No.: 081/V-Pro.02-SMD/ACM/5-12 Kepada Yth.:
Pokja ULP : VIII (delapan) –Ditjen PEN
Kementerian Perdagangan Jl. M. I. Ridwan Rais No. 5 Jakarta Pusat
Jakarta, 29 Mei 2012
Perihal : Pelatihan Bahasa Inggris (TOEFL) pada Direktorat Jenderal. Pengembangan Ekspor Nasional (Lelang Ulang)
Sehubungan dengan Pengumuman Lelang nomor: 263/RKS/POKJA-8/5/2012 tanggal 22 Mei 2012 atas nama PT. VIC INDONESIA sebagai pengikut serta lelang ulang untuk Pelatihan Bahasa Inggris (TOEFL) pada Direktorat Jenderal. Pengembangan Ekspor Nasional untuk Pokja ULP : VIII (delapan) –Ditjen PEN maka ada beberapa hal yang ingin ditanyakan menyangkut pengadaan Diklat tersebut yaitu :
1. Sehubungan dengan Bank Garansi mohon konfirmasi untuk khusus lelang ulang ini manakah POKJA yang benar / berlaku; apakah Lelang ini untuk Pokja ULP : IX (Sembilan) Ditjen. PEN atau 4 atau 8.
Karna didapati beberapa penulisan yang berbeda:
a. (hal.2) Surat DOKUMEN PENGADAAN Nomor: 263/RKS/POKJA-8/5/2012 Tanggal: 22 Mei 2012
b. (hal 32) Lembar Data Kualifikasi (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Pokja ULP : IV (empat)
c. 4. Tembusan sanggahan banding disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada : 1. PPK Sekretariat ditjen. PEN
2. Pokja ULP IV (empat)
3. APIP / Inspektorat Jenderal Kementerian Perdagangan (hal 30)
d. (Hal 28) LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja ULP : IX (sembilan) Ditjen. PEN
e. (Hal. 117 atau halaman sebelum hal 118) : Bahwa PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM (ULANG) DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor: 269/ULP.DAG/UMPP-8/05/2012 Pokja
VIII (Delapan) ULP Direktorat Jenderal Pengembangan Ekspor Nasional Kementerian
Perdagangan akan melaksanakan Pelelangan Umum (Ulang) dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan Jasa Lainnya secara elektronik sebagai berikut.
2. Pada Informasi Lelang & Status Penawaran (pada website) terdapat Nilai Pagu Paket Rp 994.500.000,00; Nilai HPS Paket Rp 977.360.000,00.
a. Mohon informasi apa perbedaan serta arti daripada ke-2 nilai tersebut?
3. Dari total pelajaran apa ada ketentuan :
4. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Bahasa Inggris :
a. Untuk tahap pertama dimulai kapan b. Berakhir tanggal?
c. Lalu bagaimana untuk tahap kedua, mohon informasi kapan akan dimulai?
5. Dengan ketentuan pelatihan dilaksanakan 30x pertemuan dgn 3x pertemuan seminggu untuk setiap kelasnya, pertanyaan :
a. Berapa jam dalam satu kali pertemuan?
6. Dengan ketentuan yang telah diinfokan jenis-kelas pelatihan maka kelas terbagi pada 4 tingkatan (Basic, Intermediate, Upper Intermediate dan Advance) – Pertanyaan :
a. Apakah sudah dapat dipastikan dari jumlah peserta akan terbagi 4 level? b. Dan berapakah jumlah peserta pada setiap level tersebut?
7. Dengan ditentukannya Lokasi Pelatihan di Direktorat Jenderal Pengembangan Ekspor Nasional (KAK hal. 120) : Pertanyaannya :
a. Apakah penentuan lokasi ini sudah pasti pada Lokasi Pelatihan Ditjen PEN? i. Apakah ada kemungkinan perubahan lokasi?
ii. Mohon informasi lokasi yang tempat Pelatihan DitjenPEN tsb? b. Berapa JUMLAH KELAS yang disediakan untuk pelatihan?
c. Berapa kapasitas jumlah minimum dan maksimum yang dapat diakomodasikan dalam tiap kelasnya?
d. Apakah pelatihan ini dengan kelas yang tersedia dapat digunakan dalam satu hari untuk beberapa session?
i. Misalnya dalam 1x pertemuan 2 jam dan pelajaran dimulai jam 08.00-10.00AM WIB; apakah bisa dilajutkan ke sesi berikutnya yaitu 10.00-12.00?
ii. Bila ya apakah dalam 1 hari bisa digunakan maksimum 4 sesi? Misalnya 08.00 – 10.00; 10.00 – 12.00; 14.00 – 16.00; 16.00 – 18.00 WIB. (2 Jam pelatihan termasuk 15 waktu untuk beristirahat).
e. Atau untuk kelas pelatihan dari sisi jadwal mulai jam berapa dapat dimulai? i. Apakah ada sesi pagi dan siang?
Demikian kami sampaikan Surat Pertanyaan - Aanwijzing ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 29 Mei 2012.
PT. VIC INDONESIA
Novera Anggreiny S. Sos.
