FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR
KODE: MP KK NO. 13
JUDUL PROSEDUR PERNGAJUAN PENSIUN BAGI PEGAWAINEGERI SIPIL
TANGGAL DIKELUARKAN
17 Pebruari 2010
AREA BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN NO.
REVISI:-1. TUJUAN
Memberikan petunjuk kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) dilingkungan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro yang telah memasuki usia pensiun untuk mendapatkan Surat Keputusan (SK) pensiun.
A. Batas usia pensiun bagi PNS adalah 56 (lima puluh enam) tahun
B. Batas usia pensiun bagi PNS yang menjabat jabatan tertentu dapat diperpanjang sbb:
a. 65 (enam puluh lima) tahun bagi PNS yang memangku jabatan : - Ahli peneliti dan penelilti yang ditugaskan secara penuh di bidang
penelitian;
- Guru Besar, Lektor Kepala,, Lector yang ditugaskan secara penuh pada perguruan tinggi baik Negeri maupun swasta;
- Jabatan lain yang ditentukan oleh Presiden
b. 60 (enam puluh tahun) bagi PNS yang memangku jabatan: - Eselon I dalam jabatan struktural
- Eselon II dalam jabatan struktural
Syarat-syarat permohonan Pensiun PNS / janda/duda 1. Foto copy SK CPNS
2. Foto copy SK PNS
3. Foto copy SK pangkat terakhir 4. KGB Terakhir
5. Karpeg (Kartu Pegawai) 6. Akte Nikah
7. Akte kelahiran anak yang masih menjadi tanggungan 8. Pas foto ukuran 4 x 6 sejumlah 5 lembar
9. DP3 tahun terakhir Formulir yang harus diisi :
1. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) 2. Surat Keterangan Tanggungan Keluarga (SKTK) 3. Surat Keterangan bertempat tinggal tetap
4. Surat Permohonan Pembayaran Pensiun Pertama dan Tabungan Hari Tua bagi PNS Pusat dan Daerah (SP-4A)
5. Surat Keterangan Penghentian Pembayaran Sementara (SKPPS)blangko disediakan di bagian Kepegawaian Undip
2. RUANG LINGKUP MP PENGAJUAN PENSIUN BAGI PNS a. Persyaratan pengajuan Pensiun bagi PNS
b. Tahap pengajuan
c. Pihak-pihak yang terlibat d. Waktu yang dibutuhkan
e. Dokumen pendukung yang dibutuhkan 3. TANGGUNG JAWAB
Dekan, Pembantu Dekan II bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti dengan benar
4. PROSEDUR
1 Fakultas melalui sub bagian Kepegawaian dan Keuangan menginformasikan kepada PNS yang telah memasuki usia pensiun untuk mengajukan SK Pensiun
2 PNS mengambil blanko usulan pensiun dan mengisi blanko tersebut untuk dikembalikan ke sub bagian Kepegawaian dan Keuangan dengan dilampiri persyaratan yang ditentukan
3 Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan meneliti berkas usulan dan membuat surat pengantar untuk dikirimkan ke bagian kepegawaian universitas bila sudah benar dan persyaratannya lengkap
4 Bagian Kepegawaian universitas menerima dan meneliti kembali berkas usulan, dan memproses usulan pensiun PNS
DIAGRAM ALUR
PROSEDUR PENGAJUAN PENSIUN BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu Dokumen PNS Bag. Keu &
Kepeg Bag.Kepeg.Univ
1 2 3 4 5 6 7
1 Fakultas melalui sub bagian Kepegawaian dan Keuangan blanko usulan pensiun dan mengisi blanko tersebut untuk dikembalikan ke sub bagian Kepegawaian dan Keuangan dengan dilampiri persyaratan yang ditentukan
- SK CPNS - SK PNS - SK Terakhir - KGB Terakhir -Akte Nikah - Akte lahir anak -Past Foto 4 x 6 - DP 3 th terakhir
3 Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan meneliti berkas usulan dan membuat surat pengantar untuk dikirimkan ke bagian kepegawaian
universitas bila sudah benar dan persya-- SK Terakhir - KGB Terakhir -Akte Nikah - Akte lahir anak -Past Foto 4 x 6 - DP 3 th terak
4 Bagian Kepegawaian universitas menerima dan meneliti kembali berkas usulan, dan memproses usulan pensiun PNS
- SK CPNS - SK PNS - SK Terakhir - KGB Terakhir -Akte Nikah - Akte lahir anak -Past Foto 4 x 6 - DP 3 th terak
