PETUNJUK PENGGUNAAN FILE RAPOR K13 SMA EXCEL

(1)

PETUNJUK PENGGUNAAN FILE RAPOR KURIKULUM 2013 SMA EXCEL By Sunarto, 19640826 198703 1 006, SMA Negeri 1 Slawi. Desember 2015.

081795955704

082313702913

Ingat: copy-paste special-values (text) untuk mengcopy dari file lain.

Harus: copy-paste special-values (text) lalu tombol delete untuk

memindah data, Jangan: cut-paste

Gambaran Umum

Aplikasi ini terdiri dari tiga jenis file,

1. file leger yang menampung semua nilai kelas parallel, cetak leger, rapor, peringkat, rekap isian (1 buah),

2. file-file nilai per mata pelajaran kelas parallel yang diisi oleh para guru parallel. (16 atau 15 file)

3. File isian sikap, presensi, nama wali kelas dikelola oleh wali kelas dan file pengembangan diri dikelola oleh Kesiswaan.

File Leger digunakan untuk menampung semua masukan nilai dari semua file nilai. Pencetakan rapor, leger, peringkat, dan rekap masukan nilai dilakukan dari file ini.

File nilai digunakan oleh guru mapel parallel memasukkan nilai jadi Nilai harian per KD, biasanya rerata dari berbagai penilaian, Nilai tengah semester, dan Nilai Akhir semester.

File-file ini tidak boleh diganti namanya. Bisa mengganti nama dengan cara; semua file, 18 file dibuka sekaligus, lalu di save as. File lama bisa dihapus kemudian. Hal ini dikarenakan kedua jenis file ini saling link (berhubungan)

Penggunaan

Biasanya di sekolah kami, di SMA Negeri 1 Slawi, File-file tersebut diprotek tetapi di share di ruang guru. Setiap kelompok guru parallel membuka file nilai yang ada di computer server, dari computer/laptop-nya masing-masing untuk diisi.

FILE LEGER

(2)

Operator menyiapkan daftar siswa, dan memasukkannya di file leger di sheet NIL (dalam hal ini semua file dibuka bareng). Cukup mengisi nomor induk, NISN, dan nama siswa parallel yang sudah disiapkan urut kelas, penomoran di samping kirinya otomatis asal namanya sudah urut abjad per kelasnya. (copy-paste special values) menghapus data dengan tombol delete jangan yang lain.

PENGGANTIAN KODE MAPEL LINTAS MINAT dilakukan oleh operator:

di file Leger di sheet Dataumum. Kode dan nama mapel Lintas

Peminatan bisa diganti. Maaf pengisian kode mapel harus konsisten

dengan pengisian kode di file nilai LM (lintas minat).

PARA WALI KELAS

mengisi sikap, presensi siswanya, catatan wali kelas dan nama wali kelas di File SikpWkl

Sikap sangat baik diisi dengan angka positif pada kolom aspek dan kurang baik diisi angka minus pada kolom aspek.

Presensi diisi dengan angka.

(3)

PENCETAKAN RAPOR

Jangan lupa semua file dibuka bersama supaya link aktif.

Saya pikir pencetakan rapor sangat mudah, cukup isi sell kuning dengan nomor urut siswa atau klik counter, lalu print.

Ada 5 (lima) jenis, Rpt0 untuk rapot sementara, Rpt1 untuk sikap, Rpt 2 untuk

halaman nilai, dan Rpt3 untuk halaman deskripsi dan Rpt4 untuk ekstrakurikuler dll.

Khusus halaman deskripsi, sebelum dicetak jangan lupa: klik kolom I, klik home, klik format, klik autofit rowheight seterunya pake tombol spin atau counter.

FILE-FILE NILAI

Yang perlu disiapkan oleh guru:

1. Ringkasan KD/ Materi untuk diisikan di kolom-kolom kompetensi. 2. Nilai jadi per KD rentang 0-100.

3. Nomor KD yang nonjol dan yang kurang (bila dikosongkan, komputer nyari sendiri, yang nonjol ada KD yang nilai paling tinggi dari seluruh KD, bila ada dua diambil yang paling kiri; yang kurang diambil dari nilai yang sama dengan KKM atau dibawahnya, bila ada yang sam diambil yang paling kiri)

(4)

atau di sheet Nilai bagi mapel Agama Non Mayor dan Lintas minat:

Ada 5 jenis file nilai yang berbeda penggunaannya.

1. File nilai AGM (agama), 1 file. 2. File nilai LM (lintas minat), 2 file. 3. File nilai yang lain, 13 file.

4. File sikap (1) diisi oleh wali kelas.

5. File pengembangan diri diisi oleh wakil kesiswaan.

File nilai AGAMA (AGM)

Karena tidak semua siswa beragama sama maka, saya sediakan alternatif untuk mengisi berbagai agama. Untuk agama mayoritas bisa mengisi ringkasan KD pada baris KD … > pada sheet Nilai.

Untuk agama lain bisa mengisi KODE nama agamanya di atas baris KD … > di sheet NILAI (lihat contoh) protestan PRO, Khatolik KHA, Hindu HIN, Buddha BUD dll.

Ringkasan KD diisikan di sebelah kanannya. Pada saat pengisian nilai agama lain, harus mengisi kolom MAPEL dengan PRO, KHA, HIN, BUD, di sebelah kanan NAMA SISWA sesuai dengan kode diatasnya. Hal ini untuk mendapatkan deskripsi penilaian sesuai dengan Agamanya. Nama Gurunya diketik di kolom sebelah kanan

deskripsi pengetahuan.

File nilai LM (Lintas minat)

Untuk kelas X ada dua mapel lintas minat sehingga kemungkinan dalam satu kelas bisa berbeda lintas minat per siswanya.