STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
PENETAPAN SASARAN KINERJA
PEGAWAI (SKP) DAN PERHITUNGAN
INSENTIF KELEBIHAN KINERJA
(IKK) DOSEN
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO
1
LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENETAPAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
DAN PERHITUNGAN INSENTIF KELEBIHAN
KINERJA (IKK) DOSEN
Semarang, 27 Oktober 2019 Dekan
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
Dr. Suharnomo, S.E., M.Si. NIP. 197007221998021002
2
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ……… 1
DAFTAR ISI ...……… 2
I. Tujuan ……… 3
II. Ruang Lingkup dan Unit Yang Terkait ………. 3
III. Standar Mutu Yang Terkait ………... 4
IV. Istilah dan Definisi ………. 4
V. Urutan Prosedur ………. 5
VI. Diagram Alur ...……….. 6
VII. Referensi ……… 6
3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR / MANUAL PROSEDUR FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS DIPONEGORO
PENETAPAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) DAN PERHITUNGAN INSENTIF KELEBIHAN KINERJA (IKK) DOSEN
Kode : 01 Tanggal Dikeluarkan : 27 Oktober 2019
Sub Bag : Keuangan No. Revisi :
I. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur / Manual Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen ini bertujuan untuk :
1. Sebagai Acuan Prosedur Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen dalam aplikasi;
2. Memberi penjelasan mengenai tahapan yang harus dilalui dalam Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip;
3. Untuk mempermudah pelaksana terkait dalam proses Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen;
4. Evaluasi dan penilaian kinerja dosen agar proses perhitungan dan pengajuan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen dapat dilakukan secara adil dan efektif.
II. RUANG LINGKUP DAN UNIT YANG TERKAIT
Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur / Manual Prosedur ini meliputi :
1. Tata cara dan tahapan yang diperlukan untuk Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen;
2. Berkas – Berkas / Data Dukung terkait dengan Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen;
3. Pihak-pihak terkait dengan proses Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen.
4
Unit yang terkait adalah :
1. Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
2. Kasubag Akademik Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
3. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 4. Bendahara Pengeluaran Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
5. Ketua Departemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 6. Dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
7. Operator Departemen dan Program Studi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
III. STANDAR MUTU TERKAIT
Standar Mutu Terkait dengan adanya Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah adanya informasi perhitungan capaian kinerja dosen dengan pasti terkait dengan kegiatan dosen dalam hal Tridharma Perguruan Tinggi.
IV. ISTILAH DAN DEFINISI
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) adalah rencana dan target kinerja yang harus dicapai oleh pegawai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur serta disepakati pegawai dan atasannya. Sasaran kerja dosen adalah tugas utama dosen yaitu melaksanakan Tridharma (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, penunjang). Unsur-unsur SKP merupakan bagian dari formulir SKP yang akan merupakan bagian dari penyusunan SKP. Unsur-Unsur SKP terdiri dari kegiatan tugas jabatan, angka kredit dan target.
1. Kegiatan tugas jabatan
Kegiatan tugas jabatan harus mengacu kepada penetapan kinerja masing-masing dan dijabarkan sesuai dengan tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawabnya beserta uraian tugas yang dimiliki oleh masing-masing tingkatan jabatan dari yang tertinggi hingga tingkatan tertendah.
2. Angka kredit
Angka kredit merupakan Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka
5
pembinaan karier yang bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai.
3. Target
Target merupakan rencana capaian kegiatan dari tugas jabatan yang akan diwujudkan secara jelas sebagai ukuran prestasi kerja. Target harus harus meliputi beberapa aspek seperti kuantitas, kualitas, waktu dan biaya.
4. Kuantitas
Kuantitas (Target Output) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat keputusan, paket, laporan, dan lain-lain.
5. Kualitas
Kualitas (Target Kualitas) merupakan mutu hasil kerja yang terbaik, target kualitas diberikan nilai paling tinggi 100 (seratus).
6. Waktu
Waktu (Target Waktu) merupakan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya bulanan, triwulan, kwartal, semester, dan tahunan.
7. Biaya
Biaya (Target Biaya) biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya jutaan, ratusan juta, miliaran, dan lain-lain. Dalam hal biaya hanya diisi oleh PNS yang secara langsung mempertanggungjawabkan biaya kegiatan tersebut dalam hal ini Pengguna Anggaran (PA).
Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah tambahan penghasilan pegawai Undip yang bertujuan untuk pemberian upah kepada pegawai terkait capaian kinerja yang melebihi kinerja wajib seorang pegawai. Insentif Kinerja Wajib (IKW) dosen dihitung berdasarkan capaian kinerja dosen yang merupakan jumlah perhitungan konversi kegiatan Tridharma dan tugas tambahan dosen ke dalam nilai Satuan Kredit Semester (SKS). Dosen yang memiliki capaian paling sedikit mencapai 12 SKS pada semester sebelumnya yang terdiri dari pelaksanaan tugas pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat serta penunjang tridharma perguruan tinggi berhak untuk mendapatkan IKW.
Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen merupakan Insentif penunjang tridharma yang diberikan kepada dosen untuk kegiatan selain pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
6
masyarakat. Insentif kelebihan mengajar adalah insentif kelebihan kinerja yang diberikan kepada dosen untuk kegiatan pengajaran di kelas setelah dosen mencapai kinerja wajib.
Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen diberikan kepada dosen terdiri dari : 1. Insentif kelebihan mengajar;
2. Insentif penunjang tridharma; dan/atau 3. Insentif kerja lainnya yang sah.
Perhitungan Insentif Kelebihan Kenerja (IKK) Dosen dilakukan berdasarkan besaran tarif dalam Peraturan Rektor tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro dan/atau Keputusan Rektor yang terkait dengan pemberian insentif atau imbalan jasa atas suatu penugasan yang dibayarkan melalui IKK. Perhitungan IKK dilaksanakan setiap akhir semester untuk pegawai yang mencapai persyaratan SKS IKW. Pedoman pembayaran dan perhitungan IKK mengacu pada ketentuan dalam Peraturan Rektor tentang Penghasilan Lain PNS dan Non PNS.
Perhitungan IKK dosen dilakukan setelah dokumen SKP Dosen disusun dan disahkan oleh Dekan. SKP dosen berisi data dan informasi atas kegiatan Tridharma dengan ketentuan yang meliputi :
1. Kegiatan pendidikan sekurang-kurangnya 6 SKS;
2. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan penunjang Tridharma secara kumulatif sebanyak-banyaknya 10 SKS;
3. Kegiatan penelitian sekurang-kurangnya 2 SKS dan sebanyak-banyaknya 6 SKS; 4. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat sekurang-kurangnya 1 SKS dan
sebanyak-banyaknya 4 SKS;
5. Kegiatan penunjang Tridharma sekurang-kurangnya 1 SKS dan sebanyak-banyaknya 4 SKS.
6. Total kumulatif SKS dalam SKP dosen sebagai syarat nilai SKS perhitungan IKW senilai 100% adalah sebesar 16 SKS untuk melaksanakan kegiatan Tridharma.
V. URUTAN PROSEDUR
Prosedur Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah sebagai berikut :
7
(I) TAHAP I
1. Operator Departemen / Prodi melakukan inputing data pada aplikasi https://skp.apps.undip.ac.id sebagai berikut :
Langkah-langkah yang dilakukan oleh operator departemen/prodi adalah sebagai berikut :
a. Inputing Daftar Mata Kuliah
Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Kode Jenjang, Kode Prodi, ID Mata Kuliah dan Nama Kuliah.
8
b. Inputing Daftar Ruang (Dilakukan hanya pada SKP Semester I)
Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Nama Ruang, Kapasitas dan Kode Prodi.
c. Inputing Dosen Mata Kuliah
Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Dosen, ID Mata Kuliah, Kode Prodi, Tahun Akademik dan Asal Dosen.
9
d. Inputing Jadwal Kelas
Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Tahun/Smt, Mata Kuliah, Dosen, Kelas, Hari, Awal Kuliah, dan Jumlah Mahasiswa.
10
Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian Dosen, Pengabdian Masyarakat, dan Penunjang Tridharma
(II) TAHAP II
Setelah semua data tersebut terinput baru dilakukan pembuatan Draft Surat Tugas sebagai berikut :
11
1. Operator Departemen / Prodi melakukan inputing SKP untuk Draft Surat Tugas meliputi : - Pengajaran
- Bimbingan dan Pengujian - Penelitian dan Pengabdian - Penunjang Tridharma
Masing-masing pengajuan Surat Tugas Tersebut dilakukan dengan approval sebagai berikut :
1) Dosen
Dosen approve di masing-masing login dosen untuk menyetujui ataupun menolak
2) Kasubag Akademik
Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak serta memfilter surat tugas yang telah diajukan.
3) Kasubag Keuangan dan Kepegawaian
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan approval surat tugas dosen dengan melakukan pengecekan data dosen sesuai dengan pangkat/golongan/jabatan pada waktu pengajuan.
4) Dekan
Dekan melakukan approval Surat Tugas sesuai dengan data yang ada.
2. Operator Departemen melakukan inputing Realisasi berdasarkan dengan kegiatan yang dilakukan oleh Dosen Yang Bersangkutan berdasarkan data dukung terkait.
Masing-masing pengajuan Surat Tugas Tersebut dilakukan dengan approval sebagai berikut :
1) Dosen
Dosen approve di masing-masing login dosen untuk menyetujui ataupun menolak realisasi yang telah diajukan (dosen milih untuk penentuan kegiatan tridharma mana yang masuk ke IKW dan kegiatan mana yang diajukan sebagai IKK).
2) Kasubag Akd
Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak realisasi yang telah diajukan.
3) Kasubag KK
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian menyetujui atau menolak realisasi yang telah diajukan.
12 4) Dekan
Dekan melakukan penetapan SKP Dosen
3. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian mengajukan input tarif yang akan digunakan sebagai penetapan data tarif Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro kepada Dekan dengan didasarkan pada pagu anggaran yang tersedia pada tahun berjalan. Setelah Dekan menyetujui maka Kasubag Keuangan dan Kepegawaian menginput tarif tersebut pada aplikasi.
14
4. Dekan melakukan penetapan IKK masing-masing dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
15
5. Setelah Dekan melakukan penetapan IKK, Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan penarikan data dari aplikasi https://skp.apps.undip.ac.id ke aplikasi
http://10.37.19.137/rsa/index.php/dashboard
APLIKASI RSA : http://10.37.19.137/rsa/index.php/dashboard dengan User : bendaharafeb
Proses Insentif Kelebihan Kinerja otomatis ditarik ke aplikasi RSA
VI. DIAGRAM ALUR
Diagram Alur untuk Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah sebagai berikut :
16 START ST
Operator Inputing Data Mengajar, Menguji, Membimbing, Narasumber, Artikel, penelitian, Pengabdian, Dosen Wali, Pembimbing Akademik dan kegiatan tridharma Perguruan Tinggi lainnya (Berbasis SK dan ST)
Approval oleh Dosen
Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak serta memfilter surat tugas yang telah diajukan.
TIDAK YA Approval oleh Kasubag Akd TIDAK YA
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan approval surat tugas dosen dengan melakukan pengecekan data dosen sesuai dengan pangkat/golongan/jabatan pada waktu pengajuan.
Approval oleh Kasubag KK
TIDAK
YA
Dekan melakukan approval Surat Tugas sesuai dengan data yang ada.
pengecekan data dosen sesuai dengan
Approval oleh
YA TIDAK
17
Operator Inputing Realisasi Mengajar, Menguji, Membimbing, Narasumber, Artikel, penelitian, Pengabdian, Dosen Wali, Pembimbing Akademik dan kegiatan tridharma Perguruan Tinggi lainnya
Approval oleh Dosen
Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak serta memfilter realisasi yang telah diajukan.
TIDAK
YA
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan approval realisasi kegiatan tridharma dosen dan melakukan penginputan tarif
Dekan melakukan approval Surat Tugas sesuai dengan data yang ada.
END START REALISASI Approval oleh Kasubag Akd Approval oleh Kasubag KK Approval oleh Dekan TIDAK TIDAK YA YA YA TIDAK
18
VII. REFERENSI
1. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 17 Tahun 2016 tentang Penghasilan Lain Pegawai Negeri Sipil dan Non Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Universitas Diponegoro;
2. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 11 Tahun 2017 tentang Pedoman Perhitungan Insentif Kinerja Wajib, Insentif Kelebihan Kinerja Pegawai Tetap Universitas Diponegoro, Dan Beban Kerja Dosen;
3. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 25 Tahun 2018 Tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro Tahun Anggaran Tahun 2019;
4. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 16 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 25 Tahun 2018 Tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro Tahun Anggaran 2019.
VIII. LAMPIRAN
1. Time Line Prosedur Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (Skp) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (Ikk) Dosen
19
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
KULIAH DOSEN TAMU
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS DIPONEGORO
20
LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGAJUAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN KULIAH DOSEN TAMU
Semarang, 27 Oktober 2019 Dekan
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
Dr. Suharnomo, S.E., M.Si. NIP. 197007221998021002
21
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ……… i
DAFTAR HADIR ……… Ii
I. Tujuan ……… 1
II. Ruang Lingkup dan Unit Yang Terkait ………. 1
III. Standar Mutu Yang Terkait ………... 1
IV. Istilah dan Definisi ………. 1
V. Urutan Prosedur ………. 1
VI, Diagram Alur ...……….. 1
VII. Referensi ……… 1
22
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR / MANUAL PROSEDUR FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS DIPONEGORO PENGAJUAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN KULIAH DOSEN TAMU
Kode : 01 Tanggal Dikeluarkan : 27 Oktober 2019
Sub Bag : Keuangan No. Revisi :
IX. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur / Manual Pengajuan dan Pertanggungjawaban Kuliah Dosen Tamu ini bertujuan untuk :
1. Memberikan materi maupun informasi mengenai materi yang terkait dengan tema dan sesuai dengan bidang pemateri atau narasumber kepada khalayak umum, khususnya para dosen dan mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 2.
X. RUANG LINGKUP DAN UNIT YANG TERKAIT
Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur / Manual Prosedur ini meliputi :
4. Tata cara dan tahapan yang diperlukan untuk Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen;
5. Berkas – Berkas / Data Dukung terkait dengan Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen;
6. Pihak-pihak terkait dengan proses Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen.
Unit yang terkait adalah :
1. Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
23
3. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 4. Bendahara Pengeluaran Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
5. Ketua Departemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 6. Dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
7. Operator Departemen dan Program Studi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
XI. STANDAR MUTU TERKAIT
Standar Mutu Terkait dengan adanya Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah adanya informasi perhitungan capaian kinerja dosen dengan pasti terkait dengan kegiatan dosen dalam hal Tridharma Perguruan Tinggi.
XII. ISTILAH DAN DEFINISI
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) adalah rencana dan target kinerja yang harus dicapai oleh pegawai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur serta disepakati pegawai dan atasannya. Sasaran kerja dosen adalah tugas utama dosen yaitu melaksanakan Tridharma (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, penunjang). Unsur-unsur SKP merupakan bagian dari formulir SKP yang akan merupakan bagian dari penyusunan SKP. Unsur-Unsur SKP terdiri dari kegiatan tugas jabatan, angka kredit dan target.
8. Kegiatan tugas jabatan
Kegiatan tugas jabatan harus mengacu kepada penetapan kinerja masing-masing dan dijabarkan sesuai dengan tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawabnya beserta uraian tugas yang dimiliki oleh masing-masing tingkatan jabatan dari yang tertinggi hingga tingkatan tertendah.
9. Angka kredit
Angka kredit merupakan Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai.
24
Target merupakan rencana capaian kegiatan dari tugas jabatan yang akan diwujudkan secara jelas sebagai ukuran prestasi kerja. Target harus harus meliputi beberapa aspek seperti kuantitas, kualitas, waktu dan biaya.
11. Kuantitas
Kuantitas (Target Output) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat keputusan, paket, laporan, dan lain-lain.
12. Kualitas
Kualitas (Target Kualitas) merupakan mutu hasil kerja yang terbaik, target kualitas diberikan nilai paling tinggi 100 (seratus).
13. Waktu
Waktu (Target Waktu) merupakan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya bulanan, triwulan, kwartal, semester, dan tahunan.
14. Biaya
Biaya (Target Biaya) biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya jutaan, ratusan juta, miliaran, dan lain-lain. Dalam hal biaya hanya diisi oleh PNS yang secara langsung mempertanggungjawabkan biaya kegiatan tersebut dalam hal ini Pengguna Anggaran (PA).
Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah tambahan penghasilan pegawai Undip yang bertujuan untuk pemberian upah kepada pegawai terkait capaian kinerja yang melebihi kinerja wajib seorang pegawai. Insentif Kinerja Wajib (IKW) dosen dihitung berdasarkan capaian kinerja dosen yang merupakan jumlah perhitungan konversi kegiatan Tridharma dan tugas tambahan dosen ke dalam nilai Satuan Kredit Semester (SKS). Dosen yang memiliki capaian paling sedikit mencapai 12 SKS pada semester sebelumnya yang terdiri dari pelaksanaan tugas pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat serta penunjang tridharma perguruan tinggi berhak untuk mendapatkan IKW.
Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen merupakan Insentif penunjang tridharma yang diberikan kepada dosen untuk kegiatan selain pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Insentif kelebihan mengajar adalah insentif kelebihan kinerja yang diberikan kepada dosen untuk kegiatan pengajaran di kelas setelah dosen mencapai kinerja wajib.
25
4. Insentif kelebihan mengajar;
5. Insentif penunjang tridharma; dan/atau 6. Insentif kerja lainnya yang sah.
Perhitungan Insentif Kelebihan Kenerja (IKK) Dosen dilakukan berdasarkan besaran tarif dalam Peraturan Rektor tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro dan/atau Keputusan Rektor yang terkait dengan pemberian insentif atau imbalan jasa atas suatu penugasan yang dibayarkan melalui IKK. Perhitungan IKK dilaksanakan setiap akhir semester untuk pegawai yang mencapai persyaratan SKS IKW. Pedoman pembayaran dan perhitungan IKK mengacu pada ketentuan dalam Peraturan Rektor tentang Penghasilan Lain PNS dan Non PNS.
Perhitungan IKK dosen dilakukan setelah dokumen SKP Dosen disusun dan disahkan oleh Dekan. SKP dosen berisi data dan informasi atas kegiatan Tridharma dengan ketentuan yang meliputi :
7. Kegiatan pendidikan sekurang-kurangnya 6 SKS;
8. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan penunjang Tridharma secara kumulatif sebanyak-banyaknya 10 SKS;
9. Kegiatan penelitian sekurang-kurangnya 2 SKS dan sebanyak-banyaknya 6 SKS; 10. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat sekurang-kurangnya 1 SKS dan
sebanyak-banyaknya 4 SKS;
11. Kegiatan penunjang Tridharma sekurang-kurangnya 1 SKS dan sebanyak-banyaknya 4 SKS.
12. Total kumulatif SKS dalam SKP dosen sebagai syarat nilai SKS perhitungan IKW senilai 100% adalah sebesar 16 SKS untuk melaksanakan kegiatan Tridharma.
XIII. URUTAN PROSEDUR
Prosedur Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah sebagai berikut :
(III) TAHAP I
2. Operator Departemen / Prodi melakukan inputing data pada aplikasi https://skp.apps.undip.ac.id sebagai berikut :
26
Langkah-langkah yang dilakukan oleh operator departemen/prodi adalah sebagai berikut :
f. Inputing Daftar Mata Kuliah
Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Kode Jenjang, Kode Prodi, ID Mata Kuliah dan Nama Kuliah.
g. Inputing Daftar Ruang (Dilakukan hanya pada SKP Semester I)
Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Nama Ruang, Kapasitas dan Kode Prodi.
27
h. Inputing Dosen Mata Kuliah
Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Dosen, ID Mata Kuliah, Kode Prodi, Tahun Akademik dan Asal Dosen.
i. Inputing Jadwal Kelas
Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Tahun/Smt, Mata Kuliah, Dosen, Kelas, Hari, Awal Kuliah, dan Jumlah Mahasiswa.
28
j. Inputing Tugas Dosen
Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian Dosen, Pengabdian Masyarakat, dan Penunjang Tridharma
29
(IV) TAHAP II
Setelah semua data tersebut terinput baru dilakukan pembuatan Draft Surat Tugas sebagai berikut :
6. Operator Departemen / Prodi melakukan inputing SKP untuk Draft Surat Tugas meliputi : - Pengajaran
30
- Bimbingan dan Pengujian - Penelitian dan Pengabdian - Penunjang Tridharma
Masing-masing pengajuan Surat Tugas Tersebut dilakukan dengan approval sebagai berikut :
5) Dosen
Dosen approve di masing-masing login dosen untuk menyetujui ataupun menolak
6) Kasubag Akademik
Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak serta memfilter surat tugas yang telah diajukan.
7) Kasubag Keuangan dan Kepegawaian
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan approval surat tugas dosen dengan melakukan pengecekan data dosen sesuai dengan pangkat/golongan/jabatan pada waktu pengajuan.
8) Dekan
Dekan melakukan approval Surat Tugas sesuai dengan data yang ada.
7. Operator Departemen melakukan inputing Realisasi berdasarkan dengan kegiatan yang dilakukan oleh Dosen Yang Bersangkutan berdasarkan data dukung terkait.
Masing-masing pengajuan Surat Tugas Tersebut dilakukan dengan approval sebagai berikut :
5) Dosen
Dosen approve di masing-masing login dosen untuk menyetujui ataupun menolak realisasi yang telah diajukan (dosen milih untuk penentuan kegiatan tridharma mana yang masuk ke IKW dan kegiatan mana yang diajukan sebagai IKK).
6) Kasubag Akd
Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak realisasi yang telah diajukan.
7) Kasubag KK
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian menyetujui atau menolak realisasi yang telah diajukan.
8) Dekan
31
8. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian mengajukan input tarif yang akan digunakan sebagai penetapan data tarif Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro kepada Dekan dengan didasarkan pada pagu anggaran yang tersedia pada tahun berjalan. Setelah Dekan menyetujui maka Kasubag Keuangan dan Kepegawaian menginput tarif tersebut pada aplikasi.
33
9. Dekan melakukan penetapan IKK masing-masing dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
34
10. Setelah Dekan melakukan penetapan IKK, Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan penarikan data dari aplikasi https://skp.apps.undip.ac.id ke aplikasi
http://10.37.19.137/rsa/index.php/dashboard
APLIKASI RSA : http://10.37.19.137/rsa/index.php/dashboard dengan User : bendaharafeb
Proses Insentif Kelebihan Kinerja otomatis ditarik ke aplikasi RSA
XIV. DIAGRAM ALUR
Diagram Alur untuk Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah sebagai berikut :
35 START ST
Operator Inputing Data Mengajar, Menguji, Membimbing, Narasumber, Artikel, penelitian, Pengabdian, Dosen Wali, Pembimbing Akademik dan kegiatan tridharma Perguruan Tinggi lainnya (Berbasis SK dan ST)
Approval oleh Dosen
Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak serta memfilter surat tugas yang telah diajukan.
TIDAK YA Approval oleh Kasubag Akd TIDAK YA
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan approval surat tugas dosen dengan melakukan pengecekan data dosen sesuai dengan pangkat/golongan/jabatan pada waktu pengajuan.
Approval oleh Kasubag KK
TIDAK
YA
Dekan melakukan approval Surat Tugas sesuai dengan data yang ada.
pengecekan data dosen sesuai dengan
Approval oleh
YA TIDAK
36
Operator Inputing Realisasi Mengajar, Menguji, Membimbing, Narasumber, Artikel, penelitian, Pengabdian, Dosen Wali, Pembimbing Akademik dan kegiatan tridharma Perguruan Tinggi lainnya
Approval oleh Dosen
Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak serta memfilter realisasi yang telah diajukan.
TIDAK
YA
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan approval realisasi kegiatan tridharma dosen dan melakukan penginputan tarif
Dekan melakukan approval Surat Tugas sesuai dengan data yang ada.
END START REALISASI Approval oleh Kasubag Akd Approval oleh Kasubag KK Approval oleh Dekan TIDAK TIDAK YA YA YA TIDAK
37
XV. REFERENSI
5. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 17 Tahun 2016 tentang Penghasilan Lain Pegawai Negeri Sipil dan Non Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Universitas Diponegoro
6. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 11 Tahun 2017 tentang Pedoman Perhitungan Insentif Kinerja Wajib, Insentif Kelebihan Kinerja Pegawai Tetap Universitas Diponegoro, Dan Beban Kerja Dosen
7. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 16 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 25 Tahun 2018 Tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro Tahun Anggaran 2019
XVI. LAMPIRAN
1. Time Line Prosedur Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
PROSEDUR PENINJAUAN
KURIKULUM
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO
1
LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PROSEDUR PENINJAUAN KURIKULUM
Semarang, 27 Oktober 2019 Dekan
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
Dr. Suharnomo, S.E., M.Si. NIP. 197007221998021002
2
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ……… 1
DAFTAR ISI ...……… 2
I. Tujuan ……… 3
II. Ruang Lingkup dan Unit Yang Terkait ………. 3
III. Standar Mutu Yang Terkait ………... 4
IV. Istilah dan Definisi ………. 4
V. Urutan Prosedur ………. 5
VI. Diagram Alur ...……….. 6
VII. Referensi ……… 6
3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR / MANUAL PROSEDUR FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS DIPONEGORO
PROSEDUR PENINJAUAN KURIKULUM
Kode : Tanggal Dikeluarkan : 27 Oktober 2019
Sub Bag : Akademik No. Revisi :
I. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur / Manual MP Mekanisme Peninjauan Kurikulum untuk meninjau kurikulum agar rmemudahkan Fakultas/jurusan melaksanakan tahapan-tahapan evaluasi kurikulum yang akan direvisi..
II. RUANG LINGKUP DAN UNIT YANG TERKAIT
Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur / Manual Prosedur Pengajuan Peninjauan Kurikulum ini meliputi :
1. Tata cara dan tahapan yang diperlukan untuk Pengajuan Peninjauan Kurikulum; 2. Berkas – Berkas / Data Dukung terkait dengan Pengajuan Peninjauan Kurikulum; 3. Pihak-pihak terkait dengan proses Pengajuan Peninjauan Kurikulum.
Unit yang terkait adalah :
1. Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
2. Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
3. Wakil Dekan Sumber Daya Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 4. Departemen/ Program Studi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 5. TPMF dan GPM
4
III. STANDAR MUTU TERKAIT
Standar Mutu Terkait dengan adanya Peninjauan Kurikulum adalah terselenggaranya kegiatan Peninjauan Kurikulum. Sehingga nantinya diharapkan kurikulum Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro mendapatkan prestasi sesuai dengan target capaian kinerja Fakultas.
IV. ISTILAH DAN DEFINISI
1. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan peraturan mengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan tertentu (pasal 1 butir 19 UU No 20/2003 tentang Sisdiknas)
2. Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di perguruan tinggi. 3. Peninjauan kurikulum adalah perubahan yang mendasar dan dapat dilakukan 4 (empat)
tahun setelah kurikulum diterapkan.
V. URUTAN PROSEDUR
1. Pimpinan Fakultas Ekonomika dan Bisnis meminta jurusan untuk membentuk Tim Peninjau Kurikulum.
2. Jurusan membentuk Tim Peninjauan Kurikulum (TPK) berdasarkan arahan dari Pimpinan Fakultas.
3. TPK mengevaluasi dan mengusulkan perubahan kurikulum ke jurusan dengan mempertimbangkan kebutuhan stakeholders.
4. TPK menyusun draf peninjauan kurikulum.
5. Jurusan menyelenggarakan lokakarya peninjauan kurikulum dengan mengundang nara sumber dan stakeholders.
6. TPK merumuskan hasil lokakarya dan mengajukan ke Jurusan melalui rapat jurusan. 7. Jurusan mengajukan rumusan hasil evaluasi kurikulumnya ke fakultas.
8. Fakultas menyelenggarakan lokakarya peninjauan kurikulum untuk menyelaraskan kurikulum masing-masing jurusan.
9. TPK merumuskan hasil Lokakarya tingkat fakultas dan melaporkan hasil kerjanya kepada pimpinan fakultas.
10. Pimpinan fakultas mengajukan hasil akhir peninjauan kurikulum kepada senat fakultas untuk mendapatkan persetujuan.
11. Pimpinan fakultas mengajukan kurikulum baru ke universitas untuk diterbitkan SK Rektor tentang kurikulum baru tersebut.
5
VI. DIAGRAM ALUR
VII. REFERENSI
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-Undang Republik Indonesia No.14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586);
6
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1961 tentang Pendirian Universitas Diponegoro (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1961 Nomor 25); 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Diponegoro Sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 302);
7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2015 Tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 110, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5699); 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 Tentang Statuta
Universitas Diponegoro (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 170, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5721);
9. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Diponegoro Nomor 03/UN7.1/HK/2019 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Diponegoro;
10. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor: 209/PER/UN7/2012 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Universitas Diponegoro;
11. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 2 Tahun 2019 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsur-unsur Dibawah Rektor Universitas Diponegoro.
VIII. LAMPIRAN
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
PENGAJUAN DANA DELEGASI
KEGIATAN KEMAHASISWAAN
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO
1
LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGAJUAN DANA DELEGASI KEGIATAN
KEMAHASISWAAN
Semarang, 27 Oktober 2019 Dekan
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro
Dr. Suharnomo, S.E., M.Si. NIP. 197007221998021002
2
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ……… 1
DAFTAR ISI ...……… 2
I. Tujuan ……… 3
II. Ruang Lingkup dan Unit Yang Terkait ………. 3
III. Standar Mutu Yang Terkait ………... 4
IV. Istilah dan Definisi ………. 4
V. Urutan Prosedur ………. 5
VI. Diagram Alur ...……….. 6
VII. Referensi ……… 6
