KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA
No : 10/UND/NF.2/PV/DJE/III/2017 8 Maret 2017
Lampiran :
-Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi
Yang terhormat,
Direktur Utama PT. Synergy Engineering Di
Tempat
Sehubungan dengan penetapan pemenang PT. Synergy Engineering untuk paket “Penyusunan Studi Penyambungan PLTS Terpusat Hybrid PLT Diesel VII (Kode Lelang: 5796109)”, dengan ini kami mengundang Saudara untuk hadir dalam klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya yang diselenggarakan pada :
Waktu : 09.00 s.d.16.00 WIB Tanggal : 9 Maret 2017
Tempat : Gd. Ditjen EBTKE lantai 7,
Jl. Pegangsaan Timur No. 1, Menteng, Jakarta 10320.
Adapun ketentuan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut :
1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Panitia dengan: a. direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi (wajib hadir);
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahan/anggaran dasar;
c. Pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan perusahan/ pengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dsar, sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta pendirian/anggaran dasar;
d. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi; atau
e. pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) berhak mewakili kemitraan/ KSO.
2. Perusahaandiwajibkanmembawa dokumen sebagai berikut: a. Surat PenawaranAsli;
b. Daftar gaji yang telah diaudit (audit payroll) dan/atau Formulir lengkap serta
bukti bayar SPT PPh 21 tahun 2015 semua tenaga ahli; dan
c. Data dukung/daftar rincian untuk komponen penawaran biaya yang masih dalam satuan Paket.
3. Perusahaan wajib menghadirkan semua tenaga ahli sesuai dengan dokumen penawaran serta membawa Copy ijazahlegalisir kampussemua tenaga ahli;
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN DAN KONSERVASI ENERGI
JALAN PEGANGSAAN TIMUR NO.1, MENTENG, JAKARTA 10320
4. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi antara lain :
a.Lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b.Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; c.Kualifikasi tenaga ahli;
d.Organisasi pelaksanaan; e.Program alih pengetahuan; f.Jadwal pelaksanaan pekerjaan; g.Jadwal penugasan personil; dan h.Fasilitas penunjang.
5. Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi antara lain :
a.Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b.Volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c.Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.
Peserta diwajibkan membawa keseluruhan dokumen di atas. Peserta dinyatakan
Gugurapabila tidak hadir dalam pembuktian kualifikas dan negosiasi teknis dan biaya atau tidak dapat menunjukkan dokumen yang disyaratkan.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja 5,
ttd
