SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BANTUAN SISWA MISKIN SEKOLAH MENENGAH ATAS DI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN KUDUS BERBASIS WEB

(1)

LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BANTUAN SISWA MISKIN SEKOLAH MENENGAH ATAS DI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN

OLAHRAGA KABUPATEN KUDUS BERBASIS WEB

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus

Disusun oleh : Nama : Ngatini NIM : 2012-53-158 Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

KUDUS

(2)

(3)

(4)

iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Sesungguhnya Allah tidak akan merubah nasib suatu kaum, melainkan mereka mau mengubahnya sendiri”. – Q.S Ar ra’du : 11

“Begitu juga dengan anak panah, jika tidak pergi meninggalkan busurtidak akan mengenai sasaran.” – Imam Syafii

“Perhatikan apa yang kau pikirkan, karena akan menjadi perkataanmu, Perhatikan apa yang kau katakan, karena kan menjasi perbuatanmu, Perhatikan perbuatanmu, karena akan menjadi karaktermu,

Perhatikan karaktermu, karena akan menjadi masa depanmu.”

PERSEMBAHAN :

Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orangtua yang telah memberikan

dukungan baik materil dan moril,

2. Kakak – kakakku yang selalu

menyemangati,

3. Teman – teman terdekatku Munawaroh, Fitri Indriyani, Riza Ulya Nuqo, Wulandhari, Lely Hidayanti, Annisa Kukuh Kitabillah, Rika Anggraini, Sinta yang telah menjadi tempat berkeluh kesah dan berbagi cerita,

(5)

v

RINGKASAN

Dinas pendidikan Pemuda dan Olahraga merupakan instansi yang mengelola Lembaga Pendidikan Pemuda Dan Olahraga di Kabupaten Kudus. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga berlokasi di Kompleks Perkantoran Jalan mejobo Mlati Kidul. Salah satu bentuk layanan pendidikan Kabupaten Kudus adalah Bantuan Siswa Miskin yang merupakan program nasional dari Dinas Pendidikan Republik Indonesia. Sekarang program Bantuan Siswa Miskin ini telah berganti nama menjadi Program Indonesia Pintar, akan tetapi program ini belum bisa berjalan dan diterapkan diseluruh wilayah Indonesia, salah satunya di wilayah Kudus. Sejauh ini penerimaan Bantuan siswa miskin di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus hanya dilakukan berdasarkan usulan yang diberikan oleh sekolah. Tidak adanya proses seleksi terkadang menimbulkan kekhawatiran apakah program Bantuan Siswa Miskin ini telah disalurkan dan diberikan kepada pihak yang memang benar – benar membutuhkan. Secara garis besar program ini berisi pendaftaran, seleksi dan pengumuman. Perbedaan aplikasi ini dengan yanga telah ada sebelumnya adalah pada tahap seleksi ada proses survei lapangan. Sistem dirancang dengan pemodelan UML (Unified Modelling Language) dan bahasa pemrograman PHP. Hasil perancangan ini menghasilkan sistem informasi penerimaan Bantuan Siswa Miskin Sekolah Menengah Atas di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus berbasis Web.

Kata kunci : Bantuan Siswa Miskin, Sekolah Menengah Atas, Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga.

(6)

vi

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan kasih dan sayangnya kepada kita semua. Atas berkat rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga tersusunlah laporan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Penerimaan Bantuan Siswa Miskin Sekolah Menengah Atas di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus berbasis web”. Sholawat dan salam tak lupa penulis ucapkan kepada baginda Rosulullah S.A.W yang menjadi rahmatan lil alamin bagi kita semua.

Penyusunan skripsi ini merupakan slah satu syarat untuk menyelesaikan program studi sistem informasi S-1 Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas bimbingan, bantuan, dorongan dari berbagai pihak makapada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Suparnyo, SH, MS, selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Muhammad Dahlan, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Muria Kudus.

3. Bapak Rhoedy Setiawan, S.Kom, M.Kom selalu ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus sekaligus sebagai pembimbing utama penulis dan bapak Wiwit Agus Triyanto, S.Kom, M.Kom sebagi pembimbing pembantu yang telah memberikan ilmu, waktu, saran dan membimbing penulis.

4. Ibu Sri Utami, S.E, selaku Ketua Seksi bidang pendidikan menengah dinas pendidikan pemuda dan olahraga kabupaten kudus yang telah memberikan waktu, bimbingan dan arahan.

5. Kedua orangtua yang telah melahirkan, memberikan dukungan materil dan moril.

6. Kakak – kakakku yang selalu memberikan semangat dan dukungan. 7. Teman – temanku seperjuangan angkatan 2012/2013 Universitas Muria

Kudus.

8. Semua pihak yang telah terlibat dan tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

(7)

vii

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran guna perbaikan dan penyempurnaan dimasa mendatang. Semoga laporan ini bermanfaat bagi kita untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Aamiin.

Pati, 13 Januari 2016

Penulis, Penulis

(8)

(9)

ix DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

MOTO DAN PERSEMBAHAN ... iv

RINGKASAN ... v

KATA PENGANTAR ... vi

SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI ...viii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ...xiii

DAFTAR GAMBAR ... xv BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1 1.2. Perumusan Masalah ... 3 1.3. Batasan Masalah... 3 1.4. Tujuan ... 4 1.5. Manfaat ... 4 1.6. Tinjauan Pustaka ... 4 1.7. Metodologi Penelitian ... 5

1.7.1. Metode Pengumpulan Data ... 5

1.7.2. Metode Pengembangan Sistem... 6

1.7.3. Metode Perancangan Sistem ... 7

1.8. Sistematika Penulisan ... 8

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 11

2.2. Pengertian Bantuan Siswa Miskin ... 11

2.3. Pengertian Sekolah Menengah Atas ... 11

2.4. Pengertian WWW (Web) ... 11

2.5. FOD (Flow Of Document) ... 12

(10)

x

2.7. ERD (Entity Relationship Diagram) ... 17

2.7.1. Transformasi ERD ke Relasi ... 19

BAB IIITINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN 3.1. Profil Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga ... 21

3.2. Visi dan Misi ... 21

3.3. Struktur organisasi ... 22

3.4. Job Description ... 23

3.5. Peta Instansi ... 27

3.6. Narasi Sistem yang Berjalan ... 27

3.7. FOD (Flow Of Document) ... 29

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisa sistem ... 31

4.1.1. Analisa sistem yang dibangun ... 31

4.1.2. Analisa kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak ... 31

4.2. Perancangan Sistem ... 32

4.2.1. Use case diagram ... 32

4.2.2. Class diagram ... 59

4.2.3. Sequence diagram ... 66

4.2.4. Activity diagram ... 77

4.2.5. Statechart diagram ... 89

4.2.6. ERD (Entity Relationship Diagram) ... 102

4.2.7. Tabel ... 110

4.2.8. Perancangan Desain input dan output ... 117

4.2.8.1. Desain input ... 117

4.2.8.2. Desain output ... 121

BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5.1. Implementasi Program ... 123

5.2. Tampilan Program ... 123

5.2.2. Tampilan halaman utama ... 123

5.2.3. Tampilan halaman kasi ... 125

(11)

xi

5.2.5. Tampilan menu sekolah ... 132 BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan ... 135 6.2. Saran ... 135

(12)

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 : Simbol bagan arus dokumen ... 12

Tabel 2.2 : Notasi Use Case Diagram... 13

Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram ... 14

Tabel 2.4 : NotasiSequence Diagram ... 15

Tabel 2.5 : Notasi Activity Diagram... 16

Tabel 2.6 : Notasi Statechart Diagram ... 17

Tabel 4.1 : proses bisnis use case ... 32

Tabel 4.2 : Skenario use case kelola user... 32

Tabel 4.3 : Skenario use case kelola jadwal... 39

Tabel 4.4 : Skenario use case kelola periode ... 41

Tabel 4.5 : Skenario use case kelola BSM ... 43

Tabel 4.6 : Skenario use case kelola sekolah ... 45

Tabel 4.7 : Skenario use case kelola kabupaten ... 47

Tabel 4.8 : Skenario use case kelola kecamatan ... 49

Tabel 4.9 : Skenario use case kelola desa ... 51

Tabel 4.10 : Skenario use case mendaftar ... 53

Tabel 4.11 : Skenario use case kelola hasil survei ... 55

Tabel 4.12 : Skenario use case seleksi ... 56

Tabel 4.13 : Skenario use case pengumuman ... 57

Tabel 4.14 : Skenario use case laporan ... 58

Tabel 4.15 : BSM ... 111 Tabel 4.16 : Sekolah ... 111 Tabel 4.17 : Pendaftaran... 112 Tabel 4.18 : Seleksi ... 113 Tabel 4.19 : Survei ... 113 Tabel 4.20 : User ... 114 Tabel 4.21 : Jadwal... 114

(13)

xiii

Tabel 4.22 : Periode ... 115

Tabel 4.23 : Kabupaten ... 115

Tabel 4.24 : Kecamatan ... 116

(14)

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 : Struktur organisasi disdikpora kudus ... 22

Gambar 3.2 : Lokasi dinas pendidikan pemuda dan olahragakabupaten kudus ... 27

Gambar 3.3 : Flow Of DocumentPendaftaranBSM SMA Disdikpora Kudus ... 29

Gambar 4.1 : Business use case diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus ... 35

Gambar 4.2 : System use case diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus ... 36

Gambar 4.3 : Class user ... 59

Gambar 4.4 : Class dikmen ... 59

Gambar 4.5 : Class guru ... 60

Gambar 4.6 : Class kasi ... 60

Gambar 4.7 : Class sekolah... 61

Gambar 4.8 : Class pendaftaran ... 61

Gambar 4.9 : Class BSM ... 62

Gambar 4.10 : Class survei ... 62

Gambar 4.11 : Class seleksi ... 63

Gambar 4.12 : Class kabupaten ... 63

Gambar 4.13 : Class kecamatan ... 63

Gambar 4.14 : Class desa ... 64

Gambar 4.15 : Class periode ... 64

Gambar 4.16 : Class jadwal ... 65

Gambar 4.17 : Class diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Disdikpora Kudus ... 65

Gambar 4.18 : Sequence diagram kelola user... 66

Gambar 4.19 : Sequence diagram kelola jadwal... 67

(15)

xv

Gambar 4.21 : Sequence diagram kelola BSM ... 69

Gambar 4.22 : Sequence diagram kelola kabupaten ... 70

Gambar 4.23 : Sequence diagram kelola kecamatan ... 71

Gambar 4.24 : Sequence diagram kelola desa ... 72

Gambar 4.25 : Sequence diagram mendata sekolah ... 73

Gambar 4.26 : Sequence diagram mendaftar ... 74

Gambar 4.27 : Sequence diagram kelola hasil survei ... 75

Gambar 4.28 : Sequence diagram seleksi ... 76

Gambar 4.29 : Sequence diagram pengumuman ... 76

Gambar 4.30 : Sequence diagram laporan ... 77

Gambar 4.31 : Activity diagram kelola user ... 78

Gambar 4.32 : Activity diagram kelola jadwal ... 79

Gambar 4.33 : Activity diagram kelola periode ... 80

Gambar 4.34 : Activity diagram kelola BSM ... 81

Gambar 4.35 : Activity diagram kelola kabupaten ... 82

Gambar 4.36 : Activity diagram kelola kecamatan ... 83

Gambar 4.37 : Activity diagram kelola desa ... 84

Gambar 4.38 : Activity diagram kelola sekolah ... 85

Gambar 4.39 : Activity diagram mendaftar ... 86

Gambar 4.40 : Activity diagram kelola hasil survei ... 87

Gambar 4.41 : Activity diagram seleksi ... 87

Gambar 4.42 : Activity diagram pengumuman ... 88

Gambar 4.43 : Activity diagram laporan ... 88

Gambar 4.44 : Statechart diagram method login ... 89

Gambar 4.45 : Statechart diagram method logout ... 89

Gambar 4.46 : Statechart diagram method ubah profil ... 89

Gambar 4.47 : Statechart diagram methodkelola kabupaten ... 90

Gambar 4.48 : Statechart diagram methodkelola kecamatan ... 90

Gambar 4.49 : Statechart diagram method kelola desa ... 90

Gambar 4.50 : Statechart diagram method kelola desa ... 90

(16)

xvi

Gambar 4.52 : Statechart diagram methodcetak laporan ... 91

Gambar 4.53 : Statechart diagram method daftar ... 91

Gambar 4.54 : Statechart diagram method cetak ... 91

Gambar 4.55 : Statechart diagram methodlihat pengumuman ... 91

Gambar 4.56 : Statechart diagram method kelola user ... 92

Gambar 4.57 : Statechart diagram method kelola jadwal ... 92

Gambar 4.58 : Statechart diagram method kelola periode ... 92

Gambar 4.59 : Statechart diagram method kelola BSM ... 92

Gambar 4.60 : Statechart diagram method kelola sekolah ... 92

Gambar 4.61 : Statechart diagram method simpan ... 93

Gmbar 4.62 : Statechart diagram method ubah ... 93

Gambar 4.63 : Statechart diagram method hapus ... 93

Gambar 4.64 : Statechart diagram method cari ... 93

Gambar 4.66 : Statechart diagram method ubah ... 94

Gambar 4.69 : Statechart diagram method daftar ... 95

Gambar 4.72 : Statechart diagram method lihat ... 96

Gambar 4.73 : diagram method simpan ... 96

(17)

xvii

Gambar 4.97 : Entitas... 102

Gambar 4.98 : Primary key ... 102

Gambar 4.99 : Relasi antara entitas sekolah dan entitas pendaftaran ... 103

Gambar 4.100 : Relasi antara entitas pendaftaran dan entitas seleksi ... 103

Gambar 4.101 : Relasi antara entitas seleksi dan entitas survei... 103

Gambar 4.102 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ... 103

Gambar 4.109 : Entitas user ... 105

Gambar 4.110 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan entitas sekolah ... 105

Gambar 4.111 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan entitas survei ... 106

(18)

xviii

Gambar 4.112 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas survei dan seleksi

... 106

Gambar 4.113 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas seleksi dan entitas BSM ... 106

Gambar 4.114 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas BSM dan entitas periode ... 107

Gambar 4.115 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan entitas periode ... 107

Gambar 4.116 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas desa dan entitas pendaftaran ... 108

Gambar 4.117 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas desa dan entitas kecamatan... 108

Gambar 4.118 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas kabupaten dan entitas kecamatan ... 108

Gambar 4.119 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas sekolah dan entitas kecamatan... 109

Gambar 4.120 : Atribut deskriptif entitas jadwal ... 109

Gambar 4.121 : Entity Realtionship Diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus ... 110

Gambar 4.122 : Relasi Tabel yang terbentuk ... 116

Gambar 4.123 : Form login ... 117

Gambar 4.124 : Halaman utama pengunjung... 117

Gambar 4.125 : Halaman utam dinas ... 118

Gambar 4.126 : Halaman utama sekolah ... 118

Gambar 4.127 : Halaman uatama kasi ... 119

Gambar 4.128 : Form pendaftaran ... 119

Gambar 4.129 : Form pengumuman ... 120

Gambar 4.130 : Form Survei... 120

Gambar 4.131 : Form seleksi ... 121

(19)

xix

Gambar 4.132 : Laporan penggunaan dana BSM ... 122

Gambar 4.133 : Laporan semua pendaftar BSM... 122

Gambar 4.134 : Laporan survei lapangan ... 123

Gambar 4.135 : Laporan data sekolah ... 123

Gambar 4.136 : Lapaoran data user ... 124

(20)

xx DAFTAR LAMPIRAN Lampiran – lampiran : 1. Buku bimbingan 2. Biografi penulis 3. Surat balasa