Perancangan Sistem Informasi Pengisian KRS Pada STMIK Sinar Nusantara Surakarta Sri Siswanti 7)

(1)

ISSN : 1693 – 1173

Perancangan Sistem Informasi Pengisian KRS Pada STMIK Sinar Nusantara Surakarta

Sri Siswanti 7)

Abstrak

Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) merupakan salah satu bagian dari sistem yang ada dalam bidang akademik pendidikan. Mahasiswa harus melakukan suatu kegiatan pengisian KRS yang biasanya dilakukan sebelum proses perkuliahan dilakukan yaitu sebelum awal semester baru. Tujuan dan manfaat peneliti ini adalah Membuat perancangan sistem informasi pengisisan KRS dan hasil penelitian dapat membantu pihak akademik dalam pengisian KRS dan dapat dikembangkan sebagai acuan dalam pembuatan aplikasi program. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah teknik observasi, wawancara, serta studi pustaka. Hasil perancangan berupa diagram konteks, desain database dan desain interface.

I. Latar Belakang

Perkembangan Informasi semakin berkembang seiring dengan perkembangan jaman, tidak terkecuali didalam lembaga pendidikan. Pembangunan dibidang pendidikan merupakan bagian integral dari pembangunan nasional, dan keberadaannya harus menjadi daya gerak yang dinamis dalam proses modernisasi yang ditempuh melalui pendirian lembaga-lembaga pendidikan dari tingkat dasar sampai tingkat tinggi. Untuk membangun dan membentuk manusia Indonesia seutuhnya bukan hanya menjadi beban dan tugas pemerintah saja, melainkan juga menuntut peran masyarakat dalam karya pendidikan yang mengarah pada pembinaan dan membentuk manusia yang tangguh dan tanggap dalam menghadapi tuntutan perkembangan secara menyeluruh.

Dalam ruang lingkup perguruan tinggi KRS merupakan salah satu bagian dari sistem yang ada dalam bidang akademik pendidikan. Mahasiswa harus melakukan suatu kegiatan pengisian KRS yang biasanya dilakukan sebelum proses perkuliahan dilakukan yaitu sebelum awal semester baru. Untuk memberikan pelayanan dan

7)

(2)

seperti yang diharapkan. Hasil dari perancangan pengisian KRS ini dapat membantu bagian akademik dalam pembuatan aplikasi program pengisian KRS.

II. Perumusan Masalah

Bagaimana membuat perancangan sistem informasi pengisian KRS yang ada di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Sinar Nusantara Surakarta.

III. Pembatasan Masalah

Agar dapat memberikan gambaran yang lebih terperinci, terarah dan tidak menyimpang dari apa yang telah diuraikan dalam latar belakang masalah serta dapat memberikan pemahaman yang lebih baik, maka penulis membatasi permasalahan pada perancangan sistem pada proses pengisian KRS.

IV. Tujuan

Membuat perancangan sistem informasi pengisisan KRS dan Hasil penelitian dapat membantu pihak akademik dalam pendisian KRS dan dapat dikembangkan sebagai acuan dalam pembuatan aplikasi program

V. Metodologi Penelitian

1. Sumber data

Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer merupakan data yang diperoleh langsung obyek penelitian di STMIK Sinar Nusantara Surakarta, sedang data sekunder yang diperlukan meliputi Referensi baik dari buku, surat kabar dan internet.

2. Teknik Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data primer digunakan teknik wawancara dan survey (observasi). Penelitian di lokasi untuk memperoleh data sebagai berikut : yaitu data civitas akademika dan data kegiatan akademik.

3. Perancangan sistem

Membuat perancangan sistem dengan permodelan sebagai berikut : Diagram Conteks, Desain Input dan output dengan Diagram Objek, dan Perancangan database.

(3)

VI. Pembahasan a. Diagram Conteks Mahasiswa Ketua Jurusan DOSEN data nilai Identitas Mahasiswa

Form Matakuliah y ang diambil

KRS

KHS dan Daf tar Nilai

data dosen

daf tar matakuliah & Matakuliah y ang ditawarkan 0 SISFO PENGISIAN KRS jadual presensi mahasiswa B A U Data mahasiswa registrasi Data Mahasiswa

f orm matakuliah y g. ditawarkan

Gambar 1. Diagram Konteks

b. Desain Input dan Output

Gambar 2. Diagram Objek Form Pendataan Matakuliah

Gambar 3. Diagram Objek Form Pendataan Dosen

Form Pendataan Dosen Kode dosen Nama dosen jabatan Status dosen Tempat Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Status Alamat Sekarang Kota Telepon Asal PT Bidang ilmu Service Standart Top(), Back(), Next(), End(), Add(),

Edit(), Del(), Help(), Close(), Cancel(), Save() Form Pendataan Matakuliah

Kode matakuliah Nama matakuliah Jumlah SKS Prasyarat

Service Standart Top(), Back(), Next(), End(), Add(),

Edit(), Del(), Help(), Close(), Cancel(), Save()

(4)

Gambar 4. Diagram Objek Form Pendataan Mahasiswa

Gambar 5. Diagram Objek Form Input Jadual Kuliah

Gambar 6. Diagram Objek Form Pengisian KRS

Gambar 7. Diagram Objek Input Nilai

Form Input Jadwal Kuliah Tahun Akademik Semester Program Studi Kode Matakuliah Nama matakuliah Kode Dosen Kelas Hari 1 Ruang 1 Jam 1 Hari 2 Ruang 2 Jam 2 Service Standart Top(), Back(), Next(), End(), Add(),

Tahun Ak ademik Semes ter Pr ogram Studi N IM

N ama Mahas isw a Kode Matak uliah N ama Matakuliah N ilai

Form Pengolahan N ilai

Serv ice s tandar t Simpan() , C lose( ) Tahun Akademik Semester NIM Nama Mahasiswa Kode Dosen Nama Dosen Kode Matakuliah Nama Matakuliah Kelas IP Max. Ambil

Jumlah SKS yang Diambil Service Standart Add(),Del(),Save(), Close(), Selesai() Nama Mahasiswa Jenjang Pendidikan Program Studi Tempat Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Warga Negara Agama Status Alamat Sekarang Kota Telepon Nama Orangtua Alamat Orangtua Kota Telp Pekerjaan Orangtua Kode Dosen Jurusan SMU Jenis SMU Tahun Lulusan Service Standart Top(), Back(), Next(), End(), Add(),

(5)

Gambar 8. Diagram Objek Laporan Data Matakuliah

Gambar 9. Diagram Objek Laporan Data Dosen

Gambar 10. Diagram Objek laporan Jadual Kuliah

Gambar 11. Diagram Objek Laporan Data Mahasiswa

Gambar 12. Diagram Objek Formulir Matakuliah yang

Ditawarkan Tahun Akademi k Semester N IM N ama D osen PA Pr ogr am Studi N ama Matak ul i ah J uml ah SKS s yarat N i l ai Lama Pi l i han

For m Matak ul i ah yang di taw ark an

Ser vi ce standart Lay ar () , Pri nter () , Batal( )

Form Pendataan Mahasiswa NIM Nama Mahasiswa Jenjang Pendidikan Program Studi Tempat Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Warga Negara Agama Status Alamat Sekarang Kota Telepon Nama Orangtua Alamat Orangtua Kota Telp Pekerjaan Orangtua Kode Dosen Jurusan SMU Jenis SMU Tahun Lulusan Service Standart Layer(), Printer(), Close()

Form Jadual Ujian Tahun Akademik Semester Program Studi Nama Matakuliah Jumlah SKS Kelas Jadual 1 Jadual 2 Nama Dosen Service Standart Layar(), Printer(), Batal() Form Laporan Matakuliah Kode Matakuliah Nama Matakuliah SKS Semester Program Studi Prasyarat Service Standart Layar(), Printer(), Batal()

Form Laporan Data Dosen Kode Dosen

Nama dosen Tempat & Tgl. lahir Jabatan Status Dosen Jenis Kelamin Agama Bidang Ilmu Alamat Telepon PTS Asal Service Standart Layar(), Printer(), Batal()

(6)

Gambar 13. Diagram Objek KRS

Gambar 14. Diagram Objek KHS

Gambar 15. Diagram Objek Daftar Nilai Mahasiswa

Gambar 16. Diagram Objek Presensi Mahasiswa

Keterangan :

Top() : melihat record awal Next() : melihat record selanjutnya Back() : melihat record sebelumnya End() : melihat record terakhir Del() : mengahpus record

Edit() : mengedit/mengoreksi data Add() : menambah data

Help() : membantu mencari data Close() : mengakhiri program Save () : menyimpan data Simpan () : menyimpan data

Batal() : membatalkan enyimpanan Printer() : mencetak ke kertas

Layar() : mencetak / lihat dilayar

Form KRS Tahun Akademik Semester Program Studi NIM Nama mahasiswa Nama Dosen Pembimbing Kode Matakuliah Nama Matakuliah SKS Kelas Jumlah SKS Service Standart Layar(), Printer(), Batal()

Form KHS Tahun Akademik Semester Program Studi NIM Nama mahasiswa Nama Dosen Pembimbing Kode Matakuliah Nama Matakuliah SKS Nilai Point Jumlah SKS IP Service Standart Layar(), Printer(), Batal()

Nama mahasiswa Nama Dosen Kode Matakuliah Nama Matakuliah SKS Nilai Point Jumlah SKS IP Service Standart Layar(), Printer(), Batal()

Form Presensi Mahasiswa Tahun Akademik Semester Nama Matakuliah Dosen Pengampu Program Studi Kelas NIM Nama Mahasiswa Service Standart Layar(), Printer(), Batal()

(7)

c. Perancangan Database

1. Tabel Mahasiswa

Field Type Width Keterangan

Nomhs C 10 99.9.99999

Nmmhs C 25 Nama mahasiswa

Tlahir C 15 Tempat Lahir

Tglahir D 8 DD/MM/YYYY

Almskr C 30 Alamat Mahasiswa

Kota C 15 Kota Mahasiswa

Sex C 1 1 - Pria 2 – Wanita

Agama C 1 I-slam, P-rotestan, K-atolik, H-indu, B-udha

Nmortu C 25 Nama Orang Tua Mahasiswa

Almortu C 30 Alamat Orang tua

Kota C 15 Kota

Telp C 15 Telepon

Nm_SMU C 1 Nama SMU asal

Kddos C 8 Kode dosen pembimbing

Reg C 1 Registrasi

Pek_ortu C 1 Pekerjaan orangtua

2. Tabel data Dosen

Field Type Width Keterangan

Kddos C 8 Kode Dosen

Nama C 25 Nama Dosen

Jabatan C 1 Jabatan Akademik

Jenkel D 8 P-ria, W-anita

Agama N 1 I-slam, P-rotestan, K-atolik, H-indu, B-udha

Alamat C 35 Alamat Dosen

Telp C 15 Nomor Telepon

Statd C 1 Tetap, Tdk.tetap

Ilmu C 20 Nama jurusan / fakultas

Alumni C 30 Perguruan Tinggi asal

3. Tabel Matakuliah

Kdmtkl C 7 Kode Matakuliah

Mtk C 35 Nama Matakuliah

Kredit N 1 Sistem Kredit Semester

(8)

Kdmtkl C 7 Kode matakuliah

Kddos C 8 Kode dosen

Thakd C 14 Tahun akademik

Semst C 1 G-enap, ganji-L, P-endek

Kelas C 3 Kelas

Ruang C 2 Ruang kuliah hari 1

Hari1 C 6 Hari kuliah

Jam1 C 10 Jam Kuliah

Ruang1 C 1 Ruang Kuliah hari ke 2

Hari2 C 6 Hari kuliah

Jam2 C 10 Jam Kuliah

Jmlmhs N 2 Jumlah Mahasiswa

5. Tabel Header KRS

Nomhs C 10 No. induk Mahasiswa

Kddos C 8 Kode Dosen Pengampu

Thakd C 4 Tahun Akademik

Semst C 1 G-enap, GanjiL, P-endek

Kelas C 3 Kelas

Nil-akhir C 1 A, B, C, D, E

6. Tabel Detail KRS

Nomhs C 10 No. induk Mahasiswa

Thakd C 9 Tahun Akademik

semst C 1 Semester

Jumsks C 1 A, B, C, D, E

jmlmk N 2 Bobot dari Nilai Akhir

IP N 4 IP Semester

7. Tabel Database Nilai

Noms C 10 No. induk Mahasiswa

Nil_akhir C 1 A, B, C, D, E

(9)

VII. Kesimpulan

Perancangan sistem informasi pengisian KRS pada STMIK Sinar Nusantara Surakarta terdiri dari Diagram konteks, Desain input output dan database. Desain input terdiri dari input mahasiswa, dosen, matakuliah, nilai, jadual, dan pengisian KRS. Desain output terdiri dari laporan mahasiswa, KRS, matakuliah, jadual, KHS, matakuliah yang ditawarkan dan Presensi mahasiswa. Tabel yang digunakan mahasiswa, dosen, matakuliah, jadual, header KRS, Detail KRS dan nilai.

DAFTAR PUSTAKA

Andri Kristanto, 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media, Yogyakarta

Gordon B. davis, 1992, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, Bagian I : Pengantar, PT. Pustaka Binaman Presindo, Jakarta.

Jogiyanto HM, 1993, Analisis & Desain, Sistem Informasi : Pendekatan Tersetruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Penerbit ANDI OFFSET, Yogyakarta.

Kendall & Kendall, 2002, Systems Analysis and Design, Fifth Edition,Prentice Hall International, New Jersey.

Leman, 1998, Metodologi Pengembangan Sistem, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.

Teguh Wahyono, 2004, Sistem Informasi “Konsep Dasar, Analis