TERMS OF REFERENCE
PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE
Kantor Perwakilan SKK MIGAS
Wilayah Jawa, Bali dan Nusa Tenggara
I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Salah satu faktor pendukung dalam kenyamanan bekerja di ruang kantor adalah kebersihan dan keindahan ruang kerja yang bebas dari debu, sampah kertas maupun sampah-sampah lainnya. Kondisi yang bersih dapat mempengaruhi pekerja secara psikologis dengan membuat diri mereka merasa nyaman dan tidak merasa stress di ruang kerja sehingga menjadi salah satu faktor peningkatan kinerja pekerja SKK migas dalam hal pengawasan dan pengendalian Kontraktor Kontrak Kerjasama di Wilayah Jawa, Bali dan Nusa Tenggara (Jabanusa).
Sesuai kebijakan manajemen SKK Migas dimana untuk keperluan operasional yang tidak bernilai taktis strategis akan memanfaatkan tenaga kerja di luar pekerja SKK Migas dengan melakukan outsourcing ke pihak ketiga (pelaksana pekerjaan), maka diperlukan pengadaan kontrak agar pekerjaan operasional di Kantor Perwakilan SKK Migas dapat terlaksana dengan baik.
2. Tujuan
a. Maksud dari pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
Memberikan pelayanan front office dan penerimaan tamu serta distribusi telepon yang baik untuk kelancaran operasional Perwakilan SKK Migas
Memberikan kenyamanan dan kebersihan di ruang kerja bagi pekerja SKK Migas
Selalu terjaga dan terpelihara kondisi kebersihan di ruang kerja
b. Tujuan dari pekerjaan ini adalah melakukan pengadaan jasa yaitu tenaga Cleaning Service
II. LOKASI PEKERJAAN
Lokasi pekerjaan adalah di Kantor Perwakilan SKK Migas Wilayah Jawa, Bali dan Nusa Tenggara Jl. Panglima Sudirman No. 62 Surabaya.
III. RUANG LINGKUP DAN JANGKA WAKTU PEKERJAAN
1. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pekerjaan yang menjadi tanggung jawab rekanan adalah pengadaan jasa penunjang cleaning service sebanyak 6 (enam) orang.
2. Jangka Waktu Pekerjaan
Jangka waktu pelaksanaan kontrak perjanjian ini adalah 6 (enam) bulan terhitung mulai kontrak dan dapat diperpanjang dengan menerbitkan addendum sesuai dengan peraturan yang berlaku.
TERMS OF REFERENCE (TOR)
SPESIFIKASI TEKNIS
NAMA PROYEK :
Pengadaan Cleaning Service Kantor Perwakilan SKK Migas
IV. URAIAN PEKERJAAN
1. Dalam pelaksanaan Pekerjaan, Pekerja wajib mengikuti jam kerja PIHAK PERTAMA, sebagai berikut :
• Hari Senin s/d Kamis :
- Jam 07.00 s/d 11.30 - Waktu Kerja - Jam 11.30 s/d 12.00 - Istirahat - Jam 12.00 s/d 15.30 - Waktu Kerja • Hari Jum’at :
- Jam 07.00 s/d 11.30 - Waktu Kerja - Jam 11.30 s/d 13.00 - Istirahat - Jam 13.00 s/d 15.30 - Waktu Kerja
2. Ketentuan jam kerja pada diatas merupakan jam kerja resmi SKK Migas, dan sewaktu-waktu dapat berubah untuk kepentingan dan kelancaran operasional SKK Migas.
3. Pekerja wajib ikut menjaga kebersihan, ketertiban, dan keamanan lingkungan dimana setiap Pekerja ditempatkan.
4. Memberikan pelayanan front office dan penerimaan tamu serta distribusi telepon yang baik untuk kelancaran operasional SKK Migas
5. Memberikan kenyamanan dan kebersihan di ruang kerja bagi pekerja SKK Migas dengan turut menjaga dan memelihara kondisi kebersihan di ruang kerja
V. KETENTUAN
1. Ketentuan Umum a. Perusahaan
Mampu menyediakan jasa penunjang sebanyak 6 (enam) orang, sesuai dengan spesifikasi yang telah diminta oleh SKK Migas
Pelaksana pekerjaan wajib memberikan tenaga pengganti apabila karyawan utama melakukan cuti dengan tanpa menimbulkan biaya
Pelaksana pekerjaan diwajibkan menyediakan ID card (tanda Pengenal) dan seragam kerja untuk masing-masing tenaga kerja tersebut
Pelaksana pekerjaan mampu untuk memberikan gaji termasuk Tunjangan hari Raya (THR), Jamsostek, Tunjangan Kesehatan Pekerja dan Keluarga (Rawat Inap, Rawat Jalan, Rawat Gigi dan Melahirkan) dan insentif sesuai dengan ketentuan yang berlaku di SKK Migas
Pelaksana pekerjaan wajib melakukan pembayaran upah/gaji paling lambat tanggal 28 pada bulan berjalan (contoh: karyawan bekerja pada bulan Januari maka paling lambat pada tanggal 28 Januari karyawan harus sudah menerima upah/gaji)
Pelaksana pekerjaan wajib memberikan gaji, beserta fasilitas lainnya sesuai dengan uraian yang ditawarkan oleh masing-masing pelaksana pekerjaan pada proposal penawaran harga
b. Tenaga Kerja
Jam kerja mengikuti aturan kerja SKK Migas yang berlaku, kecuali diperlukan lembur
Tata tertib yang berlaku di lokasi perkerjaan adalah mengikuti tata tertib/aturan yang berlaku di SKK Migas
SKK Migas berhak menegur atau mengambil tindakan tertentu terhadap tenaga kerja melalui perusahaan yang bersangkutan karena kelalaian atau tidak bertanggung jawab, tidak melaksanakan tugas dengan baik, melanggar peraturan yang berlaku.
Tenaga kerja yang dinilai oleh SKK Migas kurang memenuhi standar persyaratan harus diganti oleh Pelaksana Pekerjaan.
Tenaga kerja berhak mendapatkan gaji termasuk Tunjangan Hari Raya, Jamsostek, Tunjangan Kesehatan Pekerja dan keluarga (rawat inap, rawat jalan, Rawat gigi dan Melahirkan), dan insentif sesuai dengan ketentuan yang berlaku di SKK Migas.
Dalam melaksanakan tugasnya, tenaga kerja diwajibkan memakai tanda pengenal dan seragam kerja setiap berada dilokasi pekerjaan.
Tenaga kerja wajib ikut menjaga kebersihan, ketertiban dan keamanan lingkungan kerjanya.
2. Ketentuan Khusus Perusahaan
Pelaksana pekerjaan harus mempunyai kualifikasi dibidang penyediaan jasa tenaga kerja sekurang-kurangnya 2 (dua) kali sebagai pelaksana pekerjaan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir
Pelaksana pekerjaan tidak dalam masalah hukum baik perdata maupun pidana di Negara Republik Indonesia
Pelaksana Pekerjaan tidak dalam posisi pailit
Pelaksana pekerjaan mampu bekerja sesuai dengan jam kerja yang ditentukan oleh SKK Migas
VI. SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi untuk tenaga penunjang cleaning service yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
Pendidikan minimal SLTA
Pengalaman kerja minimal 1 tahun dibidangnya
Rajin
Mampu bersikap sopan dalam bekerja
Mampu bekerja sesuai dengan jam kerja yang ditentukan oleh SKK Migas
Disiplin, bertanggung jawab dan berdedikasi tinggi
VII. CARA DAN SYARAT PEMBAYARAN
1. SKK Migas akan melakukan pembayaran setelah Penyedia Jasa menyerahkan Surat Permohonan Pembayaran yang telah dilengkapi dokumen pendukung antara lain:
- Invoice asli bermaterai cukup
- Kwitansi asli bermaterai cukup
- Faktur Pajak
- Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan untuk bulan terkait yang telah ditanda tangani oleh Panitia Penguji dan Penerima Barang/Jasa SKK Migas, Ketua Pengawas Pekerjaan, dan pejabat Penyedia Jasa
2. Tagihan harus diserahkan kepada Kepala Perwakilan JABANUSA.
3. Pembayaran dalam bentuk transfer oleh SKK Migas kepada rekening Penyedia Jasa 4. Pembayaran atas setiap tagihan Penyedia Jasa tidak akan mengurangi hak SKK Migas
untuk mempertanyakan kebenarannya serta untuk melakukan koreksi di kemudian hari jika ternyata ditemukan kesalahan dalam pembayaran.
VIII. SANKSI DAN PENALTI
1. Apabila Pekerja berhalangan hadir tanpa kepastian dan/atau Pekerja dinyatakan tidak memenuhi persyaratan, maka Penyedia Jasa harus mengusulkan pengganti dalam tempo paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah menerima permintaan resmi dari SKK Migas. 2. Apabila sampai dengan 30 (tiga puluh) hari kalender Penyedia Jasa tetap tidak dapat
menyediakan pengganti Pekerja sebagaimana tersebut di atas, maka SKK Migas berhak memutuskan perjanjian ini secara sepihak tanpa memberi ganti rugi kepada Penyedia Jasa.
3. Apabila terbukti secara langsung atau tidak langsung dengan sengaja tidak mengikuti ketentuan ketenagakerjaanyang telah diatur, maka SKK Migas akan memberikan Surat Peringatan kepada Penyedia Jasa, apabila sampai dengan 7 (tujuh) hari kerja setelah Surat Peringatan diterima dan Penyedia Jasa tetap tidak mengikuti ketentuan ketenagakerjaan yang telah dipersyaratkan, maka SKK Migas berhak memutuskan perjanjian ini secara sepihak tanpa memberi ganti rugi kepada Penyedia Jasa.
- Dapat membuktikan bahwa keterlambatan dimaksud terjadi diakibatkan Keadaan Kahar.
- Keterlambatan dimaksud disebabkan karena perintah tertulis dari SKK Migas.
- Permintaan perpanjangan waktu pelaksanaan dan penyelesaian Pekerjaan dalam perjanjian ini disetujui secara tertulis oleh SKK Migas.
IX. LAIN-LAIN
1. Kerahasiaan Data dan Informasi
Data dan informasi migas dilindungi kerahasiaannya oleh Undang-Undang Migas No. 22/2001. Penggunaan, pembocoran dan pemilikan secara tidak syah atas data dan informasi oleh Pelaksana Pekerjaan baik sebelum, semala dan setelah proyek selesai merupakan pelanggaran hukum. Semua dokumen merupakan milik SKK Migas sehingga tidak boleh disebarkan/dibawa keluar SKK Migas tanpa sepengetahuan dan persetujuan SKK Migas.
2. Hal-hal yang belum tercakup dalam dokumen ini akan dijelaskan pada saat Penjelasan Lelang (Aanwijzing).
