MANUAL BOOK. POD Kurir v TKD Express

MANUAL BOOK

POD Kurir v.1.2.9

TKD Express

www.tkd.co.id

Aplikasi POD Kurir menggunakan teknologi Web App (html5, css dan javascript),

sehingga dapat di akses dari perangkat apapun misalnya seperti desktop dan mobile

(multi cross platform).

1

Daftar Isi

Sarana dan Prasarana ... 2

Pendahuluan ... 2

Instalasi Google Chrome ... 2

Setelan Google Chrome ... 5

Mengaktifkan Komponen Fitur ... 6

Sistem POD Kurir ... 8

Akses POD Kurir ... 8

Register... 11

Login ... 12

Status POD ... 14

Form Pengisian Status ... 14

Mengisi Status DELIVERED ... 18

Mengisi Status DEX ... 20

Cek Connote ... 22

Data POD Kurir ... 23

Reupload POD ... 26

Lokasi Anda ... 27

Keluar ... 28

Lupa Password... 28

2

Sarana dan Prasarana

Agar aplikasi POD Kurir berjalan sebagaimana mestinya, maka berikut ini adalah minimal hardware yang dibutuhkan antara lain:

 Handphone merek apapun dengan Android OS, iOS, Windows Phone atau Blackberry OS.

 Aplikasi browser modern, misalnya Google Chrome atau Firefox.

 Kamera maksimal 5MP. (Jika lebih dari 5MP maka mempengaruhi waktu proses upload foto ke server)

 Koneksi Internet minimal 3G.

Pendahuluan

Aplikasi POD Kurir menggunakan teknologi Web App (html5, css dan javascript) sehingga dapat di akses dari perangkat apapun misalnya seperti desktop dan mobile (multi cross platform).

Untuk mengakses Sistem POD Kurir, membutuhkan browser yang di install pada setiap jenis perangkat. Sangat direkomendasikan untuk menggunakan browser modern seperti Google Chrome atau Firefox.

Dalam manual book ini, saya menggunakan Android karena saat ini Android paling banyak digunakan.

Instalasi Google Chrome

Sangat direkomendasikan untuk menggunakan Google Chrome atau Firefox.

 Buka Playstore lihat pada gambar yang dilingkari kotak berwarna merah.

3

 Ketik Chrome lalu pilih Chrome Browser

 Pilih Install lihat pada kotak yang berwarna merah

4

 Pilih Accept lihat pada kotak berwarna merah.

 Jika sudah selesai di install, maka proses instalasi Chrome selesai.

5

Setelan Google Chrome

Agar supaya aplikasi POD Kurir berjalan sebagaimana mestinya, maka diperlukan syarat komponen fitur yang digunakan oleh browser Google Chrome, antara lain lihat pada gambar yang diberi kotak warna merah:

Komponen Fitur Cookie, Lokasi, Kamera dan Javascript harus dalam keadaan Diizinkan atau Tanyakan terlebih

dahulu.

6

Mengaktifkan Komponen Fitur

Jika salah satu komponen tidak sesuai dengan gambar diatas, maka Anda harus memberikan izin secara manual dalam pengaturan browser. Disini Saya akan mencontohkan salah satu komponen, misalnya Lokasi.

1. Sentuh pada pojok kanan atas, lihat pada kotak berwarna merah

2. Sentuh menu Setelan seperti pada gambar yang diberi kotak warna merah.

7 3. Sentuh menu Setelan situs seperti pada gambar yang diberi kotak warna merah

4. Dalam gambar fitur Lokasi masih dalam keadaan Dicekal, maka sentuh pada menu tersebut, lihat pada kotak

berwarna merah.

8 5. Sentuh pada tombol switch untuk memberi Izin komponen fitur Lokasi, lihat pada kotak berwarna merah.

6. Jika tombol switch sudah berwarna biru, artinya komponen Lokasi sudah di beri izin. Kemudian sentuh tanda panah di pojok kiri atas (lihat kotak berwarna merah) untuk kembali ke menu utama.

7. Proses mengaktifkan komponen fitur selesai.

Sistem POD Kurir

Cara menggunakan aplikasi Sistem POD Kurir.

Akses POD Kurir

1. Sentuh icon Chrome untuk menjalankan aplikasi Chrome, icon lihat di gambar

9 2. Ketik alamat URL pod.tkd.co.id, lihat gambar

3. Lalu ENTER, maka Google Chrome akan menampilkan layar login POD Kurir.

10

4. Untuk melihat semua menu POD, menu berada di pojok kanan atas, lihat kotak warna merah pada gambar.

11

Register

1. Sentuh menu pod, lalu sentuh menu Register, lihat kotak warna merah pada gambar

2. Untuk melakukan proses registrasi, ada beberapa syarat yaitu:

- ID Kurir : Harus di isi sesuai dengan ID Kurir. Untuk mengetahui ID Kurir bisa dilihat di Mind pada menu MASTER >> Data >> Kurir. Contoh : KRCGT000001.

- Username : Harus di isi sama dengan user login di Mind System. Jika user login di Mind System tidak ada atau statusnya Suspended, maka tidak akan bisa di registrasikan.

- Password : Boleh di isi berbeda dengan password user yang di Mind System.

- Ulangi Password : Ulangi password yang baru saja di input. (Hanya sebagai verifikasi saja)

Jika semua data sudah terisi, Anda dapat sentuh button Register, lihat kotak warna merah pada gambar.

12 3. Proses Register selesai.

Login

1. Sentuh menu pod, lalu sentuh menu Login lihat kotak merah pada gambar

13 2. Isikan username dan password Anda, lalu sentuh button Login, lihat kotak warna merah pada gambar

3. Jika berhasil Login, maka Anda akan langsung menuju menu Status POD.

14 Jika muncul Google Chrome menyimpan sandi, Anda bebas memilih SIMPAN atau TIDAK PERNAH sesuai kehendak.

Status POD

Status POD adalah menu untuk membuat status Delivery atau DEX.

Form Pengisian Status

1. Untuk memulai pengisian status Anda harus mengisi nomor Delivery Run Sheet lalu sentuh button Show.

Maka akan tampil seperti pada gambar

15 Jika muncul notifikasi pod.tkd.co.id ingin menggunakan lokasi perangkat Anda, maka Anda harus sentuh IZINKAN. Karena untuk mendeteksi koordinat lokasi Kurir mengisi status.

Combobox di bawah nomor DRS adalah fungsi filter, secara default akan memilih ALL, namun jika di sentuh

maka akan tampil seperti pada gambar

16 Keterangan masing – masing fungsi filter tersebut antara lain:

- ALL : Akan menampilkan semua status data Connote baik yang status kosong, status DELIVERED dan status DEX.

- NONE : Hanya akan menampilkan data connote yang belum di beri status (status kosong).

- DEX : Hanya akan menampilkan data connote yang status DEX saja.

- DELIVERED : Hanya akan menampilkan data connote yang status DELIVERED saja.

Agar memudahkan pengisian status, maka disarankan untuk memilih Filter NONE seperti pada gambar

2. Untuk menampilakan Form Pengisian Status, Anda harus menyentuh nomor connote yang tampil berwarna biru, lihat kotak warna merah pada gambar

Jika nomor connote tersebut telah di sentuh, maka akan muncul form se perti pada gambar

17

Secara default akan tampil form untuk mengisi status DELIVERED. Jika ingin mengubah untuk mengisi status

DEX, maka sentuh tulisan DEX, lihat kotak warna merah pada gambar

18 Contoh tampilan form DEX, lihat pada gambar

Mengisi Status DELIVERED

1. Untuk mengisi status DELIVERED, pastikan Anda telah memilih tab menu DELIVERED, lihat pada gambar

19 2. Maka akan muncul form seperti pada gambar

Keterangan jika Kolom di bawah No Connote berisi 0, 0, maka Anda harus sentuh button Refresh Lokasi seperti pada gambar

Setelah button Refresh Lokasi di sentuh tetap tidak ada perubahan maka Google Chrome belum di aktifkan

untuk penggunaan GPS. Silahkan Anda baca kembali sub judul Setelan Google Chrome.

20 3. Mengisi data penerima seperti pada gambar

Keterangan :

- Diterima Oleh : Isikan dengan Nama Penerima barang.

- Hubungan Status Penerima : Isikan hubungan status penerima barang.

- Upload Foto POD : Foto bukti POD dengan syarat Nomor Connote dan Tanda tangan harus terlihat.

Jika semua sudah terisi, maka sentuh button Submit DELIVERED.

4. Proses mengisi status DELIVERED selesai.

Mengisi Status DEX

1. Untuk mengisi status DEX, pastikan Anda telah memilih tab menu DEX, lihat pada gambar

21 2. Maka akan keluar form DEX seperti pada gambar

3. Mengisi data DEX seperti pada gambar

22 Keterangan:

- Jenis DEX : Pilih jenis DEX sesuai dengan kondisi pengantaran

- Detail DEX : Isikan Detail DEX jika ingin menjelaskan lebih rinci tentang kondisi saat pengantaran.

Jika telah mengisi data DEX, maka sentuh button Submit DEX.

4. Proses mengisi status DEX selesai.

Cek Connote

Cek Connote adalah fitur tambahan untuk mempermudah kurir dalam cek status Connote.

1. Sentuh menu POD dan sentuh menu Cek Connote seperti pada gambar

2. Isikan nomor connote yang ingin dilihat statusnya lalu sentuh button Show.

23 3. Maka hasil akan tampil seperti pada gambar berikut

4. Proses Cek Connote selesai.

Data POD Kurir

Fitur ini hampir sama dengan Cek Connote, namun data yang ditampilkan hanyalah POD nya saja.

24 1. Sentuh menu POD, lalu sentuh menu DATA POD KURIR seperti pada gambar.

2. Isikan nomor connote yang ingin dilihat data POD nya lalu sentuh button Show

25 3. Maka hasilnya akan tampil seperti pada gambar berikut

4. Proses Data POD Kurir selesai.

26

Reupload POD

Fitur Reupload POD adalah untuk upload ulang Foto data POD. Syarat agar dapat Reupload POD adalah nomor Connote harus sudah sukses, jika belum sukses maka tidak akan berhasil di proses.

1. Sentuh menu POD, lalu sentuh menu REUPLOAD POD.

2. Isikan data connote yang akan di proses reupload.

27 Keterangan:

- No Connote : Isikan nomor connote yang akan di proses reupload data POD nya.

- Jika koordinat 0, 0 maka Anda harus sentuh button Refresh Lokasi (lihat kotak warna hijau).

- Upload Foto POD : Foto POD connote tersebut.

Jika sudah di isi semua datanya, maka sentuh button Submit Reupload (lihat kotak warna merah).

3. Proses Reupload POD selesai.

Lokasi Anda

Fitur Lokasi Anda adalah sebagai alat bantu melihat posisi kurir saat mencari alamat penerima.

1. Sentuh menu POD, lalu sentuh menu Lokasi Anda (lihat kotak warna merah)

28 2. Sentuh button Show Lokasi Anda, maka google map akan tampil di device Anda.

3. Proses Lokasi Anda selesai.

Keluar

Jika Anda ingin keluar dari system maka cukup sentuh menu POD, lalu sentuh menu Keluar, lihat kotak warna merah.

Lupa Password

Fitur ini tidak disediakan demi alasan keamanan, sehingga jika ada yang lupa password, maka harus request reset

password ke IT TKD Pusat dengan email ke div.it@tkd.co.id.