LAPORAN TUGAS AKHIR LAYANAN KOLEKSI SERIAL DAN REFERENSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

(1)

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

LAYANAN KOLEKSI SERIAL DAN REFERENSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

Disusun Oleh:

Wahyu Rizqiyatun Awalina D1816109

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya ( A.Md.)

Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

(2)

(3)

(4)

(5)

v

MOTTO

“Tidak perlu repot-repot menjelaskan tentang dirimu, karena yang mencintaimu tidak butuh itu, dan yang membencimu tidak akan percaya itu.”

- Injo.id-

“Tingkat kemewahan itu ada di rasa bersyukur, bukan dinilai dari sebuah merk” -Injo.id-

“Jangan ragu berbuat baik,sebab kebaikan itu akan kembali pada diri kita sendiri, meski pada waktu dan bentuk yang lain”

-Penulis-

“Laa Haulla Wa laa Quwwata Illabillahil Aliyyil’adzim” (Tidak ada daya dan kemampuan kecuali dengan pertolongan Allah)

(6)

vi

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini, penulis persembahkan untuk:

 Allah SWT yang telah memberi pertolongan dan rahmat-Nya  Kedua orang tua, yang selalu memberi semangat dan dukungannya  Adikku, thanks gais you are the best

 Teman-teman D3 Perpustakaan 2016

 Teman-teman supporting system ku, thanks you gais

 Dosen-dosen D3 Perpustakaan 2016 yang memberikan ilmu yang bermanfaat.

(7)

vii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Allah SWT, karena atas kasih saying, dan karunia-Nya, penulis diberikan kemampuan untuk dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Tugas akhir ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh sebutuan Ahli Madya (A.Md.) Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari sepenuh hati bahwa hanya dengan pertolangan dan petunjuk Allah SWT semata-mata penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik.

Penulis menyadari sebagai manusia dengan segala kekurangan dan keterbatasan yang penulis miliki, bahwa penyelesaian penyusunan tugas akhir ini dibantu dan dibimbing oleh semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Namun secara khusus dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya, kepada:

1. Bapak Drs.Sutarno, S.Sos selaku Dosen Pembimbing yang telah membimbing penulis dalam penyusunan laporan tugas akhir

2. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.Ip selaku penguji tugas akhir, yang telah memberikan saran dan masukan.

3. Bapak Budi Setya Adhi, S.IP., M.A selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro yang telah mengijinkan penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro

4. Ibu Anggita Sari Pramiardani, S.S., M.Ikom selaku Pembimbing Akademik yang telah memberikan arahan dan bimbingan selama menjadi mahasiswa di Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Seluruh dosen Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Bapak dan Ibu selaku orang tua penulis yang telah memberi semangat dan motivasinya.

(8)

(9)

ix DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ... i PERSETUJUAN ... ii PENGESAHAN ... iii PERNYATAAN ... iv MOTTO ... v PERSEMBAHAN ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

RINGKASAN EKSEKUTIF ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

BAB I: PENDAHULUAN A. Latar belakang ... 1

B. Tujuan ... 4

C. Manfaat ... 4

BAB II: KAJIAN PUSTAKA DAN MINAT KAJIAN A. Kajian Pustaka ... 5

1. Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 5

a. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 5

b. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 6

c. Jenis Pelayanan Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 7

2. Hakikat dan Asas Layanan ... 8

3. Sistem Layanan ... 9

4. Layanan Koleksi Serial ... 10

5. Layanan Koleksi Referensi ... 14

6. Sarana dan Prasarana... 18

(10)

x

BAB III: DESKRIPSI INSTANSI

A. Sejarah UPT Perpustakaan Undip ... 21

B. Visi dan Misi ... 22

C. Tugas dan Fungsi ... 23

D. Struktur Organisasi ... 23

E. Sumber Daya Manusia ... 26

F. Gedung dan Ruang ... 28

G. Sarana Pengamanan ... 30

H. Koleksi ... 31

I. Layanan ... 34

J. Sumber Dana ... 36

K. Tata Tertib ... 36

L. Waktu Layanana UPT Perpustakaan Undip ... 38

M. Kerjasama UPT Perpustakaan Undip ... 38

N. Jumlah Pengunjung UPT Perpustakaan Undip ... 40

BAB IV: HASIL PELAKSANAAN MAGANG DAN PEMBAHASAN A. Hasil Pelaksanaan Magang ... 41

1. Kegiatan Magang Minggu Ke 1 ... 41

a. Kemajuan yang telah dicapai penulis ... 47

(11)

xi

B. Pembahasan ... 48

1. Layanan Koleksi Serial dan Referensi ... 48

a. Koleksi yang ada di layanan koleksi serial dan referensi ... 52

b. Sarana dan Prasarana ... 57

c. Statistik Pengunjung ... 57

2. Kendala dan cara menghadapi kendala ... 58

BAB V: PENUTUP 1. Simpulan ... 60

2. Saran ... 62

DAFTAR PUSTAKA ... 63

(12)

xii

DAFTAR TABEL

No Judul Halaman

3.1 Jabatan Sumber Daya Manusia………... 26

3.2 Pustakawan Berdasarkan Jabatan……… 26

3.3 Pustakawan Berdasarkan Jenis Kelamin………... 27

3.4 Pustakawan Berdasarkan Jenjang Pendidikan……… 27

3.5 Pustakawan Berdasarkan Lama Bekerja………. 27

3.6 Luas Area Koleksi UPT Perpustakaan……… 28

3.7 Luas Area Pemustaka UPT Perpustakaan………... 28

3.8 Luas Area Untuk Staff………. 29

3.9 Luas Area Lain UPT Perpustakaan Undip……….. 29

3.10 Rekapitulasi Jumlah Rak Kayu (Buku)………... 30

3.11 Sarana Pengaman UPT Perpustakaan Undip……….. 30

3.12 Koleksi Buku Tercetak UPT Perpustakaan Undip……….. 31

3.13 Koleksi Buku Elektronik UPT Perpustakaan Undip………... 32

3.14 Koleksi E-Journal UPT Perpustakaan Undip……….. 32

3.15 Data Surat Kabar Langganan UPT Perpustakaan Undip……… 33

3.16 Data Majalah Langganan UPT Perpustakaan Undip………….. 33

3.17 Data Koleksi Referensi di UPT Perpustakaan Undip…………. 34

3.18 4.1 Jumlah pengunjung UPT Perpustakaan Undip Tahun 2018…... Data Majalah Langganan UPT Perpustakaan Undip... 40 52 4.2 4.3 4.4 Data Jurnal UPT Perpustakaan Undip………. Data Surat Kabar Langganan UPT Perpustakaan Undip……… Data Koleksi Referensi di UPT Perpustakaan Undip…………. 53 55 56 4.5 Sarana dan Prasarana di Layanan Koleksi Serial Dan Referensi……….. 57 4.6 Statistika Pengunjung Di Layanan Koleksi Serial Dan Referensi UPT Perpustakaan Undip Tahun 2019 Periode Januari-Maret……….……. 58

(13)

xiii

DAFTAR GAMBAR

No Judul Halaman

(14)

xiv

RINGKASAN EKSEKUTIF

Wahyu Rizqiyatun Awalina. D1816109. 2019. “Layanan Koleksi Serial dan Referensi di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro”. Tugas Akhir. Program Studi Perpustakaan, Program Diploma III. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Kuliah Kerja Pusdokinfo yang dilakukan di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro ini untuk memenuhi Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ini dilaksanakan pada tanggal 18 Februari sampai 12 April 2019. Layanan koleksi serial dan referensi merupakan layanan yang berisi koleksi serial dan referensi yang dijadikan satu layanan di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui layanan koleksi serial dan referensi di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro serta kendala yang dihadapi dan cara mengatasi kendala tersebut. Metode yang digunakan untuk menyelesaikan tugas akhir ini meliputi: metode observasi, metode wawancara, dan metode studi pustaka.

Hasil yang didapat dari tugas akhir ini menunjukkan bahwa dalam layanan koleksi serial dan referensi di UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro terdapat berbagai penunjang di layanan ini, yaitu 1) Ketentuan layanan koleksi serial dan referensi 2) Prosedur pemakaian layanan koleksi serial dan referensi 3) koleksi yang ada di layanan koleksi serial dan referensi 4) Sarana dan prasarana 5) statistic pengunjung. Kendala yang dihadapi di layanan koleksi serial dan referensi adalah 1) Kurangnya tenaga pustakawan 2) Belum mempunyai tempat fotokopi sendiri 3) Kurangnya rak display untuk majalah dan jurnal. Sedangkan cara untuk menghadapi kendala tersebut adalah 1) Pustakawan harus bekerja ekstra dengan keterampilannya dan kecekatannya 2) Dengan membuat jasa titip fotokopi 3) Buku yang terbitan lama disimpan di rak yang berbeda. Saran yang dapat penulis sampaikan kepada UPT Perpustakaan Undip adalah 1) Sebaiknya ada penambahan pustakawan terutama yang mempunyai latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan 2) Menyediakan tempat fotokopi tersendiri 3) Menambah jumlah display jurnal dan majalah.

Kata Kunci: Perpustakaan, Layanan Perpustakaan, Layanan Koleksi Serial dan Referensi, Perpustakaan Universitas Diponegoro

(15)

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Dokumentasi

Lampiran 2. Surat Penerimaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Lampiran 3. Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)

Lampiran 4. Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) dari instansi Lampiran 5. Sertifikat Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)

Lampiran 6. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Minggu Ke 1 Lampiran 7. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Minggu Ke 2 Lampiran 8. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Minggu Ke 3 Lampiran 9. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Minggu Ke 4 Lampiran 10. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Minggu Ke 5 Lampiran 11.Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Minggu Ke 6 Lampiran 12. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Minggu Ke 7 Lampiran 13. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Minggu Ke 8