Check List to upload Document

(1)

I INFORMASI UMUM

D

AKTA KUASA /AKTA PENDIRIAN KANTOR CABANG (jika ada)

3. TANDA TERIMA PELAPORAN PAJAK

Bukti tanda terima pelaporan Pajak adalah bukti tahun sebelumnya dan dikeluarkan oleh kantor pajak (baik manual maupun elektronik). Semua dokumen diupload menjadi satu file PDF. Jika ada dokumen pelaporan pajak yang tidak dapat dilampirkan maka wajib diganti dengan surat keterangan dari Direktur beserta alasannya.

3 STATUS PERUSAHAAN DALAM NEGERI

II INFORMASI ADMINISTRASI

1 IZIN DAN ADMINISTRASI USAHA

Khusus untuk Perusahaan Nasional

3 DUKUNGAN MODAL KERJA

(bukan dokumen wajib)

A

SURAT IZIN USAHA

4 PENGURUS

A

DIREKSI PERUSAHAAN

D INFORMASI PROYEK ONGOING (KHUSUS PERUSAHAAN KONSTRUKSI)

1 DATA PERSONALIA TENAGA AHLI / TEKNIS YANG DIPERLUKAN

B

TANDA DAFTAR PERUSAHAAN

Nama yang ditulis di baris pertama menjadi penandatangan dokumen kualifikasi PQ-01 Klik tambah data jika perlu menambahkan baris baru Klik tambah data jika perlu menambahkan baris/nama baru

2 DATA PERALATAN / PERLENGKAPAN

B

KOMISARIS PERUSAHAAN (KHUSUS UNTUK PT)

C

SURAT KETERANGAN DOMISILI USAHA (SKDU)

Klik tambah data jika perlu menambahkan baris baru

3 DATA PROYEK YANG SEDANG BERJALAN

Klik tambah data jika perlu menambahkan baris/nama baru

5 SUSUNAN KEPEMILIKAN SAHAM

Klik tambah data jika perlu menambahkan baris baru

D

SKT MIGAS (WAJIB BAGI USAHA BESAR)

IV INFORMASI PENGALAMAN KERJA PERUSAHAAN

1 DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN

Lampiran harus berisi nomor kontrak, lingkup pekerjaan, nilai kontrak, tanggal mulai, tanggal Klik tambah data jika perlu menambahkan baris/nama baru selesai, tanggal serah terima dan tandatangan.. Satu kontrak pengalaman yang dilampirkan

6 PERUSAHAN YANG MEMPUNYAI HUBUNGAN ISTIMEWA/AFILIASI (BILA ADA)

dapat meliputi satu sub bidang usaha atau lebih sesuai dengan lingkup kerja.

Dilarang menggabungkan beberapa SKT Migas menjadi satu. Klik tambah baru jika ada lebih dari satu SKT Migas yang dilampirkan.

2 LANDASAN HUKUM PENDIRIAN USAHA

7 FORMULIR WAJIB

(4 jenis formulir yang digunakan untuk mengajukan account)

A

AKTA PENDIRIAN PERUSAHAAN

Jika ada perubahan nama, alamat dan informasi lain maka formulir wajib harus direvisi Klik tambah data jika perlu menambahkan baris baru.

2 DATA PERUSAHAAN SEBAGAI AGEN/DISTRIBUTOR

(BILA ADA)

8 SPDA (Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi) dari CIVD

B

AKTA PENYESUAIAN UU No.40 Th 2007

(khusus PT yang berdiri sebelum 2007)

III INFORMASI KEUANGAN

1 LAPORAN KEUANGAN

3 PROFIL PERUSAHAAN (bukan dokumen wajib)

PENTING

Laporan Keuangan bukan syarat validasi SKTPM. Boleh diupload Audited maupun Un-Audited

1 Mengirim data kualifikasi harus dilakukan melalui menu SUBMISSION.

C

AKTA PERUBAHAN TENTANG PENGURUS & KEPEMILIKAN SAHAM (jika ada)

2 Melakukan simpan dan lanjut tidak berarti sudah mengirimkan data

2 BUKTI BUKTI PELAPORAN PAJAK 2016

3 Lampiran harus bisa dibaca dengan jelas dan dengan layout yang benar

4 Keaslian dokumen yang dilampirkan harus dapat dipertanggungjawabkan

5 Jika status SKTPM Invalid maka harus segera dilakukan pembaruan data

1. NPWP PERUSAHAAN

6 Laporan Keuangan & Pajak harus diperbarui sebelum tanggal 1 Juli setiap tahunnya

7 PQ-01 dari SUMMARY VIEW hanya boleh dicetak pada saat status SKTPM VALID

2. SPPKP PERUSAHAAN

8 Sertifikat SKTPM dapat dikirimkan jika ada surat permintaan pengiriman dari Direktur

Silahkan tambah baris baru jika ada lebih dari 1 Akta Perubahan

9 Jika ada email pemberitahuan dari

info@total.co.id harap ditindaklanjuti

9 Email pertanyaan dapat disampaikan ke

ep-id.proc-com@total.com

PROCUREMENT COMMITTEE TOTAL E& INDONESIE

CHECK LIST PROSES SKTPM - June 2017

Nama Contact Person sama dengan Formulir e-Procurement Jabatan Contact Person sama dengan Formulir e-Procurement

Email Contact Person sama dengan Formulir e-Procurement

Alamat Perusahaan sama dengan Surat Keterangan Domisili Usaha

Nomor Telefon dan Fax diisi lengkap termasuk kode wilayah

Website Perusahaan dimasukkan, jika ada

Jumlah karyawan ditulis rentangnya sesuai jumlah saat ini

Kolom Kantor Cabang hanya boleh diisi jika ada Akta Pendirian Kantor Cabang

Nomor Izin Usaha sesuai dengan lampiran

Tanggal dikeluarkan / mulai berlaku sesuai lampiran

Tanggal kedaluwarsa sesuai lampiran

Nama Instansi yang menerbitkan Izin Usaha sesuai lampiran

Kategori Perusahaan sesuai Izin Usaha (UK, UM, UB)

Nomor TDP sesuai dengan lampiran

Nama Instansi yang menerbitkan TDP sesuai lampirna

Nomor Surat Domisili Usaha sesuai dengan lampiran

Nama Instansi yang menerbitkan SKDU sesuai lampiran

Jenis klasifikasi bidang dan sub bidang usaha diisi sesuai lampiran

Nomor SKT Migas sesuai lampiran

Nama Instansi yang menerbitkan ditulis sesuai lampiran

Nama Notaris Pembuat Akta Pendirian diisi sesuai akta yang dilampirkan

Nomor Akta Pendirian diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Nomor Pengesahan Kemenkumham (PT)/Pengadilan Negeri(CV) diisi sesuai lampiran

Tanggal Pengesahan Kemenkumham (PT)/Pengadilan Negeri(CV) diisi sesuai lampiran

Jenis Akta dipilih Akta Pendirian

Nama Notaris Pembuat Akta Penyesuaian diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Nomor Akta Penyesuaian diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Nomor Pengesahan Kemenkumham diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Tanggal Pengesahan Kemenkumham diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Jenis Akta dipilih Akta Penyesuaian

Nama Notaris Pembuat Akta Perubahan diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Nomor Akta Perubahan diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Jenis Akta dipilih Akta Perubahan

Nama Notaris Pembuat Akta diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Nomor Akta Kuasa/Pendirian Kantor Cabang diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Jenis Akta, pilih Akta Kuasa/Pendirian Kantor Cabang

Dokumen diterbitkan oleh Notaris dengan format yang tersedia di website Pilih Perusahaan Dalam Negeri

Pilih Perusahaan Nasional

Lampirkan Surat Izin Usaha

Nama Direksi sesuai Akta Pendirian/Akta Perubahan terbaru yang dilampirkan

Nomor KTP / Identitas sesuai yang tertulis dalam Akta yang dilampirkan

Jabatan dalam Perusahaan dipilih sesuai dengan Akta (Presiden Direktur / Direktur)

Tanggal Akta Pendirian sesuai dokumen yang dilampirkan

Tanggal Akta Kuasa/Pendirian Kantor Cabang diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Tanggal Akta Perubahan diisi sesuai dokumen yang dilampirkan Tanggal Akta Penyesuaian diisi sesuai dokumen yang dilampirkan

Nama Komisaris sesuai Akta Pendirian/Akta Perubahan terbaru yang dilampirkan

Jabatan dalam Perusahaan dipilih sesuai dengan Akta (Komisaris Utama/Komisaris)

Nama pemegang saham sesuai Akta Pendirian/Perubahan terbaru yang dilampirkan

Kewarganegaraan (WNI/WNA) dipilih sesuai yang tertulis dalam Akta yang dilampirkan

Nama Perusahaan Afiliasi diisi sesuai kenyataan

Alamat Perusahaan Afiliasi diisi sesuai kenyataan

Golongan/Kategori dipilih: UK, UM, UB, Asing

Saham yang dimiliki oleh pemegang saham (dalam persen) diisi sesuai Akta terbaru

E-Procurement Participation Form ditandatangani Direktur dan dicap perusahaan

HSE Statement ditandatangani Direktur di atas Materai

E-Sourcing Participant Agreement Form ditandatangani Direktur di atas materai

Compliance Programme Procurement & Sales Procedure ttd Direktur di atas materai

Tanggal diisi tanggal Laporan Keuangan terakhir / sebelum tahun ini

Satuan mata uang sesuai dengan laporan keuangan yang dilampirkan

Jumlah Aktiva dan Pasiva sesuai dengan Neraca yang dilampirkan

Jumlah Laba sesuai dengan Laporan Rugi/Laba yang dilampirkan

Mengisi & mengupload dokumen di sheet 2016. Klik "tambah baru" jika belum ada.

Nomor SPPKP sesuai dengan dokumen yang dilampirkan Nomor NPWP sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Nomor & Tanggal Tanda Terima Pelaporan SPT Tahunan Badan 2016 sesuai lampiran

Nomor & Tanggal Tanda Terima Pelaporan PPH21 Desember 2016 sesuai lampiran Nomor & Tanggal Tanda Terima Pelaporan PPH23 Desember 2016 sesuai lampiran

Nomor & Tanggal Tanda Terima Pelaporan PPH25 Desember 2016 sesuai lampiran

Nomor & Tanggal Tanda Terima Pelaporan PPN Desember 2016 sesuai lampiran

Surat dukungan keuangan dari Bank dilampirkan (jika ada)

Nomor dan tanggal surat dukungan Bank (jika ada) sesuai lampiran

Nama Bank yang memberikan dukungan (jika ada) sesuai lampiran

Nama, tanggal lahir, pendidikan, jabatan, pengalaman kerja, keahlian & sertifikat diisi

Dokumen pendukung yang diperlukan dilampirkan

Nama, jumlah, kapasitas, merk & tipe, tahun pembuatan, kondisi dan lokasi diisi

Dokumen pendukung yang diperlukan dilampirkan

Bidang/sub bidang pekerjaan, lokasi, pemberi tugas, tanggal, nilai kontrak & progress diisi

Dokumen pendukung dilampirkan

Jenis pekerjaan secara singkat ditulis di kolom paket pekerjaan sesuai lampiran

Kode bidang/ sub bidang pekerjaan diisi sesuai PTK 007 2015 Rev.03 dan lampiran

Lokasi proyek diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Nama & alamat pemberi kerja diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Informasi nomor, tanggal dan nilai kontrak diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Kolom tanggal selesai menurut kontrak yang dilampirkan diisi lengkap

Dokumen kontrak pengalaman pekerjaan yang telah diselesaikan dilampirkan

Nomor surat Disperindag diinput sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Tanggal masa berlaku diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Nama Prinsipal diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Nama Brand diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Jenis barang/jasa diisi sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Tipe keagenan dipilih sesuai dengan dokumen yang dilampirkan

Dokumen profil perusahaan dilampirkan Kolom tanggal berita acara serah terima diisi lengkap

Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) yang dilampirkan masih berlaku/valid