MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2013
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN PERKULIAHAN PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI
DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : 01500 04110
Revisi : 1
Tanggal : 15 April 2013
Dibuatoleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK ttd
Dra. Endang Budha, M.AP.
Dikendalikanoleh : Ketua GJM PTIIK
ttd
RekyanRegasari MP.,ST.,MT.
Disetujuioleh : Ketua PTIIK UB ttd
Ir. Sutrisno, ST., MT
DAFTAR ISI
Daftar Isi ... i
I. Tujuan dan Pengertian ... 1
II. Pihak-pihak yang terkait ... 1
III. Referensi ... 2
IV. Ruang Lingkup ... 2
V. Mekanisme dan Prosedur ... 2
I. Tujuan dan Pengertian
Tujuan Manual Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan ini adalah memastikan bahwa pelaksanaan perkuliahan berjalan dengan baik.
Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara
dosen dengan mahasiswa sesuai dengan pokok bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan materi perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran.
2. Petugas Pelayanan Kelas merupakan staff akademik yang bertugas menangani permasalahan kelas (absensi, rekap mengajar, rekap kehadiran mahasiswa, dsb) / pengajaran.
3. Bagian Akademik adalah unit kerja yang betugas melayani pengurusan administrasi akademik.
II. Pihak-pihak yang terkait 1. Ketua Program Studi 2. Bagian Akademik
3. Petugas Pelayanan Kelas 4. Dosen
5. Mahasiswa
III. Referensi
1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/2013
2. Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013
IV. Ruang Lingkup
Manual prosedur ini hanya berlaku untuk pelaksanaan perkuliahan program S1 di Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya.
V. Mekanisme dan Prosedur
1. Setiap awal semester, Ketua Program Studi mewajibkan setiap Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah untuk membuat RPKPS mata kuliah yang ter up-to-date (Lampiran 1) untuk disampaikan pada awal perkuliahan (pertemuan pertama).
2. Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, petugas pelayanan kelas mempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti spidol, penghapus, remote LCD, dan daftar hadir.
3. Dosen yang akan melakukan perubahan tatap muka
perkuliahan wajib melakukan koordinasi dengan
mahasiswa untuk menghindari jadwal bentrok dengan
memberitahukan melalui telepon/surat/e-mail sebelum perkuliahan dimulai.
4. Apabila dosen berhalangan hadir pada tatap muka perkuliahan diharuskan memberitahu kepada petugas Pelayanan Kelas paling lambat ½ (setengah) jam sebelum perkuliahan dimulai, dan Dosen Pengampu dapat memberikan tugas sebagai pengganti tatap muka tersebut.
5. Dosen melaksanakan perkuliahan sesuai dengan jadwal, dan setelah selesai memberikan perkuliahan, dosen wajib mengisi Berita Acara Perkuliahan (Lampiran 2) serta mengembalikannya pada petugas Pelayanan Kelas.
6. Selama dan atau akhir perkuliahan berlangsung, mahasiswa bisa mengisi Daftar Hadir Kuliah (Lampiran 3).
7. Pada masa perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah bisa memberikan evaluasi berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah semester dan ujian akhir semester berdasarkan standar akademik dari PTIIK.
8. Setelah akhir perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah melaporkan kepada bagian layanan kelas dan menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa yang telah diiisi.
9. Apabila terjadi ketidaksesuaian antara materi yang
disajikan setiap pertemuan dengan RPKPS yang telah
dibuat, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah melakukan koordinasi dan membuat Berita Acara Pembahasan RPKPS (Lampiran 4) untuk membicarakan solusinya dengan mengacu pada aturan Pedoman Akademik ketercapaian materi minimal 80%.
1)10. Apabila ketercapaian materi kurang dari 80% dan dirasa perlu untuk mengubahnya, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah melalui rapat koordinasi dapat memperbaiki RPKPS dan menyerahkan hasil RPKPS yang telah diperbaiki ke Bagian Akademik.
11. Pada akhir semester, Bagian Akademik melakukan evaluasi terhadap prosentase kehadiran dosen dan mahasiswa, dan kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen pengampu terhadap RPKPS yang telah dibuat sebelumnya.
Catatan :
1)
Solusi ketidaksesuaian materi bisa dengan memberikan
tugas, menambah jam pertemuan atau menyepakati materi
yang tidak perlu diberikan.
Diagram Alir Penyusunan Jadwal Perkuliahan
AKTIVITAS
PERSYARATAN/
PERLENGKAPAN WAKTU NO
KAPRODI BAGIAN AKADEMIK
MULAI
Dosen yang akan melakukan perubahan tatap muka perkuliahan wajib melakukan koordinasi dengan mahasiswa untuk menghindari jadwal bentrok dengan memberitahukan melalui telepon/surat/
e-mail sebelum perkuliahan dimulai 1
Sebelum perkuliahan di kelas dimulai, petugas pelayanan kelas mempersiapkan perlengkapan perkuliahan seperti spidol, penghapus, remote LCD, dan daftar hadir
2
3
2 hari
1 hari
1 hari PETUGAS
PELAYANAN KELAS
Berkoordinasi dengan mahasiswa apabila ingin
melakukan perubahan tatap muka perkuliahan Mewajibkan
setiap Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah untuk membuat RPKPS Setiap awal semester,
Ketua Program Studi mewajibkan setiap Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah untuk membuat RPKPS mata kuliah yang ter up-to-date untuk disampaikan pada awal perkuliahan (pertemuan pertama)
Memeriksa kesiapan ruangan, sarana dan prasarana perkuliahan
DOSEN MAHASISWA
AKTIVITAS
PERSYARATAN/
PERLENGKAPAN WAKTU NO
KAPRODI BAGIAN AKADEMIK
Selama dan atau akhir perkuliahan berlangsung, mahasiswa bisa mengisi Daftar Hadir Kuliah
4
Dosen melaksanakan perkuliahan sesuai dengan jadwal, dan setelah selesai memberikan perkuliahan, dosen wajib mengisi Berita Acara Perkuliahan serta mengembalikannya pada petugas Pelayanan Kelas
5
6
1 hari
1 hari
1 hari PETUGAS
PELAYANAN KELAS
Mengisi daftar hadir perkuliahan Memberitahu
kepada Petugas Pelayanan Kelas
apabila berhalangan hadir Apabila dosen
berhalangan hadir pada tatap muka perkuliahan diharuskan memberitahu kepada petugas Pelayanan Kelas paling lambat ½ (setengah) jam sebelum perkuliahan dimulai, dan Dosen Pengampu dapat memberikan tugas sebagai pengganti tatap muka tersebut
DOSEN MAHASISWA
Melaksanakan perkuliahan sesuai jadwal dan
mengisi berita acara perkuliahan
AKTIVITAS
PERSYARATAN/
PERLENGKAPAN WAKTU NO
KAPRODI BAGIAN AKADEMIK
Apabila terjadi ketidaksesuaian antara materi yang disajikan setiap pertemuan dengan RPKPS yang telah dibuat, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah membuat Berita Acara Pembahasan RPKPS 7
Setelah akhir perkuliahan, dosen pengampu mata kuliah melaporkan kepada bagian layanan kelas dan menyerahkan daftar hadir dosen dan mahasiswa yang telah diiisi
8
9
1 hari
1 hari
1 hari PETUGAS
PELAYANAN KELAS
Membuat berita acara pembahasan RPKPS apabila
terjadi ketidaksesuaian
antara materi yang diajarkan dengan RPKPS Memberikan evaluasi, dapat
berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah atau akhir semester Pada masa perkuliahan,
dosen pengampu mata kuliah bisa memberikan evaluasi berupa kuis, tugas terstruktur, ujian tengah semester dan ujian akhir semester berdasarkan standar akademik dari PTIIK
Melaporkan dan menyerahkan daftar hadir dosen
dan mahasiswa
DOSEN MAHASISWA
AKTIVITAS
PERSYARATAN/
PERLENGKAPAN WAKTU NO
KAPRODI BAGIAN AKADEMIK
Pada akhir semester, Bagian Akademik melakukan evaluasi terhadap prosentase kehadiran dosen dan mahasiswa, dan kesesuaian materi yang disampaikan oleh dosen pengampu terhadap RPKPS yang telah dibuat sebelumnya 10
11
1 hari
3 hari PETUGAS
PELAYANAN KELAS
Melakukan evaluasi prosentase kehadiran dosen dan mahasiswa, dan kesesuaian
materi perkuliahan
Meng-update RPKPS apabila diperlukan melalui
rapat koordinasi dan menyerahkan
hasilnya ke bagian akademik Rencana materi yang
disajikan setiap pertemuan dapat dilakukan perubahan selama materi yang disajikan dalam satu semester tidak kurang dari 80% dari seluruh materi pada RPKPS.
Apabila perubahan yang dilakukan kurang dari 80% dan dirasa perlu untuk mengubahnya, maka Dosen atau Tim Pengampu Mata Kuliah melalui rapat koordinasi dapat meng-update RPKPS dan menyerahkan hasil RPKPS yang ter update ke Bagian Akademik
DOSEN MAHASISWA
SELASAI
