PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU DENGAN MENERAPKAN METODE EARNED VALUE ANALYSIS (EVA) MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT PROJECT 2007 (STUDI KASUS: PROYEK PEMBANGUNAN HOTEL BROTHER 2 SOLO BARU, SUKOHARJO)

(1)

i

PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU DENGAN

MENERAPKAN METODE EARNED VALUE ANALYSIS (EVA)

MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT PROJECT 2007

(STUDI KASUS: PROYEK PEMBANGUNAN HOTEL

BROTHER 2 SOLO BARU, SUKOHARJO)

JUDUL

CONTROL OF COST AND TIME BY APPLYING EARNED VALUE ANALYSIS (EVA) BY USING MICROSOFT PROJECT 2007

(A CASE STUDY: CONSTRUCTION PROJECT OF BROTHERS 2 HOTEL SOLO BARU, SUKOHARJO)

SKRIPSI

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Oleh :

ENDAR PANCANINGRUM NIM. I0113042

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET

(2)

ii

HALAMAN PERSETUJUAN

PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU DENGAN

MENERAPKAN METODE EARNED VALUE ANALYSIS (EVA)

MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT PROJECT 2007

(STUDI KASUS: PROYEK PEMBANGUNAN HOTEL

BROTHER 2 SOLO BARU, SUKOHARJO)

SKRIPSI

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Pendadaran Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta

HALAMAN PERSETUJUAN Persetujuan :

Dosen Pembimbing I, Dosen Pembimbing II,

Widi Hartono, S. T., M.T. Ir. Sugiyarto, M.T.

(3)

iii

HALAMAN PENGESAHAN

PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU DENGAN MENERAPKAN METODE EARNED VALUE ANALYSIS (EVA) MENGGUNAKAN

SOFTWARE MICROSOFT PROJECT 2007

(STUDI KASUS: PROYEK PEMBANGUNAN HOTEL BROTHER 2 SOLO BARU, SUKOHARJO)

Oleh :

Telah dipertahankan dihadapan Tim Penguji Pendadaran Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta pada :

Hari : 3. Ir. Koosdaryani Soeryodarundio, M.T.

NIP. 19541127 198601 2 001 ... 4. Setiono, S.T., M. Sc.

NIP. 19720224 199702 1 001 ...

Disahkan,

Tanggal : ... Kepala Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik UNS

HALAMAN PE NGESAHAN

Wibowo, S.T., D.E.A.

NIP. 19681007 199502 1 001

(4)

iv

Bermimpilah, karena Tuhan akan memeluk mimpi-mimpimu. Bermimpilah dalam hidup, jangan hidup dalam mimpi.

(5)

v

PERSEMBAHAN

Puji syukur kepada Allah SWT yang telah menuntun perjalanan kuliah di S1 Teknik Sipil tahun 2013-2017 yang ditandai selesainya skripsi ini. Dengan ini saya mempersembahkan karya ini kepada:

1. Bapak Sodiri dan Ibu Maryamah yang sangat saya cintai, hormati dan

banggakan. Terima kasih atas semua curahan do’a, dukungan dan harapan baik

lahir maupun batin. Dukungan dan do’a restu kalian berdua sangat berarti bagi perjalanan hidup saya.

2. Saudara-saudara saya, Mas Rudi, Mas Bekti, Mas Oki, Mbak Tari, dan Mbak Rini serta keponakan saya yang saat ini masih lucu Alifa. Terima kasih atas semua dukungan, do’a dan semangatnya.

3. Sahabat geng “Ngapak :D”: Ayu yang sekaligus teman seperjuangan skripsi Adianto, Fai, Naufal Hakim, Naufal Bison, Rama dan Upang. Terima kasih ya sudah banyak tempat yang diwacanakan untuk kita liburan! Terimakasih atas semua bantuannya selama ini dan selalu mengingatkan agar tidak malas serta saling menyemangati.

5. Teman dari Tim Manajemen Konstruksi: Visa, Suci, Intan, Vinca, Shofie dan Astri, yang tidak lelahnya untuk saling menyemangati dan memberikan informasi tentang dosen-dosen pembimbing serta pemberi saran dari beberapa permasalahan skripsi.

6. Teman-teman S1 Teknik Sipil Angkatan 2013 yang selalu menemani dari perjuangan awal bersama saat introweek sampai lulus. See You On Top, Guys!!!

7. Sahabat “Liburan akan Datang”: Bowo, Rara, Naelul, Fitriyan dan terutama

(6)

vi

menginspirasi untuk terus berbuat kebaikan serta yang tidak bosan mengingatkan untuk selalu menyertai Alloh dalam segala hal. Terimakasih sudah menjadi tempat mencurahkan isi hati, teman penghilang penat dengan jalan-jalannya dan teman untuk berbagi ilmu serta diskusi-diskusi seru nan lucu lainnya. Terimakasih atas dukungan, semangat serta do’a yang selalu kalian curahkan.

8. Teman-teman KKN Desa Gasang Januari-Februari 2017 yang selalu menyemangati satu sama lain.

9. Sahabat-sahabat dari “WC X4” yang sampai sekarang yang masih kompak: (Rizka, Soraya, Fitroh dan Hafizha). Terima kasih selalu menyemangati dan

memberikan do’a.

(7)

vii

ABSTRAK

Endar Pancaningrum, Widi Hartono, Sugiyarto, 2017. Pengendalian Biaya dan Waktu dengan Menerapkan Metode Earned Value Analysis (EVA) Menggunakan Software Microsoft Project 2007. (Studi Kasus: Proyek Pembangunan Hotel Brothers 2 Solo Baru,, Sukoharjo). Skrispsi. Program Studi Teknik Sipil. Fakultas Teknik. Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Untuk mencapai keberhasilan pada sebuah proyek, diperlukan adanya manajemen yang baik yaitu dengan adanya fungsi pengendalian yang dapat mempengaruhi hasil akhir suatu proyek serta dapat meminimalisasi penyimpangan yang terjadi selama proyek berlangsung. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui hasil EVA dengan menggunakan Microsoft Project 2007, mengetahui skenario percepatan yang mengalami keterlambatan, dan mengetahui besarnya perkiraan biaya akhir proyek dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kuantitatif. Analisis data menggunakan metode analitis dan deskriptif. EVA adalah metode pengendalian biaya dan waktu proyek yang mampu menunjukkan indeks kinerja biaya dan jadwal pada setiap pelaporan, sehingga proyek dapat dilihat kemajuan per pelaporan.

(8)

viii

ABSTRACT

Endar Pancaningrum, Widi Hartono, Sugiyarto, 2017. Control of Cost and Time by Applying Earned Value Analysis (EVA) by Using Microsoft Project 2007 (A Case Study: Construction Project of Brothers 2 Hotel Solo Baru, Sukoharjo). Thesis, Civil Engineering. Engineering Faculty. Sebelas Maret University. Surakarta.

The success on the project, there should be good management to control the

influences of project’s product also minimize deviation on the project. The objective of the research is to know how extent EVA’s result by using Microsoft

Project 2007, to know the scenario’s acceleration which is delayed, and to know the estimation cost of project and time needs to finish the project.

The research method used in the reseaerch was a quantitative descriptive. The data analysis was using analitical and descriptive method. EVA is a cost control and project time method which shows cost and time work index of report, so that the progress of project could be seen in per reports.

The analysis of data shows that the calculation of value result concept for February – March showed that SPI was less than 1 (SPI<1), means the project was delayed, while in April, SPI was equal to 1 (SPI=1), means the project itself was on time. CPI Value was more than 1 (CPI >1) for Februari – March, it means the project output was less than the estimation cost and CPI was equal to 1 on April, means that the output is proper with the estimation cost. The results of ETC in 3 months (February – April) were 1,085,123,685 IDR, 357,971,843 IDR, and 54,262,692 IDR. The EAC result in 3 months (February – April) were 21,946,845,982 IDR, 21,980,555,782 IDR, and 21,981,362,911 IDR. The remain cost in three months shows in positive number, means the project cost estimation is less than the cost estimation itself.

(9)

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT atas berkat dan rahmat-Nya, akhirnya Penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Pengendalian Biaya dan Waktu dengan Menerapkan Metode Earned Value Analysis (EVA) Menggunakan Software Microsoft Project 2007” tepat pada waktunya. Penelitian ini disusun guna memenuhi salah satu syarat dalam meraih gelar Sarjana Teknik pada Program Studi S1 Teknik Sipil Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak dalam penulisan skripsi ini sehingga semuanya dapat berjalan lancar. Oleh karena itu Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Widi Hartono, S.T., M.T., selaku dosen pembimbing 1 yang telah memberikan pengarahan selama penulisan skripsi.

2. Bapak Ir. Sugiyarto, M.T., selaku dosen pembimbing 2 yang telah memberikan pengarahan selama penulisan skripsi.

3. Bapak Ir. Antonius Mediyanto, M.T., selaku dosen pembimbing akademik yang telah memberikan bimbingan akademik selama kuliah.

4. Rekan-rekan mahasiswa Teknik Sipil UNS 2013 yang terus memberikan semangat dan bantuan dalam penulisan skripsi.

5. Keluarga Penulis yang selalu memberikan dukungan dalam penulisan skripsi. 6. Semua pihak yang telah membantu terselesainya skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya mahasiswa Teknik Sipil.

Surakarta, 3 Agustus 2017

(10)

x

2.2.4 Pengendalian Waktu dan Biaya... 10

2.2.5 Konsep Nilai Hasil ... 10

2.2.5.A Pengertian Konsep Nilai Hasil ... 10

(11)

xi

2.2.5.C Varians Biaya dan Jadwal Terpadu ... 12

2.2.6 Diagram Precedence ... 13

2.2.7 Microsoft Project 2007... 14

BAB 3 METODE PENELITIAN ... 17

3.1 Pendahuluan ... 17

3.2 Pengumpulan Data ... 17

3.3 Tahap dan Prosedur Penelitian ... 18

BAB 4 ANALISA DATA DAN PEMBAHASAN ... 21

4.1 Deskripsi Proyek ... 21

4.2 Lokasi dan Data Proyek ... 22

4.3 Pengolahan Data dengan Microsoft Project 2007 ... 23

4.3.1 Membuat Dokumen Proyek Baru ... 23

4.3.2 Menentukan Tanggal Mulai Proyek ... 24

4.3.3 Mengolah Tugas atau Nama Pekerjaan ... 25

4.3.4 Membuat Pekerjaan Utama dan Rincian ... 26

4.3.5 Mengisi Durasi Pekerjaan ... 26

4.3.6 Mengatur Hubungan Antar Pekerjaan ... 27

4.3.7 Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek ... 29

4.3.8 Menyusun Rencana Anggaran Proyek ... 33

4.3.9 Mengendalikan Pengeluaran Proyek ... 35

4.3.10 Evaluasi Perkembangan dan Pergerakan Proyek ... 38

4.4 Analisis Hasil Report Microsoft Project 2007 ... 41

4.4.1 Laporan Konsep Nilai Hasil dari Microsoft Project 2007 42 4.4.2 Laporan Project Information dari Microsoft Project 2007 43 4.5 Perkiraan Biaya Akhir dan Penyelesaian Proyek ... 45

4.5.1 Analisis Data ... 46

4.5.1.AAnalisis Laporan Bulan Februari 2017 ... 46

4.5.1.B Analisis Laporan Bulan Maret 2017 ... 51

(12)

xii

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ... 63

5.1 Kesimpulan ... 63

5.2 Saran ... 64

DAFTAR PUSTAKA ... xvi

(13)

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Hubungan Triple Constraint (Iman Soeharto; 1997; 3) ... 8

Gambar 2.2 Node Diagram Precedence ... 13

Gambar 3.1 Bagan Alir Tahap-tahap Penelitian ... 20

Gambar 4.1 Membuat Dokumen Proyek Baru ... 23

Gambar 4.2 Menentukan Tanggal Mulai Proyek ... 24

Gambar 4.3 Mengolah Tugas Atau Nama Pekerjaan ... 25

Gambar 4.4 Membuat Pekerjaan Utama dan Rincian ... 26

Gambar 4.5 Mengisi Durasi Pekerjaan ... 27

Gambar 4.6 Mengatur Hubungan Antar Pekerjaan ... 28

Gambar 4.7 Membuka Lembar Kerja Resource Sheet ... 29

Gambar 4.8 Menyusun Daftar Sumber Daya Didalam Tabel Resource Sheet ... 30

Gambar 4.9 Kotak Dialog Task Information... 31

Gambar 4.10 Pengisian Sumber Daya di Kotak Dialog Task Information ... 32

Gambar 4.11 Tampilan Lembar Kerja Resource Usage ... 32

Gambar 4.12 Tampilan Gant Chart dalam Tampilan Biaya (Cost) ... 34

Gambar 4.13 Tampilan Kotak Dialog Assign Resources ... 35

Gambar 4.14 Tampilan dalam Mengendalikan Pengeluaran Biaya Tiap Pekerjaan ... 36

Gambar 4.15 Tampilan dalam Mengendalikan Pengeluaran Biaya Tiap Pekerjaan Menggunakan Resource Sheet ... 36

Gambar 4.16 Tampilan dalam Mengendalikan Pengeluaran Biaya Tiap Pekerjaan Menggunakan Resource Usage ... 37

Gambar 4.17 Tampilan dalam Mengendalikan Pengeluaran Biaya Tiap Pekerjaan Menggunakan Resource Form ... 38

Gambar 4.18 Membuat Baseline pada Seluruh Proyek ... 39

Gambar 4.19 Memperbarui Start Date dan Finish Date ... 40

Gambar 4.20 Mengisikan Nilai Presentase Selesainya Pekerjaan (% Complete) pada Suatu Pekerjaan ... 41

(14)

xiv

(15)

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Laporan Konsep Nilai Hasil Selama 3 Bulan Mulai dari Bulan

Februari-April 2017 ... 42 Tabel 4.2 Laporan Perhitungan Konsep Nilai Hasil Selama 3 Bulan Mulai

dari Bulan Februari-April 2017 ... 60 Tabel 4.3 Laporan Perkiraan Biaya Proyek Sampai tanggal Pelaporan Selama

(16)

xvi

DAFTAR PUSTAKA

Mandey, Jasmin Christy Natalia. (2013). “Perataan Tenaga Kerja Menggunakan Miscrosoft Project Pada Pekerjaan Peningkatan Jalan”. Jurnal Sipil Statik. 1(10), 671-677.

Pinontoan, Mitchel Danny Maximilian, Mandagi, R J M, dan Mangare, Jantje.

(2015). “Pengendalian Biaya dan Waktu Dengan Metode Analisis Nilai dan

Hasil Dengan Microsoft Project 2010”. Jurnal Sipil Statik. 3(12), 787-803.

I Gusti Ngurah Oka Suputra. (2011). “Penjadwalan Proyek Dengan Precedence

Diagram Method (PDM) dan Ranked Position Weight Method (RPWM)”.

Jurnal Ilmiah Teknik Sipil. Vol. 15, No. 1.

Abrar Husen. 2009. “Manajemen Proyek, Perencanaan, Penjadwalan dan Pengendalian Proyek”. C.V Andi Offset.Yogyakarta.

Imam Soeharto. 1997. “Manajemen Proyek dari Konseptual sampai Operasional”. Erlangga.Jakarta.

Juliana. (2016). “Analisis Pengendalian Biaya dan Waktu Pada Proyek Konstruksi

Dengan Metode Earned Value Management (EVM)”. Faktor Exacta. 9(3), 257-265.

Dwi Kartikasari. (2014). “Pengendalian Biaya dan Waktu Dengan Metode Earned

Value”. Extrapolasi Jurnal Teknik Sipil Untag Surabaya. 7(2), 107-114. Dewa Ketut Sudarsana. (2008). “Pengendalian Biaya dan Jadual Terpadu Pada

Proyek Konstruksi”. jurnal Ilmiah Teknik Sipil. Vol. 12, No.2.

Adi Kusrianto. 2008. “Panduan Lengkap Memakai Microsoft Project 2007”. PT.

Elex Media Komputindo.Jakarta.

Natasya Stiefani. (2013). “Pengendalian Biaya dan Waktu Dengan Menerapkan

Aplikasi Earned Value Analysis Pada Software Microsoft Project 2007”. Skripsi Tidak Diterbitkan. Surakarta. FT UNS.