PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPANGAN FUTSAL (Studi Kasus : Sawitri Futsal) Ipan Darmanto. S.Sos.,M.Kom

(1)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPANGAN FUTSAL (Studi Kasus : Sawitri Futsal)

Ipan Darmanto. S.Sos.,M.Kom

Dosen Tetap Sistem Informasi STMIK Sumedang Email : ipan3rut@yahoo.com

ABSTRAK

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mendorong manusia untuk melakukan segala hal secara cepat dan akurat. Didalam menghadapi kemajuan teknologi yang semakin berkembang maka bidang Teknologi Informasi sangat diperlukan. Semua bidang kehidupan pada kondisi saat ini akan sangat membutuhkan keberadaan teknologi informasi. Salah satu kehidupan yang memerlukan teknologi informasi salah satunya adalah dibidang olah raga. Dimana olah aga yang saat ini sedang trend dan banyak diminati adalah olah raga futsal. Dengan rata-rata pendapatan bersih yang diperoleh sekitar 25 juta perbulan, maka banyak pelaku bisnis yang tertarik terjun didalam bisnis futsal ini. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam melakukan perancangan sistem informasi ini yaitu metode Watterfall. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat perancangan sistem informasi pengelolaan yang tepat di Sawitri Futsal sebagai pedoman untuk meningkatkan pelayanan dan memberikan informasi yang dibutuhkan. Kesimpulan dari penelitian ini yaitu dapat memberikan rancangan prosedur-prosedur dan informasi yang tepat dalam mengelola lapangan futsal berbasis sistem informasi.

Kata kunci : futsal, sistem informasi pengelolaan

PENDAHULUAN Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mendorong manusia untuk melakukan segala hal secara cepat dan akurat. Didalam menghadapi kemajuan teknologi yang semakin berkembang maka bidang Teknologi Informasi sangat diperlukan. Semua bidang kehidupan pada kondisi saat ini akan sangat membutuhkan keberadaan teknologi informasi. Salah satu kehidupan yang memerlukan teknologi informasi salah satunya adalah dibidang olah raga. Dimana olah aga yang saat ini sedang trend dan banyak diminati adalah olah raga futsal. Dengan rata-rata pendapatan brsih yang diperoleh sekitar 25 juta perbulan, maka banyak pelaku bisnis yang tertarik terjun didalam bisnis futsal ini.

Sawitri futsal merupakan salah satu lapangan futsal yang berada di kabupaten sumedang, tepatnya di jalan angkrek situ dekat kampus Unsap. Sawitri futsal dibangun oleh Yayasan Pendidikan Sumedang sebagai lapangan futsal milik STMIK dan SMK Informatika Sumedang. Penyewaan lapangan futsal di Sawitri Futsal bisa dilakukan dengan dua cara yaitu dengan cara melakukan pemesanan terlebih dahulu baik itu via telepon atau datang langsung ke tempat. Namun dalam pelaksanaannya proses yang dibuat ternyata tidak sesuai dengan prosedur yang telah dibuat sebelumnya. Hal tersebut mengakibatkan munculnya permasalahan yang mengakibatkan keluhan dari pelanggan. Pelanggan mengeluh tentang sistem yang dibuat tentang penjadwalan yang tidak jelas. Pelanggan yang sudah melakukan pemesanan untuk menggunakan lapangan futsal pada waktu tertentu namun ketika sudah datang ke tempat futsal jadwalnya malah digunakan oleh pihak lain padahal sudah jelas jadwal pihak sebelumnya. Selain itu juga, alokasi pemberian waktu yang tidak konsisten, terkadang waktu yang diberikan tidak sesuai dari mulai menggunakan sampai selesai.

(2)

Masalah tersebut ternyata diakibatkan oleh sumber daya manusia yang kurang siap padahal dalam bisnis yang bergerak dalam penyedia jasa yang paling utama adalah bagaimana memunculkan kepuasan pada pelanggan. Berdasarkan permasalahan yang terjadi di Sawitri Futsal, maka penelitian ini dilakukan untuk Bagaimana merancang sistem informasi agar dapat menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan.

Ruang Lingkup Masalah

Rumusan masalah yang dibahas dalam penelitian ini berdasakan hasil identifikasi masalah yaitu bagaimana merancang sistem informasi agar dapat menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah tersedianya sistem informasi dalam pengelolaan lapangan futsal.

Metodologi Penelitian

Dibawah ini merupakan kerangka pemikiran penelitian sebagai gambaran dari metode pengembangan sistem informasi yang dibuat.

Surver Lokasi dan Wawancara

Analisis

Perancangan

Desain Sistem Informasi Fakta :

Keluhan pelanggan

Identifikasi Masalah Rumusan Kebutuhan

Pengguna Sistem Analisis Data

Desain Arsitektur Teknik Desain Model Sistem

· Diagram Kontek · DFD · ERD · STD · Form · Laporan · Hardware · Software

(3)

PEMBAHASAN

Untuk membas kajian berikut maka perlu dukungan teori sebagai berikut :

Pengertian Perancangan Sistem

Menurut Susanto Perancangan sistem adalah proses menyusun atau mengembangkan sistem informasi yang baru(2004:332)

Pengertian Sistem Informasi

Dan juga didefinisikan oleh Robert A. Laitch dan K. Roscoe Bavis dalam bukunya

Information System Consepttentang pengertian sistem informasi yaitu suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.(2004:7)

Dikemukakan oleh Kusrini dalam bukunya Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengelolaan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan.[1]

Berdasarkan pengertian diatas, disimpulkan tentang pengertian dari sistem informasi yaitu merupakan suatu susunan dari komponen-komponen berhubungan yang saling berinteraksi untuk mendukung kegiatan, manajemen informasi, dan pengambilan informasi yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan atau organisasi.

Pengertian Jasa Penyewaan

Menurut DjaslimSaladindalam bukunya Manajemen Pemasaran (Analisis, Perencanaan, Pelaksanaan dan. Pengendalian)pengertian jasa adalah sebagai berikut : Jasa adalah setiap kegiatan atau manfaat yang ditawarkan oleh suatu pihak pada pihak lain dan pada dasarnya tidak berwujud, serta tidak menghasilkan kepemilikan sesuatu. Proses produksinya mungkin dan mungkin juga tidak dikaitkan dengan suatu produk fisik.(2004:134)

Dirjen pajak mengeluarkan surat edaran SE-35/PJ2012 tertanggal 9 Maret 2010. Surat edaran ini memberikan definisi atau penjelasan tentang pengertian sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harga, jasa teknik, jasa manajemen dan jasa konsultan. Penghasilan ini pada umumnya adalah objek pemotongan PPh pasal 24. Sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta merupakan penghasilan yang diterima atau diperoleh sehubungan dengan kesepakatan untuk memberikan hak menggunakan harga selama jangka waktu tertentu baik dengan perjanjian tertulis maupun tidak tertulis sehingga harta tersebut hanya dapat digunakan oleh penerima hak selama jangka waktu yang telah disepakati.

Metode Pengembangan Sistem

Pada setiap pengembangan perangkat lunak tidak akan terlepas dari sebuah Software

Development Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan sebuah siklus pengembangan perangkat

lunak yang terdiri dari beberapa tahapan. Tahapan – tahapan tersebut adalah requirements ( analisis kebutuhan), analisys (analisis sistem), design (perancangan), coding/implementation

(implementasi), testing (pengujian), dan maintenance (perawatan).

Dalam perancangan sistem informasi pengelolaan lapangan futsal ini peneliti menggunakan metode waterfall. Metode waterfall adalah metode yang menyarankan sebuah pendekatan yang sistematis dan sekuensial melalui tahapan – tahapan yang ada pada SDLC untuk membangun sebuah perangkat lunak. Motode pengembangan sistem yang digunakan dalam melakukan perancangan sistem informasi ini yaitu metode Watterfall.

(4)

Berdasarkan uraian dari kajian teori dan metodologi yang disampaikan diatas, maka :

a. Kebutuhan Pengguna

Pada bagian analisis ini ada beberapa kajian yang dilakukan yaitu melihat permasalahan yang terjadi, menentukan kebutuhan pengguna tentang informasi yang diinginkan, dan analisis data.

Kebutuhan pengguna yaitu informasi yang diinginkan oleh para pengguna sistem di Sawitri Futsal, informasinya dikateogirikan menjadi beberapa pengguna yaitu Pemilik, Petugas, dan Pelanggan.

Tabel 1 Kebutuhan Pengguna

No Pengguna Kebutuhan Informasi

1 Pemilik Jumlah pelanggan

Rekap Pendapatan per bulan Rekap Pendapatan per periode Rekap Biaya per bulan

Jumlah Persedian Barang

No Pengguna Kebutuhan Informasi

2 Petugas Identitas pelanggan

Jumlah pelanggan

RincianJumlah Pendapatan per hari Rincian Jumlah Pendapatan per bulan Rincian Jumlah Pendapatan per periode Rincian Jumlah Biaya per hari

Rincian Jumlah Biaya per bulan Rincian Jumlah Biaya per periode Info jadwal penggunaan lapang Info waktu penggunaan

Tarif Penyewaan

Tarif Minuman dan Makanan

3 Pelanggan Info jadwal penggunaan lapang

Info waktu penggunaan Tarif Penyewaan

Tarif Minuman dan Makanan

b. Analisis Data

Pada bagian analisis data menggunakan pendekatan terstruktur yaitu Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) diantaranya Diagram Kontek, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relation Diagram (ERD), dan State Trastition Diagram (STD).

(5)

1. Diagram Kontek

Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan Daftar Tarif Penyewaan

Daftar Menu Minuman dan MakaDaftar Pelanggan Daftar Rincian Penyewaan Lapangan Futsal Daftar Rincian Penjualan Makanan dan Minuman Daftar Rincian Pendapatan per hari

Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode Daftar Rincian Biaya per hari Daftar Rincian Biaya per bulan Daftar Jumlah Biaya per periode Petugas

Pemilik

Pelanggan 0

Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal

Sawitri Futsa Data Jadwal dan Tarif

Data Menu dan Harga Data Pelanggan Data Transaksi Penyewaan Data Transaksi Penjualan Data Transaksi Pembayaran Data Pengeluaran

Identitas Pelanggan

Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan Daftar Tarif Penyewaan Daftar Menu Minuman dan Makan Kuitansi

Daftar Pelanggan

Rekap Lap. Pendapatan per Bulan Rekap Lap. Pendapatn Per Periode Rekap Lap. Pengeluaran per Bulan Rekap Lap. Pengeluaran Per Periode Daftar Persediaan Barang

(6)

Membuat Laporan/Informasi

Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode Daftar Rincian Biaya per hari Daftar Rincian Biaya per bulan Daftar Jumlah Biaya per periode Petugas

Pemilik Pelanggan

Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan Daftar Tarif Penyewaan Daftar Menu Minuman dan Makan Kuitansi

Daftar Pelanggan

1.0 Input Jadwal dan Tarif 2.0 Input Menu dan Harga 4.0 Transaksi Penyewaan Lapangan Futsal 5.0 Transaksi Penjualan Menu Makanan dan Minuman 6.0 Transaksi Pembayaran Data Jadwal dan Tarif

Data Menu dan Harga

Data Transaksi

Penyewaan Data Transaksi

Penjualan Data Transaksi Pembayaran

Tabel Jadwal Tabel Menu Tabel

Penyewaan Tabel Penjualan Tabel Pembayaran 8.0 Pembuatan Laporan/ Informasi 3.0 Input Data Pelanggan Data Pelanggan Identitas Pelanggan Tabel Pelanggan 7.0 Transaksi Pengeluaran Tabel Pengeluaran Data Pengeluaran Gambar 2 DFD Level 1

(7)

Data Flow Diagram Level-1 Proses 1 Petugas 1.1 Mengolah Data Jadwal dan Tarif Tabel Jadwal 1.2 Mencari Data Data Jadwal dan Tarif Data Jadwal dan Tarif Data Jadwal dan Tarif

Pelanggan Jadwal Lapangan

Futsal

Gambar 3. DFD Level 1 Proses 1 Data Flow Diagram Level-1 Proses 2

Petugas 2.1 Mengolah Data Menu dan Harga Tabel Menu 2.2 Mencetak Informasi Data Menu dan Harga Data Menu dan Harga Data Menu dan Harga Pelanggan Daftar Menu Minuman

Dan Makanan

Pemilik Daftar Persediaan_Barang

Gambar 4. DFD Level 1 Proses 2 Data Flow Diagram Level-1 Proses 3

Petugas 3.1 Mengolah Data Pelanggan Tabel Pelanggan 3.2 Mencetak Informasi

Data Pelanggan Data Pelanggan

Data Pelanggan Pelanggan Daftar Pelanggan Identitas Pelanggan Pemilik Daftar Pelanggan

(8)

Data Flow Diagram Level-1 Proses 4

Jadwal Lapangan Futsal Informasi Waktu Penggunaan Petugas 4.1 Mengolah Transaksi Penyewaan Lapangan Futsal Tabel Penyewaan 4.3 Mencetak Informasi Data Transaksi Penyewaan Data Transaksi Penyewaan Data Transaksi Penyewaan Tabel Pelanggan Tabel Jadwal 4.2 Mencari Jadwal Data Transaksi Penyewaan Pelanggan Informasi Waktu Penggunaan

Gambar 6 DFD level 1 Proses 4

Daftar Rincian Penjualan Makanan dan Minuman Petugas 5.1 Mengolah Transaksi Pejualan Makanan dan Minuman Tabel Penjualan 5.2 Mencetak Informasi Data Transaksi Penjualan Data Transaksi Penjualan Data Transaksi Penjualan Tabel Menu Data Menu dan Harga

(9)

Daftar Rincian Pendapatan per hari Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode Petugas 6.2 Mengolah Transaksi Pembayaran Tabel Pembayaran 6.3 Mencetak Informasi Data Transaksi Pembayaran Data Transaksi Pembayaran Data Transaksi Pembayaran Tabel Penyewaan Data Transaksi Penyewaan 6.1 Memilih Kategori

Pembayaran _PenjualanTabel

Data Transaksi Penjualan Data Transaksi

Pembayaran

Pelanggan Pemilik

Kuitansi Rekap Lap. Pendapatan per Bulan

Rekap Lap. Pendapatn Per Periode

Gambar 8. DFD level 1 Proses 6 Data Flow Diagram Level-1 Proses 7

Daftar Rincian Penyewaan Lapangan Futsal Daftar Rincian Penjualan Makanan dan Minuman Petugas 7.1 Mengolah Transaksi Pengeluaran Tabel Pengeluaran 7.2 Mencetak Informasi Data Transaksi Pengeluaran Data Transaksi Pengeluaran Data Transaksi Pengeluaran Pemilik

Rekap Lap. Pengeluaran per Bulan Rekap Lap. Pengeluaran Per Periode

(10)

Daftar Rincian Pendapatan per bulan Daftar Rincian Pendapatan per periode Daftar Rincian Biaya per hari Daftar Rincian Biaya per bulan Daftar Jumlah Biaya per periode Petugas 8.1 Mencetak Laporan/ Informasi Pemilik Tabel Jadwal Tabel Menu Tabel Penyewaan Tabel Penjualan Tabel Pembayaran Tabel Pelanggan Tabel Pengeluaran Pelanggan Data Jadwal dan Tarif Data Menu Dan Harga Data Pelanggan Data Transaksi Penyewaan Data Transaksi Penjualan Data Transaksi Pembayaran Data Transaksi Pengeluaran Jadwal Lapangan Futsal

Informasi Waktu Penggunaan Daftar Tarif Penyewaan Daftar Menu Minuman dan Makan Kuitansi

Daftar Pelanggan

Gambar 10. DFD level 1 Proses 8 2. Entity Relationship Diagram (ERD)

Petugas Pemilik Pelanggan Menyewa Membeli Membayar Melaporkan Nama Tim Nama Tim No Hp_{No Hp} No Pelanggan No Pelanggan No Pemesanan No Pemesanan Waktu Waktu Nota Nota Tanggal Tanggal Nama Petugas Nama Petugas Nota Bayar Nota Bayar Kategori Kategori Nama Pemiilik Nama Pemiilik Urutan Laporan Urutan Laporan Alamat Alamat Status Status Nama Petugas Nama Petugas Nama Petugas Nama Petugas Nama Petugas Nama Petugas No Hp No Hp 1 1 1 N 1 N N M Tanggal Tanggal Kategori Kategori Halaman Halaman Otorisasi Otorisasi

(11)

3. State Transition Diagram (STD)

Awal

Akhir Login

Menu Utama Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal Sawitri Futsal

Master Data Transaksi Laporan dan Informasi Keluar

Input Data Pelanggan

Input Jadwal dan Tarif

Input Menu Makanan dan Minuman

Penyewaan LapanganFutsa

Penjualan Makanan dan Minuman Pembayaran Pengeluaran Biaya Kategori Laporan/Informasi untuk Pemilik Pusat Informasi Kategori Laporan/Informasi untuk Petugas Kategori Laporan/Informasi untuk Pelanggan Info Jadwal Info Pelanggan

Info Persediaan Makanan dan Minuman Alarm Penggunaan Lapangan Futsal Tambahan Backup Database Ganti Password

Gambar 12. State Transition Diagram (STD)

c. Perancangan

Perancangan yang dibuat berupa form dan laporan (report). Form merupakan interface pada sistem informasi sebagai interaksi antara pengguna dengan sistem informasi yang akan dibuat.

LOGIN

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPANGAN FUTSAL SAWITRI FUTSAL

USER

PASSWORD _Login

Batal

Gambar13 Desain Form Login SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN LAPANGAN FUTSAL

SAWITRI FUTSAL

Master Data Transkasi Laporan/Informasi Pusat Informasi Tambahan Keluar

LOGO SAWITRI FUTSAL

Sub Menu Sub Menu Sub Menu Sub Menu Sub Menu Sub Menu

(12)

INPUT DATA PELANGGAN No Tim Nama Tim Atas Nama Alamat No HP Keterangan Ubah

Simpan Hapus Lihat Keluar

Gambar 15. Desain Form Input Pelanggan INPUT DATA JADWAL DAN TARIFF

No Jadwal Hari Waktu Tarif

Ubah

Gambar 16. Desain Form Input Jadwal dan Tariff INPUT DATA MENU MAKANAN DAN MINUMAN

No Menu Nama Menu Kategori Harga Beli Harga Jual Jumlah Ubah

Gambar 17. Desain Form Input Menu Makanan dan Minuman TRANSAKSI PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL

Nota Sewa Tanggal No Jadwal Hari/Waktu No Pelanggan Nama Tim Atas Nama No Telepon Ubah

(13)

TRANSAKSI PENJUALAN MENU MAKANAN DAN MINUMAN Nota Jual Tanggal No Menu Kategori Harga Jual Jumlah Subtotal Bayar Kembalian Ubah

Gambar 19. Desain Form Transaksi Penjualan Makanan dan Minuman TRANSAKSI PEMBAYARAN Nota Bayar Tanggal Kategori Bayar Nota Sewa No Pelanggan Nama Tim Tarif Bayar Kembalian Ubah

Gambar 20.Desain Form Transaksi Pembayaran TRANSAKSI PENGELUARAN Nota Pengeluaran Tanggal Kategori Beban Uraian Total Ubah

Gambar 21. Desain Form Transaksi Pengeluaran

PENUTUP Kesimpulan

Kesimpulan dari penelitian tentang perancangan sistem informasi pengelolaan lapangan futsal di Sawitri Futsal, yaitu telah dirancang beberapa prosedur dalam bentuk diagram alir tentang prosedur yang harus dibuat untuk membangun sistem informasi di Sawitri Futsal, yaitu prosedur penjadwalan/penyewaan, penjualan, dan pembayaran serta prosedur tentang pengeluaran biaya.Output yang dihasilkan dari perancangan sistem informasiini dapat memenuhi kebutuhan informasi untuk pemilik,petugas, dan pelanggan.

(14)

Saran

Sedangkan sebagai saran untuk perkembangan selanjutnya baik itu kepada pengembang maupun pengelola, yaitu agar perancangan ini sebagai bentuk penelitian dapat diterima dan digunakan sebagai acuan untuk perkembangan di Sawitri Futsal, untuk pengembang agar dapat melanjutkan mengembangkan penelitian ini dengan dibangunnya sistem informasi di Sawitri Futsal.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Kusrini. (2004).Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Penerbit ANDI, Yogyakarta.

[2] Leitch, A. Robert dan Roscoe Davis, (2004), Information System Consept, New York:McGraw-Hill.