MINIT MESYUARAT AGUNG PERTAMA
PERSATUAN PENDUDUK IMPIAN MAKMUR
______________________________________________________________
Tarikh : 24 Julai 2011 (Ahad) Masa : 11.00 pagi
Tempat : Kantin Sek. Keb. Saujana Impian 2 Saujana Impian Kajang
Kehadiran : Sepertiamana di Lampiran
1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat
1.1 Dato’ Mohd Ali bin Ayat selaku pengerusi mesyuarat telah mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli yang hadir ke mesyuarat agung yang pertama ini. Beliau memaklumkan kepada ahli mengenai objektif dan matlamat mengadakan mesyuarat pada kali ini, iaitu pembubaran AJK Penaja dan pemilihan AJK baru persatuan bagi sesi 2011/2012.
1.2 Dato’ Pengerusi menyatakan kesyukuran di atas penubuhan Persatuan Penduduk Impian Makmur pada 23 Mei 2011 yang lalu. Beliau memberitahu bahawa Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (ROS) telah meluluskan penubuhan persatuan ini dengan nombor pendaftaran 2542-11-SEL. Oleh itu, semangat kejiranan yang tinggi dan bermuafakat, merupakan antara faktor penting yang perlu diterapkan di kalangan penduduk Impian Makmur.
1.3 Dato’ Pengerusi turut mengucapkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penganjuran mesyuarat agung ini. Terutama kepada pihak sekolah yang memberi kebenaran menggunakan bangunan, penduduk yang menyumbangkan makanan/minuman dan semua penduduk yang telah bekerjasama dalam aktiviti gotong-royong yang lalu.
Makluman : Semua 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu
Tiada.
3.0 Laporan Aktiviti Tahunan Yang Lalu
Tiada.
4.0 Menerima Dan Meluluskan Penyata Kewangan Tahun Lalu
Tiada.
2 5.1 Mesyuarat telah bersetuju sebulat suara membuat pemilihan AJK Persatuan
Penduduk Impian Makmur bagi sesi 2011/2012 seperti mana berikut:
AJK Persatuan Penduduk Impian Makmur bagi sesi 2011/2012
Bil. Jawatan Nama Pencadang (P1)
Penyokong (P2)
1 Pengerusi Dato’ Md Ali bin Hj. Ayat P1 : En. Mohd Shafik
P2 : En. Mohd Hamzah
2 Timb. Pengerusi Encik Mohd Shafik bin Mohd Taha P1 : En. Mohd Kusairi
P2 : En. Mohd Sani
3 Setiausaha Encik Mohd Nor Zamri bin Mat Amin P1 : Dato’ Mohd Ali
P2 : En. Azemi
4 Pen. Setiausaha Encik Mohamad Sawal bin Muda P1 : En. Mohd Ezan
P2 : En. Khairudin
5 Bendahari Encik Mohd Ezan bin Abd Mutalip P1 : En. Hisham
P2 : En. Mohd Shafik
6 AJK (1) Encik Shamsuddin bin Mustapha P1 : En. Ahmad
P2 : En. Razmi
7 AJK (2) Encik Mohd Khairudin bin Johari P1 : En. Mohamad Sawal
P2 : En. Razman
8 AJK (3) Encik Mohd Sahir bin Mohd Zin P1 : En. Hisham
P2 : En. Mohd Khairudin
9 AJK (4) Encik Azemi bin Zainol P1 : En. Zubir
P2 : En. Arif
10 AJK (5) Encik Mohd Sani bin Majid P1 : En. Mohd Sahir
P2 : En. Mohd Shafik
11 AJK (6) Puan Fatimah binti Awang P1 : En. Mohd Sani
P2 : En. Shahrul
Bil. Jawatan Nama Pencadang (P1)
Penyokong (P2)
1 Juruaudit (1) Encik Nurul Hisyam bin Ismail P1 : En. Mohamad Sawal
P2 : En. Mutazar
2 Juruaudit (2) Encik Mutazar bin Abd Ghani P1 : En. Mohd Sani
P2 : En. Mohd Sahir
Usul-usul berikut telah dibincangkan dan dibahaskan di dalam mesyuarat iaitu;-.
6.1 Kawalan Keselamatan
Encik Mohd Ezan, selaku Bendahari telah memberi penerangan kepada ahli mesyuarat mengenai perkhidmatan kawalan keselamatan, pemasangan palang besi atau ‘barrier’ dan jumlah kutipan yang telah dibuat. Pada awal permulaan, persatuan telah berjaya mengutip sejumlah RM2,520.00, bagi mendapatkan perkhidmatan kawalan keselamatan untuk tempoh 24 jam. Syarikat yang telah dilantik adalah Bertam Security Sdn Bhd. Mesyuarat bersetuju sebulat suara supaya kutipan bulanan setiap rumah adalah sebanyak RM50/bulan (RM40 untuk kawalan keselamatan dan RM10 untuk tabung persatuan).
6.2 Kebersihan
Mesyuarat telah dimaklumkan bahawa pihak pemaju iaitu Bandar Subang Sdn Bhd telah menyerahkan kerja-kerja pembersihan dan kutipan sampah kepada pihak MPKj bermula pada bulan Julai/Ogos 2011 yang lalu. Dato’ Pengerusi mencadangkan supaya aktiviti gotong-royong sentiasa diadakan pada masa akan datang dengan bantuan pihak MPKj.
6.3 Keahlian Persatuan
Encik Zamri selaku setiausaha telah membentangkan kepada mesyuarat mengenai keahlian persatuan. Buat masa ini, jumlah ahli adalah seramai 72 orang dan jumlah penduduk di Impian Makmur adalah lebih daripada 300 orang. Mesyuarat telah mengesahkannya dan mengambil maklum mengenai perkara berkenaan.
6.4 Akaun Persatuan
Mesyuarat bersetuju supaya satu akaun persatuan dibuka di Maybank di atas nama Persatuan Penduduk Impian Makmur, Saujana Impian, Kajang. Encik Mohd Ezan selaku Bendahari persatuan akan menguruskan perkara tersebut.
Menurut perlembagaan persatuan di Fasal 10 kewangan, segala cek atau pengeluaran wang dari akaun persatuan hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi dan Bendahari. Semasa ketiadaan Pengerusi, maka Setiausaha dan Bendahari bolehlah menandatangani cek. Senarai nama penandatangan cek adalah seperti berikut;-
Bil. Jawatan Nama No. KP
1 Pengerusi Dato’ Md Ali bin Hj. Ayat 520917-10-5517
2 Bendahari Encik Mohd Ezan bin Abd Mutalip 721207-01-5059
3 Setiausaha Encik Mohd Nor Zamri bin Mat Amin 700516-01-5391
6.5 Tabung Persatuan
Mesyuarat bersetuju supaya pada masa akan datang tabung persatuan dapat digunakan bagi tujuan melaksanakan segala aktiviti yang melibatkan penduduk Impian Makmur seperti jamuan, khairat kematian, sukan, kebajikan dan sebagainya. Namun begitu, itu
4 6.6 Taman Permainan Kanak-Kanak
Mesyuarat telah membincangkan mengenai keperluan taman permainan kanak-kanak di kawasan perumahan Impian Makmur. Semakan dengan pihak MPKj dan pemaju Bandar Subang akan dibuat mengenai lokasi sebenar tapak permainan tersebut yang telah dirancang.
6.7 Website Persatuan
Ahli mesyuarat diberitahu bahawa Persatuan Penduduk Impian Makmur telah melancarkan halaman website sendiri iaitu www.impianmakmur.org. Segala hebahan maklumat dan komunikasi antara penduduk akan menggunakan website berkenaan. Encik Zubir dan Encik Khairul Anwar adalah pentadbir yang menguruskan laman sesawang tersebut.
6.8 Cadangan Perlaksanaan Jalan Sehala Oleh MPKj
Ahli mesyuarat telah diberitahu tentang cadangan MPKj untuk melaksanakan laluan jalan sehala bagi Jalan Impian Makmur dan Impian Makmur 3. Mesyuarat bersetuju supaya perbincangan persatuan dengan pihak MPKj dan pihak sekolah dapat diadakan, bagi mengkaji semula cadangan tersebut walaupun bantahan telah dibuat oleh persatuan.
6.9 Papantanda Taman
Mesyuarat bersetuju supaya perbincangan dibuat di antara persatuan dengan pihak MPKj bagi mewujudkan papantanda taman Impian Makmur.
6.10 Cadangan Menganjurkan Pasar Malam
Encik Khairudin telah mencadangkan supaya persatuan menganjurkan pasar malam di kawasan yang bersesuaian. Dengan penganjuran tersebut, tabung kewangan persatuan akan dapat ditambah. Walau bagaimanapun, kajian dan pertimbangan sewajarnya perlu dibuat khususnya berkaitan kebersihan, lalulintas dan sebagainya.
6.11 Aktiviti Wanita
Dato’ Pengerusi mencadangkan supaya aktiviti-aktiviti kaum ibu/wanita, yang dipimpin oleh Puan Fatimah Awang, dapat diadakan di kalangan mereka seperti bacaan yassin dari rumah ke rumah, kelas memasak dan sebagainya.
6.12 Tapak Surau
Keperluan surau untuk tujuan solat berjemaah telah dibangkitkan, memandangkan pembinaan surau di tapak cadangan mengambil masa yang lama untuk dilaksanakan. Oleh itu, mesyuarat bersetuju supaya semakan status pewartaan tapak surau dengan pihak MPKj perlu dibuat dengan segera.
Mesyuarat telah bersetuju sebulat suara supaya satu Ahli Jawatankuasa Penaja Surau Impian Makmur perlu dibentuk. Berikut adalah senarai AJK yang telah pilih dan dilantik iaitu;-
AJK Penaja Surau
Bil. Jawatan Nama
1 Pengerusi Encik Mohd Shafik bin Mohd Taha
2 Timb. Pengerusi Encik Alias bin Mohamad
3 Setiausaha Encik Nurul Hisyam bin Ismail
4 Bendahari Encik Mohd Razif bin Mohamad Hussin
5 Imam Ustaz Wan Mohd Noh bin Wan Hamat
6 Bilal (1) Encik Mohd Khairudin bin Johari
7 Bilal (2) Encik Mohd Sharif bin Said
8 Siak Encik Ahmad Jamil bin Rojikan
9 AJK Pemuda Encik Muhammad Zubir bin Ahmad Jamalullail
10 AJK Muslimah Puan Siti Nor Idawatul Hanim bt. Sh. Ismail
Bil. Jawatan Nama
1 Juruaudit (1) Encik Mutazar bin Abd Ghani
2 Juruaudit (2) Encik Mohd Khairul Anwar bin Mohammad
Mesyuarat bersetuju supaya satu akaun persatuan dibuka di Bank Islam di atas nama Surau Ar Raudhah Impian Makmur, Saujana Impian, Kajang. Senarai nama penandatangan cek adalah seperti berikut;-
Bil. Jawatan Nama No. KP
1 Pengerusi Encik Mohd Shafik bin Mohd Taha 740221-08-6455
2 Bendahari Encik Mohd Razif bin Mohamad Hussin 820818-10-5671
3 Setiausaha Encik Nurul Hisyam bin Ismail 740209-03-5831
6 7.0 Undang-Undang Persatuan
Encik Zamri selaku Setiausaha telah menerangkan undang-undang persatuan kepada semua ahli mesyuarat. Tiada pindaan undang-undang dibuat.
8.0 Perkara-perkara Berbangkit
Dalam Mesyuarat Agung pada kali ini tiada perkara berbangkit.
9.0 Hal-Hal Lain
9.1 Majlis Jamuan Hari Raya
Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan majlis jamuan hari raya pada tahun ini bagi mengeratkan hubungan sesama penduduk. Untuk itu, Encik Mat Arub bin Hassan telah dilantik sebagai Pengarah Projek dan Encik Marzuki bin Deraman dilantik sebagai Timbalan Pengarah Projek.
10.0 Penangguhan
Mesyuarat Agung telah ditangguhkan pada jam 1.00 tengahari, dengan ucapan terima kasih daripada Pengerusi mesyuarat.
Disediakan Oleh:
………….……….
Encik Mohd Nor Zamri bin Mat Amin
Setiausaha
Disahkan Oleh :
….………
Dato’ Md Ali Bin Hj. Ayat
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN PENDUDUK IMPIAN MAKMUR
______________________________________
Tarikh : 24 Julai 2011 (Ahad)
Masa : 11.00 pagi
Tempat : Kantin Sek. Keb. Saujana Impian 2
Bil. Nama No. Rumah Jalan Impian Makmur
(IM)
1. Dato’ Md Ali bin Hj. Ayat No. 3 Jalan IM 4/1 2. Datin Azizam binti Othman No. 3 Jalan IM 4/1 3. Encik Mohd Nor Zamri bin Mat Amin No. 9 Jalan IM 4/1 4. Encik Mohd Kusairi bin Md Karim No. 14 Jalan IM 4/1 5. Encik Nordin bin Aziz No. 16 Jalan IM 4/1 6. Encik Azlan Syah bin Adam No. 18 Jalan IM 4/1 7. Encik Ahmad bin Hassan No. 19 Jalan IM 4/1 8. Encik Mat Azuha bin Deris No. 22 Jalan IM 4/1 9. Encik Shamsuddin bin Mustapha No. 23 Jalan IM 4/1 10. Encik Megat Ismail bin Megat Zakaria No. 31 Jalan IM 4/1 11. Encik Zulhilmi bin Ramli No. 2 Jalan IM 4/2 12. Encik Alias bin Mohamad No. 4 Jalan IM 4/2 13. Encik Razmi bin Mat Husin No. 8 Jalan IM 4/2 14. Puan Fatimah binti Awang No. 8 Jalan IM 4/2 15. Encik Marzuki bin Deraman No. 12 Jalan IM 4/2 16. Encik Khairul Akhmal bin Shahabuddin No. 17 Jalan IM 4/2 17. Encik Zulkifli bin Mustafa No. 21 Jalan IM 4/2 18. Encik Mohd Khairudin bin Johari No. 24 Jalan IM 4/2 19. Encik Fairul Nizam bin Anuar No. 25 Jalan IM 4/2 20. Encik Mohamad Sawal bin Muda No. 26 Jalan IM 4/2 21. Encik Puan Norhaina binti Abdullah No. 28 Jalan IM 4/2 22. Encik Mohd Hamzah bin Ibrahim No. 30 Jalan IM 4/2 23. Encik Ahmad Jamil bin Rojikan No. 31 Jalan IM 4/2 24. Encik Puan Zaimah binti Parman No. 31 Jalan IM 4/2 25. Encik Mohd Ezan bin Abd Mutalip No. 1 Jalan IM 4/3 26. Encik Muhammad Nubli bin Mohd Suhaimi No. 4 Jalan IM 4/3 27. Encik Muhd Shahrul bin Nafry Zakaria No. 6 Jalan IM 4/3 28. Encik Nurul Hisyam bin Ismail No. 7 Jalan IM 4/3 29. Encik Mohammed Zekri bin Ghazali No. 8 Jalan IM 4/3 30. Encik Mohd Sharif bin Said No. 12 Jalan IM 4/3 31. Encik Mohd Khairul Anwar bin Mohammad No. 13 Jalan IM 4/3 32. Encik Samsuri bin Maslan No. 16 Jalan IM 4/3 33. Encik Mohd Razif bin Mohamad Hussin No. 18 Jalan IM 4/3
8 34. Encik Mutazar bin Abd Ghani No. 19 Jalan IM 4/3
35. Encik Mohd Sahir bin Mohd Zin No. 27 Jalan IM 4/3 36. Encik Mohd Sani bin Majid No. 28 Jalan IM 4/3 37. Encik Roslee bin Haron No. 32 Jalan IM 4/3 38. Encik Mohd Shafik bin Mohd Taha No. 35 Jalan IM 4/3
39. Encik Azemi bin Zainol No. 2 Jalan IM
40. Puan Aznah binti Osman No. 2 Jalan IM
41. Encik Muhammad Zubir bin Ahmad Jamalullail No. 28 Jalan IM 42. Encik Mat Arub bin Hassan No. 30 Jalan IM 43. Encik Mohd Arif bin Ahmad No. 32 Jalan IM
44. Encik Mohd Yusri No. 36 Jalan IM
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN PENDUDUK IMPIAN MAKMUR
BAGI SESI 2011/2012
______________________________________
Bil. Jawatan Nama Telefon Rumah
1 Pengerusi Dato’ Md Ali bin Hj. Ayat 012-223 8647 No. 3, Jln Impian
Makmur 4/1
2 Timb. Pengerusi Encik Mohd Shafik bin Mohd Taha 013-645 3396 No. 35, Jln Impian
Makmur 4/3
3 Setiausaha Encik Mohd Nor Zamri bin Mat Amin 013-306 9120 No. 9, Jln Impian
Makmur 4/1
4 Pen. Setiausaha Encik Mohamad Sawal bin Muda 012-2846672 No. 26, Jln Impian
Makmur 4/2
5 Bendahari Encik Mohd Ezan bin Abd Mutalip 012-283 9930 No. 1, Jln Impian
Makmur 4/3
6 AJK (1) Encik Shamsuddin bin Mustapha 012-544 3636 No. 23, Jln Impian
Makmur 4/1
7 AJK (2) Encik Mohd Khairudin bin Johari 013-634 5746 No. 24, Jln Impian
Makmur 4/2
8 AJK (3) Encik Mohd Sahir bin Mohd Zin 013-3418965 No. 27, Jln Impian
Makmur 4/3
9 AJK (4) Encik Azemi bin Zainol 019-5751089 No. 10, Jln Impian
Makmur
10 AJK (5) Encik Mohd Sani bin Majid 012-5121803 No. 28, Jln Impian
Makmur 4/3
11 AJK (6) Puan Fatimah binti Awang - No. 24, Jln Impian
Makmur 4/2
12 Juruaudit (1) Encik Nurul Hisyam bin Ismail 012-6709502 No. 7, Jln Impian
Makmur 4/3
13 Juruaudit (2) Encik Mutazar bin Abd Ghani 019-2770561 No. 19, Jln Impian
