ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN
(Studi Kasus pada PT. Gita Usaha Madani)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Oleh:
Irma Suryani 201710170311150
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2022
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN
(Studi Kasus pada PT. Gita Usaha Madani)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Oleh:
Irma Suryani 201710170311150
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2022
i
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN
(Sutdi Kasus Pada PT. Gita Usaha Madani) Irma Suryani, Djoko Sigit Sayogo
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang Email : [email protected]
Abstrak
Perusahaan memerlukan sistem pengendalian internal untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Adanya sistem pengendalian internal dapat menjaga aset atau kekayaan perusahaan, meningkatkan efisiensi perusahaan dan menghindari terjadinya ancaman-ancaman yang dapat menghambat tercapainya tujuan perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengendalian internal atas penggajian terhadap karyawan pada PT. Gita Usaha Madani. Metode analisis data dalam penelitian ini yaitu menggunakan jenis penelitian deskriptif, dengan jenis data primer yang diperoleh dengan teknik wawancara dan data sekunder yang diperoleh dengan teknik dekumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian internal atas penggajian terhadap karaywan pada PT. Gita Usaha Madani sudah berjalan cukup baik, hal ini dikarenakan beberapa unsur dari Mulyadi (2016) telah dilaksanakan seperti adanya pengotorisasian terhadap formulir yang digunakan oleh pihak yang berwenang, pengembangan dan pelatihan untuk setiap karyawan, serta praktik kerja sehat dalam melaksanakan tugas yaitu pencocokan harta fisik perusahaan dengan pencatatan serta keharusan pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak.
Namun masih terdapat kekurangan yaitu belum adanya penggunaan nomor urut cetak pada formulir, belum mengadakan pemeriksaan mendadak oleh badan pengawas internal, serta belum adanya formulir surat pernyataan gaji dan bukti kas keluar.
Kata kunci : sistem pengendalian internal, penggajian karyawan
ii
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN
(Sutdi Kasus Pada PT. Gita Usaha Madani)
Irma Suryani, Djoko Sigit Sayogo
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang
Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang Email : [email protected]
Abstract
Companies need an internal control system to achieve the goals that have been set. The existence of an internal control system can protect company assets or assets, increase company efficiency and avoid threats that can hinder the achievement of company goals. This study aims to analyze the internal control system for the payroll of employees at PT.Gita Usaha Madani. The method of data analysis in this research is using descriptive research, with primary data obtained by interviewing techniques and secondary data obtained by dekumentation techniques. The results of this study indicate that the internal control system for the payroll of employees at PT. Gita Usaha Madani has been going quite well, this is because several elements of Mulyadi (2016) have been implemented such as the authorization of forms used by the authorities, development and training for each employee, as well as healthy work practices in carrying out tasks, namely matching physical assets. company with records and the obligation to take leave for entitled employees. However, there are still shortcomings, namely the absence of the use of printed serial numbers on the form, the absence of a surprise inspection by the internal supervisory agency, and the absence of a salary statement form and proof of cash outflows.
Keywords: internal control system, employee salary
iii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim
Puji syukur yang teramat dalam saya haturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala kasih, hidayat, dan taufiq-Nya sehingga skripsi dengan judul “ Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penggajian Terhadap Karyawan (Studi kasus pada PT. Gita Usaha Madani)” ini dapat terselesaikan.
Teriringi do’a sholawat semoga senantiasa melimpah keharibaan Muhammad SAW., Rasul akhir zaman, penutup para Nabi yang membawa kesempurnaan ajaran Tauhid dan keutamaan budi pekerti. Dan semoga tumpahan do’a sholawat menetes kepada segenap keluarga dan sahabatnya, para syuhada’, para mushohibin, para ulama’, dan seluruh umatnya yang dengan tulus serta ikhlas mencintai dan menjunjung sunnahnya.
Selama proses penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai uacapan syukur, dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Rektor Universitas Muhammadiyah Malang yaitu Bapak Drs. H.
Fauzan, M.Pd.
2. Ibu Dr. Idah Zuhroh, M.M., selaku Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Ketua Jurusan Program Studi Akuntansi, Ibu Driana Leniwati, Dr., SE., Ak, M.SA.
4. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE., M.Acc., Ph.D selaku dosen pembimbing.
Terima kasih atas bimbingan, kesabaran, dan waktunya yang telah beliau berikan selama proses membimbing penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsinya.
iv
5. Bapak Ach. Syaiful Hidayat A. SE., M. Sc., Ak dan Ibu Firda Ayu Amalia, SE., MSA., Ak., CA. Selaku dosen penguji, karena beliau juga saya dapat lulus di periode yang telah direncanakan.
6. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Terima kasih untuk semua ilmu dan pengetahuan yang telah diajarkan kepada penulis. Semoga ilmu yang telah diberikan dapat bermanfaat bagi penulis di kemudian hari.
7. Ucapan terimakasih secara khusus penulis sampaikan kepada orang tua yaitu Bapak Abdul Latief dan Ibu Salamah serta keluarga tercinta yang selalu mendo’akan dengan tulus untuk keberhasilan dan kesuksesan serta senantiasa mencurahkan kasih sayangnya kepada penulis, dan juga memberikan bantuan baik moril dan material dalam penyusunan skripsi ini.
Terima kasih juga atas dukungan, semangat dan kepercayaan yang telah diberikan kepada penulis, semoga penulis dapat membanggakan dan membahagiakan kalian.
8. Teman-teman penulis dan pihak yang mendukung penulis Lana Karunia, Mawadha Isarotul M., dan Vina Septi A., terimaksih atas segala do’a dan bantuan serta semangat dan hiburan yang diberikan kepada penulis, sehingga memudahkan penulis dalam proses penyusunan skripsi ini dari awal hingga akhir.
9. Ucapan terima kasih kepada Supriadi yang memberikan dukungan penuh kepada penulis dalam melaksankan penelitian ini, memberikan semangat dan motivasi kepada penulis, serta tidak pernah lelah untuk mengingatkan, mengarahkan, dan membantu penulis dalam menyelesaikan penelitian ini.
10. Ucapan terima kasih teman-teman Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang Angkatan 2017 khususnya keluarga besar kelas C, serta pihak-pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Terima kasih atas do’a dan dukungannya selalu.
Kepada mereka semua, hanya ucapan terima kasih dan do’a tulus yang dapat saya persembahkan, semoga segala yang telah mereka berikan kepada saya
v
tercatat dengan tinta emas dalam lembaran catatan Raqib sebagai sebuah ibadah yang tiada ternilai.
Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangannya, saya persembahkan karya tulis ini kepada siapapun yang membutuhkannya. Kritik konstruktif dan saran dari semua pihak sangat saya harapkan untuk penyempurnaan karya-karya saya selanjutnya. Terima kasih.
Billahitaufiq Wal Hidayah
Malang , 02 Februari 2022
Penulis
vi DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ... i
DAFTAR TABEL ... iii
DAFTAR GAMBAR ... iv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C. Batasan Masalah ... 5
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 6
1. Tujuan Penelitian ... 6
2. Manfaat Penelitian ... 6
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu... 7
B. Teori dan Kajian Pustaka ... 11
1. Sistem Pengendalian Internal ... 11
2. Gaji dan Upah ... 29
3. Pengendalian internal penggajian dan pengupahan ... 38
BAB III METODE PENELITIAN ... 47
A. Lokasi Penelitian... 47
B. Jenis Penelitian ... 47
C. Jenis dan Sumber Data ... 48
D. Teknik Pengumpulan Data ... 49
E. Teknik Analisis ... 50
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 53
A. Gambaran Umum Objek Penelitian ... 53
1. Profil PT. Gita Usaha Madani... 53
2. Visi dan Misi Perusahaan ... 54
3. Struktur Organisasi PT. Gita Usaha Madani ... 55
4. Pembagian Tugas dan Wewenang ... 56
vii
B. Deskripsi Data ... 57
1. Sistem Wewenang dan Prosedur Penggajian ... 57
2. Dokumen Yang Digunakan dalam proses penggajian karyawan pada PT. Gita Usaha Madani ... 60
3. Praktik Kerja Secara Sehat Dalam Melaksanakan Tugas ... 62
4. Prosedur Penerimaan Karyawan PT. Gita Usaha Madani ... 63
C. Analisis Data ... 64
1. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab dan fungsi secara tegas... 64
2. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan terhadap aset. ... 65
3. Praktik kerja yang sehat dalam melaksanakan tugas-tugas serta fungsi setiap unit organisasi. ... 65
4. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya... 67
D. Pembahasan ... 72
BAB V PENUTUP ... 76
A. Kesimpulan ... 76
B. Saran ... 77
DAFTAR PUSTAKA ... 78
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Rekap Hasil Analisis Data ... 71
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Gita Usaha Madani ... 55
Gambar 4.2 Kartu Jam Hadir (Time sheet) ... 61
Gambar 4.3 Slip Gaji Karyawan... 62
Gambar 4.4 Daftar karyawan ... 70
78
DAFTAR PUSTAKA Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat
Laksmi, Riani, Dan Asri. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Syamsiah, N., & Hamta, F. (2016). EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM PENGENDALIAN GAJI DAN UPAH KARYAWAN PADA PT BETA REKATAMA JAYA.
EQUILIBIRIA, 3(1).
Aquarisma, Z., & Nurhayati, Y. (2018). Analisis sistem pengendalian intern penggajian dan pengupahan terhadap karyawan PT. Bumi Beliti Abadi Kabupaten Musi Rawas. Jurnal Ilmiah Ekonomi Global Masa Kini, 8(3), 23-30.
Elfreda, F., Dzulkirom AR, M., & Rahayu, S. M. (2016). Analisis Sistem Dan Prosedur Penggajian Dan Pengupahan Dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern (Studi Pada PT. Panca Mitra Multi Perdana Situbondo). Jurnal Administrasi Bisnis, 41(1), 32-36.
Arfinda, D. N. (2020). ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PADA SISTEM PENGGAJIAN DI PT. INDOWIRE PRIMA INDUSTRINDO SURABAYA (Doctoral dissertation, STIE MAHARDHIKA SURABAYA).
Alamanda, D. (2021). Analisis Pengendalian Internal Sistem Penggajian dan Pengupahan pada CV. Profil 88 Surabaya. SUSTAINABLE, 1(1), 104- 124.
Haryadi, T., & Triyanto, E. (2021). Analisis sistem pengendalian internal pada sistem penggajian karyawan (Studi kasus CV Surya Jaya Abadi). Jurnal Paradigma Ekonomika, 16(2), 323-334.
Fathah, R. N. (2019). Analisis sistem pengendalian internal pada Rumah Sakit Umum PKU Muhammadiyah Nanggulan. Jurnal Muara Ilmu Ekonomi dan Bisnis, 3(1), 198-208.
Saman, S. (2017). ANALISIS PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA CV. CITRA SARI MAKASSAR. AKMEN Jurnal Ilmiah, 14(1).
Fairus, F., & Syah, H. (2020). ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL ATAS
SISTEM DAN PROSEDUR PENGGAJIAN DALAM USAHA
MENDUKUNG EFISIENSI BIAYA TENAGA KERJA PADA PT PANCARAN SAMUDERA TRANSPORT, JAKARTA (INTERNAL CONTROL ANALYSIS OF THE PAYROLL’S SYSTEM AND PROCEDURES IN SUPPORTING THE EFFICIENCY OF LABOR
79
COSTS IN PT. PANCARAN SAMUDERA TRANSPORT, JAKARTA).
ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL ATAS SISTEM DAN
PROSEDUR PENGGAJIAN DALAM USAHA MENDUKUNG
EFISIENSI BIAYA TENAGA KERJA PADA PT PANCARAN SAMUDERA TRANSPORT, JAKARTA.
Romney, M. B., Dan P. J. Steinbart. 2017. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13.
Jakarta: Salemba Empat
Ulum, I., & Juanda, A. 2018. Metodelogi Penelitian Akuntansi. Malang: Aditya Media Publiser.
