PROJECT PLANNING
“
APLIKASI PENYEWAAN VCD BERBASIS WEB”
Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Proyek Multimedia semester VII
Oleh : Robi Pamiarto
TI 7A 107091003082
PROGRAM SARJANA (S1) KOMPUTER PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2010
FastVideo.com
I.
Pendahuluan
FASTVIDEO.COM
Fastvideo.com adalah sebuah aplikasi penyewaan berbasis web yang diperuntukkan bagi Fast Video untuk memberikan kemudahan akses kepada pelanggannya dalam melakukan proses pendaftaran sebagai member dan transaksi secara online. Dengan tidak melupakan bahwa Fast Video memiliki beberapa outlet yang tersebar di Propinsi DKI Jakarta, di mana para pelanggan pun dapat melakukan transaksi langsung di outlet tersebut, maka aplikasi fastvideo.com pun menyediakan aplikasi Point of Sales yang digunakan oleh kasir dalam kegiatan transaksi penyewaan.
Selain tujuan umum di atas terkait dengan pembuatan aplikasi fastvideo.com,tujuan tambahannya adalah menciptakan sebuah jaringan yang terkonsep dalam pengurusan database dan datawarehouse Fast Video sehingga semua outletnya dapat mengakses database yang sama dan memungkinkan perusahaan rental tersebut untuk melakukan sirkulasi barang antar outlet yang tujuan akhirnya dapat memberikan kemudahan kepada pelanggan agar mereka tidak harus mengembalikan DVD di tempat ia menyewa DVD tersebut.
Dikarenakan aplikasi ini dibuat dengan menerapkan konsep Web-Based dan memiliki alamat http://fastvideo.com, maka setiap pelanggan yang telah terdaftar di setiap outlet dapat melihat berbagai produk yang disewakan oleh Fast Video dan melakukan transaksi penyewaan online di manapun dan kapanpun ia berada selama pelanggan tersebut terkoneksi langsung dengan internet. Oleh sebab itu, end user yang nantinya akan bersentuhan langsung dengan aplikasi ini adalah Administrator, Customer, dan Karyawan.
II.
Tujuan
Tujuan pembuatan dan pengembangan FastVido.com adalah sebagai berikut:
a. Menyediakan sarana bagi Fast Video untuk menyebarkan informasi terkait dengan produk-produk yang ditawarkan oleh Fast Video.
b. Membuat sebuah infrastruktur yang di dalamnya terdapat Point of Sales sebagai aplikasi yang digunakan dalam transaksi manual penyewaan DVD.
d. Meningkatkan jumlah customer Fast Video dalam waktu yang relatif cepat.
III.
Permasalahan
1. Fast Video belum memiliki sarana penyampaian informasi produk yang efektif
2. Sistem manual yang ada, menimbulkan ketidakleluasaan pelanggan terkait dengan pengembalian DVD
3. Sistem yang ada sekarang, mengharuskan pelanggan datang ke outlet penyewaan DVD secara langsung, sehingga mengharuskan pelanggan menyediakan waktu khusus untuk datang ke outlet.
4. Kegiatan transaksi penyewaan dan membership tidak dapat dilaksanakan secara online.
5. Tidak terkelola dengan baik transaksi peminjaman yang terjadi di outlet di Vast Video.
IV.
Ruang Lingkup
Berikut ini adalah permasalahan-permasalahan yang diprioritaskan untuk dipecahkan beserta solusi yang akan diterapkan:
N
o. Pernyataan Singkat dari Masalah atau Peluang Solusi yang Ditawarkan 1 Fast Video belum memiliki sarana
penyampaian informasi produk yang efektif
Pembangunana sebuah sistem database
terpusat 2. Sistem manual yang ada,
menimbulkan ketidakleluasaan pelanggan terkait dengan pengembalian DVD
Mengembangkan sebuah modul
pengelolaan database 3 Kegiatan transaksi penyewaan dan
membership tidak dapat dilaksanakan secara online
Modul pendaftaran anggota
4 Sistem yang ada sekarang,
mengharuskan pelanggan datang ke outlet penyewaan DVD secara
langsung, sehingga mengharuskan pelanggan menyediakan waktu khusus untuk datang ke outlet.
Modul penyewaan online
5 Tidak terkelola dengan baik transaksi peminjaman yang terjadi di outlet di Vast Video
Modul POS (Point Of Sale)
User untuk sistem informasi di bagi kedalam dua bagian yaitu user internal yang meliputi administrator dan karyawan. Bagian yang lain adalah user eksternal yaitu customer.
V.
Visi
Beberapa visi yang ingin dicapai dari proyek ini adalah:
1. Meningkatkan efekifitas transaksi Fast Video.
2. Memperluas marketing penyewaan DVD di Fast Video.
3. Meningkatkan jumlah pelanggan Fast Video dalam waktu yang relatif cepat.
4. Peng-update-an informasi produk secara cepat.
VI.
Batasan
Agar pengembangan sistem informasi Fast Video membuahkan hasil yang efektif dan efisien, aplikasi ini memiiki beberapa batasan yang ditinjau dari beberapa aspek berikut:
1. Schedule: FastVideo.com harus diselesaikan selambat-lambatnya pada akhir bulan Januari 2011.
2. Polcy: Semua kegiatan bisnis yang dimungkinkan oleh aplikasi FastVideo.com harus sesuai dengan regulasi yang berlaku di Fast Video rental.
3. Technology: FastVideo.com harus dapat digunakan dengan infrastuktur hardware yang digunakan Fast Video rental.
VII.
Analisa Bisnis
Beberapa kepentingnya yang dicapai pada kegiatan bisnis dengan menggunakan FastVideo.com antara lain :
1. Menaikkan margin laba perusahaan dari 20% menjadi 50%.
2. Mempercepat pencapaian Break Even Point.
4. Menjaga kepercayaan pelanggan.
5. Dalam jangka panjang, dapat memposisikan perusahaan ke posisi yang stabil meskipun dalam lingkungan yang profit bisnisnya termasuk golongan menengah.
VIII.
Ruang Lingkup Area Bisnis
Beberapa area bisnis yang akan dicakup oleh pengembangan aplikasi FastVideo.com adalah sebagai berikut:
1. Pengelolaan database dan sinkronisasi sistemnya antar outlet. 2. Membership, mulai dari pendaftaran hingga manajemennya. 3. Transaksi penyewaan harian.
4. Promosi dan Informasi.
IX.
Tim Pembangun
Berikut ini adalah nama anggota tim pengembang FastVideo.com: No
. Peran Nama Anggota
1. Project Manager Robi Pamiarto
2. System Analist Aditya Karo Ramdhan
3. Designer Supriadi
4. Programmer Dian Mangkulangit
X.
Rencana Waktu Pengerjaan
Keterangan
= libur
= pengerjaan Tugas
Oktober November Desember Januari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Analisis
1. User Reqiurement
2. Business Process Analisys
3. Use Case Analysis 4. Database Analisys Design
1. Database Design 2. Form Design 3. Module Design
4. Web Layout / Interface Design Coding 1. Module Coding Testing 1. General Testing 2. User Testing Postmortem 1. Dokumentasi Projek 2. User Manual
XI.
Alokasi Sumber Daya
Nama-nama tim yang telah ditentukan pada Organization and Staffing Approach memiliki beberapa tanggung jawab yang berbeda sesuai denagn jabatannya. Berikut ini adalah penjabaran Job Description dari tiap-tiap anggota tim.
No. Jabatan Tugas Utama 1. Project
Manager •proyek.Bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan • Mengkoordinasikan segala kegiatan yang bersangkutan dengan proyek.
• Menententukan project deliverables.
• Mengkoordinasikan pengalokasian sumber daya.
2. System
Analyst •• Menganalisa system requirements.Mempelajari domain permasalahan yang terkait dengan proyek ini.
• Merancang sistem.
• Memastikan bahwa sistem yang dikerjakan relevan dengan goal yang diharapkan
3. Desainer • Membuat desain aplikasi secara keseluruhan (output, input, proses, database, dan interface) • Berkoordinasi dengan analis dan programmer • Membuat dokumentasi hasil desain
4. Programmer • Melakukan implementasi dari design yang telah dibuat
• Berkoordinasi dengan desainer
• Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi tester
• Membuat dokumentasi program
5. Tester • Melakukan pengecekan atau testing terhadap bug di dalam sebuah aplikasi atau program.
• Merencanakan strategi dan skenario pengujian • Melakukan pengujian terhadap program aplikasi yang telah dibuat
• Membuat daftar perbaikan, dan mmberikan rekomendasi solusi tentang permaslaahan yang dihadapi
XII.
Estimasi Biaya
Sebelum menggunakan FastVideo.com:
Modal usaha per outlet Rp. Rp. 25.000.000,-Margin laba 20% x Rp. 25.000.000,- Rp. 5.000.000,- +
Omzet per bulan per outlet Rp.
30.000.000,-Biaya Operasional Per Bulan:
Sewa gerai Rp
2.200.000,-Gaji karyawan tetap 6 x Rp. 1.300.000,- Rp
7.800.000,-Produk Rp
10.000.000,-1. PC intel Core 2 Duo = Rp. 3.000.000 2. Printer = Rp. 1.000.000 3. Softwere pendukung= Rp. 1.000.000 4. CD, dll. = Rp. 5.000.000
Total Biaya Operasional per Bulan Rp.
20.000.000,
-Laba per bulan Rp.
10.000.000,-Break Even Point
Fixed Expense = Rp.
= Rp. 20.000.000,- / (Rp. 10.000.000 – Rp. 6.000.000)
= Rp. 20.000.000,- / Rp. 4.000.000,-= 5 bulan
Perusahaan akan mencapai Break Even Point setelah 5 bulan.
Setelah menggunakan FastVideo.com:
Modal usaha per outlet Rp. Rp. 25.000.000,-Margin laba 50% x Rp. 25.000.000,- Rp. 12.500.000,- +
Omzet per bulan per outlet Rp.
37.500.000,-Biaya Operasional Per Bulan:
Sewa gerai Rp.
2.200.000,-Gaji karyawan tetap 6 x Rp. 1.300.000,- Rp.
7.800.000,-Belanja produk Rp.
4.000.000,-Lain-lain Rp. 6.000.000,- +
Total Biaya Operasional per Bulan Rp.
20.000.000,
-Laba per bulan Rp.
17.500.000,-Break Even Point
Fixed Expense = Rp.
20.000.000,-Break Even Point = Fixed Expense / (Price-Variable Cost)
= Rp. 20.000.000,- / (Rp. 17.500.000 – Rp. 6.000.000)
= Rp. 20.000.000,- / Rp. 11.500.000,-= 1.74
Laba per bulan per outlet = Rp. 17.500.000,-Laba per bulan Perusahaan (30 outlet) = 30 x Rp.
17.500.000,-= Rp.
525.000.000,-Project Cost:
Honor Project manager
11 minggu x @Rp. 2.000.000,- / minggu = Rp.22.000.000,-Honor Sistem Analis
4 minggu x @Rp. 1.250.000,- / minggu = Rp.5.000.000,-Honor Desainer 3 minggu x @Rp. 1.500.000,- / minggu = Rp.4.500.000,-Honor Program m er 5 minggu x @Rp. 1.800.000,- / minggu = Rp.9.000.000,-Honor Tester 2 minggu x @Rp. 1.000.000,- / minggu = Rp.2.000.000,-Biaya infrastruktur dll = Rp. 2. 500.000,- Total Project cost
Rp.45.000.000,-Benefit / Cost Ratio = Rp. 525.000.000,- / Rp. 45.000.000,- = 11.67
Karena Project Cost dibebankan kepada perusahaan untuk dilunasi selama 3 bulan, maka revisi BEP adalah sbb:
Project Cost Perusahaan (30 outlet) per bulan = Rp.45.000.000,- / 3
= Rp.
15.000.000,-Project Cost per outlet per bulan = Rp. 15.000.000,- / 30
= Rp.
500.000,-Maka keuntungan per outlet yang semula Rp. 17.500.000,- dikoreksi menjadi Rp.
17.000.000,-Koreksi Break Even Point
Fixed Expense = Rp.
20.000.000,-Break Even Point = Fixed Expense / (Price-Variable Cost)
= Rp. 20.000.000,- / (Rp. 17.000.000 – Rp. 6.000.000)
= Rp. 20.000.000,- / Rp. 11.000.000,-= 1.82
Perusahaan akan mencapai Break Even Point setelah 2 bulan.
Dengan menggunakan FastVideo.com, keuntungan perusahaan naik 30% tetapi tetap dapat mencapai BEP dalam waktu yang relative sama.
