BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN SEWA TENDA DAN PERLENGKAPANNYA
Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/STP.01-I/2014
Pada hari ini Jum’at tanggal Tujuh Belas bulan Januari tahun Dua Ribu Empat Belas (17-01-2014) Pukul 14.00 WIB – 16.00 WIB , melalui website LPSE Provinsi Bengkulu www.lpse.bengkuluprov.go.id telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan Dokumen Pelelangan Pengadaan Sewa Tenda dan Perlengkapannya pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Bengkulu Tahun Anggaran 2014 A. Pertanyaan-Pertanyaan Dari Penyedia
Selama sesi tanya jawab tersebut terdapat pertanyaan yang diajukan oleh calon penyedia sebagai berikut :
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Selamat siang panitia, Berikut pertanyaan dari kami : 1) Pajak yg digunkan apkh bulan
September, Oktober, November? 2) Tempat penyelenggaraan, Bengkulunya tepatnya dmn? 3) Bagaimana kalau personil" (tenaga teknis)
dilampirkan dalam bentuk surat pernyataan saja?
karena jika disebutkan 1/1 amat sangat banyak.
27856267
17 Jan 2014 14:07
Ada yang ketinggalan. 1 lagi pertanyaan dari kami. Ijin usaha dari perusahaan pendukung dalam bentuk apa? Apakah SIUP, HO atau seperti apa? Mohon utk penjelasannya yg jelas ya bapak panitia.
27856267
17 Jan 2014 14:18
Apakah ada syarat lain selain SIUP & HO??? 27856267
17 Jan 2014 14:36 BAB V.
LEMBAR DATA
KUALIFIKASI (LDK)
B. Persyaratan Kualifikasi Poin 4 dari LDK menyebutkan bhw yg menjadi syarat kualifikasi adalah memiliki SDM sedangkankan yang saya baca di Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan yang Poin 4 LDK tsb adalah
merupakan syarat teknis? Tlg bpk/ibu berikan penjelasan. Tks
27838267
17 Jan 2014 15:06
Bpk/Ibu, dalam Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan,dok.penawarn teknis terdapat Tenaga Dekorasi Panggung minimal 4 orang sedangkan dalam spesifikasi pekerjaan tidak menyebutkan adanya panggung. Apakah Tenaga Dekorasi Panggung minimal 4 orang dibutuhkan dalam paket ini? Tlg bpk/ibu berikan penjelasan. tks
27838267
17 Jan 2014 15:12
PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jl. Pembangunan No. 1 Padang Harapan - Gedung Serbaguna Lt.1 Telp (0736) - 345110 ; email : [email protected]
B E N G K U L U
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim
27856267 : Selamat siang panitia, Berikut pertanyaan dari kami : 1) Pajak yg digunkan apkh bulan
September, Oktober, November? 2) Tempat penyelenggaraan, Bengkulunya tepatnya dmn? 3) Bagaimana kalau personil" (tenaga teknis)
dilampirkan dalam bentuk surat pernyataan saja?
karena jika disebutkan 1/1 amat sangat banyak JAWAB : 1. September, Oktober, November, 2. Sport Centre Bengkulu, 3. tenaga teknis) dilampirkan dalam bentuk surat pernyataan
Pokja I - 2014 17 Jan 2014 14:24
27856267 :Ada yang ketinggalan. 1 lagi pertanyaan dari kami. Ijin usaha dari perusahaan pendukung dalam bentuk apa? Apakah SIUP, HO atau seperti apa? Mohon utk penjelasannya yg jelas ya bapak panitia. JAWAB : SIUP dan HO
Pokja I - 2014 17 Jan 2014 14:32
27838267: Di butuhkan. Nanti dikoreksi adendum Pokja I - 2014 17 Jan 2014 15:21 277838267: Sumber Daya Manusia yg dimiliki
perusahaan Pokja I - 2014
17 Jan 2014 15:29 Kepada seluruh Penyedia : Dalam dokumen
Penawaran Teknis, Tenaga Dekorasi Panggung ditiadakan
Pokja I - 2014 17 Jan 2014 17:11 27838267 :B.Persyaratan Kualifikasi Poin 4 dari LDK
menyebutkan bhw yg menjadi syarat kualifikasi adalah memiliki SDM sedangkankan yang saya baca di Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan yang Poin 4 LDK tsb adalah merupakan syarat teknis? Tlg bpk/ibu berikan penjelasan. Tks JAWAB : Merupakan Syarat Teknis
Pokja I - 2014 17 Jan 2014 17:33
B. Hasil Pemberian Penjelasan
1. Adanya perubahan pada tenaga teknis terampil yaitu : dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
- Operator Generator minimal 3 orang ,
- Tenaga Pemasangan Tenda minimal 10 orang,
- Tenaga Dekorasi Panggung minimal 4 orang dihilangkan - Teknisi Instalasi AC Standing minimal 6 orang,
- Operator Sound System + Lighting minimal 4 orang, - Operator Internet/Wi-fi minimal 1 orang,
- Tenaga Cleaning Service minimal 2 orang - Tenaga Keamanan minimal 4 orang,
Demikian Berita Acara Pembeian Penjelasan Dokumen ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen Pengadaan sebelumnya.
POKJA I
ULP PROVINSI BENGKULU TTD
Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/STP.01-I/2014
Tanggal : 17 Januari 2014
BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN SEWA TENDA DAN PERLENGKAPANNYA
BAB I Umum : Tetap
BAB II Pengumuman Pelelangan Sederhana : Tetap
BAB III Intruksi Kepada Peserta (IKP) : Berubah Menjadi
15.1 [Dalam metode penyampaian penawaran 1 file (sampul), dokumen Penawaran meliputi]:
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; dan 3) total harga penawaran;
b. Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli c. Daftar Kuantitas dan Harga, tercantum dengan jelas;
d. [surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)];
e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
1) Metode Pelaksanaan ;
2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan;
3) spesifikasi teknis bahan/barang tencantum dengan lengkap dan jelas 4) Melampirkan Bukti Kepemilikan atau dukungan dari Perusahaan yang
bergerak di bidang Jasa Sewa Tenda, Sound System, Panggung,AC,Generator sesuai spesifikasi yang dipersyaratkan.
5) Jika yang dilampirkan adalah dukungan, maka perusahaan pendukung harus memiliki ijin resmi usaha yang sesuai.
6) Memiliki tenaga teknis/terampil minimal : - Operator Generator minimal 3 orang ,
- Tenaga Pemasangan Tenda minimal 10 orang, - Teknisi Instalasi AC Standing minimal 6 orang, - Operator Sound System + Lighting minimal 4 orang, - Operator Internet/Wi-fi minimal 1 orang,
- Tenaga Cleaning Service minimal 2 orang - Tenaga Keamanan minimal 4 orang, 7) Surat Pernyataan bersedia :
- menyediakan tenaga operator sesuai dengan kebutuhan yang dipersyaratkan.
- Memperbaiki atau mengganti peralatan jika pada saat pelaksanaan ada peralatan yang rusak atau tidak dapat digunakan sebagaimana fungsinya.
- Didampingi dan diawasi mulai dari persiapan sampai selesai kegiatan oleh tenaga teknis kegiatan dari SKPD terkait.
BAB IV Lembar Data Pemilihin (LDP) : Berubah I. Dokumen Penawaran
Daftar Personil/tenaga teknis/terampil minimal meliputi : - Operator Generator minimal 3 orang ,
- Tenaga Pemasangan Tenda minimal 10 orang, - Teknisi Instalasi AC Standing minimal 6 orang, - Operator Sound System + Lighting minimal 4 orang,
- Operator Internet/Wi-fi minimal 1 orang, - Tenaga Cleaning Service minimal 2 orang - Tenaga Keamanan minimal 4 orang,
BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK) : Berubah menjadi
- Tenaga Dekorasi Panggung minimal 4 orang dihilangkan BAB VI A. Bentuk Dokumen Penawaran : Berubah menjadi :
[KOP SURAT BADAN USAHA]
Nomor : _______, _____________ 20___
Lampiran : Kepada Yth.:
Pokja _______ ULP ____________ [K/L/D/I]
[diisi oleh Pokja ULP]
di
______________________________
Perihal : Penawaran Pekerjaan _______________ [nama pekerjaan diisi oleh Pokja ULP]
Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: _________________ tanggal ______________
dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan _________________ [diisi oleh Pokja ULP] sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal____ [perkiraan tanggal penandatanganan Kontrak, diisi oleh Pokja ULP].
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. Jaminan Penawaran
2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a) Metode Pelaksanaan ;
b) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan;
c) spesifikasi teknis bahan/barang tencantum dengan lengkap dan jelas d) Melampirkan Bukti Kepemilikan atau dukungan dari Perusahaan yang
bergerak di bidang Jasa Sewa Tenda, Sound System, Panggung,AC,Generator sesuai spesifikasi yang dipersyaratkan.
e) Jika yang dilampirkan adalah dukungan, maka perusahaan pendukung harus memiliki ijin resmi usaha yang sesuai.
f) Memiliki tenaga teknis/terampil minimal : - Operator Generator minimal 3 orang ,
- Tenaga Pemasangan Tenda minimal 10 orang, - Teknisi Instalasi AC Standing minimal 6 orang, - Operator Sound System + Lighting minimal 4 orang, - Operator Internet/Wi-fi minimal 1 orang,
- Tenaga Cleaning Service minimal 2 orang - Tenaga Keamanan minimal 4 orang, g) Surat Pernyataan bersedia :
- menyediakan tenaga operator sesuai dengan kebutuhan yang dipersyaratkan.
- Memperbaiki atau mengganti peralatan jika pada saat pelaksanaan ada peralatan yang rusak atau tidak dapat digunakan sebagaimana fungsinya.
- Didampingi dan diawasi mulai dari persiapan sampai selesai kegiatan oleh tenaga teknis kegiatan dari SKPD terkait.
3. Data Kualifikasi.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
BAB VII Petunjuk Pengisian Isian Formulir Kualifikasi : Tetap BAB VIII Tata Cara Evaluasi Kualifikasi : Tetap
BAB IX Bentuk Dokumen Kontrak : Tetap
BAB X Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK) : Tetap BAB XI Syarat-Syarat Khusus Kontrak : Tetap
BAB XII Spesifikasi Teknis : Tetap BAB XIII Daftar Kuantitas Dan Harga : Tetap BAB XIV Bentuk Dokumen Lain : Tetap BAB XV Penutup : Tetap
Demikianlah Adendum Dokumen Pengadaan Sewa Tenda dan Perlengkapannya ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan Pekerjaan ini.
POKJA I
ULP PROVINSI BENGKULU TTD
