TATA TERTIB RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN JAKARTA, 29 JUNI 2021
PT. BANK SINARMAS TBK.
PROCEDURES FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS JAKARTA, 29 JUNI 2021
PT. BANK SINARMAS TBK.
PROTOKOL KESEHATAN HEALTH PROTOCOL
Pemegang Saham yang hadir secara fisik dalam Rapat wajib mematuhi protokol keamanan dan kesehatan yang ditetapkan Perseroan, yakni :
Shareholders who are physically present at the Meeting shall comply with the safety and health protocols set by the Company, namely:
a. Wajib menggunakan masker selama berada di area gedung tempat penyelenggaraan Rapat dan selama Rapat berlangsung.
It is mandatory to wear a mask while in the building area where the Meeting is being held and during the Meeting.
b. Wajib mengikuti prosedur pemeriksaan kesehatan (pemeriksaan suhu tubuh).
Mandatory follow the procedures for health checks (body temperature check).
c. Wajib mengikuti arahan penyelenggara Rapat dalam menerapkan kebijakan phisycal distancing di tempat Rapat baik sebelum Rapat dimulai, saat rapat maupun selesai Rapat.
Mandatory follow the direction of the meeting organizers in implementing policies physical distancing at the meeting venue, either before the meeting begins, during the meeting or after the meeting.
d. Para peserta Rapat dihimbau untuk tidak berjabat tangan atau dengan cara lain bersentuhan secara langsung.
Meeting participants are encouraged not to shake hands or in other ways come into direct contact.
e. Apabila di tempat Rapat terdapat Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang terlihat bergejala seperti demam, batuk, flu, dan sebagainya maka akan diminta untuk meninggalkan ruang Rapat.
If at the Meeting venue there are Shareholders or their Proxies who show symptoms such as fever, cough, flu, and so on, they will be asked to leave the Meeting room.
f. Setiap Peserta Rapat, Pemegang Saham ataupun Kuasa mereka yang sah wajib menyerahkan surat keterangan hasil pemeriksaan Rapid Test Antigen/ Rapid Swab Antigen ataupun PCR Swab Test dengan batasan waktu pengambilan test tersebut minimal H-1.
Each Meeting Participant, Shareholders or their legal proxies are required to submit a certificate of the results of the Rapid Test Antigen/Rapid Swab Antigen or PCR Swab Test with a minimum time limit of H-1 for taking the test.
UMUM GENERAL
Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT. Bank Sinarmas Tbk. yang diselenggarakan secara elektronik.
This meeting is the Annual General Meeting of Shareholders of PT. Bank Sinarmas Tbk. held electronically.
BAHASA LANGUAGE
Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia.
The meeting will be held in Indonesian.
PESERTA RAPAT
MEETING PARTICIPANTS
a. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah :
Those entitled to attend or be represented at the Meeting are:
- Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 4 Juni 2021 sampai dengan pukul 16.00 WIB dan atau bagi
Pemegang Saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) adalah pemegang sub rekening efek
pada penutupan perdagangan di Bursa Efek pada tanggal 4 Juni 2021.
Shareholders of the Company whose names are registered in the Register of Shareholders of the Company on June 4, 2021 until 16.00 WIB and or for Shareholders whose shares are placed in collective custody at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI”) is the holder of the securities sub-account at the close of trading on the Stock Exchange on June 4, 2021.
- Undangan, yaitu pihak yang bukan Pemegang Saham yang hadir atas undangan Direksi dan tidak mempunyai hak untuk mengeluarkan pendapat dan memberikan suara dalam Rapat.
Invitees, namely parties who are not shareholders who are present at the invitation of the Board of Directors and do not have the right to convey opinions and vote at the Meeting.
b. Setiap pemegang saham yang ikut serta dalam Rapat harus dapat membuktikan kewenangannya untuk hadir dalam Rapat. Untuk pemegang saham yang hadir secara fisik harus menunjukkan surat saham.
Every shareholder participating in the Meeting must be able to prove his/her authority to attend the Meeting. Shareholders who are physically present must show a share certificate.
c. Pemegang saham dapat diwakili oleh pemegang saham lain atau orang lain dengan surat kuasa (berdasarkan Pasal 11 ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan).
Shareholders may be represented by other shareholders or other persons with a power of attorney (based on Article 11 paragraph (3) of the Company's Articles of Association).
d. Pimpinan Rapat berhak meminta agar surat kuasa untuk mewakili pemegang saham diperlihatkan kepadanya pada waktu Rapat.
The Meeting Chairman has the right to request that a power of attorney to represent the shareholders be shown to him at the Meeting.
e. Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan yang bertindak selaku kuasa Pemegang Saham Perseroan tidak memiliki hak suara. Suara yang dikeluarkan oleh mereka sebagai kuasa tidak dihitung dalam pemungutan suara.
Members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners and employees of the Company who act as proxies for the Shareholders of the Company do not have voting rights. The votes cast by them as proxies are not counted in the voting.
f. Apabila ada Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang datang setelah registrasi ditutup dan jumlah kehadiran Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham telah dilaporkan oleh Biro Adminstrasi Efek kepada Notaris, maka Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut tetap diperkenankan untuk mengikuti Rapat, namun tidak diperkenankan untuk mengajukan pertanyaan dan suaranya tidak dihitung dalam pemungutan suara.
If there is a Shareholder or Shareholder's Proxy who comes after the registration is closed and the attendance of the Shareholder or Shareholder's Proxy has been reported by the Securities Administration Bureau to a Notary, the Shareholder or Shareholder's Proxy is still allowed to attend the Meeting, but is not allowed to submit a request questions and their votes are not counted in the voting.
PIMPINAN RAPAT MEETING CHAIRMAN
Rapat akan dipimpin oleh seorang anggota Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris berdasarkan keputusan Dewan Komisaris (berdasarkan Pasal 10 ayat (12) Anggaran Dasar Perseroan).
The meeting will be chaired by a member of the Board of Commissioners appointed by the Board of Commissioners based on the decision of the Board of Commissioners (based on Article 10 paragraph (12) of the Company's Articles of Association).
SURAT KUASA
POWER OF ATTORNEY
Pemegang Saham yang tidak dapat hadir atau memilih untuk tidak hadir dalam Rapat, Perseroan menyediakan fasilitas pemberian kuasa secara konvensional dan pemberian kuasa secara elektronik (e-proxy) yang disediakan oleh KSEI melalui sistem easy.ksei yakni :
Shareholders who are unable to attend or choose not to attend the Meeting, the Company provides facilities for conventional power of attorney and electronic power of attorney (e- proxy) provided by KSEI through the easy.ksei system, namely:
a. Surat Kuasa Konvensional : Formulir surat kuasa konvensional yang mencakup pemilihan suara yang akan diberikan serta pertanyaan atas setiap mata acara rapat dapat diunduh melalui situs resmi Perseroan www.banksinarmas.com. Surat kuasa wajib diterima oleh Corporate Secretary Perseroan atau Biro Administrasi Efek Perseroan selambat- lambatnya pada hari Rabu, 23 Juni 2021 pukul 16.00.
Conventional Power of Attorney: Conventional power of attorney form which includes the selection of votes to be cast and questions on each meeting agenda can be downloaded through the Company's official website www.banksinarmas.com. The power of attorney must be received by the Company's Corporate Secretary or the Company's Securities Administration Bureau no later than Wednesday, June 23, 2021 at 16.00.
b. Surat Kuasa Elektronik (E-Proxy) : Pemegang Saham dapat mewakilkan suaranya kepada Biro Administrasi Efek (BAE) PT Sinartama Gunita sebagai representatif independen Perseroan, dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI (e-proxy) yang dapat diakses di situs resmi KSEI https://akses.ksei.co.id/.
Electronic Power of Attorney (E-Proxy): Shareholders can represent their votes to the Securities Administration Bureau (BAE) PT Sinartama Gunita as an independent representative of the Company, by using the eASY.KSEI application (e-proxy) which can be accessed on the official website of KSEI https://access.ksei.co.id/.
PROSES REGISTRASI SECARA ELEKTRONIK ELECTRONIC REGISTRATION PROCESS
a. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
The deadline for declaration of presence or power of attorney and vote in the application submitting eASY.KSEI is 12.00 WIB on 1 (one) business day before the date of the Meeting.
b. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada huruf a dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
Local individual type shareholders who have not provided a declaration of presence or power of attorney in theapplication eASY.KSEI until the deadline in letter a and wish to attend the Meeting electronically are required to register attendance in theapplication eASY.KSEI on the date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting closed by the Company.
c. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada huruf a dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
Local individual type shareholders who have provided a declaration of attendance but have not cast a minimum vote for 1 (one) Meetingin theapplication agendaeASY.KSEI until the deadline in letter a and wish to attend the Meeting electronically are required to register attendance in theapplication eASY. KSEI on the date of the Meeting until the registration period of the Meeting is electronically closed by the Company.
d. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
Shareholders who have given power of attorney to the proxies provided by the Company (Independent Representatives) or Individual Representatives but shareholders have not cast their votes for at least 1 (one) Meeting in theapplication agenda eASY.KSEI until 12.00 WIB on 1 (one) working days before the date of the Meeting, the proxies representing the shareholders must register attendance in the application eASY.KSEI on the date of the Meeting until the registration period for the Meeting is electronically closed by the Company.
e. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
Shareholders who have given power of attorney to the participant/proxyI intermediary (Custodian Bank or Securities Company) and have cast their vote in theapplication eASY.KSEI until 12.00 WIB on 1 (one) business day prior to the Meeting date, then the representative of the proxies who has registered in the application eASY.KSEI must register attendance in theapplication eASY.KSEI on the date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting is closed by the Company.
f. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative and have cast a minimum of 1 (one) or all agenda’s of the Meeting in the eASY.KSEI application no later than 12.00 PM on 1 (one) business day before the date of the Meeting, the shareholders or the proxies do not need to register for attendance electronically in the application eASY.KSEI on the date of the Meeting. Share ownership will be automatically count as a quorum of attendance and the voting that has been given will be automatically taken into account in the Meeting vote.
g. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam huruf b - e dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in letters b - e for any reason will result in the shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as a quorum for attendance at the Meeting.
KUORUM KEHADIRAN RAPAT MEETING ATTENDANCE QUORUM
Berdasarkan ketentuan Pasal 11 ayat 2 huruf a Anggaran Dasar Perseroan, Rapat Tahunan ini adalah sah apabila dihadiri oleh Pemegang Saham atau kuasa mereka yang sah, yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan Perseroan.
Based on the provisions of Article 11 paragraph 2 letter a of the Company's Articles of Association, this Annual Meeting is valid if attended by the Shareholders or their legal proxies, who represent more than 1/2 (one half) of the total shares with valid voting rights issued by the Company.
TANYA JAWA
QUESTION AND ANSWER
a. Acara Rapat akan dibahas dan dibicarakan secara berkesinambungan.
Meeting agenda will be discussed and discussed on an ongoing basis.
b. Setiap selesai membicarakan acara Rapat, Pimpinan Rapat akan memberikan kesempatan kepada para Pemegang Saham atau Kuasanya untuk mengajukan pertanyaan, pendapat, usul atau saran sebelum diadakan pengambilan keputusan mengenai hal yang berhubungan dengan acara rapat yang dibicarakan.
After discussing the agenda of the Meeting, the Chairperson of the Meeting will provide an opportunity for the Shareholders or their proxies to ask questions, opinions, proposals or suggestions before making a decision on matters relating to the agenda of the meeting being discussed.
c. Yang berhak mengajukan pertanyaan dalam Rapat adalah pemegang Saham Perseroan yang hadir dalam Rapat dan namanya tercatat dalam daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 4 Juni 2021 sampai dengan Pukul 16.00 WIB, atau Kuasanya yang sah.
Those who are entitled to ask questions at the Meeting are the shareholders of the Company who are present at the Meeting and whose names are registered in the register of Shareholders of the Company on June 4, 2021 until 16.00 WIB, or their valid Proxy.
d. Untuk setiap mata acara Rapat hanya akan ada satu tahap untuk mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan pendapat dengan batasan jumlah pertanyaan dari pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir secara fisik maupun elektronik yaitu sebanyak 3 pertanyaan untuk masing-masing mata acara Rapat. Untuk efisiensi waktu apabila terdapat pertanyaan yang belum dapat dijawab dalam Rapat, maka Direksi perseroan akan menyampaikan jawaban atas pernyataan tersebut setelah selesainya Rapat di website resmi Perseroan.
For each agenda item of the Meeting, there will only be one stage to ask questions and/or express opinions with a limit on the number of questions from the shareholders or the proxies of shareholders who are physically or electronically present, which is 3 questions for each agenda item of the Meeting. For time efficiency if there are questions that cannot
be answered in the Meeting, the Company's Board of Directors will submit answers to the statement after the completion of the Meeting on the Company's official website.
e. Cara mengajukan pertanyaan untuk pemegang saham atau penerima kuasa yang hadir secara fisik:
How to ask questions for shareholders or proxies who are physically present:
- Para Pemegang Saham yang ingin mengajukan pertanyaan, dipersilahkan untuk mengisi Formulir Pertanyaan yang telah kami bagikan, petugas kami akan mengumpulkan Formulir Pertanyaan yang telah diisi lengkap oleh penanya dengan mencantumkan: mata acara rapat yang ditanya, nama pemegang saham, jumlah saham yang mewakili atau diwakili serta pertanyaan yang akan diajukan. Selanjutnya petugas kami akan menyerahkan Formulir Pertanyaan tersebut kepada Pimpinan Rapat.
Shareholders who want to ask questions, are welcome to fill out the Question Form that we have distributed, our officers will collect the Question Form which has been completely filled out by the questioner by including: agenda the meeting being asked, names of shareholders, number of shares represented or represented and questions to be asked. Furthermore, our officers will submit the Inquiry Form to the Chair of the Meeting.
PENYAMPAIAN PERTANYAAN DAN/ATAU PENDAPAT SECARA ELEKTRONIK ELECTRONIC SUBMISSION OF QUESTIONS AND/OR OPINIONS
a. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
Questions and/or opinions per meeting agenda can be submitted in writing by the shareholders or proxies by using the feature chat in the 'Electronic Opinions' column available in the E-meeting Hall screen in the application eASY.KSEI. Giving questions and/or opinions can be done as long as the status of the Meeting in the 'General Meeting Flow Text' column is “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
b. Mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat , Waktu tunggu untuk penerimaan pertanyaan per mata acara maksimum selama 20 (dua puluh) detik. Bagi pemegang saham yang ingin menyampaikan pertanyaan dan/pendapat agar menulis “ADA” saat sesi tanya jawab dimulai dan kemudian menulis pertanyaan dan/atau pendapat yang ingin disampaikan. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pertanyaan untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom menjadi “Discussion ended for agenda item no. [ ]”, maka akan dianggap tidak memberikan pertanyaan untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
Mechanism of discussion per meeting agenda, the waiting time for receiving questions per agenda is a maximum of 20 (twenty) seconds. Shareholders who wish to submit questions and/or opinions should write “ADA” when the question and answer session
begins and then write down the questions and/or opinions they wish to convey. If the shareholders or their proxies do not ask questions for a certain of the Meeting until the status of the Meeting as shown in the column becomes agenda “Discussion ended for agenda item no. [ ]”, it will be deemed not to have raised questions for the relevant agenda of the Meeting.
c. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
For the proxies who are present electronically and will submit questions and/or opinions of their shareholders during the discussion session per agenda of the Meeting, they are required to write down the name of the shareholder and the size of their share ownership followed by related questions or opinions.
d. Pimpinan Rapat akan menjawab atau menanggapi pertanyaan-pertanyaan dari para pemegang saham yang berkaitan dengan Acara Rapat yang sedang dibahas.
The Chairperson of the Meeting will answer or respond to questions from shareholders related to the Meeting Agenda being discussed.
e. Pimpinan Rapat berhak menolak untuk menjawab atau tidak menanggapi pertanyaan- pertanyaan yang menurut Pimpinan Rapat tidak berkaitan dengan Acara Rapat.
The Chairperson of the Meeting has the right to refuse to answer or not to respond to questions which, according to the Chairperson of the Meeting, are not related to the Meeting Agenda.
KEPUTUSAN RAPAT MEETING DECISION
a. Semua keputusan yang diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat.
All decisions are made based on deliberation for consensus.
b. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan untuk mata acara rapat diambil berdasarkan suara setuju lebih dari ½ (satu perdua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang dikeluarkan dengan sah dalam rapat (berdasarkan Pasal 11 ayat (8) Anggaran Dasar Perseroan).
In the event that a decision based on deliberation for consensus is not reached, the decision for the agenda of the meeting is taken based on an affirmative vote of more than (one half) of the total number of shares with voting rights legally issued at the meeting (based on Article 11 paragraph (8) of the Articles of Association Company basis).
c. Hak Suara : Voting Rights :
Hanya para Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 4 Juni 2021 sampai dengan pukul 16.00 WIB atau Kuasanya yang sah yang hadir dalam Rapat yang berhak mengeluarkan suara.
Only the Shareholders of the Company whose names are recorded in the Register of Shareholders of the Company on June 4, 2021 until 16.00 WIB or their legal proxies who are present at the Meeting are entitled to cast votes.
Setiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara.
Each share entitles its holder to cast 1 (one) vote.
TATA CARA PEMUNGUTAN SUARA SECARA FISIK PHYSICAL VOTING PROCEDURES
a. Pemungutan suara akan dilakukan secara lisan dan apabila ada keberatan dari 1 (satu) atau lebih pemegang saham dengan hak suara yang sah meminta pemungutan suara menggunakan cara lain.
Voting will be conducted orally and if there is an objection from 1 (one) or more shareholders with valid voting rights request a vote using another method.
b. Pemegang saham yang tidak setuju atau suara blanko, dipersilahkan untuk mengisi Formulir Pemungutan Suara yang telah dibagikan. Petugas kami akan mengumpulkan Formulir Pemungutan Suara yang telah diisi oleh Pemegang Saham atau kuasanya dengan mencantumkan mata acara rapat, nama pemegang saham, jumlah saham yang dimiliki atau diwakili dan jumlah suara tidak setuju atau blanko. Selanjutnya petugas kami tersebut akan menyerahkannya kepada Notaris untuk dihitung.
Shareholders who disagree or vote blank, are welcome to fill out the voting form that has been distributed. Our officers will collect the Voting Form which has been filled out by the Shareholders or their proxies by including the agenda of the meeting, the names of the shareholders, the number of shares owned or represented and the number of disapproving or blank votes. Furthermore, our officers will submit it to the Notary to be calculated.
c. Setelah Notaris menghitung seluruh jumlah suara tidak setuju atau blanko, selanjutnya akan menyampaikan hasil penghitungan suara tersebut kepada Pimpinan Rapat.
After the Notary has counted the total number of disapproving or blank votes, he will then convey the results of the vote count to the Chairperson of the Meeting.
TATA CARA PEMUNGUTAN SUARA SECARA ELEKTRONIK PROCEDURES ELECTRONIC VOTING
a. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
The electronic voting process takes place in the application eASY.KSEI on the E-meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
b. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 30 (tiga puluh) detik. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom
‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
Shareholders who attend alone or are represented by their proxies but have not yet cast their votes in the agenda of the Meeting, the shareholders or their proxies have the opportunity to submit their vote during the voting period through the E-meeting Hall screen in the application eASY.KSEI opened by the Company. When the electronic voting period per meeting agenda begins, the voting time by counting down is a maximum of 30 (thirty) seconds. During the electronic voting process, the status of will be seen “Voting for agenda item no [ ] has started” in the 'General Meeting Flow Text' column. If the shareholders or their proxies do not vote for certainof the Meeting until the status of the Meeting as shown in the 'General Meeting Flow Text' column changes to agenda items"Voting for agenda item no [ ] has ended", it will be considered as voting Abstain for the agenda of the meeting concerned.
LAIN-LAIN ETC
Demi kelancaran RUPS agar peserta Rapat yang hadir secara fisik di Ruang Rapat dapat mematikan alat komunikasinya.
For the sake of the smooth running of the GMS so that the Meeting participants who are physically present in the Meeting Room can turn off their communication tools.
