URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tenaga Administratif 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Kepegawaian
3.2. Eselon II : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. Nama Jabatan Bawahan Langsung
No. Nama Jabatan Non Struktural Jumlah 4.1. Analis Kepegawaian
4.2. P Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian 4.3. Pengadministrasi Kepegawaian
4.4 Pemroses Mutasi Tenaga Kependidikan
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Tenaga Administrasi serta melaksanakan urusan kebutuhan pegawai, penerimaan CPNS, usul prajabatan, usul mutasi, urusan peyelesaian perceraian tenaga administrasi dan kebijakan bidang kepegawaian berdasarkan prosedur dan ketentuan yang belaku untuk kelancaran tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja SubBagian Tenaga Administratif sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
6.6. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.7. Melaksanakan urusan penerimaan dan seleksi CPNS pegawai administrasi di lingkungan perguruan tinggi untuk melengkapi formasi;
6.8. Menyusun konsep usul pengangkatan Calon Pegawai, pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaiakan tugas belajar tenaga administrasi berdasarkan data dan informasi;
6.9. Melaksanakan urusan pemrosesan permintaan NIP, Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, Askes, KP-E dan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya pegawai administrasi berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.10. Menyusun konsep usul mutasi pegawai dalam jabatan fungsional umum dan fungsional tertentu sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan; 6.11. Menyusun konsep usul pendidikan dan pelatihan pimpinan pejabat struktural,
Latihan Pra Jabatan, Ujian Dinas, Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah, Diklat Teknis dan pemberian ijin belajar berdasarkan data dan informasi;
6.12. Menyusun konsep surat persetujuan cuti pegawai administrasi sesuai data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.14. Melaksanakan urusan penyelesaian kasus perkawinan atau perceraian pegawai administrasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.15. Menyusun statistik pegawai administrasi berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.16. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag tenaga administrasi untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
6.17. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.18. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan;
7.6. Konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi;
7.7. Pelaksanaan urusan penerimaan dan seleksi CPNS pegawai administrasi;
7.8. Konsep usul pengangkatan Calon Pegawai, pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaiakan tugas belajar tenaga administrasi;
7.9. Pelaksanaan urusan pemrosesan permintaan NIP, Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, Askes, KP-E dan tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya pegawai administrasi;
7.10. Konsep usul mutasi pegawai administrasi dan pustakawan;
7.11. Konsep usul pendidikan dan pelatihan pimpinan pejabat struktural, Latihan Pra Jabatan, Ujian Dinas, Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah, Diklat Teknis dan pemberian ijin belajar;
7.12. Konsep surat persetujuan cuti pegawai administrasi; 7.13. Layanan pengisian SKP pegawai administrasi;
7.14. Konsep pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala, usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai administrasi;
7.15. Pelaksanaan urusan penyelesaian kasus perkawinan atau perceraian pegawai administrasi;
7.16. Statistik pegawai administrasi berdasarkan data dan informasi; 7.17. Evaluasi pelaksanaan tugas;
7.18. Layanan teknis kepegawaian; 7.19. Penyusunan laporan sub bagian.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan;
8.2. Rencana dan Program kerja tahunan atasan; 8.3. Petunjuk atasan;
8.4. Peraturan tentang kepegawaian.
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat tulis kantor;
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Perguruan Tinggi Negeri;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ... tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ... tentang Statuta Universitas Jember;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian; 10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas;
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Kepegawaian; 10.9. Juknis yang berkaitan dengan kepegawaian; 10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian; 10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan; 12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 13.1. Kabag Kepegawaian Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Petunjuk
pelaksanaan tugas 13.2. Kepala Sub Bagian Tenaga
Akademik/Pendidik
Bagian Kepagawaian BAUK
Kerjasama
pelaksanaan tugas 13.3. Kepala Seksi Pensiun BKN Surabaya Konsultasi
pelaksanaan tugas 13.4. Analis Kepegawaian Subbag Tenaga
13.5. Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian
Subbag Tenaga Administrasi, BAUK
Kerjasama
pelaksanaan tugas 13.6. Pengadministrasi Kepegawaian Subbag Tenaga
Administrasi, BAUK
Kerjasama
pelaksanaan tugas 13.7. Para Kasubbag Universitas Jember Kerjasama
pelaksanaan tugas 13.8. Biro Kepegawaian Kemdikbud Kerjasama
pelaksanaan tugas
13.9. BKN Jakarta Kerjasama
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas 14.2. Suhu : Sejuk 14.3. Penerangan : Terang 14.4. Cuaca : -14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam kerja : Di dalam jam kerja
15. UPAYA FISIK :
-16. RESIKO BAHAYA :
-17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan formal : S1
17.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim Tingkat IV 17.3. Pengalaman Kerja : 12 tahun
17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : Peraturan Kepegawaian
17.6. Kecakapan Teknis : Mampu mengurusi kepegawaian 17.7. Potensi :
