MENTERI 13A1)AN LSAI IA MILIK NECIARA REPUBLIK INDONESIA
Yth. Seluruh Direksi Badan Usaha Milik Negara di tempat
SURAT EDARAN
Nomor : SE- 03 /MBU/ 6/2015 TENTANG
PENGHENTIAN PENYAMPAIAN DATA DAN DOKUMEN / LAPORAN BERKALA BADAN USAHA MILIK NEGARA SECARA TERCETAK (BERBASIS KERTAS) A. Umum
Bahwa dalam rangka mendukung pembinaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang profesional berdasarkan prinsip-prinsip korporasi, pengambilan kebijakan harus didukung dengan basis data yang akurat, lengkap dan tepat waktu. Untuk itu, BUMN berkewajiban untuk menyampaikan laporan tahunan dan laporan berkala lainnya kepada Menteri BUMN/RUPS, dan wajib menyampaikan Iaporan, data, dan dokumen yang diminta oleh Menteri BUMN/RUPS dalam rangka pelaksanaan tugas terkait dengan BUMN.
Bahwa Menteri BUMN telah menerbitkan Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-18/MBU/10/2014 tentang Penyampaian Data, Laporan, dan Dokumen Badan Usaha Milik Negara Secara Elektronik, yang mewajibkan BUMN menyampaikan data, laporan, dan dokumen secara elektronik melaui sistem informasi Kementerian BUMN.
B. Maksud dan Tujuan
Untuk mendukung akurasi dan ketepatan waktu penyampaian informasi terkait rencana kerja dan laporan kinerja BUMN kepada Kementerian BUMN dan mengoptimalkan pemanfaatan sistem informasi yang telah dibangun oleh Kementerian BUMN.
C. Ruang Lingkup
Kebijakan ini berlaku untuk mengatur mekanisme penyampaian data dan dokumen / laporan berkala BUMN, yang terdiri dari:
1. Laporan Tahunan Unaudited;
2. Laporan Tahunan Audited;
3. Laporan Manajemen Triwulanan dan Semesteran;
4. Dokumen Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) yang telah disyahkan; 5. Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP), yang terdiri dari:
a. Dokumen Usulan RKAP; b. Dokumen RKAP yang disetujui; c. Dokumen Usulan Revisi RKAP; dan d. Dokumen RKAP revisi yang disetujui.
6. Dokumen / Laporan Penilaian Kinerja (KPKU, GCG, KPI dan Tingkat Kesehatan); 7. Laporan.../2 Gedung Kementerian BUMN, J1. Medan Merdeka Selatan No. 13 Jakarta Pusat 10110
MENTERI BADAN USAHA MILIK NEGARA REPUBLIK INDONESIA
-2-
7. Laporan berkala PKBL (RICA, Triwulan I, Triwulan II, Triwulan III dan Audited); 8. Laporan berkala lainnya yang diperlukan oleh Menteri / RUPS sesuai konten Sistem
Informasi Kementerian BUMN. D. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2003 tentang Badan Usaha Milik Negara (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 70, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4297);
2. Undang-Undang Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 70, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4297);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2005 tentang Pendirian, Pengurusan, Pengawasan dan Pembubaran Badan Usaha Milik Negara (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 70, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4297);
4. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan BUMN/Kepala Badan Pembina BUMN Nomor KEP-211/M-PBUMN/1999 tentang Laporan Manajemen Perusahaan BUMN; 5. Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor Kep-101/MBU/2002 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan BUMN;
6. Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-06/MBU/2014 tentang Organisasi dan tata Kerja Kementerian Badan Usaha Milik Negara;
7. Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-18/MBU/10/2014 tentang Penyampaian Data, Laporan, dan Dokumen Badan Usaha Milik Negara Secara Elektronik.
E. Isi
1. Direksi BUMN wajib menghentikan penyampaian data dan dokumen/laporan berkala secara tercetak (berbasis kertas) dan wajib menyampaikan data dan dokumen/laporan berkala secara elektronik melalui Sistem Informasi di Kementerian BUMN secara lengkap, akurat dan tepat waktu sesuai dengan ketentuan Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-18/MBU/10/2014 tentang Penyampaian Data, Laporan, dan Dokumen Badan Usaha Milik Negara Secara Elektronik.
2. Untuk memudahkan koordinasi, setiap BUMN diwajibkan untuk menunjuk satu orang pegawai setingkat manajer sebagai Account Officer (AO) yang bertanggung jawab kepada Sekretaris Perusahaan yang bertugas menyampaikan seluruh data dan dokumen/laporan dari BUMN ke Kementerian BUMN melalui sistem informasi Kementerian BUMN.
3. Direksi dapat membentuk satu unit yang terdiri dari beberapa pegawai lintas unit di bawah koordinasi AO tersebut untuk menunjang pelaksanaan tugas AO.
4. Seluruh ketentuan dalam Surat Edaran ini juga berlaku untuk BUMN Terbuka. Data dan informasi yang telah disampaikan oleh BUMN Terbuka akan menjadi tanggung jawab Kementerian BUMN untuk memastikan pemanfaatannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
5. Surat /3
Gedung Kementerian BUMN, J1. Medan Merdeka Selatan No. 13 Jakarta Pusat i u i tu
\II N I F.R1 11..1DAN 1.`•;,\IIA \III 1k NFGAIZA WIN 131.11: INDO11 S1A
-3-
5. Surat Edaran ini berlaku sejak periode pelaporan Semester I Tahun 2015.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 12 Juni 2015
MENTERI
BADAN USAHA MILIK NEGARA
RINI M. SOEMARNO
Gedung Kementerian BUMN. J1. Medan Merdeka Selatan No. 13 Jakarta Pusat 10110
