BA Pengadaan Benih Tanaman Sela (Jagung)

PANITIA

PENGADAAN BARANG

DAII

JASA

DINAS

KTHUTAI{AN

DAN

PERKEBUIVAT{

KABUPATEN ENDE TAHUN AI{GGARAIT

2011

BERITAACARA

PEMBERIAN PENJELASAN {BAPP}

Nomor : 141 PPBJI HUTBUN-ND

I

tKt 2011

1,

Pada hari ini Senin Tanggal Sembilan Belas Bulan September Tahun Dua Ribu Sebelas (19-09-2011) bertempat di Ruang Rapat Lantai

ll

Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Ende yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas, Nomor:DKP.525|110lllillllEND-2011 tanggal

25

Maret 2011, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan {Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut :

Nama Paket Pekerjaan

Uraian Singkat Pekerjaan

: Pengadaan Benih Tanaman Sela Jagung.

:

Benih Jagung

yang

diadakan adalah sebanyak

4.500

Kg

dengan

:

Ketua Panitia

:

Rapat dihadiri oleh

spesifikasi teknis sesuai dengan yang tercantum

di

dalam dokumen pengadaan, Pengadaan

benih

tanaman

sela

_{fiagung) tersebut} di adakan

melalui

Kegiatan TP-BUN/ Gerakan Nasional Peningkatan Produksi

dan

Mutu Kakao Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011

(sumber dana APBN), dan akan didistribusikan pada

I

(delapan) desa/ kelurahan di 19 _{{sembilan belas) kecamatan} di Kabupaten Ende.

Sampai dengan waktu ini, Peserta Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang sebanyak g (sembilan) Rekanan.

2.

Rapat dipimpin oleh

Peserta Rapat

I

a.

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa sebanyak 2 _{{dua) orang {daftar hadir terlampir).}

b.

Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang Pengadaan Alat Pertanian Kecil Tahun 2011 yang di

undang sebanyak 4 (empat) Rekanan (daftar hadir terlampir),

c,

Staf Teknis dari Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende (Koordinator Lapangan Keg. TP-BUN/ Gerakan Nasional Peningkatan Produksidan Mutu Kakao Nasional Kabupaten Ende TA,2011) an, Bpk, Salung Bemadus.

Risalah Rapat :

a.

Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 10,00 Wita^

b.

Penjelasan Dokumen Pengadaan oleh Sekretaris Panitia Pengadaan

c.

Panitia membacakan dan menjelaskan tentang

isi

Dokumen Pengadaan, termasuk

di

dalamnya antara lain; Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Kelengkapan dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen Penawaran; Metode Evatuasi; hal-hal yang menggurkan penawaran; dan seterusnya sesuai Dokumen Pengadaan, sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab.

d.

Penjelasan Dokumen Pengadaan oleh Panitia Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh Koordinator Lapangan

Keg.

TP-BUN/ Gerakan Nasional Peningkatan Produksi

dan

Mutu

Kakao Nasional Kabupaten Ende TA, 2011,

Risalah Tanya Jawab :

No Nama Perusahaan Pertanyaan Jawaban Panitia

4

I CV. Fatahillah

1.

Apakah Surat Dukungan Dari

Agenl

Distributor Benih harus

asli

atau dapat berupa scan/ copyan dari produsen benih

Format

Surat

Pernyataan/ Pengakuan bahwa perusahaan

yang

bersangkutan

dan manajemennya

tidak

dalam pengawasan

pengadilan

dst (sesuai yang tertera pada BAB

Vlll

Tata Cara

Evaluasi Kualifikasi

point

;

3)

apakah

disediakan

oleh

panitia

pengadaan

atau tidak

dan

dilamnirkan dimana.

1.

Dapat

disampaikan

dalam bentuk

Asli atau scanl

scan

berwarna

,

Copyan

dari

internet dari produsen pemberi

dukunganl penjamin.

Bagi

yang

menyampaikan bukan

yang

asli

(diutamakan yang

asli),

dokumen aslinya harus

diserahkan

pada

saat

klarifikasi

dan

pembuktian kualifikasi,

2.

Forrnat

surat

pemyataan tersebut

di

buat

sendiri oleh

peserta

pengadaan

(tanpa materai)

dengan penuh

rasa

tanggungjawab dan

dilampirkan

bersamaan

dengan

formulir

isian

kualifikasi.

2. CV. Sheilla

Apakah

Surat

Penawaran

harus

bermaterai

atau

tidak

perlu.

Lokasi

pendistribusian benih jagung agar dilampirkan

Maksud

dari

Dibuktikan

dengan

Rekomendasi

dari

Menteri

Pertanian

atau Departemen

Pertanian

_{Bab

Xll Spesifikasi Teknis point ; 5)

1

Bermaterai

sesuai

yang tercantum

di

dalam dokumen pengadaan.

Lokasi

pendistribusian

terlampir.

3.

Maksudnya

adalah

benih tersebut

telah

sesuai dengan

standar

benih

yang

layak

diedarkan^

Rekomendasi tersebut telah terjawab dengan

spesifikasi

benih

yang ditawarkan _fiawaban

Koordinator Lapangan

Keg,

TP-BUNi Gernas).

5.

Perubahan substansi dokumen :

a.

Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Pendaftaran dan Pengambiian dokumen, Pemberian Penjelasan; Pemasukan Dokumen Penawaran

dan

Pembukaan Dokumen Penawaran, Evaluasi Penawaran dirubah seperti yang tercantum didalam Berita Acara ini ;

b,

Jika

terdapat

perubahan

substansi dokumen,

akan

dituangkan

dalam

perubahan dokumen/addendum dokumen :

PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIL PENJELASAN (Aanwijzing)

,t.

_{BAB. II PENGUMUMAN PELEI.ANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI.}

Point 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan

No.

ladwal Keeiatan

Hari/Tanesal

Iam

1,

Pendaftaran dan

Pengambilan Dokumen

Pengadaan

Kamis, 15 Setember

201"1s/d

Rabu, 21,

September

2011"

08.00

s/d

14.00

Wita

[setiap

jam

kerial

2.

Pemberian

Penjelasan Senin,

19 September 2011

10.00

Wita

sld

selesai 5.

Pemasukan

Dokumen

Penawaran

Selasa,

20

September 2A11

sld

Kamis, 22 September 201L

08.00

s/d

14.00

Wita

I

Kecuali

Kamis,22

Setember

2A1L

jam

s/d

10.00

Wita

I

4,

Pembukaan

Dokumen

Penawaran

Kamis,

22 September

2011" 10.15

Wita

sld

selesai 5.

Evaluasi Penawaran

Kamis,

22

September

7A\L

s/d

Senin,

26 Sentember 2011

R

Pengumuman Pemenang

_Selasa,

27 September 2011

.7

Masa Sanggah

Selasa,

27

September

20LI sld

Sabtu,0L

Oktober2A11-8.

Penerbitan

SPPBI Senin,

03

Oktober

20'J,"J.

2.

BAB. rV LEMBAR DATA PEMTLIHAN _{LDP}.

Huruf E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan diubah

nenjadi

:

Pemberian Penjelasan Dokumen

Pengadaan

akan dilaksanakan pada

:

Hari

Tanggal

Waktu

Tempat

Senin

19

September

201L

10.00

Wita

s/d

selesai

Ruang Rapat

Lantai

Il,

Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten

Ende Jln. Sam

Ratulangi

-

Ende

Telp./

Fax.

[038L)

21,026

Huruf K. Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran diubah menjadi :

Hari :

Selasa

s/d

Kamis

Tanggal

:

20 September

201,1,

s/d

22

September 2011

Pukul

:

08,00

sld

14.00

Wita

fKecuali hari

terakhir

pemasukan

dokumen

penawaran

22 September

2011J

Tempat

:

Ruang Rapat

Lantai

II, Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten

Ende

lln,

Sam

Ratulangi

-

Ende

Telp.l

Fax.

[0381) 2t0?6

Huruf L. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran

diubah meniadi ;

Hari :

Kamis

Tanggal

:

22 September 2011

Pukul

:

10.00

Wita

Huruf M. Pembukaan Penawaran diub.ah menjadi :

Hari :

Kamis

Tanggal

:

22 September 2011

6.

Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai

wakil

peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan

dan

menyepakati bahwa :

Nama

:

Bpk. Faroug Nggobe, S, Sos dari CV, Fattahillah dan

Nama

:

Bpk, Moh, Daeng Matapang dari CV. Leluhur

sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Faket Pengadaan Benih Tanaman Sela (Jagung).

7.

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menutup Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) pada jam 12,00

Wita. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta sesuai kesepakatan mulai

hari Selasa, 20 September 2Q11 pukul 09.00 Wita.

B,

Penjelasan, perubahan, dan penambahan seperti pada Berita Acara ini merupakan bagian dari dokumen pengadaan

dan

mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Pekerjaan Pengadaan Benih Tanaman Sela

{Jagung) di Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011,

I.

Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Selasa,

20

September 2011 dapat juga diunduh dari wvuw,lpge,endekab.go,id,

10.

Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Benih Tanaman Sela (Jagung) dibuat dalam 5 (lima) rangkap.

Berita

Acara

Pemberian Penjelasan

(BAPP)

ini

dibuat dengan penuh

rasa

tanggung

jawab

untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ende,

17

September 2011

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUPATEN ENOE TA.2()11

L

r\

L.

{

Suwantoro

Nip: 19810502 200003 1 003

Fransisko Da Yen Kwhuta, ST Nip: 19740504 2001 12 1 003

Papa Wempy L

Nip: 19630703 198903 1 020

WAKIL

CV. Fatahillah

Bpk. Farouq Nggobe, S. Sos

(Ketua)

(Sekretaris)

(Anggota)

PESERTA

1.

2.

CV. Leluhur

Lampiran 7

:

Berfta Acars Pemberian _{Penjelasan {BAPP) Paket Pekerjaan Benih Tanamsn Sela}

{lasuns)

Namor:

14/ PPBJ/ HUTBUN-ND/ lX/ 2011

Tanggatlg

September ZA11

DAFTAR

TOKASI DAN

KEBUTUHAN BENIH

IAGUNG

PER

TOKASI

KEGIATAN

PAKET PEKERIAAN PENGADAAN BENIH TANAMAN SELA OAGUNG}

KEGIATAN

TP.BUN/

_{GERAKAN NASIONAT PENINGKATAN PRODUKsiDAN MUTU}

KAKAo

DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN ENDE TAHUN ANGGARAN

ZALI

No. Kecamatan Desa/ Kel.

Luas Lahan

(Ha)

Kebutuhan Benih

Jagung

{Kg)

Ket,

1 z 4 5 _o

1, Ende

-

Ds. Nakuramba 16 ₂₄₀

1Ha=15K9

Benih Jagung

Jumlah

I

f

Oesa 16 240

2. Ndona

-

Ds, Kelikiku

-

Ds. Puutuga

4?

t{

195 195

Jumlah 2 2 Desa _{26 390}

{ Detusoko

-

Ds. Roa ₂₂₅

Jumlah 3

l

Desa 15 225

4. Detukeli Ds. Nggesa Ds. Detumbewa Ds, Nggesa Biri

zl

17 10

315 255 150

Jumlah 4 3 Desa _{48 720}

Wewaria

-

Ds. Detubela

-

Ds. Kelitembu

-

Ds. Mukusaki

-

Ds. Aemuri

-

Ds, Wewaria

lv

28 2A

to

15

300

424

300

390 225

Jumlah 5 5 Desa 109 1.635

6. Maurole

-

Ds. Maurole 12 195

Jumlah 6

I

Desa 13 195

7. Maukaro

-

Ds. Kebirangga Tengah

-

Ds, Magekapa

-

Ds. Nabe

,1fi

tv zv

4A

IU

150

300

150

Jumlah 7 3 Desa 4A 604

U. Nangapanda

-

Ds. Uzuzozo

-

Ds. Kerirea

-

Ds, 0ndorea

10 10 13

150

1s0

195

Jumlah

I

3 Desa 33 495