PERTEMUAN
1
SEKILAS TENTANG
PROGRAM PRESENTASI
MICROSOFT POWERPOINT
1. Pendahuluan
Program presentasi yang sering kita lihat pada tayangan di seminar-seminar adalah menggunakan programMacromedia Flash MX, Macromedia Dreamweaver, Animation PaintShop, Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, Microsoft Word, Swish Animasi, Microsoft PowerPointdan bahkan presenter tidak jarang menggunakan program animasi tiga demensi seperti program 3D Studio Max.
Pada pelatihan ini, kita memilih Microsoft PowerPoint sebagai program yang akan kita pelajari. Hal ini dimaksudkan agar para pengguna komputer yang sudah terbiasa menggunakan programMicrosoft Wordtidak canggung lagi menggunakan programMicrosoft PowerPointkarena
PowerPointdikemas dalam satu paket dengan program MicrosoftS Worddalam Microsoft Office.
Microsoft PowerPoint adalah sebuah program yang digunakan untuk mempresentasikan sebuah karya.
2. Cara menjalankan PowerPoint
Pilih menuStartdi pojok kiri bawah layar monitor komputer. Muncul menupop-up, pilih all programsuntuk Windows XP atau programs untuk Windows 9-. PilihMicrosoft Office, lalu pilih
Langkah:
1. Klik Start,laluAll Programs, pilih Microsoft Office,pilih Microsoft PowerPoint.
2. ApabilashortcutprogramPowerPoint sudah Anda kopikan kemenu desktop,maka Anda tidak perlu melakukan langkah nomor (1). Anda dapat langsung mengklik icon PowerPoint dan program PowerPointakan terbuka seperti gambar di atas. Anda siap bekerja dengan program
PowerPoint.
3. Untuk mulai bekerja dengan PowerPoint,yang harus diperhatikan adalah memilih bentuk slide dan mengatur layoutnya.
4. Cara memilihSlide design: tentukandesign templete, color schemes, animation schemes yang ingin Anda pilih sebagai lembar kerja untuk dipresentasikan.
5. Pilih slide layout (Anda tinggal memilih bentuk tampilan).
6. Apabila Anda telah menentukan bentuk tersebut di atas sebagai lembar kerja, maka Anda siap melakukan pekerjaan. Mula-mula pilih click add to titleuntuk membuat headernya. Lalu pilih
click add subtitleuntuk membuat isi di kolomsubtitle.
7. Pilihbackground color: misalnyablank, blue, green, light browndll.
8. Lalu tentukan program animasinya, misalnya: appear, appear and dim, fade in all, fade one by one, faded wipe, faded zoomdll.
9. Aturlah presentasi menggunakan slide transation, sehingga tampilan tampak lebih menarik, misalnya: blinds horizontal, bind vertical, box in, box out, checkerboard across, checkerdown
dll.
10. Setelah semua sudah dipilih, maka tinggal menentukan apakah Anda akan menggunakan suara atau tidak. Untuk memilih suara, Anda klik sound pada menu modify transation. Dengan demikian tampilan akan lebih indah karena memiliki efek munculnya teks bersama-sama dengan bunyi suara.
11. PadaModify transation sound, terdiri atasapplaus, arrow, bomb, breeze, camera, laserdll. 12. Setelah semua dipilih, maka pekerjaan Anda siap dipresentasikan.
PERTEMUAN
2
EDITING
DAN
LAY OUT
PROGRAM POWERPOINT XP
1. Pendahuluan
Anda masih ingat menuPowerPointXP seperti pada tampilan berikut ini? Pada tampilan
Langkah
1. Lakukan pengetikan dulu pada bagian tengah yang bertandaclick to add titlesebagai judulnya dan
click to add subtitlesebagai subjudulnya.
2. Setelah pengetikan selesai Anda kerjakan, maka Anda harus melakukan inserting image untuk menggabungkan teks yang Anda ketik tadi dengan gambar/foto/logo dsb, dengan cara: klik menu
Insert, lalu pilihpicture, lalu from File. . . (arahkan ke folder, di mana file gambar/foto/logo dll. berada). Lalu klik ok, maka gambar/foto/logo sudah langsung masuk ke lembar kerja Anda.
3. Kemudian atur besar/kecilnya gambar/foto/logo sesuai dengan kebutuhan, dengan cara: klik gambar/foto/logo yang sudah di-insert-kan tadi. Lalu terlihat gambar/foto/logo seperti diblok dengan tanda garis dan kotak kecil di sekeliling gambar/foto/logo tersebut.
4. Setelah gambar/foto/logo terblok, maka klick pada kotak kecil di sudut gambar/foto/logo, kemudian lakukan penggeseran ke arah dalam untuk memperkecil ukuran gambar/foto/logo, dan ke arah luar untuk memperbesar gambar/foto/logo.
5. Lalu lakukan setting untuk mengatur tampilan dan efek suara, dengan cara: blok teks yang akan diatur tampilannya. Lalu pilih menu Design templates pada bagian kanan lembar kerja, pilih tampilan teks maupun warna yang sesuai dengan selera Anda. Jika Anda telah merasa puas dengan tampilan yang Anda buat (teks dan gambar/foto/logo dll) tersebut, maka Anda tidak perlu memilih menuDesign templates. Anda tinggal menambah efek suara saja.
6. Cara menambah efek suara: pilih menu slide transmition pada menu di bagian kanan. Lalu pilih
Sound: applause, arrow, blomb, breeze, camera, cash register, chim, click, coin, drum roll, explotion, hammer, laser, push, suction, typewriter, voltage, whoos, wind, other sound .. (jika Anda memiliki kumpulan suara yang telah Anda buat sendiri atau dari clipart lainya).
8.
PERTEMUAN
3
CONVERT
DARI MS WORD/EXCEL
KE PROGRAM POWERPOINT XP
1. Pendahuluan
Langkah
1. Buatlah diagram terlebih dahulu dengan menggunakan program MS Word. Setelah selesai Anda buat, lakukanlah save. Kemudian Anda harus melakukan convert sebelum data MS Word Anda bisa dibaca oleh program PowerPoint. Caranya: bukan PowerPoint, lalu pilih menu Insert. Pilih
Object, lalu pilih Microsoft Word Document, maka data Anda telah masuk ke program PowerPoint secara otomatis.
2. Setelah selesai, maka Anda siap melakukan penambahan efek tampilan dan efek suara. Lakukan seperti pada Pertemuan 2(Editing dan Lay Out).
3. Data berupa tabel dan chart, dapat Anda kerjakan dengan program MS Excel terlebih dahulu. Lalu setelah selesai, lakukan Save. Kemudian Anda harusconvertsebelum data MS Excel Anda dapat dibaca oleh PowerPoint. Caranya lihat butir nomor 1 di atas.
4. Setelah selesai, maka Anda siap melakukan penambahan efek tampilan dan efek suara. Lakukan seperti pada Pertemuan 2(Editing dan Lay Out).
