AGENDA
Workshop ‘ Bridging Research and Policy through Evidence-based Policy Advocacy’
Waktu Topik Tujuan Aktivitas Material PIC
Hari 0: Senin 29 Juni 2009 09.00-selesai Pertemuan para
trainer
Mendiskusikan persiapan final acara workshop
Diskusi 19.00-21.00 Welcome Dinner +
Perkenalan
Agar peserta dan trainer saling mengenal satu sama lain, dan untuk memberikan pemahaman mengenai tujuan
penyelenggaraan workshop
Peserta saling memperkenalkan diri masing-masing.
Membuat kesepakatan mengenai apa yang diharapkan dari workshop ini, diikuti oleh tujuan, objective, dan program kegiatan
Daftar peserta Jadwal acara
Hari 1: Selasa 30 Juni 2009
08.00-08.15 Registrasi
08.15-08.45 Sambutan : 1. Direktur
S2PLOD 2. SMERU
Uraian Singkat MC/PLOD
08.45-09.45 Pengantar: Baseline Data dan
Pengambilan Kebijakan Publik
Peserta memahami konsep baseline data dan urgensi
pemanfaatan baseline data dalam perumusan kebijakan public.
Uraian dan Tanya Jawab PPT, Handout Priyatno Harsasto
09.45-10.00 Rehat Kopi
10.00-11.00 Berbagi Cerita Untuk mengeksplorasi dan berbagi pengetahuan antar peserta akan pengalaman mereka
• Peserta menceritakan pengalaman masing-masing dalam diskusi kelompok.
Palmira Bachtiar
selama ini dalam mengumpulkan baseline
• Setiap kelompok menentukan cerita terbaik.
• Setiap kelompok mempresentasikan cerita terbaik mereka di depan kelompok lain.
11.00-12.00 Metode Penghimpunan Baseline Data sebagai Basis Advokasi Kebijakan
Peserta memahami posisi baseline data dan strategi dalam
menghimpun baseline data.
Uraian singkat PPT, Handout, metaplan
Arie Ruhyanto
12.00-13.00 Istirahat & Makan Siang 13.00-14.30 Simulasi Perancangan
Penelitian Baseline Data untuk
Mendukung Advokasi Kebijakan
Untuk mengetahui sejauh mana peserta memahami dan mengerti bagaimana cara membaca dan menganalisis baseline data
Setiap kelompok diminta merancang strategi advokasi tertentu berbasis penelitian: pertanyaan penelitian; data primer/sekunder yang diperlukan; dan metode pengumpulan data yg digunakan serta lokasi penelitian. Kelompok di bagi ke dalam:
1. Infrastruktur dan Iklim Usaha. 2. Angka Kematian Bayi dan MDG. 3. Kesejahteraan Guru dan Angka Melek
Huruf. • Metaplan, Atk • Presentasi singkat dari kelompok peserta. Palmira Bachtiar 14.30-14.45 Rehat Kopi 14.45-16.45 Kuantifikasi data Kualitatif
Peserta memahami strategi dalam mengkuantifikasi data kualitatif.
Peserta dibagi ke dalam tiga kelompok berdasarkan penugasan terkait dengan:
1. Menentukan indeks dan indikator Korupsi.
2. Peserta menentukan indeks dan indikator efisiensi Birokrasi 3. Peserta menentukan indeks dan
indikator efisiensi Ketersediaan Infrastruktur Pelayanan Publik.
Uraian (30’) Diskusi
Kelompok (60’) Presentasi (30’)
16.45-17.15 Evaluasi Sapto Day 2: Rabu 1 Juli 2009
08.00-08.15 Registrasi
08.15-08.45 Review dan Respon terhadap Evaluasi Peserta.
Ikhtisar isu-isu penting dari hari sebelumnya dan mendiskusikan poin-poin evaluasi serta target materi selanjutnya.
Dialog antara peserta dan fasilitator Sapto & Nuning Akhmadi 08.45-09.15 Pengantar: Power Mapping dan Perumusan Strategi Advokasi.
Peserta memahami urgensi memahami posisi stakeholder, metode-metode yang digunakan dalam memetakan stakeholder serta menentukan strategi advokasi yang tepat.
Uraian Singkat dan Tanya Jawab Priyatno Harsasto
09.15-10.00 Teknik dan Metode Analisis Stakeholder (Power mapping)
Agar peserta memiliki kemampuan menganalisa stakeholder dan merumuskan metode komunikasi yang tepat untuk para stakeholders tersebut (Rapid stakeholder analysis, FFA)
Presentasi (30min) + Tanya jawab 15 menit.
PPT & Handout Sukri Tamma
10.00-10.15 Rehat Kopi
10.15-12.00 Simulasi Analisis Stakeholder
Untuk mengetahui sejauh mana peserta memahami dan mengerti bagaimana cara menganalisa stakeholder dengan menggunakan instrument-instrumen yang telah diberikan.
Peserta diminta memilih dan membaca potret sosial di Malioboro dengan instrumen analisis stakeholder dan FFA. Mendiskusikannya dalam kelompok dan mempresentasikan dalam forum Pleno.
• Metaplan • Plano
Arie
Ruhyanto & Sukri Tama
12.00-13.00 Istirahat & Makan Siang 13.00-14.00 Sharing pengalaman
komunikasi hasil penelitian.
Peserta berbagi pengalaman tentang komunikasi hasil riset yang selama ini mereka lakukan.
• Peserta menceritakan pengalaman masing-masing dalam diskusi kelompok.
• Setiap kelompok menentukan cerita
Indra K. Nasution
terbaik.
• Setiap kelompok mempresentasikan cerita terbaik mereka di depan kelompok lain.
14.00-15.00 Strategi Komunikasi untuk Advokasi Kebijakan
Agar peserta memahami media-media komunikasi yg bisa digunakan untuk melakukan advocacy (lobby, policy brief & press release). Untuk mengetahui pengalaman peserta mengenai cara mereka selama ini
mengkomunikasikan hasil risetnya
Uraian dan Tanya Jawab Rina Juwita
15.00-15.15 Rehat Kopi •
15.15-16.45 Teknik dan Metode Perumusan Press Release dan Policy Brief
Untuk mengetahui sejauh mana peserta memahami dan mengerti bagaimana membuat policy brief dan press release yang efektif.
• Quiz • Diskusi kelompok • Simulasi • Diskusi Pleno Rina Juwita & Palmira Bachtiar 16.45-17.15 Evaluasi Untuk mengetahui tanggapan
peserta secara umum terhadap proses dan substansi materi.
Game Evaluasi Sapto
19.00-22.00 Pemutaran Film • Daun di Atas
Bantal
• Mengejar Mas-Mas
Peserta memperoleh gambaran potret sosial di Malioboro.
Hari 3: Kamis 2 Juli 2009 08.00-08.15 Registrasi
08.15-08.45 Review dan Respon terhadap Evaluasi Peserta
Ikhtisar isu-isu penting dari hari sebelumnya dan mendiskusikan hal-hal dari sesi evaluasi
Uraian Singkat Sapto &
Nuning Akhmadi 08.45-09.30 Pengantar Field Cerita lisan mengenai potret sosial • Berbagi cerita (Guntur). Arie
Study: Potret Sosial Kawasan Malioboro
di kawasan Malioboro. Penekanan diberikan pada isu-isu sosial seperti pengelolaan lahan parkir, pedagang kaki lima, persoalan PSK, dan pengelolaan Taman Pintar sebagai salah satu bentuk inovasi pemerintah kota
Yogyakarta dalam menyediakan ruang publik di tengah kota.
• Tanya Jawab Ruhyanto
09.30-09.45 Rehat Kopi
09.45-11.00 Pematangan
Instrumen dan target Penelitian.
Peserta merumuskan tema persoalan yang akan mereka teliti dan menyusun pertanyaan-pertanyaan kunci yang akan mereka elaborasi. Setelah selesai masing-masing kelompok mempresentasikan ’proposal’ penelitiannya. • Diskusi Kelompok • Diskusi Pleno. Priyatno Harsasto
11.00-12.00 Istirahat & Makan Siang 12.00-Dropp Penelitian Lapangan:
Potret Sosial Kawasan Malioboro
Untuk mengetahui sejauh mana peserta mampu memahami dan mengimplementasikan pelajaran yang didapat di hari pertama dan kedua melalui observasi lapangan secara langsung.
• Praktikum Riset Lapangan
• Tiap-tiap kelompok didampingi oleh satu orang fasilitator.
Seluruh Fasilitator
Hari 4: Jumat 3 Juli 2009 08.30-08.45 Registrasi
08.45-10.15 Presentasi Temuan Studi Lapangan
• Peserta menganalisis temuan sesuai dengan kerangka yang mereka bangun di hari sebelumnya.
• Peserta mempresentasikan
• Diskusi kelompok
• Presentasi dan Diskusi Pleno
Palmira Bachtiar & Arie Ruhyanto
temuan lapangan. 10.15-10.30 Rehat Kopi 10.30-11.45 Perumusan Alternatif Kebijakan dan Strategi Advokasi
• Peserta merumuskan alternatif kebijakan untuk persoalan yang mereka teliti.
• Peserta merumuskan alternatif kebijakan dalam policy brief atau press release.
• Diskusi kelompok
• Presentasi dan Diskusi Pleno
Sukri & Rina Juwita
11.45-13.30 Jumatan - Makan Siang
13.30-14.30 Praktik Penyusunan Policy Brief & Press Release berbasis hasil penelitian
Peserta menyusun hasil temuan penelitian ke dalam bentuk Policy Brief/Press Release • Kerja Kelompok • Presentasi Sukri & Rina Juwita 14.30-15.30 Monitoring & Evaluation + Knowledge Management
• Agar peserta memiliki pemahaman mengenai bagaimana cara melakukan monitoring dan evaluasi sebuah proses advokasi kebijakan (AAR, Logframe, Impact frame)
• Peserta memperoleh
pemahaman mengenai prinsip-prinsip KM dan strategi implementasi yang sesuai dengan lingkungan kerja masing-masing.
Presentasi dan Diskusi Priyatno Harsasto & Indra K. Nasution
15.30-15.45 Rehat Kopi
15.45-16.15 Perkenalan EBPDN Memperkenalkan pada peserta tentang keberadaan EBPDN.
Uraian & Tanya Jawab Presentasi EBPDN 16.15-16.30 Evaluasi Peserta memberikan masukan
baik dari sisi proses maupun substansi dari seluruh rangkaian
Tanya Jawab Form Evaluasi
Nuning Akhmadi & Sapto
kegiatan. 16.30-17.00 Penutupan & Foto
Bersama
Ucapan terimakasih dan perpisahan.
Game: Teman Rahasia Hari 6: Sabtu 4 Juli 2009
09.00-selesai Evaluasi Modul Untuk mendiskusikan evaluasi kegiatan workshop. Target, waktu, fasilitas, perlengkapan, peserta, metode, dan materi.
Diskusi Indra K.
