HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL SPONSORSHIP
SEKOLAH PECINTA INDONESIA (SPI) #5
1. Judul Kegiatan : Sekolah Pecinta Indonesia (SPI) #5 2. Ketua Pelaksana
a. Nama : Ahmad Yoga Pradana b. NIM : 18504244006
c. Prodi : PendidikanTeknikOtomotif S1 3. Bentuk Kegiatan : Talkshow
4. Biaya Kegiatan : Rp22.428.400 Dana Rektorat :Rp 3.500.000
Penanggungjawab a.n Ketua BEM FT UNY
Wakil Ketua
Khabib Anwari NIM 15511244005
Pelaksana, Ketua Panitia SPI #5
Ahmad Yoga Pradana NIM 18504244006
Mengetahui
Wakil Dekan III FT UNY
Dr. Giri Wiyono, MT. NIP 19620806 198812 1 001
A. LATAR BELAKANG
Kehidupanmasyarakatsenantiasaberhubungandengannilai-nilai moral.
Nilaibersumberdaribudi yang
berfungsimendorongdanmengarahkansikapdanperilakumanusia. Sedangkan moral adalahajarantentangbaikdanburuk, menyangkuttingkahlakudanperbuatanmanusia.
Pancasilamerupakandasarfalsafah Negara Indonesia
sebagaimanatercantumdalamPembukaanUndang-UndangDasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945. Moral
Pancasilaadalahsuatupedomanbagimasyarakatuntukbertindakhidupsebagaimanatelahd iaturdidalampancasila, terutamadalammengimbangikemajuanzaman. Tetapidewasaini,
pendidikan moral
pancasilabelumefektifdanteraktualisasisecaranyatadalakehidupanberbangsadanberneg ara.
Perkembangan IPTEK danglobalisasi yang takterkendalitelahmengikisnilai-nilai
moral pancasilatersebutdalamkehidupanmasyarakat.
Sehinggamengakibatkanketidaktahuanmasyarakat Indonesia terhadapnilai-nilaidanbutir-butirdasar Negara merekasendiri. Olehkarenaitu,
diperlukanlangkahstrategis yang
mampuunukmembukamatahatimasyarakatkhususnyamahasiswauntukmenumbuhkanse mangatnasionalismemelaluipengenalanpengetahuankebangsaan.
Pemahamantersebuttidakakanbisadihasilkanbegitusajatanpaadanyasuatukesempatanpa
da forum yang tepat. Forum
iniakanmenjadilangkahparapemudagenerasipenerusbangsainiuntukmembukahatimere kasehinggamerekaakanbanggaterhadapbangsanyasendiridantumbuhjiwanasionalisme. Untukmendukunghaltersebut, makaBadanEksekutifMahasiswa FT UNY menyelenggarakanKegiatanSekolahPecinta Indonesia. Kegiataninimerupakan program kerjadariDepartemenKajianRisetPolitik (KARISPOL) yang tercantumpadamatrikulasinomor 43.
B. NAMA KEGIATAN
Sekolah Pecinta Indonesia #5 C. TEMA KEGIATAN
“Apakah Kita Sudah Bermoral Pancasila?” D. TUJUAN DAN MAKSUD KEGIATAN
Sebagai forum penanaman nilai-nilai moral Pancasila dan nasionalisme, forum pembentukan kader-kader perubahan di lingkup mahasiswa, forum pembahasan dalam mencari akar permasalahan yang terjadi di bangsa Indonesia saat ini dan forum untuk mempersiapkan diri menjadi pemimpin masa depan.
E. PELAKSANAAN KEGIATAN
Hari/tanggal : Jum’at, 30 November 2018 Waktu : Pukul 13.00 - 20.00 WIB
Tempat : Gedung KPLT Lantai 3 FT UNY. F. SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa akan memiliki gambaran yang luas mengenai permasalahan penting yang terjadi di Indonesia, memahami akar permasalahan tersebut dan menemukan solusinya beserta pemahaman nilai -nilai kebangsaan dan nasionalisme yang mampu diaplikasikan pada kehidupan sehari-hari. Termasuk didalamnya Garda Pecinta Indonesia (GPI) yang berfungsi sebagi wadah kader-kader perubahan di FT UNY yang mampu menularkan nilai-nilai moral pancasila dan nasionalisme dilingkungan kampus maupun diluar kampus.
G. SUSUNAN PANITIA Terlampir (Lampiran I) H. SUSUNAN ACARA
Terlampir (Lampiran II) I. ANGGARAN DANA
Terlampir (Lampiran III) J. SPONSORSHIP
Terlampir (Lampiran IV) K. PENUTUP
Alhamdulillahirobbil’alamin, demikian proposal kegiatan “Sekolah Pecinta Indonesia BEM FT UNY”. Tiada daya dan kekuatan kecuali dengan pertolongan dan izin dari Allah SWT. Semoga bisa menjadi pedoman untuk pelaksanaan agenda serta bisa memberikan manfaat. Amin.
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
SEKOLAH PECINTA INDONESIA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Pelindung : 1. DekanFakultasTeknik Dr. Widarto, M.Pd.
Penasehat : 2. Wakil Dekan III Fakultas Teknik UNY Dr. Giri Wiyono, M.T.
Penanggungjawab : Wakil Ketua BEM Fakultas Teknik Khabib Anwari
Ketua : Ahmad Yoga Pradana Sekretaris : 1. Giyarti
2. Meina Hajar Retno Sotyarukmi Bendahara : 1. Muhammad Rafi’
2. Mamelia Aneka Putri SieAcara
Koordinator : Chandrika Kumara Tungga Wibowo
Staff : Ahmad Alfajri
: Muhamad Nastangin : SiwiMahanani : Risky Wahyu Candra Sie PDD
Koordinator : Wahyudinata
Staff : Andri Mustiko Wicaksono : Nihayatul Maghfiroh : Nur Istiqomah
: Hendra Muhammad Rifki SieSponsorship
Koordinator : Oktaviana Dwi Wardani Staff : Putri Salsa Adiline
: Ardian Marthawijaya : Sholikin Rachmadi SiePerlengkapan
Koordinator : Riyan Prasetyo
Staff : Farras Hakim Prasetyo : Zulfiana Marsaul Haq : Dewanti Indri Hestiwi : Ahmad Taufik
: Wahyu Nugroho Andri Tri Hermawan SieKeamanan
Koordinator : Evanda Romianta Staff : Ahmad Nur Amirullah
: Muhammad Frenky Dwi Cahyono : Aqsha Dinda Pradana
: Hafizh Akbar : Juiz Meilani
FebrianoAdiel Putra SieHumas
Koordinator : Bimo Haryo Pinandito Staff : Novita Riskia Della
: Sintya Marissa : Nur Afifah Al Husna : Eka Safriana
: Arini Wulandari : Budi Arjaya Wida : Rosalina Damayanti
Sie KSK
Koordinator : Kholifah Azhar Saudi
Staff : ShelaSeptia
: NiniNovita Sari
: Umniyah Salma Fathin : OktavianiFajriana
: OrizhaBilqishNoersyafa : TasaLisni’matuZahroh SieKonsumsi
Koordinator : NindhaWidisetyaNingrum
Staff : NurAwalia
: Dandy Putra Sobariantama : M. Honey Yunior
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
SEKOLAH PECINTA INDONESIA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
No Pukul Acara Tempat
1. 11.30 - 13.00 Cek in panitia + Briefing KPLT (Lantai 3)
2. 13.00-13.30 Registrasipeserta KPLT (Lantai 2)
3. 13.30-13.50 Pembukaan KPLT (Lantai 3)
4. 13.60-14.45 Materi 1 KPLT (Lantai 3)
5. 14.45-15.15 SholatAsar + Pembagian Snack Mushola
6. 15.15-17.30 Materi 2 KPLT (Lantai 3)
7. 17.30-18.15 ISHOMA Mushola
8. 18.15-19.25 Materi3 KPLT (Lantai 3)
Lampiran III
ANGGARAN DANA
SEKOLAH PECINTA INDONESIA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA A. PEMASUKAN
No Keterangan Jumlah Harga Total
1 Dana Fakultas 1 Rp 3.500.000 Rp 3.500.000
2 Tiket 200 Rp 20.000 Rp 4.000.000
Total Rp 7.500.000 B. PENGELUARAN
SieAcara
No Keterangan Jumlah Harga Total
1 Pemateri 3 Rp 1.000.000 Rp 3.000.000 2 Moderator 1 Rp 750.000 Rp 750.000 3 MC 1 Rp 100.000 Rp 100.000 4 Teater 1 Rp 500.000 Rp 500.000 5 Standup 1 Rp 150.000 Rp 150.000 Total Rp 4.000.000 SieKonsumsi
No Keterangan Jumlah Harga Total
1 Panitia 130 Rp 12.000 Rp1.560.000 2 Peserta 550 Rp 12.000 Rp6.600.000 3 Tamu VIP 4 Rp 70.000 Rp280.000 4 TamuUndangan 10 Rp 40.000 Rp400.000 5 Pembicara 12 Rp 40.000 Rp480.000 6 Satpam 10 Rp 12.000 Rp 120.000 Total Rp9.440.000 10% Rp10.384.000
Sie PDD
No Keterangan Jumlah Harga Total
1 Cetaktiket 550 Rp 1.000 Rp 550.000
2 Cetaksertifikat (contoh)
3 Rp 3.000 Rp 9.000
3 Cetaksertifikat 500 Rp 5000 Rp2.500.000 4 Cetak pamphlet warna 50 Rp 1.000 Rp 50.000 5 Cetak pamphlet bw 70 Rp 500 Rp 35.000 6 Seminar kit 530 Rp 3.000 Rp 1.590.000 7 Lakbanbening 2 Rp 13.000 Rp 26.000 8 Goodie bag 5 Rp 3.600 Rp 18.000 9 Lakbanhitam 2 Rp 15.000 Rp 30.000 10 Photobooth 1 Rp 90.000 Rp 90.000 11 Banner 2 Rp 45.000 Rp 90.000 12 ID Card 6 Rp 2.000 Rp 12.000 13 Vandel 4 Rp 75.000 Rp 300.000 14 Bunga 1 Rp 15.000 Rp 15.000 Total Rp 5.315.000 SiePerkap
No Keterangan Jumlah Harga Total
1 HT 10 Rp10.000 Rp100.000 2 Headset 3 Rp3.000 Rp9.000 3 Kursi 300 Rp1.500 Rp450.000 5 Baterai 7 Rp10.000 Rp70.000 6 Kertas batik 24 Rp1.000 Rp24.000 7 Uangkeamanan 1 Rp100.000 Rp100.000 8 Uangkebersihan 1 Rp300.000 Rp300.000 9 PeminjamanKarpet 1 Rp100.000 Rp100.000 Total Rp1.153.000
Sie Sponsor
No Keterangan Jumlah Harga Total
1 Cetak Proposal 30 Rp15.000 Rp450.000
Total Rp450.000
Kesekretariatan
No Keteranagn Jumlah Harga Total
1 Print warna 128 Rp500 Rp64.000 2 Map 5 Rp800 Rp4.000 3 Print copy 600 Rp150 Rp90.000 4 Laminating A4 1 Rp3.500 Rp3.500 5 Materai 8 Rp7.000 Rp56.000 6 Kwitansi 1 Rp3.000 Rp3.000 7 Amplop 21 Rp200 Rp4.200 8 Map batik 7 Rp2.000 Rp14.000 9 Jilidmika 12 Rp2.500 Rp30.000 10 Fotocopy proposal 1 Rp12.000 Rp12.000 11 Materai 2 Rp6.500 Rp13.000
12 Print logo sertifikat 1 Rp5.000 Rp5.000
13 Copy scan 1 Rp10.000 Rp10.000 14 Copy A4 1 Rp700 Rp700 15 Copy A4 1 Rp2.500 Rp2.500 16 Copy print 1 Rp5.500 Rp5.500 17 Jilidmika 10 Rp3.000 Rp30.000 18 FotocopyLPJ 550 Rp500 Rp275.000 19 Binder clip 8 Rp500 Rp4.000 Total Rp626.400 Total Pengeluaran Rp22.428.400 C. Kekurangan Pemasukan―Pengeluaran Rp -14.928.400
Lampiran IV
SPONSORSHIP
SEKOLAH PECINTA INDONESIA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Paket sponsorship merupakan paket kerjasama Panitia SPI 2018 dengan berbagai pihak lain dengan cost dan benefit yang berimbang dan saling menguntungkan. Bagi pihak panitia, kerja sama sponsorship dapat memberikan ruang partisipasi kepada berbagai pihak dalam menyelenggarakan SPI 2018. Sedangkan bagi mitra kerja ikut memperlancar acara SPI 2018 dan memperoleh kesempatan mempromosikan dan mengkomunikasikan produknya kepada peserta SPI 2018 dan masyarakat kampus.
Adapun bentuk bentuk fasilitas yang dapat digunakan sebagai media promosibagi produk industri atau perusahaan anda serta bentuk-bentuk kemitraan dan mekanisme prosedur kerjasama antara lain:
1. DiamondSponsor
Diamond sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung kegiatan SPI #5sebesar Rp4.000.000,00 – Rp6.000.000,00 dari biaya kegiatan, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Dana adalah uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis serta tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
b. Bila sudah terdapat diamond sponsor maka kami tidak akan menerima sponsorship maka kami tidak akan menerima sponsorlain selain donatir dan fasilitator.
2. Gold Sponsor
Gold sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung kegiatan SPI #5sebesar Rp 3.500.000,00 – Rp5.000.000,00 dari biaya kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Dana yang disediakan dalam uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis serta tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
b. Jika telah terdapat gold sponsor makakami hanya akan menerima sponsor yang bersedia menanggung item-item yang belum di sponsori.
3. Silver Sponsor
Silver sponsor adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung kegiatan SPI V 2018sebesarRp2.000.000,00 – Rp3.000.000,00 dari biaya kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Dana disediakan dala uang tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis serta tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak
b. Jika telah terdapat silver sponsor maka kami hanya akan menerima sponsor yang bersedia menanggung item yang belom disponsori.
4. Bronze Sponsor Bronze sponsor adalah:
a. Pihak yang bersedia membantu menyediakan fasilitas untuk kelancaran kegiatan SPI 2017
b. Sponsor penyediaan fasilitas terdiri dari:
i. Sponsor penyediaan informasi (pihak sponsor yang bersedia membantu dalam penyebaran informasi melalui: radio, televisi dan media cetak seperti: surat kabar, mejalah dan media cetak lainnya)
ii. Sponsor penyediaan perlengkapan (pihak sponsor yang bersedia membantu perlengkapan pendukung kegiatan, seperti: Perlengkapan kesekretariatan, perlengkapan dokumentasi, dekorasi, dan lain lain).
iii. Sponsor penyedia konsumsi
c. Sponsor pendukung yang bersedia memberikan bantuan dana sekurang kurangnya Rp200.000,00 (dua ratus ribu rupiah)
d. Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk lain, misalnya barang dan jasa
e. Bentuk pastisipasi dan kontrapretasi dari bronze sponsor sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia
PERSYARATAN SPONSORSHIP
1. Setiap instansi/ perusahaan/ pihak sponsor yang berminat bekerjasama dengan kami wajib menandatangani surat kerjasama.
2. Surat perjanjian bersama antara pihak panitia dan pihak sponsor dibubuhi kertas bermaterai senilai Rp6.000,00 yang disediakan oleh panitia.
3. Setiap jenis kerjasama disertai pembayaran uang muka sedikitnya 50% dari total biaya, diserahkan pada saat penandatanganan surat kerjasama.
4. Pelunasan pembayaran selambat lambatnya diterima panitia pada tanggal dua hari setelah MOU ditandatangani.
5. Sponsor berupa barang selambat – lambatnya di terima panitia pada tanggal tiga hari setelah MOU di tandatangani
6. Pengiriman barang atau uang dari sponsor kepada panitia di alamatkan kepada: Sekratariat Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik, Gedung PKM Lantai 1 syap timur Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta Karangmalang, Depok, Sleman, D.I.Yogyakarta.
7. Pembatalan kerjasama, jika dilakukan:
a. Dari pihak sponsor, panitia berhak mendapatkan 25% dari total pembayaran seharusnya.
b. Dari pihak panitia, akan di kembalikan sebesar uang yang telah diterima panitia.
c. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor oleh panitia.
8. Masih dapat diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga, biaya promosi dan biaya produksi
9. Hal – hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan secara bersama. SKEMA SPONSORSHIP
No Jenis media
kontrapretasi Diamond Gold Silver Bronze 1 Spanduk 45 x 15 cm 33 x 15 cm 24,5 x 15 cm 17 x 15 cm 2 Co-card Panitia 2,5 x 1 cm 2 x 1 cm - - 3 HakMemasang Merchandise √ - - - 4 HakMemasang Umbul-Umbul √ - - - 5 Penyebutan MC √ √ √ √
Spanduk Ukuran Spanduk = Diamond sponsor Silver sponsor Gold sponsor Broze sponsor Diamonds sponsor = 2,5 cm x 1 cm Gold sponsor = 2 cm x 1 cm Ukurancocard = 9,5 cm x 13,5 cm
LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA Dengan ini kami selaku pihak I
Nama :... Perusahaan / Instansi :... Alamat Instansi :... Jabatan : ... Bersedia membantu pihak II
Instansi / Organisasi : BEM FT UNY
Alamat : Gedung PKM Lantai 1 sayap timur Fakultas Teknik UNY Karangmalang, Depok, Sleman, DIY.
dalam acara “SEKOLAH PECINTA INDONESIA”
Bentuk bantuan yang diberikan pada pihak II berupa : ... ... Dengan media kontraprestasi yang diberikan oleh pihak II kepada pihak I adalah :
Pencantuman nama dan logo sponsor pada :
... ...
Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila dalam pelaksanaan ada penyimpangan dari ketentuan-ketentuan kerjasama yang disepakati bersama, maka kami siap menerima sanksi.
Yogyakarta,...2018
Pihak I Pihak II
LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA Dengan Hormat,
Dengan ini pihak perusahaan selaku pihak I
Nama : ………...……….
Alamat : ………..……….…….
………..………… Menyatakan ikut berpartisipasi dalam kegiatan “SEKOLAH PECINTA INDONESIA IV” yang diselenggarakan oleh BEM FT UNY dengan bentuk:
……… ……… ……… Dengan ini pihak panitia selaku pihak II
Nama : ………...……….
Alamat : ………
………..……… Menyatakan telah menerima sponsorship untuk kegiatan “SEKOLAH PECINTA INDONESIA V”, dan untuk ini akan memberikan kompensasi berupa: ………
………..……… ………..……… Kontrak kerjasama ini dibuat oleh kedua belah pihak secara sukarela tanpa paksaan dari pihak manapun. Hal-hal yang belum diatur akan dibicarakan kemudian dengan pihak-pihak terkait secara kekeluargaan.
Yogyakarta,...2018
Pihak I Pihak II
