Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi (SISMADAK) materi pelatihan 28 nop 2016

(1)

Tutorial Penggunaan Aplikasi

Tutorial

Penggunaan Aplikasi

SISMADAK

Untuk Rumah Sakit di

Indonesia

Oleh: Diyurman Gea Email diyur@kars or id

Email : diyur@kars.or.id

HP: 082288222247 WA: 081218161603 WA: 081218161603

(2)

N

S

b

KARS

Nama : Diyurman Gea, S.Kom., MM

Nara

Sumber

y , ,

T/Tgl. Lahir : Nias, 12 September 1974

Alamat : Blok Y8/40 Parkview Residence, Citra Raya, Panongan Tangerang – Banten 15710g g

Riwayat Pendidikan : S1 Manajemen Informatika (1999) – Univ. BINUS

S2 Magisterg Manajemen Sistem Informasi (2003)j ( ) – Univ. BINUS S3 DRM (Sedang menyelesaikan) – Univ. BINUS

Riwayat Pekerjaan : 1999 – Sekarang, Dosen Tetap Univ. Bina Nusantara Riwayat Pekerjaan : 1999 Sekarang, Dosen Tetap Univ. Bina Nusantara

2008 – Sekarang, Head of IT Support, Binus Business School (BBS) 2013 – Sekarang, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)

(3)

Latar Belakang Aplikasi

SISMADAK

(4)

Penataan Dokumen

Secara Tradisional Vs

SISMADAK

SISMADAK

(5)

Penataan Dokumen

KARS

Secara Tradisional Vs

SISMADAK

SISMADAK

(6)

A

i

SISMADAK

KARS

Apa itu SISMADAK

• SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen

Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu

bagi Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan

bagi Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan,

menyimpan, dan mencari kembali dokumen

bukti yang berhubungan dengan akreditasi

• SISMADAK dikelola oleh masing‐masing RS

hi j i k h i d k RS

sehingga menjamin kerahasiaan dokumen RS

• Anda bisa melakukan trial dengan

mengunjungi http://rumahsakit.kars.or.id

(7)

KARS

KAR

(8)

K l bih

SISMADAK

KARS

Kelebihan SISMADAK

• Dapat melakukan penyimpanan dokumen berdasarkan Elemen Penilaian (EP), sehingga dokumen tidak berceceran.

• Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap peralatan Komputer, Tablet dan Smartphone peralatan Komputer, Tablet dan Smartphone lainnya.

• Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan Pokja

Hi t i d k k t i l

• Histori dokumen akan tersimpan selamanya dalam sistem, sehingga dapat ditelusuri

kembali.

• Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian

Self‐Assessment

• Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self‐ Assessment yang sudah diisi dengan cara

(9)

K

B

i RS

KARS

Keuntungan Bagi RS

• Sebagai media penyimpanan data dalam bentuk • Sebagai media penyimpanan data dalam bentuk

digital, sehingga:

– Menghemat tempat penyimpanan dokumen

– Biaya kertas

– Menghemat waktu karena kemudahan pencarian dataMenghemat waktu karena kemudahan pencarian data kembali.

(10)

I f

k

di i

k

KARS

Infrastruktur yang

disiapkan

• Komputer Server dengan spesifikasi minimalKomputer Server, dengan spesifikasi minimal

– Processor Xeon E3

– RAM 8GB

– HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang disimpan)

• Sofware

– Sistem Operasi Windows Server atau LinuxSistem Operasi Windows Server atau Linux

– Apache 2.4, PHP 5.4, MySQL 5.4 (sudah termasuk dalam paket installer SISMADAK)

– Dapat menggunakan XAMPP 5 6 28

– Dapat menggunakan XAMPP 5.6.28

(https://www.apachefriends.org/download.html)

(11)

Cara

Mengoperasikan

l k

KARS

Aplikasi

• Setalah aplikasi SISMADAK diinstal secara

sempurna pada Server yang telah disediakan,

maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan

intranet/internet atau WiFi menggunakan PC

/Laptop atau perangkat smartPhone

/Laptop atau perangkat smartPhone.

• Cara menjalankan aplikasinya adalah seperti

d lid b ik t i i

(12)

Login

ke Aplikasi SISMADAK

KARS

Sebagai Admin:

User : user@kars.or.id

Pass : 17082016

Sebagai User:

User: demo@kars.or.id

Pass: 17082016

(13)

Aplikasi Dashboard

(14)

P

j l

G fik

KARS

Penjelasan Grafik

• Jarum pendek (berwarna merah)p ( )

= Nilai Minimum

• Jarum panjang (berwarna putih)

Nil i M k i

= Nilai Maksimum

• AVG = Nilai rata‐rata

• Zona warna merah adalah zonaZona warna merah adalah zona

yang nilainya dibawah 60

• Zona warna kuning adalah zona

yang nilainya diantara 60 – 80

• Zona warna hijau adalah zona

yang nilainya diatas 80

(15)

Penjelasan Grafik

KARS

• Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60

• Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 –Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 80

(16)

F k

L

Ak di

i

KARS

Fokus Layanan Akreditasi

• Untuk mengetahui fokus layanan akreditasi dan penjelasang y p j

(17)

Penjelasan Detil Standar Akreditasi

KARS

(18)

P

d

K

i

Ak di

i

KARS

Pendataan Kegiatan Akreditasi

Pilih Jenis Kegiatan Survei Pilih Jenis Kegiatan Survei,

(19)

Daftar Kegiatan Akreditasi

(20)

Form

Pendataan Kegiatan Baru

KARS

g

Kode KARS adalah kode kegiatan yang didapatkan dari

Website Akreditasi KARS (http://akreditasi kars or id (http://akreditasi.kars.or.id.

(21)

Jika diklik pada Judul Kegiatan, maka akan

l B b Klik

KARS

muncul semua Bab. Klik pada Bab yang mau diisi

(22)

KARS Klik pada

Dokumen untuk meng‐upload

Berkas

Lakukan pengisian nilai

dengan cara dengan cara

(23)

Klik tanda “+” untuk memulai upload file. Klik tombol “Browse” untuk

i fil di l d d k tik

KARS

(24)

Dokumen yang berhasil diupload akan tersimpan dan

KARS

d up oad a a te s pa da

muncul disini. Klik pada Nama

File untuk mendownload

kembali file tersebut Dokumen

kembali file tersebut. Dokumen

dapat diupload sebanyak‐

(25)

Lakukan verifikasi nilai pada setiap Bab dengan cara

KARS

p g

menekan tombol ini. Nilai akhir untuk masing‐masing

(26)

Sinkronisasi Data

Self

‐

KARS

Assessment

• Nilai Self‐Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK,

d t di l d k lik i SIKARS d d l d

dapat diupload ke aplikasi SIKARS dengan cara mendownload

Template

• Mengenai tata cara upload Self‐Assessment, dapat dipelajari di

materi Tata Laksana Pengisian Self‐Assessment

(27)

Benchmark Indikator Mutu

Benchmark

Indikator Mutu

(28)

L

B l k

KARS

• Terkait dengan adanya ketentuan di Standar

Latar Belakang

Terkait dengan adanya ketentuan di Standar

Akreditasi versi 2012, bahwa RS wajib

membandingkan hasil capaian indikator mutu membandingkan hasil capaian indikator mutu

dan data infeksi antar RS

• Ada 11 area klinik prioritas yang wajib diukur

mutunya dengan indikator mutu (PMKP 3.1), di

area manajemen ada 9 area prioritas yang harus

diukur mutunya (PMKP 3.2) dan di sasaran

keselamatan pasien ada 6 area prioritas yang

(29)

L

B l k

(l

j

)

KARS

• Selama ini RS kesulitan untuk dapat akses data

Latar Belakang (lanjutan)

• Selama ini RS kesulitan untuk dapat akses data

dari RS lain

KARS f ili i R h S ki k

• KARS memfasilitasi Rumah Sakit untuk

membandingkan data tersebut dengan

b t b k i dik t ti

membuat banyak indikator, yang nantinya

masing‐masing RS akan memilih indikator

d i RS t b t k

mana dari RS tersebut yang akan

dibandingkan dengan RS lain

(30)

Al

B

h

k D

KARS

• Melalui aplikasi SIKARS dan SIMADAK masing

Alat Bantu

Benchmark

Data

• Melalui aplikasi SIKARS dan SIMADAK, masing‐

masing RS dapat melakukan pendataan

benchmark data melalui pengisian laporan

pada setiap indikator yang ditentukan oleh

KARS KARS.

(31)

Pengisian Benchamark Data

KARS

Menu pengisian Indikator Mutu

Menu untuk upload Laporan

(32)

KARS

Klik pada Indikator untuk mengetahui detil

KARS

(33)

KARS

KAR

(34)

KARS

Klik pada angka ini untuk memulai pendataan

KARS

(35)

Form

Pendatan

KARS

(36)

KARS

Klik “Export Data” untuk mendownload file laporan

KARS

p dan diupload secara

(37)

Cara

upload

Laporan Indikator

k

KARS

ke SIKARS

Setelah login ke aplikasi SIKARS

http://akreditasi.kars.or.id

masuk ke menu ini

(38)

KARS

Tahap 1:

Upload

Laporan Mutu

Klik tombol Browse untuk mencari dokumen

yang diupload, kemudian klik tombol

“Upload”

KARS

(39)

KARS Tahap 2: Menyetujui untuk divalidasi

Laporan yang sudah diupload

(40)

Fil M

KARS

• File Manager adalah sebua pengelola berkas

File

Manager

• File Manager adalah sebua pengelola berkas

sederhana, antar muka yang nyaman dan

mudah digunakan serta dioptimalkan khusus

mudah digunakan, serta dioptimalkan khusus

untuk pengguna browser. Sangat mirip seperti

melakukannya pada komputer desktop

melakukannya pada komputer desktop.

Misalnya: memotong, melekatkan serta

menyalin berkas dan folder menyalin berkas dan folder

(41)

KARS

KAR

(42)

Pengaturan Hak Akses

pada Filemanager

KARS

pada Filemanager

Centang checkbo Centang checkbox ini untuk memberi

hak akses kepada pengguna Direktori yang

diberikan hak akses

Direktori yang disembunyian dan tidak diberi

akses

Catatan:

Default Password untuk Catatan:

Default Password untuk

KARS

akses Default Password untuk

(43)

Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi SISMADAK

[image:43.792.66.731.86.492.2]

KARS Dukungan Fitur Gratis Premium Enterprise

Grafik Dashboard Tersedia Tersedia Tersedia

Pemakaian terbatas waktu 2 tahun 3 tahun Tidak Terbatas

Jumlah Dokumen Upload per Elemen Penilaian (EP)

5 dokumen 10 dokumen Tidak Terbatas

Kebutuhan koneksi internet pada Server

Ya Ya Tidak

Dukungan Teknis dari Tim Developer Terbatas Penuh Penuh

D k P b ik / P b h T b 1 T h 2 T h

Dukungan Perbaikan/ Pembaharuan fitur

Terbatas 1 Tahun 2 Tahun

Template Self‐Assessment Tersedia Tersedia Tersedia

Indikator Mutu Tersedia Tersedia Tersedia

Filemanager Tidak Tersedia Tersedia Tersedia

Biaya Gratis Rp. 3 Juta Rp. 5 Juta

Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka

(44)

C

M

d

k

A lik i

KARS

• Buatkan Surat Permohonan yang sudah ditandatangani oleh

Cara

Mendapatkan Aplikasi

Buatkan Surat Permohonan yang sudah ditandatangani oleh

Direktur RS, dan menggunakan kop surat dari RS

(template dapat didownload melalui: http://rumahsakit.kars.or.id/docs/contoh_surat_permohonan.docx)

• Bagi RS yang memilih lisensi Premium dan Enterprise

• Bagi RS yang memilih lisensi Premium dan Enterprise,

pembayaran dapat dilakukan melalui

Bank BCA, No.Rek 5271434171 a.n: Diyurman Gea

S t P h d B kti P b (Li i P i

• Surat Permohonan dan Bukti Pembayaran (Lisensi Premium

dan Enterprise) dapat dikirim melalui: sismadak@kars.or.id

(45)

KARS Contoh SuratPermohonan

(46)

K

d

i

KARS

Korespondensi

• Jika anda tertarik untuk memanfaatkan

layanan aplikasi ini, silakan menghubungi staf

kami :

Diyurman Gea S Kom MM

Diyurman Gea, S.Kom., MM

Email : diyur@kars.or.id

HP: 082288222247