Nomor : SUM.01/PPI-19.02/II/2012 Banjarbaru, 12 Maret 2012
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Yth.
……… Di – tempat Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13, Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru akan melaksanakan :
“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat Se-Kalimantan Selatan”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 16.210.000,-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Taufik Rozana Rahman (085248435046)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN Ketua Pelaksana,
Pamula Brian Nawisworo NRA. 11190230
Sekretaris,
Nandya Cahya Puspita NRA. 11190228 Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd NRA. 03190201
Tembusan : Walikota Banjarbaru
Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai
perjuangan pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris – Berbaris (PBB) antar pelajar se-
Kalimantan Selatan untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.
B. Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah
“Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Kalimantan Selatan Tahun 2012”.
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Kalimantan Selatan.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris – Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Kalimantan Selatan
E. Jenis Kegiatan
Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar
BAB II PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal : Minggu, 6 Mei 2012 Waktu : 15.00 WITA – selesai Tempat : Aula Trisakti Banjarbaru
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal : Sabtu – Minggu, 12 – 13 Mei 2012 Waktu : 08.00 WITA – selesai
Tempat : Lapangan Murdjani Banjarbaru
B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba
Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Kalimantan Selatan.
Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi formulir
serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy kartu
pelajar saat pendaftaran.
Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi,
terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Banjarbaru dilarang mengikuti Lomba ini.
Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan SMA 20 tim
C. Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : Minggu, 29 April 2012 Waktu : 10.00 – 16.00 WITA
Tempat : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor DPRD Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan alamatwww.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 – 29 April 2012
D. Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari : Unsur TNI dan POLRI
E. Susunan Panitia (Terlampir)
F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)
G. Rincian Dana (Terlampir)
H. Penutup
SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
Pelindung : Walikota Banjarbaru Pembina PPI : Dra. Lesa Fahriana Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd Supriadi, S.E
Ketua Pelaksana : Pamula Brian Nawisworo Wakil Ketua : Ahmad Musafir
Sekretaris : Nandya Cahya Puspita Juraida
Bendahara : Dara Muharir
SEKSI - SEKSI Seksi Acara
Koordinator : Veryal Mahfoed Anggota : M. Cholik
: Tri Wahyu Ningsih : M. Rizqi Huszain
Seksi Pelengkapan
Koordinator : Rahmat Imam Muslim Anggota : M. Zaini
: Mira Puspa Melati : Surya Abdillah
: Arifiandi Putra Gautama :Hendri Setiawan
Seksi Konsumsi
Koordinator : Monica Azalia Anggota : Risa Wulandari
: Claudia Adolfine Ponamon : Elvina Frensilia
: Siti Purnama Seksi Humas
Koordinator : Bima Kurnia Mara Sakti Anggota : Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo : Aditya Handy : M. Arifandi Seksi Dana
Koordinator : Eka Hendiana Safitri Anggota : Nina Rafika Arsyani : Ima Khairini Novitasari : Dwi Ayu Chairunisa
Seksi Keamanan
Koordinator : Angger Prasetyo Anggota : Mario Teja Kusuma : Angga Saputra
: Ana Hidayati : Sarniah
: Andri Wisnu .F Seksi Dokumentasi
Koordinator : Naspi
Anggota : Yuridha Hernani : Nur Echa
JADWAL KEGIATAN LOMBA
Hari / Tanggal Waktu Kegiatan Minggu, 29 April 2012 10.00 – 16.00 WITA - Pendaftaran Lomba
Langsung
Minggu, 6 April 2012 15.00 WITA – selesai - TechnicalMeeting Lomba Baris – Berbaris Sabtu, 12 Mei 2012 08.00 – 08.30 WITA
09.00 – 12.00 WITA 12.00 – 13.00 WITA 13. 00 – 17.30 WITA
- Up. Pembukaan
- Lomba dimulai
- ISHOMA
- Lomba dilanjutkan
Minggu, 13 Mei 2012 08.00 – 12.00 WITA 12.00 – 13.00 WITA 13.00 – 16.30 WITA 16.30 – 17.30 WITA 17.30 – 18.00 WITA
- Lomba dimulai
- ISHOMA
- Lomba dilanjutkan
- Istirahat
- Pengumuman Pemenang
Lomba NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
DALAM RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13 TAHUN 2012
I. Rencana Pengeluaran
No Uraian Harga
(Rp) Satuan Jumlah
1 2 3 4 5
1 Sekretariat
ATK 500.000 500.000
Spanduk 100.000 3 300.000
Transport dan Biaya Pengiriman
Undangan 500.000 500.000
2 Perlengkapan
Teratak 100.000 2 200.000
Pentas 150.000 1 100.000
Kursi 1.500 50 75.000
Sound System/kibot 1.000.000 1.000.000
Kaos panitia 45.000 48 2.160.000
sablon 1.000.000 1.000.000
Umbul umbul 500.000
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 300.000 1 300.000 Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 200.000 1 200.000 Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 200.000 1 200.000 Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 150.000 1 150.000 Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000 The Best Danton Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000 The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000 The Best Formasi Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
Honor Juri 200.000 3 x 2 hari 1.200.000
4 Konsumsi
Konsumsi Peserta 4.000 80 x 10 2.400.000
Konsumsi Panitia 10.000 40 x 2 800.000
Snack Panitia 3.000 40 x 2 240.000
Snack Upacara Pembukaan 5.000 22 110.000
Snack Technical Meeting 3.000 60 120.000
5 Lain-Lain
Kebersihan 500.000 500.000
Kesehatan 400.000 400.000
Sewa Lapangan 1.000.000 1.000.000
Jumlah Seluruhnya 16.210.000
Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-
PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
➢ Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
➢ Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
➢ Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
➢ Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
➢ Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.
➢ Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
➢ Pencantuman logo pada ID Card panitia.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
➢ Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
➢ Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
➢ Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
➢ Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
➢ Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
➢ Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
➢ Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
➢ Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan
sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
➢ Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
➢ Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
➢ Spanduk
➢ Tenda
➢ Media Publikasi cetak / elektronik
➢ Piala
➢ Hadiah uang pembinaan
➢ Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 2 April 2012.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal2 April 2012.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2012.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2012.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
✓ Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
✓ Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
✓ Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
✓ Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
✓ Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4 a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ………
Jabatan : ………
Perusahaan/instansi : ………
Alamat : ………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ……….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu ………. No Telp. ……….
Untuk kelancaran partisipasi.
……….,………..2012 Hormat Kami,
(……….)
BAB III PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.
Banjarbaru, 12 Maret 2012
PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB
TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA BANJARBARU
Ketua Pelaksana,
Pamula Brian Nawisworo NRA. 11190230
Sekretaris,
Nandya Cahya Puspita NRA. 11190228
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd NRA. 03190201
