PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI
PADA PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI
PERTANIAN, KEMENTERIAN PERTANIAN
REPUBLIK INDONESIA
GROUP FIELD PROJECT
NATALIA LIMANTARA (1022201331)
FREDY JINGGA
(1022201344)
Program Pascasarjana Ilmu Komputer
PROGRAM STUDI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI JENJANG S2 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI
PADA PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI
PERTANIAN, KEMENTERIAN PERTANIAN
REPUBLIK INDONESIA
GROUP FIELD PROJECT
NATALIA LIMANTARA (1022201331)
FREDY JINGGA
(1022201344)
Tesis Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Magister MANAJEMEN SISTEM INFORMASI
Pada
PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI
PADA PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI
PERTANIAN, KEMENTERIAN PERTANIAN
REPUBLIK INDONESIA
GROUP FIELD PROJECT
NATALIA LIMANTARA (1022201331)
FREDY JINGGA
(1022201344)
Pembimbing 1 : Pembimbing 2 :
Harisno, Ir., MM., Dr.
iii
HALAMAN PERNYATAAN
STATEMENT PAGE
Kami, nama Natalia Limantara, NIM 1022201331 dan nama Fredy Jingga, NIM 1022201344 menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa tesis Kamiberjudul ”Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pada Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Kementerian Pertanian Republik Indonesia” adalah merupakan gagasan dan hasil researchkamisendiri dengan bimbingan Dosen Pembimbing.
Kamijuga menyatakan dengan sebenarnya bahwa isi tesis ini tidak merupakan jiplakan dan bukan pula dari karya orang lain, kecuali kutipan dari literatur dan atau hasil wawancara tertulis yang kamiacu dan telahkami sebutkan di Daftar Acuan dan Daftar Pustaka.
Demikian pernyataan ini Kami buat dengan sebenarnya dan Kamibersedia menerima sanksi apabila ternyata pernyataan Kami ini tidak benar.
We, Name Natalia Limantara, Student ID 1022201331 and name Fredy Jingga, Student ID 1022201344 truly acknowledge that our thesis with title” Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pada Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Kementerian Pertanian Republik Indonesia” is our concept and project result with guidance from supervisor.
We, also truly acknowledge that content of this thesis are not copied and not from another people work, except ourcitation from literature or written interview result and already write in reference list and bibliography list.
That’s ouracknowledge were truly made and if in reality this acknowledge weren’t true, wewilling sanction.
Jakarta, 14 Oktober 2011 Yang menyatakan
NON-DISCLOSURE AGREEMENT
The undersigned, Natalia Limantara and Fredy Jingga (hereinafter called "IP Members") noticed
by the Liaison of Group Field Project, Harisno, Ir., MM., Dr. (hereinafter called “Liaison”) in
consideration for the use of certain information, data and/or know-how related to "Group Field
Project" by GFP members (hereinafter called "Information") made available to it by Pusat Data
dan Sistem Informasi Pertanian, Kementerian Pertanian Republik Indonesia. (hereinafter called
"Pusdatin"), hereby agrees as follows:
1.
GFP Members shall keep in confidence and not use the Information for its commercial
benefit (except for technical and economic evaluation internal to GFP Members). GFP
Members shall further keep in confidence and not disclose any part of the Information to a
third party or parties for a period of one years from the date hereof.
2.
Any obligation of GFP Members as set forth in the preceding paragraph shall apply to
Information disclosed in writing and designated confidential, or if disclosed orally, shall be
promptly reduced to writing. However, this obligation shall not apply to any information,
knowledge, data and/or know-how which:
(a)
Is or hereinafter becomes a part of the public knowledge through no fault of GFP
Members; or
(b)
GFP Members can demonstrate was in its possession prior to the time of disclosure
by Pusdatin; or
(c)
GFP Members can demonstrate was received by it from a third party who has not
received the same from Pusdatin; or
(d)
Is independently developed by or for GFP Members by persons not having access to
Information hereunder as shown by written records.
Group Field Project Members
______________________
Natalia Limantara
______________________
Fredy Jingga
Date : 10/14/2011
______________________
Harisno, Ir., MM., Dr.
Pusat Data dan Sistem
Informasi Pertanian,
Kementerian Pertanian
Republik Indonesia
Materai
_____________________
<<Commissioner Name>>
<<Position in Company>>
vii
PERNYATAAN
STATEMENT
Dengan ini kami,
Nama : Natalia Limantara
NIM : 1022201331
Nama : Fredy Jingga
NIM : 1022201344
Judul tesis : Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pada Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Kementerian Pertanian Republik Indonesia
Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan tesis karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik.
Menyatakan bahwakami, akan mempertahankan hak exclusivekami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi tesiskami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi.
Hereby grant to ourschool, Bina Nusantara University , the non-exclusive right to archive, reproduce, and distribute our thesis, in whole or in part , whether in the form of printed and electronic formats.
We acknowledge that we retain exclusive rights of our thesis by using all or part of it in the future work or outputs, such as article, book, software, and information system.
Jakarta, 14 Februari 2012
viii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat
karunia dan rahmat-Nya yang begitu luar biasa sehingga kami dapat
menyelesaikan tesis yang berjudul Perencanaan Strategis Sistem Informasi pada
Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Kementerian Pertanian Republik
Indonesia. Adapun penyusunan tesis ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan
akhir dalam menyelesaikan program pascasarjana (S2) untuk meraih gelar
Magister Manajemen Sistem Informasi (MMSI) di Binus University.
Penyusun menyadari bahwa terselesaikannya tesis ini tidak terlepas dari
bantuan banyak pihak. Oleh karena itu, dengan kesempatan ini penyusun ingin
menhantarkan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Orang Tua dan anggota keluarga kami tersayang atas segala dukungan
dan perhatiannya, baik secara jasmani dan rohani, selama kami
mengerjakan thesis.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Binus
University.
3. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Direktur Graduate
Program Binus University.
4. Bapak Harisno, Ir., MM., Dr, selaku ketua program studi Magister
Manajemen Sistem Informasi.
5. Bapak Harisno, Ir., MM., Dr, selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan pengarahan dan bimbingan bagi kami dalam menyusun
tesis ini.
6. Seluruh Dosen Binus University yang telah mengajar dan mendidik kami
sehingga dapat mencapai garis studi dari program pendidikan Strata-2 di
Binus University.
7. Pihak Binus University atas segala bimbingan yang telah diberikan
ix
8. Bapak Ir. Bayu Mulyana MM., selaku Kepala Bidang Pengembangan
Sistem Informasi, Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian.
9. Bapak Subandrio, S.Sos, selaku Kepala Subbidang Aplikasi Sistem
Informasi, Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian.
10. Bapak Eko Nugroho, S.Kom, MM, selaku Kepala Subbidang Sistem
Jaringan Komputer, Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian.
11. Seluruh karyawan dan karyawati Pusat Data dan Sistem Informasi
Pertanian yang telah membantu dalam memberikan informasi terkait
tesis ini.
12. Sahabat-sahabat dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu
persatu, yang telah memberikan semangat, saran, kritik, dan bantuan
kepada kami dalam menyelesaikan penyusunan tesis ini.
Akhir kata, kami menyadari bahwa penyusunan tesis ini tidak luput dari
segala kekurangan, kami sangat berterima kasih jika ada kritik dan saran yang
sifatnya membangun demi perbaikan tesis ini. Kami berharap semoga tesis ini
bisa menjadi referensi dan memberikan sumbangsih untuk penelitian selanjutnya
dan bermanfaat dimasa yang akan datang.
Jakarta, 14 Februari 2012
xi
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Pernyataan ... ii
Halaman Persetujuan ... iv
Pernyataan Dewan Penguji ... v
Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
ABSTRAK ... x
1.2. Rumusan Permasalahan ... 3
1.3. Tujuan dan Manfaat ... 4
1.3.1. Tujuan Penelitian ... 4
1.3.2. Manfaat Penelitian ... 4
1.4. Ruang Lingkup ... 5
BAB 2 LANDASAN TEORI ... 7
2.1. Strategi ... 7
2.2. Sistem Informasi ... 7
2.3. Strategi Sistem Informasi ... 8
2.4. Metode Analisis ... 9
2.4.1 Analisis SWOT ... 9
2.4.1.1 Penentuan Faktor Strategi Eksternal (EFAS) ... 10
2.4.1.2 Penentuan Faktor Strategi Internal (IFAS) ... 11
2.4.1.3 Matriks SWOT ... 12
xii
2.4.3 Matriks Aktivitas/Entitas ... 16
2.4.4 Portfolio Aplikasi ... 16
2.5. Enterprise Architecture ... 18
2.5.1 Level Hirarki ... 19
2.5.2 Lini Bisnis ... 20
2.5.3 Komponen Lintas Batas ... 20
2.5.4 Perencanaan Threads ... 21
BAB 3 METODOLOGI ... 22
3.1. Gambaran Umum Instansi ... 22
3.1.1. Latar Belakang Instansi ... 22
3.1.2. Visi ... 25
3.1.3. Misi ... 25
3.1.4. Struktur Organisasi ... 27
3.1.4.1. Kementerian Pertanian Republik Indonesia ... 27
3.1.4.2. Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian ... 39
3.2. Penjabaran Metodologi ... 42
3.3. Metodologi Pengumpulan Data ... 46
BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN ... 48
4.1. Analisis Lingkungan Bisnis ... 48
4.1.1. Lingkungan Internal ... 48
4.1.1.1. Kekuatan (Strength) ... 48
4.1.1.2. Kelemahan (Weakness) ... 50
4.1.2. Lingkungan Eksternal ... 51
4.1.2.1. Peluang (Opportunity) ... 51
4.1.2.2. Hambatan (Threats) ... 53
4.1.3. Matriks IFAS dan EFAS ... 55
4.1.4. Matriks Analisis SWOT ... 57
4.2. Analisis IT Balanced Scorecard ... 58
xiii
4.2.1.1. Visi, Misi, dan Strategi TI (Pusdatin) ... 58
4.2.2. Pemetaan pada Perspektif IT Balanced Scorecard ... 60
4.2.3. Ukuran Strategis dan Sasaran Strategis IT Balanced Scorecard ... 66
4.2.4. Instrumen Pengukuran Ukuran Strategis ... 67
4.2.5. Penentuan Sasaran dari tiap Ukuran Strategis IT-BSC ... 67
4.2.5.1. Perspektif Kontribusi Instansi ... 67
4.2.5.2. Perspektif Orientasi Pengguna ... 68
4.2.5.3. Perspektif Penyempurnaan Operasional ... 70
4.2.5.4. Perpektif Orientasi Masa Depan ... 71
4.2.6. Hasil Pengukuran Kinerja ... 73
4.2.6.1. Kontribusi Instansi ... 73
4.2.62. Orientasi Pengguna ... 74
4.2.6.3. Penyempurnaan Operasional... 83
4.2.6.4. Orientasi Masa Depan ... 86
4.2.7. Evaluasi hasil Pengukuran kinerja ... 89
4.2.8. IT BSC Evaluation Summarry ... 93
4.3. Proses Bisnis Kementerian Pertanian Republik Indonesia ... 99
4.3.1. Aktivitas Utama ... 99
4.3.2.Proses Bisnis Utama ... 102
4.4. Matriks Aktivitas Entitas ... 109
4.5. Portfolio Aplikasi ... 132
4.6. Infrastruktur Jaringan ... 137
4.7. Keamanan TI ... 139
4.8. Workforce Requirements ... 140
4.9. Usulan Strategi Sistem Informasi ... 142
4.9.1. Usulan Solusi Aplikasi ... 142
4.9.1.1. Learning Management ... 145
4.9.1.2. Data Warehouse ... 147
4.9.1.3. Business Intelligence ... 152
4.9.2. Infrastruktur Hardware dan Software ... 156
4.9.3. Keamanan TI ... 163
xiv
4.10 Pemetaan IT Portfolio ... 165
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ... 169
5.1. Simpulan ... 169
5.2. Saran ... 170
DAFTAR PUSTAKA ... 171
LAMPIRAN ... 172
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Aplikasi Portfolio McFarlan... 17
Gambar 2.2 Framework Enterprise Architecture (Bernard,2005) ... 18
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kementerian Pertanian Republik Indonesia ... 27
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Pusat Data dan Sistem Informasi, Kementerian Pertanian Republik Indonesia ... 38
Gambar 3.3 Kerangka Enterprise Architecture ... 41
Gambar 3.4 Metodologi ... 45
Gambar 4.1 Hubungan Sebab Akibat... 61
Gambar 4.2 Grafik Hasil Pengukuran Kinerja Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian ... 90
Gambar 4.3 Proses Bisnis Kementerian Pertanian Republik Indonesia ... 107
Gambar 4.4 Infrastruktur Jaringan Kementerian Pertanian ... 138
Gambar 4.5 Dukungan Aplikasi terhadap Proses Bisnis KEMENTAN ... 144
Gambar 4.6 Usecase Learning Management ... 146
Gambar 4.7 Rancangan Layar Learning Management ... 147
Gambar 4.8 Arsitektur Data Warehouse Kementerian Pertanian Republik Indonesia ... 149
Gambar 4.9 Rancangan Model Relasional ... 151
Gambar 4.10 Usecase Diagram Sistem Business Intelligence Kementerian Pertanian Republik Indonesia ... 153
Gambar 4.11 Dashboard Perkebunan ... 154
Gambar 4.12 Dashboard Pertanian Republik Indonesia ... 156
Gambar 4.13 Rencana Implementasi Learning Management ... 161
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Standar IT Balanced Scorecard ... 15
Tabel 4.1 Analisis SWOT Pusdatin ... 54
Tabel 4.2 Matriks IFAS ... 54
Tabel 4.3 Matriks EFAS ... 55
Tabel 4.4 Matriks Strategi Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian ... 56
Tabel 4.5 Perumusan Tujuan Strategis TI ... 59
Tabel 4.6 Ukuran dan Strategis IT BalancedScorecard ... 65
Tabel 4.7 Hasil Pengukuran Perspektif Kontribusi Instansi ... 73
Tabel 4.8 Hasil Pengukuran Perspektif Orientasi Pengguna ... 82
Tabel 4.9 Hasil Pengukuran Perspektif Penyempurnaan Operasional ... 85
Tabel 4.10 Hasil Pengukuran Perspektif Orientasi Masa Depan ... 88
Tabel 4.11 Hasil Pengukuran Kinerja Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian ... 89
Tabel 4.12 Ringkasan Hasil Pengukuran Kinerja Sistem ... 89
Tabel 4.13 Inisiatif dan Kebutuhan sistem informasi dari IT BSC ... 95
Tabel 4.14 Aktivitas Utama Kementerian Pertanian Republik Indonesia ... 99
Tabel 4.15 Matriks Aktivitas Entitas ... 110
Tabel 4.16 Cluster Matriks Aktivitas Entitas ... 114
Tabel 4.17 Pemetaan Fungsi Bisnis terhadap kebutuhan dan dukungan Sistem Informasi ... 117
Tabel 4.18 Tabel Analisis Ancaman dan Kelemahan ... 139
Tabel 4.19 Persyaratan Hardware dan Software ... 157
Tabel 4.20 Sumber Daya Manusia yang diperlukan ... 159
Tabel 4.21 Pemetaan aplikasi terhadap kriteria IT Portfolio ... 166
