FORMULIR ANALISIS JABATAN

(1)

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan 2. Kode Jabatan : E.03.1.001.01.P.01.06.047.

3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II :

c. Eselon III : Sekretaris Dinas

d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan 6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Menghimpun bahan penyusunan rencana realisasi anggaran kegiatan rutin berdasarkan atas anggaran kas dinas untuk mengetahui serapan anggaran dinas

1. meminta anggaran kas dari Bagian Program dan Keuangan

2. Bersama dengan PPTK menyusun rencana realisasi anggaran setiap bulan 3. Mengetik rencana realisasi anggaran

4. Menyerahkan rencana realisasi anggaran kepada Pengguna Anggaran untuk di tanda tangani

Mengajukan Permohonan Pencairan Dana Kegiatan Rutin yang disesuaikan dengan anggaran dinas untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan rutin dinas

1. Atas dasar laporan Perkembangan Kegiatan,mengentri realisasi kegiatan rutin dinas bulan sebelumnya

2. Membuat perencanaan pengadaan barang habis pakai dengan berkoordinasi dengan pejabat pelaksana teknis kegiatan

3. Membuat Nota Pencairan Dana (NPD)

4. Menyerahkan dokumen kepada Pengguna Anggaran untuk ditanda tangani

Mengetik SPJ Perjalanan Dinas Luar Daerah sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran dinas luar

1. Menerima surat / naskah dinas yang telah didisposisi Pimpinan 2. Mengetik kwitansi pembayaran

3. Membuat daftar tanda terima honor/sppd/lainnya manual

Mengetik SPJ pengadaan barang/jasa kegiatan rutin dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran kegiatan rutin dinas

1. Menyusun dan membuat rencana Kebutuhan Barang Kantor 2. Membuat surat pesanan dan diteruskan kepemasok terpilih 3. Membuat SPJ membentuk modal

Mengetik SPJ non pengadaan barang/jasa kegiatan rutin dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran kegiatan rutin dinas

1. Mengetik kwitansi pembayaran 2. Membuat SPJ tidak membentuk modal

PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Keuangan

Pengadministrasi Keuangan

-

Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan

-

(2)

Mengetik konsep Surat Keputusan upah pungut dinas berdasarkan pencapaian target penerimaan retribusi

1. Mengetik konsep surat

2. Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di tanda tangani

Mengumpulkan bahan penyusunan Laporan Perkembangan Kegiatan Rutin sesuai dengan realisasi pelaksanaan kegiatan rutin dinas untuk menyusun laporan perkembangan kegiatan rutin

1. Menerima dokumen SPJ dari bendahara 2. Entri data

3. Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di tanda tangani

Memproses penggajian pegawai sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku guna kelancaran penggajian pegawai

1. Mengambil daftar gaji di Bakeuda 2. Memeriksa dan merekap daftar gaji

3. Membuat SPP (Surat Permintaan Pembayaran) Gaji

4. Membuat surat pengantar dan surat pertanggungjawaban pengguna anggaran 5. Meminta tanda tangan bendahara pengeluaran pada SPP & SPM (Surat Perintah

Membayar)

6. Menyerahkan dokumen kepada PPK untuk ditandatangni

7. Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di tanda tangani 8. Menata berkas gaji yang akan dikirim

9. Menulis rincian gaji pegawai di slip gaji 10. Mengambil SP2D gaji di Bakeuda

11. Menyetorkan uang pinjaman kredit PNS ke Bank

Mengkoordinir pengisian SKUM sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran penggajian pegawai

1. Mengambil blanko SKUM di Bakeuda

2. Membagikan blanko SKUM kepada semua pegawai 3. Mengumpulkan SKUM dan diserahkan ke Bakeuda

Mengkoordinir pengisian laporan pajak pribadi (LP2P) secara tepat waktu untuk kelancaran urusan pajak pegawai

1. Mengambil blanko LP2P di Inspektorat

2. Membagikan blanko LP2P kepegawaian golongan III 3. Mengumpulkan blanko LP2P dan diserahkan ke Inspektorat

Mengkoordinir pengisian SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Orang Pribadi secara tepat waktu untuk kelancaran urusan pajak pegawai

1. Mengambil formulir SPT Tahunan 1721-A2 di KPP Pratama Tegal 2. Menghitung dan mengisi formulir 1721-A2 setiap pegawai

3. Membagikan formulir 1721-A2 yang sudah diisi untuk dientri ke E-Filling masing- masing pegawai

Memproses pengajuan tunjangan perbaikan penghasilan (TPP) sesuai rekap absen pegawai guna kelancaran pemberian tunjangan pegawai

1. Meminta rekap absen dari bagian kepegawaian 2. Menghitung besarnya TPP bagi tiap pegawai 3. Mengetik dan mencetak surat pengantar

4. Meminta tanda tangan bendahara pengeluaran pada SPP & SPM (Surat Perintah Membayar)

6. Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di tanda tangani 7. Menata berkas pengajuan TPP yang akan dikirim ke Bakeuda 8. Mengambil SP2D TPP di Bakeuda

Memproses rapelan perubahan gaji pegawai sesuai SK perubahan gaji pegawai guna kelancaran penggajian pegawai

1. Membuat SPP

2. Mengetik dan mencetak surat pengantar

3. Meminta tanda tangan bendahara pengeluaran pada SPP & SPM (Surat Perintah Membayar)

5. Menyerahkan surat/naskah dinas kepada pimpinan untuk di tanda tangani 6. Menata berkas pengajuan perubahan gaji yang akan dikirim ke Bakeuda 7. Mengambil SP2D perubahan gaji di Bakeuda

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

1. membuat konsep laporan pelaksanaan tugas

2. Mengkonsultasikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan 3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan Untuk penatausahaan penerimaan keuangan

2 Data-data terkait Untuk mencukupi kebutuhan administrasi

3 Dokumen Untuk mencukupi kebutuhan administrasi

4 Surat Untuk mencukupi kebutuhan administrasi

5 Laporan Untuk mencukupi kebutuhan administrasi

(3)

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Lemari Brankas -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 bahan penyusunan rencana realisasi anggaran Dokumen

2 Nota Pencairan Dana Berkas

3 SPJ SPPD Dokumen

4 SPJ Pengadaan barang/jasa Dokumen

5 SPJ non pengadaan Dokumen

6 Konsep SK Upah Pungut Dokumen

7 Laporan Perkembangan Kegiatan Laporan

8 Tersalurnya gaji pegawai Dokumen

9 SKUM Dokumen

10 LP2P Dokumen

11 Bukti lapor pajak e filling Dokumen

12 Tersalurnya TPP Dokumen

13 Tersalurnya kenaikan gaji pegawai Dokumen

14 SKP Dokumen

10. Tanggung Jawab :

1) Keakuratan perencanaan pengadaan;

2) Keakuratan pengajuan dana;

3) Kevalidan SPJ SPPD;

4) Kevalidan SPJ pengadaan barang/jasa;

5) Kevalidan SPJ non pengadaan;

6) Keakuratan jumlah upah pungut yang dibayarkan;

7) Kekuratan capaian fisik kegiatan;

8) Keakuratan jumlah gaji pegawai;

9) Keakuratan data SKUM;

10) Ketepatan pengisisan LP2P;

11) Ketepatan pengisian e filling;

12) Keakuratan jumlah TPP yang dibagikan;

13) Keakuratan jumlah kenaikan gaji;

14) Keakuratan data SKP;

15) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

'

11. Wewenang :

(4)

1) Meminta anggaran kas;

2) Menolak pengajuan pengadaan di luar anggaran;

3) Menolak SPJ SPPD yang tidak valid

4) Menolak SPJ pengadaan barang/jasa yang tidak valid;

5) Menolak kuitansi yang tidak valid;

6) Meminta data capaian target penerimaan retribusi;

7) Meminta dokumen SPJ;

8) Meminta daftar gaji;

9) Meminta SKUM yang sudah diisi;

10) Meminta LP2P yang sudah diisi;

11) Meminta bukti pelaporan e filling;

12) Meminta rekap absen;

13) Meminta dokumen dasar kenaikan gaji;

14) Meminta nilai kualitas dan mutu dari atasan

15) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas DPUPR Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

2 Sekretaris DPUPR Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

3 Kasubbag Program dan Keuangan DPUPR Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

4 Sesama pelaksana DPUPR Dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas

5 Badan Keuangan Daerah BAKUEDA Dalam rangka penyampaian laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Didalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Kering

4 Keadaan ruangan tertutup

5 Letak Lingkup Kerja Perangkat Daerah

6 Penerangan terang

7 Suara Agak bising

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Sedikit

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak ada resiko kerja -

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : II/c (Pengatur) Jenjang minimal : SLTA/DI/ DII/ DIII

Jurusan : Manajemen perkantoran / administrasi perkantoran / tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.

Pelatihan Fungsional : - Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : JFU bidang keuangan

Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Perkantoran 2. Manajemen Akuntansi/Keuangan

Keterampilan Kerja : 1. Mengoperasikan Komputer

Bakat Kerja : Inteligensia

(5)

Bakat verbal Ketelitian

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berjalan Duduk Kondisi Fisik :

Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : Tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : Tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti aturan

Fungsi Pekerja :

a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : D5 = Menyalin data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : O7 = Melayani orang

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : -

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 bahan penyusunan rencana realisasi anggaran 60 6

2 Nota Pencairan Dana 60 12

3 SPJ SPPD 30 20

4 SPJ Pengadaan barang/jasa - -

5 SPJ non pengadaan - -

6 Konsep SK Upah Pungut - -

7 Laporan Perkembangan Kegiatan - -

8 Tersalurnya gaji pegawai - -

9 SKUM - -

10 LP2P - -

11 Bukti lapor pajak e filling - -

12 Tersalurnya TPP - -

13 Tersalurnya kenaikan gaji pegawai - -

14 SKP - -

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada