KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520 Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id
Pada hari ini Jum’at, tanggal Dua puluh tujuh bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Nomor, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-JH/01/IV/2012 tanggal 23 April 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Benih Jagung Hibrida dalam rangka Optimalisasi Pengembangan Areal Tanam Jagung Hibrida Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 yang dimulai pada Jam 09.00 WIB s.d 14.00 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan/Lelang telah dilaksanakan mulai tanggal 23 April 2012 s/d 04 Mei 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Jum’at tanggal 27 April 2012 sebanyak 57 (lima puluh tujuh) calon penyedia/peserta/perusahaan.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 14.00 wib secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 27 April 2012
Pokja Pengadaan Bantuan Langsung Benih Unggul (BLBU) Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
1. Hidayat. AR Ketua merangkap anggota 2. Saefudin Sekretaris merangkap anggota 3. Drs. Ridwan Husin Anggota
4. Edi Karsono Anggota 5. Edi Eko Sasmito, SP Anggota
KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP
PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA
DALAM RANGKA OPTIMALISASI
PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG
HIBRIDA DIREKTORAT JENDERAL
TANAMAN PANGAN TA. 2012
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
Pekerjaan : Pengadaan Benih Jagung Hibrida Paket - 1 : Propinsi Aceh, Sumut, Sumbar,
Sumsel, Bengkulu, Jawa Barat, Kalbar dan Kalsel
Nomor : ULP/POKJA-JH/03/P-1/IV/2012 Hari/Tgl : Jum’at, 27 April 2012
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PELELANGAN UMUM PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA
OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
Nomor : ULP/POKJA-JH/ADD/04/IV/2012
Tanggal : 27 April 2012
I. DOKUMEN PENGADAAN
BAB I
: Umum
: cukup jelas
BAB II :
Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi: cukup jelas
BAB III : Instruksi Kepada Peserta
:
Halaman 19, Point 27.11 Evaluasi Teknis Point b.2). Penilaian syarat teknis
minimal dilakukan terhadap : ... HARUS DIBACA MENJADI :
g) Memiliki kemampuan menyediakan sarana pengolahan benih antara lain
berupa pengering, pembersih, dan pengepakan (milik sendiri/sewa/
kerjasama/ pinjam) dengan kapasitas minimal
25 ton
per hari
(Lampiran.10b).
BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP)
: cukup jelas
BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK)
:
Halaman 35, Point B). 4) HARUS DIBACA MENJADI :
g) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir
(
SPT Tahunan 2010 atau 2011
) ... dengan menyampaikan Surat
Keterangan Fiskal (masa pajak tahun 2011).
BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran :
Halaman 38, A. Bentuk Surat Penawaran ... HARUS DIBACA MENJADI :
f. Kemampuan menyediakan sarana processing benih dengan kapasitas
minimal 25 ton per hari sesuai Form Lampiran 10.b;
Halaman 41, C. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis
HARUS DIBACA MENJADI :
BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
: cukup jelas
BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: cukup jelas
Halaman 49, Point A. 4. HARUS DIBACA MENJADI :
g) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir
(
SPT Tahunan 2010 atau 2011
) ... dengan menyampaikan Surat
Keterangan Fiskal (masa pajak tahun 2011).
BAB IX : Bentuk Kontrak
: cukup jelas
BAB X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
: cukup jelas
BAB XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
: cukup jelas
BAB XII : Spesifikasi Teknis
: cukup jelas
Data Calon Petani Calon Lokasi (CPCL) terlampir
BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga
: cukup jelas
BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain
: cukup jelas
Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-JH/01/IV/
2012 tanggal 23 April 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen
Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku.
Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan
Pekerjaan (Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian
Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan
selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan.
Menyetujui :
A.n. Kuasa Pengguna Anggaran
Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan
Direktorat Budidaya Serealia,
TTD
Joko Suryono, SP
NIP. 196904032002121001
Pokja Pengadaan Benih Jagung Hibrida
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan
TA. 2012,
TTD
Hidayat. AR
Tanya Jawab Aanwijzing
PENGADAAN BENIH JAGUNG HIBRIDA DALAM RANGKA
OPTIMALISASI PENGEMBANGAN AREAL TANAM JAGUNG HIBRIDA
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
PAKET-1 : Propinsi Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Sumatera Selatan,
Bengkulu, Jawa Barat, Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan.
NO PERTANYAAN JAWABAN
1 Yth. Panitia : Pada point 7, dijelaskan
bahwa BASTB harus ditandatangani oleh Ketua Kelompok Tani Penerima Bantuan, diketahui oleh PPL/KCD/KUPTD seperti pada (lampiran 6), namun pada lampiran 1 hanya dijelaskan total kebutuhan/alokasi benih jagung hibrida pada tiap kabupaten per provinsi, jadi mohon penjelasan data nama kelompok tani di desa/kecamatan tiap kabupaten penerima bantuan, karena hal ini sangat berpengaruh pada biaya dan waktu pengiriman benih jagung hibrida. atas penjelasannya kami ucapkan terima kasih.
12525212 - 27 Apr 2012 09:20
Penjelasan mengenai data kelompok tani dalam hal perhitungan biaya dapat dihitung secara rata-rata dengan mempertimbangkan jarak terjauh dari ibukota kabupaten
27 Apr 2012 09:51
2 untuk yang tanda tangan bermeterai itu
yang dimaksud dengan nama perusahaan/penyedia benih adalah
perusahaan yang menawar paket pekerjaan atau produsen benih...??terimakasih
12548212 - 27 Apr 2012 09:22
Yang dimaksud adalah Perusahaan Penawar 27 Apr 2012 09:24
3 Yth. Pokja ULP. Jika perusahaan kamu
masih dalam proses audit dan SPT 2011-nya belum jadi, apakah dapat
menggunakan SPT tahun sebelumnya yaitu tahun 2010? Kami menyarankan masih bisa Panitia, krn memang proses audit masih berlangsung.
12529212 - 27 Apr 2012 09:31
Untuk SPT Tahunan, boleh menggunakan SPT Tahunan 2010. Namun untuk pajak 3 bulan terakhir harus sesuai yang
dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan (Januari, Februari, Maret 2012)
27 Apr 2012 09:35
4 kepada yth, panitia pengadaan benih
jagung hibrida dalam lampiran 11 dokumen pengadaan tertulis untuk volume barang sebesar 1.749.990 kg sedangkan pada halaman 3 dokumen pengadaan tertulis volume benih sebesar 1.750 ton, sehingga terdapat selisih volume. yang benar mana pak....??terima kasih
12548212 - 27 Apr 2012 09:32
Volume barang yang benar adalah sesuai dengan Lampiran 11 KAK sejumlah 1.749.990 kg
NO PERTANYAAN JAWABAN
5 kepada yth, panitia : untuk jaminan
penawaran yang asli apakah perlu dikirim ke panitia atau tidak?kalau perlu mohon diberikan alamat yang jelas...!!terimakasih
12548212 - 27 Apr 2012 09:44
Jaminan Penawaran di up-load bersamaan dengan Penawaran, aslinya dikirim kepada Pokja seperti pada LDP Hal 32 Poin A.2 27 Apr 2012 09:54
6 Panitia Yth, 1. Apakah CPCL disediakan
oleh Kementerian Pertanian atau
pemenang lelang harus mengurus sendiri ke Dinas Pertanian Kabupaten & Provinsi ? 2. Biaya Pembinaan/Pendampingan, Monitoring, Pelaporan seperti yang
tercantum dalam KAK menjadi beban siapa ? 3. Dalam dokumen penawaran kami menawarkan varietas tertentu dengan harga tertentu, namun dalam CPCL
memuat varietas selain yang kami tawarkan dengan juga berbeda (bisa lebih rendah atau lebih tinggi) bagaimana ? mohon penjelasan. 4. Tks
12521212 - 27 Apr 2012 09:57
1) CPCL sudah tersedia; 2) Biaya Pembinaan/Pendampingan, Monitoring, Pelaporan kegiatan (tim teknis) ditanggung oleh Ditjen Tanaman Pangan, tetapi biaya pelaporan realisasi penyaluran benih (penyedia benih/pemenang lelang)
ditanggung oleh pemenang tender karena dokumen tersebut akan menjadi dasar penagihan; 3) Peserta tender harus mengupayakan untuk memenuhi varietas sesuai dengan permintaan petani (CPCL) karena diasumsikan petani paling mengetahui varietas apa yang cocok untuk agroekosistem wilayahnya. Jika peserta tender tidak bisa memenuhi varietas yang diminta, peserta tender dapat menawarkan varietas lain yang memenuhi spesifikasi teknis (Lampiran 2 KAK) dan dibuktikan dengan Berita Acara persetujuan penggantian varietas dari kelompok tani dengan diketahui petugas lapangan. 4. Tks Kembali
27 Apr 2012 10:22
7 Panitia Yth, dalam penawaran kami
menawarkan Benih Jagung Hibrida dengan varietas dan harga tertentu, tetapi CPCL memuat Benih Jagung Hibrida dengan varietas dan harga yang berbeda, mohon penjelasan tks
12521212 - 27 Apr 2012 10:11
Peserta tender harus mengupayakan untuk memenuhi varietas sesuai dengan
permintaan petani (CPCL) karena diasumsikan petani paling mengetahui
varietas apa yang cocok untuk agroekosistem wilayahnya. Jika peserta tender tidak bisa memenuhi varietas yang diminta, peserta tender dapat menawarkan varietas lain yang memenuhi spesifikasi teknis (Lampiran 2 KAK) dan dibuktikan dengan Berita Acara persetujuan penggantian varietas dari kelompok tani dengan diketahui petugas lapangan.
NO PERTANYAAN JAWABAN
8 Berarti, dalam daftar kuantitas dan daftar
spesifikasi teknis atau dalam dokumen penawaran tidak perlu mencantumkan merk/varietas yang terdaftar dalam KAK.karna kami masih dapat mengganti atau mengajukan jenis benih yang lain kepada CPCL asal termasuk dalam daftar varietas dalam KAK.
12531212 - 27 Apr 2012 10:39
dalam dokumen penawaran, peserta lelang tetap harus mencantumkan varietas yang akan diajukan dan dibuktikan dengan dukungan dari produsen. Usulan varietas tersebut akan diverifikasi pada saat klarifikasi stok benih
27 Apr 2012 10:45
9 Kepada Yth Panitia ; Mengingat waktu
penyiapan penawaran yang begitu sempit, kami usulkan agar sarana penyimpanan tidak perlu mengetahui BPSBTPH
Provinsi.seingat saya banyak tender yang memerlukan sarana penyimpanan tidak ada yang mensyaratkan gudang tsb harus diketahui dinas terkait. bukan masalah waktu aja pak, tapi juga biaya. kecuali nanti kalau sudah jadi pemenang tender.
12531212 - 27 Apr 2012 10:56
Sarana penyimpanan (gudang) tetap harus diketahui BPSB untuk menjamin bahwa gudang tersebut layak digunakan sebagai tempat menyimpan benih. BPSB merupakan instansi yang berwenang untuk melakukan pengawasan mutu benih
27 Apr 2012 11:04
10 Yth panitia ; mohon penjelasan yang pasti masalah varietas yang ditawarkan apabila tidak sesuai dengan yang di inginkan oleh CPCL. supaya tidak abu abu seperti ini. kami tidak mau nanti apabila salah satu dari kami setelah di verivikasi stok kami cukup spek sesuai dan menjadi pemenang dalam tender ini tapi dalam pelaksanaan nya CPCL tidak mau menerima varietas benih kami . siapa yang akan menanggung RUGI ??? seperti diketahui bahwa harga benih jagung sangat bervariasi. kalau saya jadi petani saya pasti minta yang paling mahal .
12531212 - 27 Apr 2012 11:14
Dalam program ini, Ditjen Tanaman Pangan sudah mengarahkan agar petani
menggunakan varietas sesuai dengan spesifikasi teknis (Lampiran 2 KAK), jika ada petani yang menghendaki varietas yang tidak sesuai spek (Lampiran 2 KAK) maka
permintaan petani tidak harus dipenuhi 27 Apr 2012 11:32
11 Yth panitia ; mohon penjelasan yang pasti masalah varietas yang ditawarkan apabila tidak sesuai dengan yang di inginkan oleh CPCL. supaya tidak abu abu seperti ini. kami tidak mau nanti apabila salah satu dari kami setelah di verivikasi stok kami cukup spek sesuai dan menjadi pemenang dalam tender ini tapi dalam pelaksanaan nya CPCL tidak mau menerima varietas benih kami . siapa yang akan
NO PERTANYAAN JAWABAN
12 kalau BPSB adalah instansi yang
berwenang dalam pengawasan mutu benih berarti untuk gudang atau dokumen
penawaran yang telah di ketahui atau ditandatangani oleh BPSB tidak perlu lagi di verifikasi oleh panitia. Kalau tetap juga diverifikasi berarti ....aneh juga ya pak
12531212 - 27 Apr 2012 11:24
Pokja ULP sesuai dengan ketentuan dalam Dok. Pengadaan tetap akan melakukan verifikasi lapangan dengan maksud
membuktikan kebenaran persyaratan teknis yang dipersyaratkan secara fisik dan
klarifikasi atas kebenaran dokumen, walaupun dokumen penawaran telah
diketahui/ditandatangani oleh BPSB, sesuai Dok. Pengadaan Evaluasi Teknis Hal.20 Point 3)
27 Apr 2012 11:29
13 Menanggapi panitia "Jaminan Penawaran di up-load bersamaan dengan Penawaran, aslinya dikirim kepada Pokja seperti pada LDP Hal 32 Poin A.2 " batas akhir
pengiriman dokumen Jaminan Penawaran Tanggal berapa? Terima kasih atas penjelasannya
12525212 - 27 Apr 2012 13:06
Jaminan Penawaran ASLI paling lambat tanggal 7 Mei 2012 Jam 09.00 WIB harus sudah sampai di Pokja ULP Ditjen Tanaman Pangan Jl. AUP Pasar Minggu, Jakarta Selatan.
27 Apr 2012 13:28
Jakarta, 27 April 2012
Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Benih Jagung Hibrida
