1
KONSEP SISTEM INFORMASI KORPORASI
Sistem Informasi Korporasi (SIK) atau Enterprise Resources Planning System (ERP System).
adalah sistem informasi yang menggabungkan semua sistem kerja suatu perusahaan dalam satu sistem informasi yang terintegrasi
Proses pengolahan data fungsional perusahaan yang diintegrasikan dalam ERP system
umumnya terdiri dari tiga kategori yaitu logistik, sumber daya manusia dan keuangan, ketiga
kategori umum proses pengolahan data
Manfaat penggunaan ERP :
1. Sistem terintegrasi di dalam perusahaan,
sehingga proses dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara efektif dan efisien
2. Memungkinkan melakukan integrasi secara global sehingga data dapat diintergrasikan 3. Tidak hanya memadukan data dan orang
tetapi juga menghilangkan kebutuhan
pemutakhiran dan koreksi data pada banyak sistem komputer yang terpisah
4. Memungkinkan manajemen mengelola operasi tidak hanya sekedar memonitor saja
Pendekatan Penerapan Sistem Informasi Korporasi
Penerapan sebuah sistem perangkat lunak aplikasi
terintegrasi bisnis dalam skala besar seperti ERP system ada dua pendekatan :
1. Bertahap
Pendekatan ini dapat dipakai jika modul paket SIK telah terintegrasi maka penerapannya dilakukan secara
bertahap/sequensial setiap subsistem, sebagai sistem pengolahan transaksi penerapan pertama-tama
dilakukan
dengan mendefinisikan setiap set intrukasi dan
menghubungkannya kedalam basis data sampai satu proses
pengolahan data selesai kemudian dilanjutkan keurutan proses pengolahan data yang lain sampai semua lingkup proses
pengolahan data terintegrasi. Pendekatan ini digunakan pada
5
2. Penggantian Langsung (Cut Over)
Tidak seperti pendekatan sistem informasi umumnya, ERP system dirancang
berdasarkan
gambaran bagaimana fungsional bisnis saling
berkoordinasi dalam proses kerjanya dan jika penerapan sebuah sistem perangkat lunak aplikasi di perusahaan pemakai dilakukan dengan
membeli seperti ERP system, maka perusahaan
pemakai harus menyesuaikan secara fungsional
Pengembangan sistem ERP dapat dibagi menjadi beberapa metode :
Metode Kelebihan Kekurangan
Membangun sendiri Paling sesuai dengan kebutuhan
perusahaan
Sulit mahal & lama
Membangun sendiri dengan tambahan dari vendor
Menggabungkan manfaat komersial dengan kebutuhan perusahaan
Sulit, mahal, lama
Kombinasi dari berbagai tawaran vendor
Secara teoritis akan menghasilkan sistem yang terbaik
Sulit menggabungkan antar modul, lama & berpotensi tidak
7
Modifikasi dari
vendor Menjaga flesibilitas dan memanfaatkan pengalaman vendor
Lama, biasanya lebih lama
Memilih
modul-modul tertentu dari sistem vendor
Resiko lebih rendah, relatif
cepat, lebih murah
Jika kemudian sistem
dikembangkan
akan menyebabkan waktu
implementasi lebih lama dan biayanya lebih mahal
Menerapkan sistem venfor dengan
lengkap
Cepat, lebih murah,
efisien Tidak fleksibel
Menyerahkan
pmplementasi pada perusahaan
penyedia jasa
Resiko lebih rendah, lebih
murah, lebih cepat, sistem relatif tidak banyak berubah
TErgantung pada perusahaan
penyedia jasa, tidak ada kendali, biaya dapat
Faktor penentu keberhasilan sistem ERP :
1. Kemampuan Manajer Proyek 2. Dukungan User
3. Dukungan Konsultan 4. Kinerja tim proyek
5. Pendekatan Penerapan Sistem 6. Jenis Perangkat Lunak
7. Pemahaman product (ERP system) 8. Manajerial proyek
9
1. Manajerial proyek
Beberapa fokus pengelolaan proyek seperti umumnya proyek pembangunan sistem
informasi yang harus menjadi perhatian adalah pengelolaan terhadap sumber daya personil
proyek, waktu dan biaya meliputi perencanaan kegiatan , perencanaan dan penanganan
pekerjaan, perencanaan serta perkiraan pembiayaan dengan tepat
2. Pemahaman product
Pemahaman spesifikasi SIK oleh personil proyek dan pemahaman performansi SIK oleh
pihak-pihak pemakai sangat menentukan tingkat
keberhasilan proyek, dengan pemahaman yang baik spesifikasi sistem oleh para personil sistem menentukan keberhasilan penanganan setiap tahapan pekerjaan proyek demikian juga
dengan pemahaman akan spesifikasi dan performansi sistem yang baik oleh pihak
11
3. Kinerja tim proyek
Produktifitas kinerja tim proyek sangat
ditentukan oleh performansi tim sehubungnan dengan pendistribusian keahlian dan
penempatan personil pada jenis pekerjaan yang tepat, bagaimana komposisi keahlian dari beberapa pihak yang mempunyai
kepentingan berbeda dalam penanganan sitiap pekerjaan dapat ditentukan dengan tepat sehingga dapat dicapai tingkat
4. Pihak pendukung proyek
Dalam proses pelaksanaan sebuah proyek pembangunan sistem informasi seringkali melibatkan banyak pihak untuk mendukung
tercapainya tingkat keberhasilan proyek apalagi jika lingkup proyek yang besar dengan tingkat kekomplekan sistem yang besar, selain
melibatkan pihak pemakai dan tim pelaksana juga perlu untuk melibatkan pihak pendukung proyek salah satunya adalah perusahaan
konsultan yang akan menentukan tingkat
keberhasilan penerapan sebuah sistem dengan memberikan panduan bagi perusahaan calon pemakai untuk menentukan jenis sistem
13
5. Pemahaman terhadap resiko-resiko penerapan
Resiko-resiko pelaksanaan proyek seringkali timbul sebagai salah satu faktor yang tidak
6. Pemilihan Perusahaan Konsultan
Beberapa poin pertimbangan yang membantu
dalam proses pemilihan perusahaan konsultan
adalah :
a. Product Focus,
perusahaaan konsultan profesional umumnya
melalukan spesialisasi pada jenis
perangnkat lunak dari satu perusahaan pembuat
perangkat lunak tertentu, pada sebuah product
perangkat lunak tertentu menurut jenis pengolahan data atau pada lingkup
15
b. Sertifikasi, sertifikasi merupakan bentuk pengakuan terhadap kinerja dari sebuah perusahaan konsultan, suatu bentuk
jaminan
secara tidak langsung dari badan atau organisasi
resmi yang dapat dipercaya. Hal ini dilakukan
untuk menjaga standarisasi kualitas jasa konsultasi.
c. Catatan Pekerjaan, catatan pekerjaan sebuah
perusahaan konsultan dipergunakan sebagai
bahan pertimbangan dari pekerjaan-pekerjaan
d. Penentuan Biaya Konsultasi, Untuk memperoleh
gambaran dalam penentuan biaya konsultasi yang
tepat beberapa poin pertimbangan di bawah ini
dapat digunakan, tetapi secara umum besarnya
biaya konsultasi sangat relatif untuk penentuan
harga sesuai dengan tingkat kendala dalam pekerjaan.
e. Referensi Customer, cara mudah untuk mendapatkan sebuah data yang lengkap
dan akurat dari sebuah perusahaan
konsultan adalah dengan memperoleh
17
7. Jenis Perangkat Lunak
Jenis sistem perangkat lunak aplikasi yang khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan
industri biasanya mempunyai lingkup dan kekomplekan yang lebih luas demikian
juga
biaya konsultasi juga lebih mahal daripada sistem perangkat lunak aplikasi yang
khusus
dibuat untuk memenuhi beberapa kebutuhan
pengolahan data tertentu, misalnya biaya konsultasi untuk penerapan SIK jauh lebih mahal daripada biaya konsultasi
penerapan
8. Kemampuan Pengelolaan Proyek Dalam proses pembangunan dan pengembangan
sistem informasi seringkali keterlibatan konsultan
tidak hanya dalam proses pembelian software,
tetapi ada juga yang tetap terlibat sampai pelaksanaan proyek. Kemampuan
pengelolaan
19
KEUNTUNGAN PENERAPAN DAN PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI KORPORASI
Keuntungan dan Biaya Penerapan SIK
Positif
Negatif
Pengembangan bisnis
Arsitektur sistem komputer
yang terbuka
Perangkat lunak yang lebih
terkonfigurasi
Pemgembangan user
Besarnya kebutuhan
Biaya
1. Pembangunan Kembali Bisnis Dengan penerapan SIK dengan
terintegrasinya semua unit perusahaan, memungkinkan proses perancangan
kembali bisnis dengan terintegrasikannya semua unit dalam satu sistem pengolahan data mendukung fungsi-fungsi pengelolaan usaha dengan lebik baik.
2. Arsitektur sistem komputer yang terbuka SIK merupakan sebuah sistem pengolahan
data yang komplek, dirancang untuk
21
3. Perangkat lunak yang mudah dikonfigurasikan
SIK merupakan sebuah perangkat lunak yang
mudah dalam mengkonfigurasikan berbagai proses pengolahan data lingkup internal
perusahaan dalam satu sistem yang terkonfigurasi sehingga memberikan
kemudahan kepada organisasi pemakai dalam
Evaluasi
Evaluasi terhadap kinerja sistem ERP dapat dilakukan dalam 2 sudut pandang
berdasarkan pendekatan ukuran yang digunakan :
1. Evaluasi dari sudut pandang keuangan,
menekankan pada identifikasi penyimpanan antara anggaran yang sudah ditetapkan
dengan biaya aktual yang dikeluarkan. 2. Evaluasi teknis, Ealuasi teknis terhadap
23
Rangkuman
SIK adalah sebuah model sistem perangkat
lunak yang dirancang untuk mengintegrasikan semua sistem pengolahan data perusahaan. SIK (ERP System) umumnya mengintegrasikan
sistem pengolahan data logistik, keuangan dan persolalia dalam satu sistem pengolahan data. Sesuai dengan tingkat kerumitan dan
kekomplekannya, beberapa pendekatan perlu dipertimbangkan dengan memperhatikan faktor penentu tingkat keberhasilan tetapi manfaat
yang sangat besar dapat dirasakan mulai dari staf operasional sampai tingkat manajer utama. Kemudahan proses pengolahan data,
terjadwalnya rencana-rencana kerja sampai
