PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI

(1)

Office and Workshop

Jakarta : Ivory Residence Blok 35 F Kebagusan Besar 3 Pasr Minggu – Jakarta Selatan Mobile : 082221093994

Office : One Pasific Place Level 11 Sudirman Central Business District (SCBD) Jl. Jendral Soedirman Kav 52 – 53 Jakarta 12190 Phone : ( 6221) 29859836 Fax : ( 622 ) 29859889

www.vipertek.id

Jakarta, 3 Juli 2015

No : VII/VKS-SOFT/V-PWT/15 Hal : Penawaran SIMPERDIN

Kepada Yth: Kepala ...

Dengan Hormat,

Kami dari PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI sebuah Pusahan IT yang khusus bergerak di pembuatan Aplikasi Software Berbasis Web, menawarakan diri untuk bekerja sama dengan Pemerintah Daerah. Untuk menawarkan Aplikasi SIMPERDIN ( Sistem Informasi Perjalanan Dinas )

Demikianlah penawaran ini kami buat, untuk lampiran harga modul dan lain –lain terlampir pada halaman berikutnya, atas kebijaksanaanya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami

PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI

(2)

www.vipertek.id

Dengan mengacu kepada PMK No. 45/PMK.05/2011, tentang Perjalanan Dinas DalamNegeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap, yang mana telah disesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan yang terbaru yaitu PMK No. 113/PMK.05/2012, serta PMK No. 37/PMK.02/2012, tentang standar Biaya Tahun 2012 sebagai Acuan Perhitungannya maka dibuat suatu aplikasi Sistem Perjalanan Dinas Pemerintah yang merupakan program aplikasi komputer untuk mendukung dan mempermudah satuan kerja dalam melakukan pencatatan serta pelaporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan perjalanan dinas.

Titik sentral dari aplikasi perjalanan dinas ini adalah pengawasan perjalanan dinas yangdilakukan oleh para pejabat atau pegawai dinas sehingga diharapkan tidak terjadi lagi perjalanan dinas yang tumpang tindih pada satuan kerja dinasbersangkutan. Aplikasi Perjalanan Dinas Pemerintah ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web Base Programming.

Fitur-fitur Simperdin

Sistem ini dikembangkan dengan baik menganut prinsip teknologi informatika sehingga memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya, sekaligus mengikuti prinsip peraturan tentang perjalanan dinas. Berikut ini adalah fitur-fitur sebagaimana disediakan pada antar-muka pengguna (user interface).

Implementasi

Dalam pembangunan Sistem Informasi, akan menerapkan metodologi internal yang umum dipakai, Metodologi ini membagi implementasi dalam 4 fase, yaitu :

a. Identification

b. Prototype dan design c. Implementasi

d. Test dan run

Metodologi ini menetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di beberapa fase pekerjaan dapat dilakukan secara bersamaan (overlapping). Dengan menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka :

(3)

www.vipertek.id

memberikan tenaga professional dan berpengalaman. b. Menjamin konfigurasi system dan aplikasi yang optimal.

c. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join development. d. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user dan administrator. e. Menjamin pengembangan di masa mendatang.

Pengguna Sistem

Berikut ini adalah daftar pengguna sistem:

1. Tingkatan Manajemen

Pada tingkatan manajer, aplikasi ini bisa menampilkan informasi yang berupa data-data rekapitulasi dan dapat dijadikan bahan analisa untuk rencana pengembangan dan perbaikan pelayanan kesehatan di lingkungan Rumah Sakit.

2. Tingkatan Administrator

Pada tingkatan administrator terdapat fungsi-fungsi untuk memelihara data, pencatatan dan pengarsipan data-data yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan di lingkungan Rumah Sakit.

3. Tingkatan Operator

Pada tingkatan operator hanya diberikan wewenang untuk memasukan data- data.

Spesifikasi Sistem

Spesifikasi teknis sistem informasi manajemen rumah sakit yang dikembangkan adalah sebagai berikut:

No Nama Detail Keterangan

1 Nama Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas

2 Jenis / Tipe Sistem Informasi

3 Deskripsi Aplikasi untuk pengelolaan data perjalanan

dinas

(4)

www.vipertek.id

6 Database MySQL

7 Arsitektur Client Server (Jaringan Internet)

8 Server Sistem Linux, windows dan MAC

9 Client Browser Internet Explorer, Mozilla Firefox,

(5)

www.vipertek.id

1. Master Data

 Master Data Pegawai

 Master Data Golongan / Pangkat

 Master Data Jabatan

 Master Data Eselon

 Master Data Akomodasi

 Master Data Bidang

 Master Data Wilyah 1. Akomodasi  Representasi  Akomodasi Harian  Penginapan / Hotel  Transportasi Darat  Transportasi Udara  Transportasi Laut 1. Surat Tugas

 Pengajuan Perjalanan Dinas

 Surat Tugas Disetujui (bernomor)

 Pengajuan Ditolak

1. Monitoring Data

 20 Besar Pelaksana Perjalanan Dinas

 20 Besar Tujuan Perjalanan Dinas

 20 Besar Biaya Perjalanan Dinas / Per Pelaksana

 20 Besar Biaya Perjalanan Dinas / Per Wilayah

(6)

www.vipertek.id

 Rekap Surat Tugas

 SPT Bendahara 1. Rekap Data 1. Pengguna  Data Pengguna  Blacklist Area 1. Pengaturan  Pengaturan Umum

 Pengaturan Instansi / Dinas

 Pengaturan Perjalanan Dinas

 Pengaturan Pemeriksa / Penandatangan

 Pengaturan Default Penandatangan SPPD / Kwitansi

 Backup and Restore Data

1. Print-out

 SPPD hal 1, SPPD Hal 2, Surat Perintah Tugas, Kwitansi, Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, Daftar Nominatif, dll.

(7)

www.vipertek.id

Rp. 50.000.000,- ( Lima Puluh Juta Rupiah )

Harga sudah termasuk Implementasi (Pelatihan ) selama satu hari untuk luar jakarta dikenakan biaya transport dan akomodasi sesuai daerah masing-masing. Bagi yang ingin pelatihan di Jakarta kami juga menyediakan fasilitas Pelatihan dan penginapan. Harga Belum termasuk pajak.

JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN

Tahapan pelaksanaan pekerjaan yaitu selama ( Paket Pekerjaan) dimulai sejak ditandatanganinya kontrak kerja meliputi :

Tahapan persiapan;

• Pengumpulan Data • Pengecekan Data

Pembuatan SIMPERDIN

• Rekayasa Permodelan SIM

• Analisa kebutuhan perangkat lunak • Desain

• Generasi Kode • Pengujian • Pemeliharaan

(8)

www.vipertek.id GARANSI

Masa garansi sistem adalah selama 1 ( Satu) Tahun dari pertama kali aplikasi diimplementasikan. Garansi hanya berupa perbaikan apabila ditemukan bugs/ kesalahan coding dalamaplikasi yang merupakan prosedur / fungsi bagian dari aplikasi sesuai kesepakatan diawal(bukan merupakan tambahan fungsi / prosedur di luar aplikasi yang telah disepakati di awal). Garansi tidak termasuk biaya akomodasi dan transportasi apabila di luar Jakarta.

Aplikasi ini dirancang se-dinamis mungkin sehingga dimungkinkan adanya perkembangan sistem menjadi lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan yaitu meliputi perawatan (maintenance) setelah masa garansi berakhir dan pengembangan sistem.

SISTEM PEMBAYARAN

Sistem pembayaran aplikasi dilakukan dengan sistem termin (bertahap), dalam 2 termin yakni :

 Termin 1  Saat terjadi kesepakatan kerjasama lalu diinstal di client 50%

 Termin 2  Setelah aplikasi selesai dibangun dan pendampingan serata penyesuain simrs telah selesai ke client 50%

(9)

www.vipertek.id

Dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas (SIMPERDIN) ini diharapkan menjadi sebuah solusi yang dapat membantu dalam pengelolaan dan pelayanan terhadap data PNS/pegawai yg melakukan perjalanan dinas

Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas (SIMPERDIN) adalah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses data layanan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting – bahkan bisa dikatakan mutlak – untuk operasional Pemerintah Daerah Atau Dinas Terkait.

(10)

www.vipertek.id

Halaman Login

(11)

www.vipertek.id

Menu Persetujuan Perjalanan Dinas

(12)

www.vipertek.id

(13)

www.vipertek.id

(14)

www.vipertek.id

20 BESAR BIAYA PER PELAKSANA

(15)

www.vipertek.id

MONITORING SPPD PER WILAYAH

(16)

www.vipertek.id

Cetak SPPD 2

(17)

www.vipertek.id

KWITANSI PEMBAYARAN

(18)

www.vipertek.id

(19)

www.vipertek.id

DAFTAR KLIEN PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI

Proyek Tahun

Pembuatan SIMDIK di SMPN 1 Wonosobo Jawa Tengah 2009

Pembuatan SIMDIK dan WEB di Sekolah Indonesia Riyadh Arab Saudi 2010 Pembuatan SIMDIK dan Website MAS Malnu Menes Pandeglang Banten 2011

Pembuatan SIMRS di RSUD Sukamara Kalimantan Tengah 2011

Pengadaan Software POS di diknas Pendidikan Banyumas 2012

Pembuatan SIMRS di RS Pengayoman LP Cipinang jakarta 2012

Pembuatan Aplikasi Anggota dan BOM Center GEGANA POLRI Kelapa Dua

Depok 2012

Pembuatan SIMRS di Rumah Sakit Siti Amaliyah Bumiayu 2013

Pembuatan Aplikasi Kartu Pasien di RS Siti Aminah Bumiayu 2013

Pembuatan SIMRS di RSUD di Propinsi Sumbawa Besar Sumbawa 2013

Pembuatan SIMRS di RS Wishnu Husada Banyumas 2014

Pembuatan SIMRS di RS Dadi Keluarga Banyumas 2014

Pembuatan SIMRS di RSUD Bumiayu 2014

Pembuatan Software Akutansi di STIE Islam Brebes ₂₀₁₄

Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Rawat Jalan KLINIK CIPINANG Klender

Jaktim 2014

Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Bunda Arif Purwokerto ₂₀₁₅

Pembuatan SIMRS di RSAU (Angkatan Udara) dr Ersnawan Jakarta ₂₀₁₅

Pembuatan SIMRS di RSU BUNDA Purwokerto ₂₀₁₅

Pembuatan Software DIBI untuk bencana di BNPB Kab Kebumen ₂₀₁₅