INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENSIUN
POB/SDM-007 Revisi 004
27 Oktober 2009 1 dari 4
1. TUJUAN
Tujuan Prosedur Operasional Baku (POB) ini adalah untuk memberhentikan Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari pekerjaannya karena sudah memasuki usia tertentu dengan masa kerja tertentu.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku dalam kegiatan pemberhentian PNS dari lingkungan kerjanya karena telah memasuki masa usia pensiun dan dalam masa kerja tertentu di Institut Pertanian Bogor.
3. DEFINISI
3.1. Pensiun PNS yang Mencapai Batas Usia Pensiun adalah pensiun yang diberikan kepada PNS yang memiliki pangkat Pembina tingkat I golongan IV/b ke bawah karena telah memasuki batas usia pensiun. Untuk jabatan struktural, batas usia pensiun adalah PNS yang telah memasuki usia 56 tahun, untuk jabatan fungsional dosen 65 tahun, sedangkan untuk pranata humas, pustakawan dan arsiparis pada usia 60 tahun.
3.2. Usul Pemberhentian dan Pemberian pensiun bagi PNS yang menduduki jabatan struktural atau fungsional yang batas usia pensiunnya dapat diperpanjang lebih dari 56 tahun yang berpangkat pembina tingkat I golongan ruang IV/b ke bawah.
3.3. Pemberhentian dan Pemberian Pensiun PNS yang cacat karena dinas. 3.4. Pensiun Janda/Duda dari Pegawai Negeri Sipil yang tewas.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENSIUN
POB/SDM-007 Revisi 004
27 Oktober 2009 2 dari 4
4. TANGGUNG JAWAB
4.1. Kepala Seksi bertugas memeriksa usulan, monitoring usulan pensiun untuk PNS.
4.2. Kepala Sub Direktorat bertanggung jawab sebagai pengendali mutu (quality control) dan evaluator kegiatan.
4.3. Direktur Sumberdaya Manusia (SDM) bertanggung jawab dalam memverifikasi usulan pegawai yang pensiun.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENSIUN
POB/SDM-007 Revisi 004
27 Oktober 2009 3 dari 4
5. RINCIAN PROSEDUR
5.1. Prosedur Penetapan Pensiun Pegawai Negeri Sipil Golongan Ruang IV/b ke Bawah
1)
2)
7)
Penerbitan surat usulan Pensiun Gol.
IV/b ke bawah Mulai
Tidak
Selesai
Ya
Perbaik
a
n
Proses pensiun untuk Gol. IV/b ke bawah ditetapkan oleh Kepala BKN tingkat Propinsi
AKTIVITAS DOKUMEN KETERANGAN
Dokumen Master
Daftar Distribusi Internal
Daftar Dokumen Internal Master Yang bersangkutan
Mengumpulkan dan melengkapi berkas
2
Departemen/Unit Kerja
Memperoses dan membuat usulan ke Rektor/Dir.SDM
3
Rektor/Dir.SDM
Memproses & Membuat Usulan ke BKN
4
Kepala BKN
Pertimbangan dan Persetujuan
5
Koreksi? 6 Dit. SDM
Pemberitahuan telah men-capai batas usia pensiun
1 Dokumen Surat
Pemberitahuan
Kepala Biro Kepegawaian Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan Dokumen
INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PENSIUN
POB/SDM-007 Revisi 004
27 Oktober 2009 4 dari 4
5.2. Prosedur Penetapan Pensiun Pegawai Negeri Sipil Golongan Ruang IV/b ke Atas
1)
3)
8)
Penerbitan surat usulan Pensiun Gol.
IV/b ke atas Mulai Tidak Selesai Ya Perbaik a n
Proses pensiun untuk Gol. IV/b ke atas ditetapkan oleh Kepala BKN tingkat Pusat
AKTIVITAS DOKUMEN KETERANGAN
Dokumen Master Daftar Distribusi Internal Daftar Dokumen Internal Master Yang bersangkutan Mengumpulkan dan melengkapi berkas 2 Departemen/Unit Kerja
Memperoses dan membuat usulan ke Rektor/Dir.SDM
3
Rektor/Dir.SDM
Memproses & Membuat Usulan ke Sekjen
4 BKN Pertimbangan dan Persetujuan 6 Koreksi? 7 Sekjen
Memproses & Permintaan Persetujuan BKN
5 Dit. SDM
Pemberitahuan telah men-capai batas usia pensiun
1 Dokumen Surat
Pemberitahuan
Kepala Biro Kepegawaian Penerbitan, distribusi SK &
nota serta Penggandaan Dokumen
