PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Raya Eltari Nomor 52 Kupang 85111
Telepon (0380) 833341-829283, Website : www.biroap.net, Email: [email protected]
BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING
Nomor: 05/PS.DPRD/VI/2017 Tanggal: 15 Juni 2017
Pada hari ini Kamis tanggal Lima Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Tujuh Belas, Panitia Sayembara Desain Kantor DPRD Provinsi NTT Tahun Anggaran 2017 bertempat di Ruang Rapat Pimpinan DPRD Provinsi NTT telah mengadakan Rapat Penjelasan/Aanwijzing Kegiatan Sayembara Desain Kantor DPRD Provinsi NTTdengan rincian rapat sebagai berikut :
A. Peserta :
1. Panitia Pengarah
2. Pejabat Pembuat Komitmen 3. Panitia Sayembara
4. Dewan Juri
5. Peserta Sayembara 6. Undangan
B. Waktu dan Tempat :
Waktu : Hari Kamis, 15 Juni 2017
Tempat : Ruang Rapat Pimpinan DPRD Provinsi NTT (Jl. El Tari No.52 Kota Kupang)
C. Pelaksanaan:
1. Laporan Panitia Sayembara
Ketua Panitia menyampaikan laporan singkat kepada peserta rapat mengenai tahapan pelaksanaan kegiatan sayembara yang sudah dilaksanakan dan akan dilaksanakan sampai dengan penyerahan hadiah dan penandatanganan surat perjanjian.
2. Penjelasan Ketua DPRD NTT selaku Panitia Pengarah dan Tanya Jawab: a. Penjelasan :
Ketua DPRD NTT selaku panitia pengarah memberikan penjelasan dan arahan kepada peserta sayembara terkait dengan target desain yang diharapkan antara lain :
- Bahwa Pemerintah daerah terdiri dari perangkat Kepala Daerah dan DPRD
- Diharapkan bangunan DPRR yang baru dapat dimajukan kedepan aga sejajar dengan gedung Kantor Gubernur
- Minimal 3 (tiga) Lantai, harus memiliki ruang paripurna yang lebih besar, ruang untuk rakyat yang lebih nyaman, ruang untuk wartawan dan ruangan untuk masing-masing anggota DPRD - Terdapat koridor antara gedung lama dengan gedung yang baru
b. Sesi Tanya Jawab
Tidak Ada.
3. Penjelasan Panitia Sayembara dan Dewan dan Tanya Jawab. A. Penjelasan Panitia dan Dewan Juri :
Setelah penjelasan dan arahan Ketua DPRD NTT selaku Panitia Pengarah, dilanjutkan dengan penjelasan Panitia Sayembara dan Dewan Juri. Adapun hal-hal yang di jelaskan kepada peserta Sayembara sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam dokumen Sayembara adalah sebagai berikut :
1. Persyaratan Peserta Sayembara:
2. Cara Penyampaian Dokumen Sayembara :
Cara penyampaian Dokumen Karya sesuai dengan BAB III.D.17 Dokumen Sayembara dengan ada beberapa penegasan yaitu :
a. Media yang digunakan oleh Peserta Sayembara
1) Peserta Mengirim Dokumen Karya dalam bentuk File yang disampaikan melalui email dengan alamat [email protected] dan
2) Dalam bentuk Print Out yang disampaikan melalui Pos atau langsung ke sekretariat Panitia dengan alamat sebagaimana yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara b. Tata cara menyampaian Dokumen Karya melalui website dapat di unduh melalui website
www.lpsentt.go.id
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Karya :
- Pakta Integritas - Surat Pengantar - Surat Pernyataan
- Surat Tanda Bukti Pendaftaran/Registrasi - SKA Arsitektur Madya
- Foto Copy Identitas Diri - Foto Copy NPWP
4. Jadwal Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Karya:
Jadwal Pemasukan dan pembukaan Dokumen Karya tetap sebagaimana diatur dalam Addendum Dokumen Sayembara BAB III.D.19 dan E.21.
5. Metode dan tata cara evaluasi :
Metode dan tata cara evaluasi dilakukan sesuai dengan ketentuan pada BAB III.E.23 dan 24. dimana evaluasi Dokumen karya meliputi :
- Evaluasi administrasi yang dilakukan oleh panitia sayembara yaitu dengan cara
memeriksa terhadap pemenuhan persyaratan sebagaimana yang ditetapkan dalam dokumen Sayembara
- Evaluasi Teknis dilakukan oleh Dewan Juri yaitu dengan memberikan nilai angka tertentu
pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam dokumen sayembara yang meliputi :
Konsistensi Penerapan Konsep Arsitektur Tradisional Modern (20%).
Penggunaan Material Lokal (15%).
Kesesuaian dengan Citra Fungsi Bangunan dan Konteks Lingkungan Sekitar (20%)
Penerapan Konsep Arsitektur yang ramah lingkungan dan respon terhadap iklim di NTT (30%).
Fleksibilitas dan efisiensi ruang dalam merespon perubahan-perubahan dimasa yang akan datang (15%)
- Hadiah :
Dalam Kegiatan Sayembara ini disediakan hadiah dengan rincian sebagai berikut :
- Juara Pertama sebesar : Rp. 75.000.000,- (Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah) - Juara kedua sebesar : Rp. 25.000.000,- (Dua Puluh Lima Juta Rupiah) - Juara ketiga : Rp. 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah)
6. Kerangka Acuan Kerja :
Secara umum target desain yang ingin dicapai kita sudah mendapat penjelasan dan arahan dari Bapak Ketua DPRD selaku Panitia Pengarah sehingga tidak perlu dijelaskan lagi karena semuanya sudah cukup jelas dituangkan dana Kerangka Acuan kerja. Hal yang perlu ditegaskan kembali yaitu bangunan Kantor Ketua DPRD ini harus Moderen namun tetap memperhatikan unsur tradisionalnya
B. Tanya Jawab
1. Pertanyaan Pertama (Pieter Tanone):
Apakah waktu desain bisa ditambah?
Jawaban :
Waktu akan ditambah menjadi 45 Hari kalender
2. Pertanyaan Kedua ( Dextra Mayo)
Estimasi biaya pemerintah?
Jawaban :
3. Pertanyaan Ketiga (Luiz Wilson)
1. Jadwal apakah sudah fix 1 bulan? 2. Apakah tidak ada presentasi ?
3. Hadiah bagi pemenang? Sertifikat diberikan kepada semua peserta yang memasukan penawaran
Jawaban :
- Waktu akan ditambah menjadi 45 Hari kalender;
- Presentasi akan diberikan kepada 3 peserta dengan nilai tertinggi
- Hadiah tetap sesuai pengumuman dan setiap peserta yang terlibat akan mendapatkan
sertifikat.
4. Pertanyaan Keempat (Luiz Wilson) :
Apakah pemenang bisa terlibat dalam DED?
Jawaban :
Sesuai KAK halaman 14
Demikian berita acara aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya. Kupang, 15 Juni 2017
Panitia/Pokja Sayembara :
No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Jermi J Boelan, A.Md Ketua ……… 2. Frans Budiman Johannes, S.Sos. M.Si Sekretaris ……… 3. Adelino da Cruz Soares, A.KS, MPSSp Anggota ………
Dewan Juri :
No Nama Asal Lembaga Tanda Tangan 1. Robertus M. Rayawulan,
IAI.
Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Provinsi Nusa Tenggara Timur.
………
2. Ariency K. Manu, ST. MT. Fakultas Sains dan Teknik Undana ……… 3. Ezrom Migel Elim, ST. Dinas Perumahan Rakyat dan
Permukiman Provinsi Nusa Tenggara Timur
………
4. Yoseph Liem, ST. LPJKD Provinsi Nusa Tenggara Timur 5. Ir. Philipus Jeraman, MT. Fakultas Teknik UNIKA
Saksi – Saksi :
No Nama Perorangan/Klpk/ Badan
