BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PEMBANGUNAN KANTOR KEPALA DESA KOTA RAYA KEC. KUNTO DARUSSALAM
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.10.1/RISALAH-PLUG-POKJA 4/IV/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Enam bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat : RASQI GALILEO Jabatan :Ketua Pokja 4 Penjelasan Umum dan Administrasi : RASQi GALILEO Jabatan:Sekretaris Pokja 4
Penjelasan Teknis : RASQI RADES Jabatan : PPTK
Notulen Rapat : FAIZAL Jabatan : Anggota
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO NAMA PAKET SKPD HPS SUB BIDANG
1. PEMBANGUNAN KANTOR KEPALA DESA KOTA RAYA KEC. KUNTO DARUSSALAM
Tata Ruang Dan Cipta Karya
Rp. 324.997.000,- Arsitektural/Bangunan-bangunan Non
Perumahan Lainnya (2100/21005) .
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010. 2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Bangunan-bangunan Non Perumahan Lainnya (2100/21005)
3.
Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 32 atau minimal senilai Rp. 32.499.700,---
6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian)
7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 :
akan melaporkan kepada
APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.
ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP
apabila mengetahui ada
indikasi KKN dalam proses pengadaan ini.
Versi 2 :
akan melaporkan kepada
INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau
LKPP
apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini
Versi 3 :
akan melaporkan kepada APIP (
INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang
bersangkutan dan/atau LKPP
apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam
proses pengadaan ini
8.
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan
ini wajib dibuat dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;
Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas.
Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang
diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 120 (Seratus Dua Puluh) Hari kalender. Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan
Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.
Personil Inti Minimal
Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 29 dan LDK halaman 32.
Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA
HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 03 Juli 2012 ;
Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 03 Juli 2012 ;
Jam : 14.00 WIB – selesai
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : -
Jam : -
Tempat : -
Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu kepada Panitia atau PPTK
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
15. Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 44 (Empat puluh empat) hari kalender.
16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, Maret dan April 17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
20. Beberapa ketentuan yang di adendum dari dokumen pemilihan dan menjadi dasar pelaksanaan pelelangan ini adalah :
No KETENTUAN DI ADENDUM MENJADI
1 Jadwal Anjwizing 26 Juni 2012
2 Tanggal Pemasukan dan Pembukaan Sampul Penawaran
3 Juli 2012, batas akhir pemasukan penawaran pukul 12.00 WIB dan pembukaan sampul penawaran mulai pukul 14.00 WIB
3 Ketentuan masa berlaku Penawaran Masa berlaku penawaran adalah 30 (tiga Puluh) hari kalender
4 Ketentuan masa berlaku jaminan penawaran Masa berlaku masa jaminan penawaran 44 (empat puluh empat) hari kalender 5 Ketentuan laporan pajak yang dilaporakn Bulan Februari, Maret dan April
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS
1. CV.
Tanya : ... ...
Jawab : ... ...
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Pasir Pengaraian, 26 Juni 2012 CV.
... ...
RASQI GALILEO,ST Ketua/Anggota
SAMSUL KAMAR,S.Hut Sekretaris/Anggota CV. ...
... ...
FAIZAL Anggota
HADIYANTO,SE Anggota
