DYNAFLEET ONLINE 31/05/2017

(1)

DYNAFLEET

ONLINE

(2)

Pengenalan

Mengenai Dynafleet Online Bantuan

Bantuan atas talian dalam Dynafleet Online, yang turut dirujuk sebagai WebHelp, ialah sistem bantuan bebas platform yang berasaskan HTML. Sistem bantuan telah dipertingkatkan dengan isi kandungan yang dinamik serta ciri carian dan indeks untuk memberi kepada anda ciri navigasi lanjutan.

Fungsi WebHelp yang tersedia dihuraikan di bawah. Kandungan

Isi kandungan sistem bantuan tersedia daripada tab Kandungan yang terletak di sudut sebelah kiri atas. l Sesuatu folder mewakili kategori atau topik utama.

l Sesebuah halaman mewakili topik individu.

Ikon folder boleh dikembangkan dengan mengklik folder tersebut.

Apabila anda mengklik ikon halaman, halaman yang berkaitan akan dipaparkan dalam anak tetingkap kanan.

Indeks

Indeks sistem bantuan adalah berdasarkan Bantuan HTML Microsoft standard dan boleh dipaparkan dengan mengklik tab Indeks di sudut sebelah kiri atas.

Indeks ini merangkumi satu senarai topik dan kata kunci yang diisih mengikut angka/huruf. Apabila anda mengklik sesuatu kata kunci, topik berkaitan dipaparkan dalam anak tetingkap kanan.

Untuk menggelintar Indeks, anda boleh menaip sebahagian atau seluruh perkataan atau frasa dalam kotak entri yang terletak di atas tab Indeks.

Cari

Ciri carian berkuasa ini membolehkan anda mencari maklumat dengan cepat dan mudah. Masukkan carian anda dalam kotak carian di sudut sebelah kanan atas dan klik (atau tekan Enter). Hasil carian dipaparkan dalam anak tetingkap kanan. Untuk membuka sesuatu topik, klik pada hasil carian.

Topik yang Berkaitan

Di hujung topik tertentu, pautan Topik Berkaitan akan dipaparkan. Mengklik pautan ini memberi anda akses kepada topik lain yang mengandungi subjek yang berkaitan.

(3)

Maklumat am

Antara Muka Pengguna

Pertama sekali anda perlu melog masuk ke dalam sistem dengan nama pengguna dan kata laluan anda. Antara muka ini boleh dinavigasi dari kawasannya yang berasingan.

1. Tab navigasi - mula dengan memilih kawasan kerja anda.

2. Pandangan sumber - pilih jika anda mahu bekerja dengan kenderaan, pemandu, atau pengguna. 3. Pandangan kerja - Maklumat ini akan dibentangkan di kawasan ini.

4. Ikon amaran - Ikon ini akan menyala apabila mesej baharu atau terdapat amaran yang memerlukan perhatian.

Navigasi

Untuk menavigasi dalam Dynafleet Online (DFOL), guna tab di baris lebih atas dalam sistem ini. Dengan mengklik pada sesuatu tab anda mendapat capaian kepada fungsi yang diperuntukkan kepadanya. Kandungan tab-tab ini digambarkan sebagai paparan. Anda akan mempunyai capaian yang berbeza bergantung pada jenis pengguna (cth. pentadbir, pengguna) yang anda log masuk.

Di sebelah kiri anda, anda akan mendapati paparan sumber, iaitu, pemandu, kenderaan dan pengguna. Apabila misalnya anda mahu menghantar mesej kepada seseorang pengguna, anda perlu mengklik untuk melihat pengguna yang anda boleh berkomunikasi dengannya. Senario yang sama juga berkenaan bagi kenderaan.

(4)

Memuatkan semula paparan

Jika, sewaktu bekerja dalam satu paparan anda beralih ke kawasan yang berbeza, maklumat dalam paparan pertama akan kekal sehingga anda kembali. Untuk memuatkan semula "halaman mula" dalam paparan tertentu, klik tab dua kali.

Memilih

Jika anda mahu memilih lebih daripada satu objek, anda boleh menggunakan sama ada ctrl atau shift. Prosedur pemilihan berfungsi dalam cara yang sangat serupa dengan cara pemilihan yang dibuat dalam Windows. Iaitu, anda boleh memilih beberapa item sekali gus dengan menggunakan kekunci shift atau satu demi satu dengan menggunakan ctrl. Anda juga boleh menggunakan pemilihan ctrl-shift untuk menyimpan pilihan terdahulu dan pada masa yang sama memilih beberapa item pada satu masa. Pemilihan shift hanya boleh dilakukan dalam lingkungan kumpulan atau flit, iaitu, item hanya boleh dipilih daripada kumpulan yang berbeza dengan menggunakan pemilihan shift. Walau bagaimanapun, anda boleh memilih beberapa kumpulan sekali gus dengan menggunakan shift.

Seret dan lepas

Untuk memilih objek terpilih dan memasukkannya ke dalam sesuatu laporan, klik pada ikon atau huraian teks objek berkenaan dan seretnya ke paparan laporan berkaitan. Anda juga boleh menggunakan anak

panah untuk mengalihkan objek terpilih ke paparan laporan tersebut.

Tidak perlu dwiklik

Anda tidak perlu dwiklik apabila anda pergi dari satu tab ke tab yang lain atau jika anda memilih sesebuah kenderaan dan sebaliknya bukan pemandu, dsb.

Klik kanan

Apabila teks meminta anda mengklik kanan, ia merujuk pada butang kanan pada tetikus anda. Dalam sesetengah paparan anda boleh klik kanan. Dengan mengklik kanan anda mendapat capaian kepada kefungsian lanjut, serta pembentukan folder baharu dalam ciri pemesejan, contohnya.

Mencetak

Jika disediakan, halaman tersebut boleh dibentangkan dalam cara yang mesra pencetak. Selepas mengklik ikon tersebut, tetingkap baharu dengan versi mesra pencetak akan ditunjukkan dengan ikon pencetak baharu.

Kumpulan

Dengan membuat kumpulan anda boleh mengatur kenderaan dan pemandu anda.

1. Klik kanan pada kumpulan utama kenderaan dan pemandu dan pilih Kumpulan baharu dan masukkan nama bagi kumpulan tersebut.

2. Seret kenderaan dan pemandu yang anda ingin masukkan ke dalam kumpulan tersebut. Anda boleh memadam kumpulan dengan mengklik kanan dan memilih Padam.

(5)

Berbilang Flit

Pentadbir

Dalam paparan sumber, klik pada ikon pelanggan (berbilang flit) untuk melihat senarai flit anda. Klik kanan pada flit yang anda mahu usahakan, dan memilih Pergi ke flit. Apabila flit sedang aktif anda boleh kembali ke paparan berbilang flit dengan memilih pelanggan dan kemudian klik kanan padanya, dengan memilih Pergi ke pelanggan.

Di peringkat pelanggan (berbilang flit) anda boleh membuat dan mengubah suai pengguna/pentadbir berbilang flit. Di peringkat flit, kefungsian yang sama disediakan apabila anda melog masuk sebagai pentadbir flit biasa.

Pengguna

Memandangkan anda log masuk sebagai pengguna berbilang flit, anda boleh menghasilkan laporan dan mengurus rancangan perkhidmatan.

Gambaran Keseluruhan Sistem

Sistem Dynafleet Online membolehkan penghantar berkomunikasi dengan kenderaan dalam sesebuah flit. Untuk memulakan komunikasi ini, kenderaan perlu dilengkapi unit mudah alih Dynafleet. Maklumat antara sistem dengan komputer kenderaan melalui rangkaian telefon mudah alih.

Kenderaan boleh disediakan untuk mengeksport data ke sistem dari semasa ke semasa atau penghantar boleh memilih untuk memuat turun data secara manual. Maklumat ini, yang dimuat turun daripada kenderaan, disimpan dalam pangkalan data jarak jauh.

Bantuan

Jika anda perlu bantuan atau perkhidmatan, sila hubungi mana-mana nombor berikut:

Brazil 0800 6458181 Belgium 0800 92788 Norway 800 18171 Perancis 0800 915686 Jerman 0800 1823437 Austria 0800 281713 Sweden 020 791356 U.K. 0800 5871609 Finland 0800 113201 Luxemburg 800 22482 Denmark 80 88 43 62 Switzerland 0800 564908 Belanda 0800 0229799

(6)

Itali 800 785 486

(7)

Kawasan sistem

Maklumat

Selepas melog ke dalam sistem ini anda akan melihat paparan Maklumat. Dalam paparan berita, Dynafleet berita dan bantuan dibentangkan.

Berita

Berita yang ditampilkan mengandungi maklumat berhubung flit yang anda termasuk di dalamnya.

Berita Dynafleet

Berita Dynafleet yang ditampilkan mengandungi maklumat berhubung berita Dynafleet secara keseluruhan.

Dynafleet Online

Anda boleh melihat manual dalam talian atau memuat turun bantuan ini dalam bentuk fail pdf.

Pentadbiran

Jika anda pentadbir, anda boleh menambah dan mengubah suai dengan mengklik pada .

Laporan

Laporan kecekapan bahan api

Laporan kecekapan bahan api membolehkan anda untuk memantau penggunaan bahan api flit, prestasi pemanduan, pengeluaran CO2 dan penggunaan kenderaan. Data laporan kecekapan bahan api

disediakan dan boleh digunakan untuk mengukur secekap mana kenderaan anda dikendalikan oleh pemandu dalam flit.

Data laporan disampaikan dalam pelbagai format untuk memberi ringkasan bagi pemilihan pemandu atau kenderaan dan memberikan maklumat terperinci untuk kenderaan dan pemandu individu. Selain itu, anda boleh menjana graf aliran yang memaparkan skor kecekapan bahan api dan penggunaan bahan api secara purata dalam satu tempoh.

Anda boleh mengeksport data laporan dalam format Excel untuk analisis lanjut atau menjana PDF boleh cetak untuk disampaikan kepada pemandu. Anda juga boleh menyimpan kriteria pemilihan laporan khusus sebagai laporan kegemaran dan memperuntukkan pelanggan untuk menerima e-mel yang mengandungi pautan terus kepada laporan tersebut.

(8)

Gunakan tab Gambaran Keseluruhan, Butiran dan Aliran untuk mengemudi antara tiga bahagian laporan tersebut.

“Semua yang diperuntukkan” bermakna bahawa pemandu dan kenderaan yang diperuntukkan kepada pengguna anda, yang aktif dalam tempoh masa yang dipilih akan disertakan dalam laporan tersebut. Selain itu, anda boleh menukarkan selang masa dengan memilih selang masa yang terkini: hari ini, semalam, 7 hari yang lalu atau 30 hari yang lalu.

Perhatian: Laporan kecekapan bahan api adalah sebahagian daripada Fuel & Environment. Oleh yang demikian, hanya kenderaan yang melanggan kepada Fuel & Environment disertakan dalam laporan.

Markah kecekapan bahan api

Skor kecekapan bahan api ialah kaedah mengukur secekap mana sesebuah trak dipandu oleh seorang pemandu dalam masa tertentu. Keadaan luar seperti cuaca, berat muatan dan keadaan trafik akan menjejaskan penggunaan bahan api, bermakna bahawa kes yang mempunyai skor yang tinggi (skor yang baik) juga boleh menunjukkan penggunaan bahan api yang tinggi.

Gambaran keseluruhan

Gambaran keseluruhan mengandungi status keseluruhan pilihan semasa. Anda boleh berinteraksi dengan kategori-kategori tersebut untuk melihat maklumat yang menjadi dasar skor tersebut. Pembentangan laporan adalah berdasarkan data daripada semua kenderaan dan pemandu yang diperuntukkan kepada pengguna anda. Anda boleh menggunakan bahagian pemilihan untuk memilih kenderaan atau pemandu tertentu. “Semua yang diperuntukkan” bermakna bahawa pemandu dan kenderaan yang diperuntukkan kepada pengguna anda yang aktif, dalam tempoh masa yang dipilih akan disertakan dalam laporan tersebut.

Butiran

Ciri ini memberi Pemilik Flit gambaran keseluruhan yang pantas tentang flit dan pemandu mereka. Pemilik Flit boleh memilih kenderaan atau pemandu individu atau semua pemandu dan memperoleh hasil berdasarkan Skor. Dengan menganalisis data dalam laporan tersebut, Pemilik Flit boleh mengetahui bagaimana dan di mana penggunaan bahan api boleh dikurangkan dan mengenal pasti bidang-bidang penambahbaikan untuk pemandu.

Apabila “Semua yang diperuntukkan” dipilih, dua butang dipaparkan: Kenderaan dan Pemandu. Butang-butang ini membenarkan pengguna untuk melihat kenderaan atau pemandu.

Di bawah tab Butiran, pilihan semasa disusun mengikut skor.

Pilihan semasa akan dibahagikan dan dikelaskan mengikut warna hijau, kuning dan merah. Lajur-lajurnya boleh diisih.

Jika pilihan semasa mengandungi trak, pengguna boleh melihat pemandu mana yang memandunya dengan mengembangkan baris dalam jadual tersebut. Ini dilakukan dengan menggunakan ikon .

Aliran

Graf Aliran membolehkan anda untuk mengikuti tingkah laku dan penggunaan flit dan membandingnya dengan penggunaan bahan api secara purata. Maklumat ini kemudiannya boleh digunakan untuk mengenal pasti di mana kos dapat dikurangkan. Graf tersebut bersifat interaktif. Bergerak-gerak di atas graf untuk melihat maklumat lanjut.

(9)

Untuk menukar selang masa dalam graf aliran, pilih salah satu daripada pilihan dalam selang masa terkini: hari ini, semalam, 7 hari yang lalu atau 30 hari yang lalu.

Kemudian pilih selang masa terkini dan pilih tempoh masa yang telah ditetapkan lebih awal, cth. 3 bulan, 6 bulan atau 13 bulan.

Untuk menukar dasar pengiraan skor, pilih setiap bulan atau setiap minggu.

Laporan gambaran keseluruhan

Laporan gambaran keseluruhan ini boleh digunakan untuk mendapatkan gambaran keseluruhan mengenai prestasi kenderaan dan pemandu anda. Ia menunjukkan masa, perbatuan dan penggunaan bahan api bagi setiap kenderaan/pemandu untuk tempoh tertentu, di samping menunjukkan beberapa parameter yang memberi maklumat mengenai gaya memandu. (Ekonomi, Melahu dan sebagainya). Laporan ini berguna apabila anda mahu mendapatkan gambaran keseluruhan dan membandingkan parameter tertentu bagi kenderaan dan pemandu yang berbeza.

Laporan gambaran keseluruhan memberi anda gambaran keseluruhan mengenai prestasi/pemandu anda dan bagi tempoh masa yang dipilih, ia menunjukkan parameter utama berikut:

l Masa enjin berjalan

l Perbatuan yang telah dipandu l Jumlah bahan api yang digunakan l Penggunaan bahan api purata

Di samping itu, ia menunjukkan nilai relatif dalam % masa dengan enjin hidup bagi "modus" enjin dan kenderaan yang berbeza, seperti "Ekonomi", "Melahu" dan sebagainya.

Bergantung pada pilihan lajur, parameter ditunjukkan dalam tab yang berikut: l Umum

l Operasi l Memandu l Fungsi kenderaan

Dalam pandangan pilihan laporan Keseluruhan, anda boleh memilih untuk "Sertakan data pemandu" dalam Laporan kenderaan dan untuk "Sertakan data kenderaan" dalam laporan pemandu. Jika beberapa pemandu telah memandu satu kenderaan, laporan ini akan menunjukkan bagi setiap kenderaan hasil bagi setiap pemandu dan jumlah bagi kenderaan berkenaan. Jika seorang pemandu telah memandu beberapa kenderaan, laporan ini akan menunjukkan bagi setiap pemandu hasil bagi setiap kenderaan dan jumlah bagi pemandu berkenaan.

Profil Laporan

Anda boleh menggunakan profil – atau templat (jarak jauh, pengedaran atau pembinaan) – apabila membuat laporan. Apabila profil digunakan pada sesuatu laporan, butiran laporan berkenaan diserlahkan dengan hijau kuning, oren. Hijau menunjukkan prestasi melebihi sasaran, kuning menunjukkan prestasi hampir mencapai sasaran dan oren menunjukkan prestasi di bawah sasaran.

Ciri ini disediakan dalam kedua-dua versi pemandu dan kenderaan bagi laporan ini.

Menggunakan profil laporan

Untuk membuat laporan dengan menggunakan profil laporan, pilih profil yang dikehendaki daripada medan Profil Laporan sebelum menjana laporan. Profil lalai bagi penggunaan jarak jauh, pengedaran

(10)

dan pembinaan disediakan. Lihat Profil laporan pengurusan untuk mendapatkan maklumat tentang menghasilkan dan menyunting profil laporan anda sendiri.

Setelah dibuat, kandungan laporan akan diserlahkan menurut had yang ditakrifkan dalam profil yang digunakan. Laporan yang dijana akan memaparkan nilai had yang digunakan dan teks yang menjelaskan sama ada nilai lebih rendah atau lebih tinggi lebih baik bagi setiap medan yang diserlahkan. Perhatian! Hanya medan yang telah disertakan dalam laporan sahaja akan diserlahkan pada laporan.

Laporan ini boleh dilihat dalam talian adan dicetak. Apabila mengeksport ke dalam Excel, lajur tambahan yang memaparkan “MERAH”, “KUNING” atau “HIJAU” akan ditambah kepada hamparan untuk mewakili tahap prestasi.

Laporan gerudi ke bawah

Sewaktu melihat laporan ini, anda mungkin ingin mendapatkan butiran lanjut mengenai nilai tertentu. Nilai medan yang dipaparkan sebagai pautan apabila mengapung di atasnya dengan tetikus boleh diklik. Mengklik mana-mana nilai medan ini membawa anda ke tahap laporan yang lebih terperinci. Lihat

Laporan gerudi ke bawah untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Huraian medan

Jumlah masa: Jumlah jam dalam tempoh masa yang dipilih. Jumlah jarak: Jumlah jarak yang dipandu.

Jumlah bahan api: Jumlah isi padu bahan api. Purata bahan api: Penggunaan bahan api purata Purata AdBlue: Penggunaan AdBlue purata

Kelajuan memandu purata: Kelajuan purata sewaktu memandu

Pembilang brek purata: Bilangan purata brek kenderaan telah digunakan Pembilang brek kuat secara purata: Bilangan purata pemandu membrek kuat. Pembilang berhenti secara purata: Bilangan purata kenderaan telah berhenti

Masa PTO: Masa yang digunakan bagi Power Take-off (masa enjin berjalan dan pekerja melaksanakan tugas).

Masa melahu: Masa yang digunakan sewaktu melahu: Dalam masa ekonomi: Masa pemanduan ekonomi.

Melebihi masa ekonomi: Masa memandu melebihi had ekonomi Masa luncuran: Masa meluncur.

Masa kawalan jelajah: Masa memandu dengan menggunakan kawalan jelajah.

Laju lampau kenderaan (Had Flit): Masa memandu melebihi had laju yang ditetapkan dalam tetapan kenderaan.

Masa gear tertinggi: Masa dipandu dalam gear tertinggi.

Masa beban enjin: Masa dipandu dengan muatan enjin melebihi 90% tork maksimum. Masa putaran lampau enjin: Masa dipandu dengan kelajuan enjin dalam zon merah.

(11)

Mod I-Shift

Masa automatik: Masa memandu dengan kotak gear I-Shift dalam mod automatik. Masa manual: Masa memandu dengan kotak gear I-Shift dalam mod manual. Masa kuasa: Masa memandu dengan I-Shift kotak gear dalam mod kuasa. Berat kenderaan

Jarak rendah: () Jarak yang dipandu dengan berat konvoi yang rendah. Jarak sederhana Jarak yang dipandu dengan berat konvoi yang sederhana. Jumlah penuh: Jarak yang dipandu dengan berat konvoi yang penuh.

Mengisih data laporan bagi setiap lajur

Untuk mengisih data laporan dalam urutan menaik atau menurun bagi setiap lajur, klik pengepala lajur tersebut.

Perhatian: Pengisihan data dilumpuhkan apabila Sertakan butiran pemandu dipilih. Pengisihan data tidak disokong untuk Internet Explorer 10 dan versi awal.

AdBlue ialah tanda dagangan berdaftar Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) bagi AUS32 (Larutan Urea Akueus 32%), ia juga sering dirujuk sebagai Larutan Urea Automotif.

Laporan ringkasan

Laporan ringkasan memberi anda ringkasan terperinci mengenai prestasi kenderaan dan pemandu bagi tempoh masa yang dipilih. Ia menunjukkan kelajuan purata, masa, perbatuan dan penggunaan bahan api bagi setiap kenderaan dan pemandu, dan sebagai tambahan anda mendapat penyenaraian terperinci parameter yang berbeza. Angkanya boleh disenaraikan sebagai nilai mutlak atau relatif. Laporan ini berguna apabila anda mahu mendapatkan gambaran keseluruhan, dan dapat melihat butiran dan membandingkan kenderaan dan pemandu yang berbeza.

Laporan ringkasan ini memberi anda ringkasan lengkap maklumat yang ada. Ia menunjukkan parameter utama yang berikut:

l Kelajuan purata l Masa enjin berjalan

l Perbatuan yang telah dipandu l Jumlah bahan api yang digunakan l Penggunaan bahan api purata

Di samping itu, ia menunjukkan nilai mutlak dan relatif bagi "modus" enjin dan kenderaan yang berbeza, seperti "Ekonomi", "Melahu" dan sebagainya. Untuk setiap modus ini, ia menunjukkan angka bagi masa, perbatuan dan penggunaan bahan api.

Bergantung pada pilihan lajur, parameter ditunjukkan dalam tab yang berikut: l Operasi

(12)

Profil Laporan

Anda boleh menggunakan profil – atau templat (jarak jauh, pengedaran atau pembinaan) – apabila membuat laporan. Apabila profil digunakan pada sesuatu laporan, butiran laporan berkenaan diserlahkan dengan hijau kuning, oren. Hijau menunjukkan prestasi melebihi sasaran, kuning menunjukkan prestasi hampir mencapai sasaran dan oren menunjukkan prestasi di bawah sasaran.

Ciri ini disediakan dalam kedua-dua versi pemandu dan kenderaan bagi laporan ini.

Menggunakan profil laporan

Untuk membuat laporan dengan menggunakan profil laporan, pilih profil yang dikehendaki daripada medan Profil Laporan sebelum menjana laporan. Profil lalai bagi penggunaan jarak jauh, pengedaran dan pembinaan disediakan. Lihat Profil laporan pengurusan untuk mendapatkan maklumat tentang menghasilkan dan menyunting profil laporan anda sendiri.

Setelah dibuat, kandungan laporan akan diserlahkan menurut had yang ditakrifkan dalam profil yang digunakan. Laporan yang dijana akan memaparkan nilai had yang digunakan dan teks yang menjelaskan sama ada nilai lebih rendah atau lebih tinggi lebih baik bagi setiap medan yang diserlahkan. Perhatian! Hanya medan yang telah disertakan dalam laporan sahaja akan diserlahkan pada laporan.

Laporan ini boleh dilihat dalam talian adan dicetak. Apabila mengeksport ke dalam Excel, lajur tambahan yang memaparkan “MERAH”, “KUNING” atau “HIJAU” akan ditambah kepada hamparan untuk mewakili tahap prestasi.

Laporan gerudi ke bawah

Huraian medan

Jumlah: Jumlahnya adalah jumlah memandu, PTO dan melahu Memandu: Memandu

PTO: Power take-off Melahu: Melahu

Dalam lingkungan ekonomi: Enjin yang digunakan dalam lingkungan had laju ekonomi Melebihi ekonomi: Enjin yang digunakan melebih had laju ekonomi

Meluncur: Meluncur

Kawalan jelajah: Kenderaan dipandu dengan menggunakan kawalan jelajah.

Laju lampau kenderaan: Kenderaan yang dipandu melebihi had laju yang ditakrifkan dalam tetapan kenderaan.

Gear tertinggi: Penggunaan gear tertinggi

(13)

Putaran lampau enjin: Kenderaan yang dipandu dengan kelajuan enjin dalam zon merah.

Laporan pengecualian

Laporan Pengecualian ini sangat berguna apabila anda mahu melihat parameter tertentu (seperti penggunaan bahan api purata) dan anda mahu menganalisis pengecualian daripada sasaran yang telah anda tetapkan. Laporan ini membolehkan anda menetapkan sasaran bagi semua parameter (penggunaan bahan api, melahu, kelajuan lampau dan sebagainya) dan menampilkan kenderaan, pemandu atau kumpulan dalam laporan grafik bersifat ilustrasi dan membandingkannya antara satu sama lain dan dengan sasaran anda.

Sasaran ditetapkan sebagai titik ukuran dan dengan laporan-laporan ini, anda boleh membandingkan hasil atau menyemak bagaimana sesuatu hasil dibandingkan dengan matlamat atau sasaran asal.

Laporan gerudi ke bawah

Mengisih data laporan bagi setiap lajur

Pengisihan data tidak disokong untuk Internet Explorer 10 dan versi awal.

Laporan Bahan Api & AdBlue

Anda boleh mengekstrak laporan terperinci mengenai penggunaan bahan api dan AdBlue. Ini berguna untuk mengira jumlah bahan api dan isi padu AdBlue bagi kenderaan khusus atau sekumpulan kenderaan sepanjang tempoh masa yang disesuaikan. Anda boleh memilih laporan-laporan ini dalam penggunaan statistik atau bagi pembentangan. Sewaktu membentangkan laporan graf, kenderaan dengan AdBlue akan mempunyai graf tambahan dalam laporan ini.

AdBlue adalah tanda dagangan berdaftar Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) bagi AUS32 (Larutan Urea Akueus 32%), ia juga sering dirujuk sebagai Larutan Urea Automotif.

Mengisih data laporan bagi setiap lajur

Perhatian: Pengisihan data dilumpuhkan apabila Sertakan butiran pemanduatau jenis persembahan Tren

dipilih.

Laporan perbatuan

Anda boleh mendapatkan maklumat terperinci mengenai perbatuan yang telah dipandu daripada kenderaan atau pemandu khusus. Anda boleh memasukkan pemandu dalam laporan sesebuah

(14)

kenderaan yang diekstrak untuk membandingkan beberapa pemandu dalam satu kenderaan. Apabila anda membuat laporan anda akan menerima maklumat mengenai Jumlah perbatuan, memandu dan PTO.

Mengisih data laporan bagi setiap lajur

Perhatian: Pengisihan data dilumpuhkan apabila Sertakan butiran pemandu atau jenis persembahan

Tren dipilih.

Laporan masa

Jika anda membuat laporan Masa anda boleh melihat bagaimana seseorang pemandu atau kenderaan berkelakuan dalam hal masa memandu, masa melahu dsb. Ini mungkin berguna bagi statistik dan pembentangan.

Mengisih data laporan bagi setiap lajur

Perhatian: Pengisihan data dilumpuhkan apabila Sertakan butiran pemandu atau jenis persembahan

Tren dipilih.

Laporan alam sekitar

Laporan alam sekitar berguna apabila anda mahu mendokumen dan membentangkan emisi kenderaan anda, contohnya dalam laporan alam sekitar syarikat atau bagi operasi laporan khusus. Ia mengira emisi berbeza berdasarkan penggunaan bahan api dan enjin- dan spesifikasi kenderaan daripada pangkalan data kenderaan Volvo atau pengelasan Euro kenderaan.

Anda boleh memilih unit ukuran berbeza apabila menjana laporan alam sekitar bergantung pada tujuan anda; Total dan Sekilometer/sebatu. Bergantung pada pilihan anda mendapa laporan yang berbeza.

Mengisih data laporan bagi setiap lajur

Laporan odometer

Laporan odometer disesuaikan untuk mengekstrak bacaan odometer yang dikemas kini daripada kenderaan anda. Ia menunjukkan bacaan odometer yang paling rapat dengan tarikh yang anda nyatakan. Jika anda mahu bacaan odometer terkini, pilih Terakhir Diketahui.

(15)

Laporan gerudi ke bawah

Huraian medan

Bacaan odometer: Bacaan odometer yang terhampir dengan tarikh terpilih, atau bacaan terakhir jika Terakhir Diketahui telah dipilih.

Tarikh terhampir: Tarikh bacaan.

Hari yang hilang: Bacaan odometer dikumpul dari semasa ke semasa. Jika terdapat jurang dalam tempoh masa, bilangan hari yang hilang ditunjukkan dalam medan ini.

Mengisih data laporan

Untuk mengisih data laporan dalam urutan menaik atau menurun bagi lajur Bacaan odometer, klik pengepala lajur tersebut.

Laporan aktiviti

Laporan aktiviti membentangkan aktiviti pemandu berdasarkan parameter yang dipilih pada takograf. Laporan ini berguna apabila anda mahu membentangkan angka berhubung memandu, bekerja, menunggu dan berehat. Anda juga boleh memilih untuk memasukkan maklumat mengenai pencerobohan pada masa dahulu bagi pemandu apabila resolusi Aktiviti adalah Aktiviti.

Huraian medan

Memandu: Masa yang digunakan untuk memandu.

Bekerja: Masa yang digunakan untuk bekerja (dan bukan memandu). Menunggu: Masa yang digunakan untuk menunggu.

Berehat: Masa yang digunakan untuk berehat. Masa dilog: Jumlah tempoh masa

Resolusi aktiviti

Laporan Aktiviti Pemandu boleh dipaparkan dalam tiga varian "Resolusi".

Hari: Aktiviti pemandu aktif dalam tempoh 24 hari. Berbilang pemandu boleh dipilih dan hasilnya juga boleh dipaparkan sebagai graf. Dalam paparan graf ini, ringkasan carta pai ditunjukkan bagi setiap pemandu yang dipilih.

Aktiviti: Satu aktiviti setiap baris.

(16)

Dua resolusi terakhir terhad pada satu pemandu pada satu masa dan tidak akan disediakan sebagai graf.

Pilihan aktiviti

Pilihan aktiviti digunakan untuk memilih sama ada laporan perlu menunjukkan aktiviti terperinci atau tidak. Harap maklum bahawa hanya kenderaan dengan pakej perkhidmatan sahaja Driver Times

menyokong aktiviti terperinci.

Aktiviti sahaja: Laporan aktiviti biasa.

Aktiviti dengan butiran: Laporan aktiviti yang menunjukkan pecahan setiap aktiviti seterperinci mungkin.

Butiran sahaja: Laporan yang menunjukkan hanya butiran dan bukan aktiviti utama.

Pilihan laporan

Jika resolusi aktiviti adalah aktivitianda juga boleh memilih untuk memasukkan maklumat mengenai pencerobohan pada masa dahulu.

Sejarah pencerobohan: Menunjukkan jadual sejarah pencerobohan.

Laporan WTD

Laporan arahan waktu kerja menampilkan aktiviti pemandu berdasarkan aktiviti pemandu yang dimuat turun daripada kad kenderaan dan pemandu, dengan aktiviti yang diubah suai secara manual. Laporan ini menunjukkan masa bekerja, ketersediaan dan masa berehat pemandu. Ia juga memberi gambaran keseluruhan berapa kali peraturan arahan waktu kerja telah dilanggar.

Pada akhir laporan terdapat jumlah semua aktiviti yang berbeza. "Masa bekerja" adalah jumlah Memandu, Bekerja dan Ketersediaan.

Huraian Medan

Laporan ini mengandungi medan berikut. Medan peraturan hanya boleh dilihat apabila resolusinya adalah minggu.

Masa bekerja: Masa yang digunakan untuk aktiviti bekerja dan memandu.

Ketersediaan: Masa yang digunakan untuk aktiviti ketersediaan, iaitu, menunggu. Berehat: Masa yang digunakan untuk aktiviti berehat.

Peraturan malam: Bilangan kali peraturan malam dilanggar. Medan ini hanya boleh dilihat dalam resolusi minggu sahaja.

Peraturan minggu: Bilangan kali peraturan minggu dilanggar. Medan ini hanya boleh dilihat dalam resolusi minggu sahaja.

Peraturan rehat: Bilangan kali peraturan rehat dan waktu rehat dilanggar. Medan ini hanya boleh dilihat dalam resolusi minggu sahaja.

Resolusi

(17)

Minggu: Aktiviti pemandu diringkaskan mengikut minggu. Berbilang pemandu boleh dipilih

Aktiviti: Semua aktiviti bagi pemandu ditunjukkan. Laporan ini hanya boleh dijana bagi pemandu tunggal pada satu masa sahaja.

Laporan penjejakan

Laporan penjejakan memaparkan data berkaitan kedudukan dan peristiwa bagi sesebuah kenderaan atau sekumpulan kenderaan bagi tempoh masa yang terpilih.

Parameter penjejakan kenderaan ditunjukkan dalam tab yang berikut: l Umum

l Perjalanan

l Berat (hanya boleh dilihat apabila dipilih) l Suhu (hanya boleh dilihat apabila dipilih)

Huraian Medan

Laporan ini mengandungi medan berikut. Kenderaan: Nama kenderaan.

Masa peristiwa: Masa peristiwa berlaku

Cetusan peristiwa: Pencetus peristiwa berkenaan.

Nama pemandu: Nama pemandu menggunakan kenderaan pada masa peristiwa, jika diketahui. Aktiviti pemandu: Aktiviti pemandu pada masa peristiwa.

Butiran aktiviti: Aktiviti terperinci pada masa peristiwa. Harap maklum bahawa hanya kenderaan dengan pakej perkhidmatan sahaja Driver Times menyokong aktiviti terperinci.

Odometer: Bacaan odometer kenderaan pada masa peristiwa. Bahan api: Jumlah bacaan bahan api pada masa peristiwa.

Paras bahan api: Paras bahan api semasa dalam tangki bahan api dalam bentuk peratus daripada maksimum.

Tempoh terkumpul: Tempoh terkumpul, iaitu, masa peristiwa berbanding peristiwa pertama laporan. Jarak terkumpul: Jarak terkumpul sejak peristiwa pertama laporan.

Bahan api terkumpul: Bacaan bahan api terkumpul sejak peristiwa pertama laporan.

Lokasi: Lokasi kenderaan pada masa peristiwa. Medan hanya boleh dilihat jika Lokasi telah disertakan dalam parameter laporan. Medan ini menunjukkan negara, bandar, daerah, dan alamat fizikal. Harap maklum bahawa mencari alamat mungkin mengambil sedikit masa, jadi, penjanaan laporan mungkin memakan masa yang lama jika medan ini dimasukkan.

Lat / long: Latitud dan longitud pada masa peristiwa. Medan hanya boleh dilihat jika Lat/long telah disertakan dalam parameter laporan.

Suhu: Bacaan suhu pada masa peristiwa. Tab suhu hanya boleh dilihat jika Suhu telah disertakan dalam parameter laporan.

(18)

Berat: Bacaan berat pada masa peristiwa. Tab berat hanya boleh dilihat jika Berat disertakan dalam parameter laporan.

Pencetus Penapis

Pengguna boleh memilih untuk mengehadkan laporan untuk menunjukkan peristiwa yang dijana oleh pencetus yang terpilih sahaja. Sekurang-kurangnya satu pencetus perlu dipilih. Pilih lebih daripada satu pencetus dengan menekan dan menahan shift atau control sewaktu memilih pencetus. Pencetus yang disediakan adalah:

Memandu: Peristiwa diterima kerana pencetus penjejakan jenis "mula memandu". Berhenti: Peristiwa yang diterima hasil daripada pencetus jenis henti.

Aktiviti pemandu: Peristiwa yang diterima hasil daripada perubahan aktiviti pemandu. Log masuk: Peristiwa yang diterima hasil daripada log masuk pemandu.

Log keluar: Peristiwa yang diterima hasil daripada log keluar pemandu. Jarak: Peristiwa yang diterima hasil daripada pencetus penjejakan jenis jarak.

Masa, bergerak: Peristiwa yang diterima hasil daripada pencetus penjejakan jenis masa bergerak. Masa: Peristiwa yang diterima hasil daripada pencetus jenis masa.

Permintaan kedudukan: Peristiwa yang diterima hasil daripada permintaan kedudukan. Pesanan: Peristiwa yang diterima hasil daripada kemas kini pesanan.

Amaran: Peristiwa yang diterima hasil daripada amaran kecemasan atau kerosakan. Amaran aktiviti pemandu: Peristiwa yang diterima hasil daripada amaran masa memandu. Geopagar menghampiri: Peristiwa yang diterima hasil daripada kenderaan melalui sempadan Geopagar yang semakin hampir

Meninggalkan Geopagar: Peristiwa diterima kerana kenderaan melalui sempadan meninggalkan Geopagar.

Geopagar tiba: Peristiwa yang diterima hasil daripada kenderaan melalui sempadan Geopagar tiba. Butiran aktiviti pemandu: Peristiwa yang diterima hasil daripada perubahan aktiviti pemandu terperinci. Perubahan paras bahan api: Peristiwa diterima kerana perubahan pada paras bahan api melebihi 10 % sementara kenderaan pegun.

Amaran suhu: Peristiwa diterima kerana pencetus penjejakan jenis suhu. Pintu kargo: Peristiwa diterima kerana pencetus penjejakan jenis pintu kargo. Nyahfros: Peristiwa yang diterima hasil daripada pencetus penjejakan jenis nyahfros.

Perubahan paras AdBlue: Peristiwa yang diterima hasil daripada perubahan paras AdBlue melebihi 10 % sementara kenderaan pegun.

Paras AdBlue rendah: Peristiwa yang diterima hasil daripada paras AdBlue rendah. Ini ialah amaran yang sama dengan pada gugusan kenderaan.

Emisi ekzos tinggi: Peristiwa yang diterima kerana kepincangan tugas dalam sistem SCR atau kenderaan berjalan tanpa AdBlue menyebabkan emisi NOx yang tinggi.

(19)

Melahu: Peristiwa yang diterima kerana kenderaan melahu lebih daripada 5 minit.

Laju lampau: Peristiwa diterima kerana kenderaan melebihi Had kelajuan atas (yang ditetapkan dalam portal Pentadbiran) selama 10 minit.

Pelancaran berkuasa: Peristiwa diterima kerana pelancaran berkuasa (PTO) pada unit 1-4. Pemantauan tekanan tayar: Peristiwa diterima kerana perubahan pada tekanan tayar.

Takograf di luar skop: Peristiwa diterima kerana takograf kenderaan ditetapkan di luar mod skop oleh pemandu.

Memandu tanpa melog masuk: Peristiwa diterima kerana kenderaan dipandu tanpa pemandu melog masuk ke Dynafleet.

Kedudukan: Peristiwa diterima setiap minit dengan data kedudukan.

Memasuki Geopagar+: Peristiwa diterima kerana kenderaan melalui sempadan memasuki Geopagar+. Meninggalkan Geopagar+: Peristiwa diterima kerana kenderaan melalui sempadan meninggalkan Geopagar+.

Lihat Mesej peristiwa kenderaan untuk butiran lanjut tentang peristiwa kenderaan.

AdBlue ialah tanda dagangan berdaftar Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) bagi AUS32 (Larutan Urea Akueus 32%), ia juga sering dirujuk sebagai Larutan Urea Automotif.

Pilih POI

Ada kemungkinan untuk mengehadkan peristiwa kepada hanya peristiwa yang hampir dengan tempat menarik sahaja. Sebarang kedudukan lebih daripada 500 meter dari tempat menarik akan dikecualikan daripada laporan. Hanya satu kedudukan tempat menarik boleh dipilih.

Had bilangan baris

Laporan penjejakan ini terhad pada bilangan baris maksimum untuk mengelak masa respons yang panjang. Jika pilihan menjana laporan yang mengandungi lebih baris daripada hadnya, laporan akan dihadkan dan maklumat tentang ini akan ditunjukkan pada pengepala laporan dengan masa peristiwa bagi peristiwa akhir yang disertakan dalam laporan. Untuk mendapatkan data yang selebihnya bagi kriteria carian yang terpilih, tetapkan masa peristiwa sebagai masa mula bagi penjanaan laporan baharu.

Laporan butiran

Laporan terperinci yang mengandungi maklumat mengenai data kenderaan khusus, seperti buatan, VIN dan alias (nama paparan kenderaan).

Maklumat yang disediakan dalam jadual ini dimasukkan secara manual atau didapatkan kembali daripada VDA.

Pengurusan data log

Jika anda membuat laporan dan mendapati selang masa data yang hilang, anda boleh memuat turun maklumat yang kurang ini dengan menggunakan pengurusan data Log. Jika data tiada, data yang dimuat turun pada masa lalu telah gagal dan meninggalkan "ruang kosong" dalam fail log.

(20)

1. Klik Laporan untuk memasuki paparan laporan.

2. Klik pada sama ada ikon kenderaan atau pemandu untuk memilih jenis data yang anda mahu lengkapkan.

3. Pilih kenderaan atau pemandu yang anda ingin lihat daripada paparan sumber di sebelah kiri anda.

Membuat dan memaparkan laporan

Dalam paparan laporan anda dapat memilih jenis laporan yang berbeza. Anda mungkin ingin melihat aktiviti pemandu semalam atau sepanjang tempoh masa tertentu. Contoh di bawah adalah laporan pemandu. Prosedurnya sama bagi kenderaan.

1. Klik tab Laporan untuk memasuki paparan laporan.

2. Pilih jenis laporan yang anda mahu lihat. Laporan yang disediakan bagi pemandu disenaraikan di bawah ikon pemandu .

3. Pilih pemandu/kumpulan pemandu yang anda mahu lihat dengan memilih (para) pemandu daripada

paparan sumber dan mengklik ikon anak panah . Untuk memilih berbilang pemandu, tekan dan tahan kekunci CTRL . Anda juga boleh memilih (para) pemandu dengan menyeretnya.

4. Pilih jenis laporan yang anda mahu lihat, jika berbeza daripada pilihan terdahulu.

5. Pilih tempoh masa laporan yang anda mahu lihat. Dengan mengklik , anda memilih tarikh. 6. Pilih mod laporan, jika anda mahu laporan dijana sebagai graf atau sebagai jadual.

7. Klik untuk menjana laporan.

Jika anda mahu data kenderaan disertakan dalam laporan berkenaan, pilih kotak semak Sertakan butiran pemandu atau kenderaan. Walau bagaimanapun, data kenderaan tidak akan disertakan jika anda membuat laporan grafik. Perkara yang sama berkenaan bagi pemandu apabila anda laporan kenderaan grafik.

Anda akan mendapat makluman bahawa anda tidak boleh membuat laporan melainkan anda memilih satu atau lebih pemandu.

Laporan baharu dalam paparan laporan.

Jika anda berada dalam paparan laporan dan mahu membuat laporan baharu, kemas kini maklumat dan klik .

Menjana PDF boleh cetak

Untuk menjana laporan versi PDF boleh cetak, klik butang Jana PDF .

Versi PDF mengandungi semua lajur data yang disebarkan dalam tab laporan yang berbeza.

Perhatian: Data dalam PDF tidak boleh diisih mengikut lajur. Iaitu, sebarang data yang diisih mengikut lajur dalam antara muka grafik pengguna tidak ditunjukkan dalam versi PDF.

Mencetak laporan

(21)

Cetakan memaparkan tab laporan yang dipilih bersama pengisihan semasa yang digunakan untuk data tersebut.

Pelaporan gerudi ke bawah

Pelaporan menggerudi ke bawah membolehkan anda menggunakan pautan dalam laporan untuk mencapai data laporan yang lebih terperinci. Laporan terperinci akan dipaparkan dengan menggunakan penapis yang sama – selang masa, kenderaan dan/atau pemandu – sebagaimana yang digunakan dalam laporan asal.

Jadual berikut memaparkan laporan yang terdapat pautan gerudi ke bawah padanya.

Laporan Asal Pilihan gerudi ke bawah Laporan yang Terhasil Gambaran keseluruhan Nama kenderaan atau

pemandu Laporan ringkasan

Jumlah masa Laporan masa

Jumlah jarak Laporan perbatuan

Jumlah bahan api Laporan Bahan Api & AdBlue Purata bahan api Laporan Bahan Api & AdBlue Purata AdBlue Laporan Bahan Api & AdBlue Pengecualian Nama kenderaan atau

pemandu Laporan gambaran keseluruhan

Odometer Nama kenderaan Laporan gambaran keseluruhan

Anda sentiasa boleh menavigasi kembali ke laporan asal atau terdahulu yang dipaparkan dengan mengikuti butang .

Laporan kegemaran

Jika anda membuat laporan yang sama secara kerap, anda boleh membuat laporan kegemaran. Laporan-laporan ini disediakan dalam paparan mula di bawah tab Laporan. Apabila membuat Laporan-laporan kegemaran, anda boleh memilih untuk melanggannya. Setelah melanggan sesebuah laporan, anda akan

menerimanya secara automatik melalui e-mel tanpa melong masuk ke Dynafleet Online.

Agar anda dapat melihat maklumat mengenai laporan ini tanpa perlu membuka e-mel dan membaca mesej, maklumat tambahan seperti nama flit dan nama laporan kegemaran boleh dilihat dalam medan perkara. Maklumat berikut disediakan dalam isi e-mel; jenis laporan, tarikh dibuat, selang tarikh dan kenderaan/pemandu/kumpulan terpilih.

(22)

Simpan laporan kegemaran

1. Klik tab Laporan untuk memasuki paparan laporan.

2. Mula dengan membuat laporan pilihan anda, dengan memilih jenis laporan dan maklumat yang anda mahu sertakan.

3. Jana laporan dengan mengklik . 4. Klik untuk menyimpan laporan anda. 5. Taip nama unik bagi laporan anda.

Menamakan semula laporan kegemaran

Jika sesebuah laporan kegemaran telah disalah eja atau jika anda atas sebab-sebab tertentu lain ingin menamakan semula satu daripada laporan anda, anda boleh melakukan begini.

1. Klik tab Laporan untuk memasuki paparan laporan. 2. Klik untuk menyunting laporan anda.

3. Pilih laporan kegemaran untuk menamakannya semula. 4. Klik namakan semula.

5. Masukkan nama baharu dan klik simpan.

Memadamkan laporan kegemaran

Laporan mungkin menjadi usang atau kriteria sesebuah laporan mungkin berubah. Apabila ini berlaku, anda ada pilihan untuk memadamkannya.

1. Klik tab Laporan untuk memasuki paparan laporan. 2. Klik untuk menyunting laporan anda.

3. Pilih laporan kegemaran untuk memadamkannya. 4. Klik padam.

Pemadaman tidak boleh dibalikkan.

Laporan

Dalam Dynafleet Online, pelbagai jenis laporan boleh dibuat. Anda boleh membuat laporan mengenai pemandu dan/atau kenderaan. Anda boleh menampilkan laporan anda sebagai graf atau jadual, bergantung pada cara anda merancang untuk menggunakannya.

Daripada paparan mula dalam Laporan anda mengendalikan tugas laporan yang berbeza. Di sini terdapat jenis laporan yang berbeza yang disenaraikan, laporan kegeraman anda, serta sebarang langganan laporan.

Melaporkan tajuk berita

Membuat dan memaparkan laporan Melanggan laporan

(23)

Menyembunyikan lajur

Jenis laporan

Jenis

laporan

Gambaran keseluruhan Ikon

Laporan kecekapan bahan api

Laporan kecekapan bahan api membolehkan anda untuk memantau penggunaan bahan api flit, prestasi pemanduan, pengeluaran CO2 dan penggunaan kenderaan. Data laporan kecekapan bahan api disediakan dan boleh digunakan untuk mengukur secekap mana kenderaan anda dikendalikan oleh pemandu dalam flit.

Jenis laporan

Gambaran keseluruhan Kenderaan/Pemandu

Laporan gambaran keseluruhan

Laporan-laporan ini disediakan dalam format jadual dan juga graf. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

Laporan ringkasan

Laporan-laporan ini disediakan dalam format jadual dan juga graf. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

Laporan pengecualian

Laporan ini menunjukkan pengecualian dalam bidang tertentu.

Laporan-laporan ini disediakan dalam format jadual dan juga graf. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak. Bergantung pada parameter input yang dipilih, nilainya akan ditampilkan sebagai bar menegak, bagi setiap kenderaan yang dipilih, dengan ketinggian mewakili jumlah.

Laporan Bahan Api & AdBlue

Laporan ini menunjukkan penggunaan dalam liter atau gelen. Laporan-laporan ini disediakan dalam format jadual dan juga graf. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

(24)

Laporan perbatuan

Laporan ini menunjukkan perbatuan dalam tempoh masa yang ditetapkan. Laporan-laporan ini disediakan dalam format jadual dan juga graf. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

Laporan masa Laporan ini menunjukkan masa yang digunakan untuk memandu, melahu dan PTO. Laporan-laporan ini

disediakan dalam format jadual dan juga graf. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

Laporan alam sekitar

Laporan ini menunjukkan emisi daripada kenderaan. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

Laporan odometer

Laporan ini menunjukkan nilai odometer bagi mana-mana masa yang ditetapkan dari masa kenderaan didaftar hingga sekarang. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

Laporan aktiviti

Laporan ini menunjukkan pelbagai laporan mengenai pemandu dan aktiviti

pemandu. Laporan-laporan ini disediakan dalam format jadual dan juga graf. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

Laporan WTD Laporan arahan waktu kerja menampilkan aktiviti

pemandu berdasarkan aktiviti pemandu yang dimuat turun daripada kad kenderaan dan pemandu, dengan aktiviti yang diubah suai secara manual. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

Laporan penjejakan

memaparkan data berkaitan kedudukan dan peristiwa bagi sesebuah kenderaan atau sekumpulan kenderaan bagi

(25)

tempoh masa yang terpilih. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

Laporan butiran

Laporan ini menunjukkan persediaan dan maklumat bagi sesebuah kenderaan, kedua-duanya dimasukkan dan dikumpul daripada pangkalan data kenderaan pusat Volvo. Laporan ini boleh dieksport dan dicetak.

Laporan graf

Penting! Jika sesebuah kenderaan atau seseorang pemandu tidak mempunyai sebarang nilai bagi laporan graf yang dipilih, laporan ini tidak akan mengandungi sebarang graf/bar bagi kenderaan/pemandu tersebut. Dalam sesetengah keadaan sahaja pengepala graf akan ditunjukkan.

Mengurus profil laporan

Profil laporan digunakan secara berkaitan dengan laporan Ringkasan atau Gambaran Keseluruhan untuk membandingkan prestasi sebenar kenderaan atau pemandu dengan prestasi sasaran yang ditakrifkan. Nilai yang dipilih dalam laporan dikod warna untuk memberi gambaran keseluruhan prestasi cepat. Anda boleh membuat profil laporan dalam dua cara – dengan mengubah profil sedia ada atau membuat yang baharu. Profil disediakan kepada semua pengguna yang berkaitan dengan flit.

Membuat profil baharu

1. Tekan butang Edit profil laporan di sebelah kotak juntai bawah Profil laporan. Satu senarai profil yang sedia ada dipaparkan dalam paparan laporan.

2. Tekan butang Baharu. Profil dengan nama lalai “Profil Baharu” ditambah kepada senarai ini. 3. Beri nama unik bagi profil tersebut.

4. Bagi setiap medan yang anda ingin sertakan dalam profil ini, letak tanda rait dalam kotak semak Aktif. Hanya medan yang anda pilih untuk disertakan dalam profil ini sahaja akan dikod warna dalam laporan ini.

5. Bagi setiap medan, masukkan nilai yang mewakili had atas dan bawah. Ambil perhatian bahawa nilai positif – atau melebihi sasaran – hendaklah dimasukkan dalam lajur hijau sementara nilai negatif – atau di bawah nilai sasaran – hendaklah dimasukkan ke dalam lajur oren. Anda tidak boleh menetapkan nilai atas atau bawah bagi ukuran jumlah jarak, jumlah asa atau jumlah bahan api.

6. Apabila anda sudah selesai, tekan butang Simpan di atas senarai profil ini. Profil ini kini boleh digunakan pada laporan ringkasan atau gambaran keseluruhan.

(26)

Menyalin profil yang sedia ada

1. Tekan butang di sebelah kotak juntai bawah Profil laporan. Satu senarai profil yang sedia ada dipaparkan dalam paparan laporan.

2. Pilih profil yang sedia ada dan tekan butang Baharu. Profil yang dipilih disalin dan semua medan boleh diedit.

3. Edit medan yang dikehendaki dan beri nama unik bagi profil tersebut. 4. Tekan Simpan.

Mengedit profil laporan

1. Tekan butang di sebelah kotak juntai bawah Profil laporan. Satu senarai profil yang sedia ada dipaparkan dalam paparan laporan.

2. Pilih profil yang sedia ada dan tekan butang Edit. Profil yang dipilih disalin dipaparkan dengan medan yang boleh diedit.

3. Ubah suai medan-medan ini mengikut kehendak anda. 4. Tekan Simpan.

Mengalih keluar profil laporan

1. Tekan butang di sebelah kotak juntai bawah Laporan profil. Satu senarai profil yang sedia ada dipaparkan dalam paparan laporan.

2. Pilih profil yang sedia ada dan tekan butang Padam. Dialog pengesahan dipaparkan. 3. Klik OK untuk memadamkan profil berkenaan. Profil ini dikeluarkan daripada senarai.

Langganan

Melanggan laporan

Apabila melanggan sesebuah laporan, anda akan menerimanya secara automatik melalui e-mel tanpa melong masuk ke Dynafleet Online. Apabila membuat sesebuah langganan, anda menyediakan jadual untuk bila anda ingin mendapat laporan berkenaan (setiap minggu, bulan, dsb.). Laporan ini akan dihantar ke alamat e-mel anda yang ditakrifkan lebih awal. Jika anda mahu laporan ini dihantar ke alamat e-mel lain, anda akan mempunyai pilihan tersebut. Anda boleh menambah sehingga 10 alamat e-mel. Ulangan laporan kegemaran dipaparkan dalam tab Laporan.

Anda hanya boleh melanggan laporan kegemaran yang anda buat sebagai kegemaran sahaja. 1. Klik tab Laporan untuk memasuki paparan laporan.

2. Klik untuk mengedit langganan. 3. Pilih laporan yang anda mahu langgan. 4. Klik Buat/Ubah Suai langganan.

(27)

Berhenti melanggan laporan

Jika sesebuah laporan kegemaran menjadi usang atau jika anda atas sebab-sebab tertentu lain tidak mahu laporan tersebut lagi, anda boleh memilih untuk berhenti melanggannya.

1. Klik tab Laporan untuk memasuki paparan laporan. 2. Klik untuk mengedit langganan.

3. Pilih laporan yang anda mahu berhenti langgan dan klik berhenti melanggan.

Menyembunyikan lajur

Lajur boleh disembunyikan dalam gambaran keseluruhan dan laporan ringkasan. Lajur yang

disembunyikan dikendalikan secara bebas bagi laporan kenderaan dan pemandu. Untuk memilih lajur yang hendak dilihat/disembunyikan, klik pada ikon Pilihan lajur dalam paparan buat laporan. Pastikan lajur yang anda ingin lihat ditanda dan klik simpan. Pemilihan lajur akan digunakan kali seterusnya laporan dibuat, laporan kegemaran juga akan dipengaruhi. Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai lajur, lihat jenis laporan. Untuk membuat laporan ringkas pilih hanya lajur dengan asterisk selepas nama lajur.

Pelan perkhidmatan

Mengubah suai tika perkhidmatan

Jika sesebuah tika perkhidmatan menjadi tidak sah, anda boleh mengubah suai maklumat ini. Untuk mengubah suai sesuatu tika, pinda statusnya (cth. anda boleh menetapkan tika VOSP sebagai dirancang untuk menjejakinya). Anda juga ada pilihan untuk memadam tika perkhidmatan.

1. Klik Pelan Perkhidmatan untuk memasuki paparan Pelan Perkhidmatan. 2. Pilih sesuatu pelan perkhidmatan untuk diubah suai.

3. Masukkan maklumat yang betul dan klik Simpan.

Jika anda mahu memadamkan sesuatu tika, pilih tika tersebut dan klik Padam.

Menyimpan tika perkhidmatan

Anda boleh menjejaki tugas khas dalam pelan perkhidmatan dengan menyimpan sesuatu tika perkhidmatan. Dengan melakukan sebegini anda tahu apabila kenderaan yang berbeza telah tiba masanya untuk servis.

(28)

1. Klik Pelan Perkhidmatan untuk memasuki paparan Pelan Perkhidmatan. 2. Klik untuk membuat tika baharu.

3. Masukkan maklumat yang betul dalam kotak yang ditampilkan. Kotak yang ditandakan dengan asterisk (*) adalah wajib.

4. Klik Simpan untuk menyimpan tika.

Melihat pelan perkhidmatan

Dalam Dynafleet Online (DFOL) anda ditampilkan dengan alat untuk perancangan servis kenderaan anda. Pelan perkhidmatan adalah senarai tugas yang dijadualkan, yang dimasukkan secara manual atau didapatkan kembali daripada Pelan Servis Volvo (VOSP).

Sesebuah kenderaan ada empat (4) status berbeza bergantung pada parameter yang ditetapkan.

Status Huraian

Awal Sebarang pelan perkhidmatan daripada VOSP ditetapkan sebagai pelan awal. Untuk menetapkan pelan sebagaimana yang dirancang anda perlu mengubah suai tika.

Dirancang Satu tika perlu ditetapkan sebagai dirancang agar ia ditunjukkan sebagai lampau tempoh atau sebagai amaran.

Selesai Setelah kenderaan dibawa untuk diservis sebagaimana yang dirancang, anda menaik taraf pelan anda kepada selesai.

Lampau tempoh

Jika sesebuah kenderaan tidak dibawa untuk diservis anda akan menerima amaran lampau tempoh.

Paparan dalam pelan perkhidmatan

Apabila anda memasuki paparan Pelan Perkhidmatan anda akan melihatnya terbahagi kepada dua bahagian. Bahagian atas merangkumi kriteria carian anda dan bahagian bawah pula menunjukkan semua tika yang lampau tempoh dan sebarang kenderaan yang mempunyai amaran odometer tanpa mengira kriteria yang dipilih.

Bahagian atas

Apabila anda memilih sesebuah kenderaan, yang pelan perkhidmatannya anda ingin lihat, perkhidmatan yang dirancang ditampilkan di bahagian atas skrin.

1. Klik tab Pelan Perkhidmatan untuk memasuki paparan Pelan Perkhidmatan.

2. Pilih kenderaan(-kenderaan) yang anda ingin lihat daripada senarai dalam paparan sumber. 3. Pilih selang dengan mengklik .

4. Klik untuk melihat pelan perkhidmatan.

(29)

Apabila anda memilih tika, ia muncul di bahagian bawah tetingkap, dan boleh diubah suai atau dipadamkan di sana.

Anda boleh mencetak pelan perkhidmatan dengan mengklik .

Bahagian bawah

Apabila anda memasuki paparan pelan perkhidmatan anda akan mendapati satu senarai di bahagian bawah skrin. Senarai ini memasukkan semua kenderaan yang memerlukan servis tanpa mengira sebarang kriteria carian. Kenderaan yang disenaraikan ini adalah daripada flit anda.

Pemesejan

Permintaan Bantuan

Jika pemandu memerlukan bantuan segera atau memerlukan bantuan dengan serta-merta, dia boleh menghantar permintaan bantuan. Daripada menghantar mesej biasa melalui sistem, dia menekan “butang panik” di dalam kenderaan. Ini mencetuskan aliran mesej dan para pengguna sistem akan dimaklumkan.

Apabila mengkonfigurasi sistem ini anda mempunyai pilihan untuk memajukan penggera kepada Volvo Action Service. Jika konfigurasi ini dibuat, setiap, setiap penggera dihantar secara automatik ke pada kedua-dua Volvo Action Service dan pengguna.

Ini adalah kawalan keselamatan lanjutan jika tiada pengguna dalam talian pada masa penggera tersebut dihantar.

Apabila permintaan bantuan dihantar daripada sesebuah kenderaan, satu ikon (ikon bantuan) menyala di sebelah kiri bawah anda. Anda boleh mencapai permintaan ini dengan mengklik pada ikon tersebut atau dengan mengklik tab mesej.

Menerima permintaan

1. Permintaan baharu dihantar oleh sesebuah kenderaan dan satu ikon di sebelah kiri bawah anda menyala.

2. Masukkan permintaan dengan mengklik pada ikon tersebut atau dengan mengklik tab Mesej. 3. Apabila melihat permintaan(-permintaan) ini, semua permintaan berwarna merah agar ia mudah

dilihat.

4. Akui isyarat ini dengan mengklik pada isyarat tersebut.

5. Maklumkan kenderaan berkenaan dengan mengklik jawab pada isyarat tersebut.

6. Suatu mesej ditunjukkan dalam kenderaan tersebut untuk memaklumkannya bahawa permintaan telah diterima.

E-SMS

Untuk memudahkan kaedah kerja atau meningkatkan mobiliti, contohnya, anda boleh mengendalikan tugas pemesejan dengan klien e-mel biasa anda, seperti MS Outlook. Apabila anda menggunakan mesej klien e-mel anda, penggera kecemasan serta mesej biasa dihantar daripada sistem kepada klien mel. Dalam cara yang sama mesej boleh dihantar daripada klien mel kepada kenderaan. Ini boleh membantu jika anda memerlukan maklumat dalam aliran kerja anda yang lain.

(30)

Aktifkan khidmat memajukan mesej

Untuk mengendalikan klien e-mel anda, anda perlu mengaktifkan kefungsian memajukannya. Apabila ini telah dilakukan, semua mesej dimajukan ke alamat e-mel khusus dan mesej kecemasan dihantar sebagai salinan. Ini dilakukan sehingga fungsi ini dinyahaktifkan.

Anda mengaktifkan fungsi memajukan ini apabila anda membuat satu pengguna. Prasyarat

Setiap kenderaan hendaklah diberi alamat e-mel Dynafleet yang unik dalam flit berkenaan. Setiap pengguna hendaklah diberi alamat e-mel yang unik dalam sistem.

Setiap flit memerlukan nama yang unik bagi sistem.

Syarat-syarat ini apabila digabungkan memberi maklumat mengenai alamat e-mel. Alamat e-mel sesebuah kenderaan boleh kelihatan seperti [alamat e-mel alias].[fleet email

alias]@dynafleetonline.com.

Menghantar mesej daripada klien e-mel kepada kenderaan atau

pengguna Dynafleet

Dalam rutin seharian anda, anda boleh menghantar mesej melalui klien e-mel biasa anda kepada sesebuah kenderaan atau pengguna Dynafleet. Apabila sistem menerima mesej ini, ia memajukannya kepada penerima yang betul.

Prasyarat

Apabila anda menghantar mesej kepada sesebuah kenderaan, mesej tersebut tidak boleh lebih daripada tiga sms. Semua maklumat yang lebih panjang daripada ini akan digugurkan. Perkara yang sama berkenaan bagi mesej yang dihantar kepada pengguna Dynafleet.

Menghantar mesej daripada kenderaan atau pengguna Dynafleet

kepada klien mel

Jika konfigurasi pengguna membolehkan mesej dihantar kepada klien mel standard, semua mesej akan dimajukan ke alamat tersebut. Dalam keadaan seperti ini, semua mesej dimajukan daripada sistem kepada alamat mel tersebut.

Penggera kerosakan atau kecemasan yang dimajukan kepada klien mel

Jika seseorang pengguna memajukan mesej kepada klien biasa, semua panggilan kecemasan

dimajukan. Walau bagaimanapun, semua penggera masih disimpan dalam folder penggera yang dikongsi dalam sistem ini.

E-mel yang mewakili mesej penggera terdiri daripada:

l Jenis penggera (kerosakan atau kecemasan) akan disertakan di bahagian depan perkara l Cap masa

l Nama pemandu

l Nombor telefon pemandu l Bahasa ibunda pemandu l Teks mesej

l Nama paparan kenderaan l Nama paparan flit

(31)

l Kedudukan kenderaan l Latitud l Longitud l Altitud l Menuju l Cap masa

l Representasi alamat bagi kedudukan l Negara

l Bandar l Daerah bandar

l URL bagi paparan peta yang berkaitan dengan kedudukan

Semua teks statik, contohnya “kerosakan” akan diterjemahkan dalam bahasa portal pengguna Dynafleet. Format perkara:

[jenis penggera]: [nama paparan kenderaan] [nama paparan flit] [cap masa (dalam GMT)]

Contoh perkara:

Kerosakan Gastruck12 Gasfleet 2004-06-23 12:05

Perhatian: representasi yang sama akan digunakan bagi penggera yang dimajukan kepada Volvo Action Service.

Folder mesej

Mesej baharu akan dihantar secara lalai ke Peti masuk dan mesej yang dihantar diletakkan dalam Item Dihantar. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat dan memadamkan folder anda sendiri untuk menyusun mesej anda.

Membuat folder baharu

1. Klik tab Pemesejan untuk memasuki paparan pemesejan. 2. Klik kanan folder peti masuk dan pilih Folder baharu. 3. Taipkan nama unik bagi folder baharu anda dan klik Simpan. Folder baharu ini akan diletakkan terakhir dalam senarai folder ini.

Memadamkan folder

Anda boleh memadamkan folder yang anda telah buat tetapi bukan folder sistem. Sebarang mesej di dalam folder akan dimasukkan ke dalam folder dipadam. Anda boleh membatalkan pemadaman sebarang mesej dalam folder dipadam ini. Walau bagaimanapun, folder yang anda padam dialih keluar secara kekal.

1. Klik tab Pemesejan untuk memasuki paparan pemesejan.

2. Klik kanan pada folder yang anda ingin padam dan pilih Padam folder.

Memindahkan mesej antara folder

Selepas membuat folder anda boleh menyusun mesej anda dengan memindahkannya ke folder yang berbeza.

(32)

Pemesejan

Anda boleh berkomunikasi dengan pengguna dan juga kenderaan daripada tab Pemesejan tab. Dalam paparan ini anda boleh melakukan tugas dengan mengendalikan sistem mesej ini. Kefungsiannya bermula apabila anda mengklik pada tab Pemesejan dan paparan mesej dipaparkan.

Folder mesej dipaparkan di sebelah kiri dalam paparan dan mesej dipaparkan di sebelah kanan. 35 mesej dibentangkan dalam setiap halaman dan anda bergerak melalui halaman-halaman ini dengan mengklik . Untuk pergi ke halaman pertama dan terakhir, klik or .

Apabila anda menerima mesej baharu , ikon mesej baharu akan menyala.

Fungsi pemesejan

Memaparkan dan mengendalikan mesej Folder mesej

Menghantar mesej Permintaan bantuan E-SMS

Mesej peristiwa kenderaan Sejarah mesej

Ikon & simbol

Klik ikon ini untuk mengarang mesej baharu.

Balas mesej.

Majukan mesej kepada pengguna atau kenderaan.

Hantar mesej ke dalam tong sampah.

Memindahkan mesej antara halaman.

Mesej baharu tebal dan mempunyai ikon ini.

Apabila mesej telah dibaca, ia mempunyai ikon ini.

Ikon bagi folder. Klik pada ikon ini untuk

memasukkan dan mengesahkan alamat e-mel.

(33)

Menghantar mesej

Dengan menghantar mesej anda boleh berkomunikasi dengan kenderaan serta pengguna. Apabila menulis mesej, anda cuma boleh menggunakan bilangan aksara yang terhad sahaja. Kepada pengguna dan kenderaan dengan jenis peranti Dynafleet Gateway & Driver tool, anda boleh menulis 1000 aksara. Kepada kenderaan lain, anda boleh menulis 384 aksara. Mesej yang dihantar kepada kenderaan-kenderaan ini boleh dipecahkan kepada beberapa SMS bergantung pada panjangnya.

Anda boleh menghantar mesej yang sama kepada sekumpulan penerima pada masa yang sama. Walau bagaimanapun, ini boleh menjejaskan kos komunikasi.

1. Klik tab Pemesejan untuk memasuki paparan pemesejan. 2. Klik untuk mula menulis mesej baharu.

3. Pilih penerima daripada paparan sumber yang anda mahu menghantar mesej ini kepadanya. Anda boleh memilih berbilang penerima dalam satu mesej. Penerima boleh jadi kenderaan atau pengguna. 4. Tulis mesej anda. Di sebelah kanan bawah anda akan melihat bilangan aksara yang telah

digunakan, dan bilangan yang anda masih belum guna.

Apabila anda menulis mesej yang lebih panjang daripada bilangan maksimum SMS terangkai yang dibenarkan bagi sesebuah kenderaan dan memilih kenderaan sebagai penerima setelah anda selesai menulis, anda akan menerima amaran dan akan dapat mengedit mesej sebelum anda menghantarnya. Jika anda menulis mesej dengan aksara yang tidak disokong oleh jenis peranti kenderaan, anda akan menerima amaran dan akan dapat mengedit mesej tersebut atau senarai penerima sebelum menghantar mesej tersebut.

Perakuan mesej telah dibaca

Apabila mesej telah dihantar kepada sesebuah kenderaan, anda boleh melihat bila mesej tersebut telah dibaca dalam folder Dihantar.

Keadaan yang mungkin adalah:

l Dihantar belum dibaca (mesej telah diterima oleh kenderaan) dan tarikh/masa penghantaran l Dihantar dan dibaca (mesej telah dibaca oleh pemandu) dan tarikh/masa penghantaran

Paparan mesej terperinci menunjukkan tarikh/masa penghantaran, dan tarikh/masa dibaca oleh pemandu berserta nama pemandu.

Harap maklum bahawa ini hanya berkenaan untuk kenderaan dengan pakej alatan dan perkhidmatan

Dynafleet Gateway & Driver tool sahaja Messaging.

Memaparkan dan mengendalikan mesej

Apabila anda mengklik tab Pemesejan, paparan pemesejan akan dipamerkan. Secara lalai mesej baharu dipaparkan dahulu. Mesej yang belum dibaca adalah tebal. Dengan mengklik pada kandungan mesej, mesej tersebut akan dipaparkan dalam kotak teks di bawah.

Apabila mesej baharu diterima, akan menyala di sebelah kiri bawah. Dengan mengklik ikon tersebut anda membuka paparan Pemesejan.

(34)

Memaparkan mesej

Secara lalai mesej baharu dipaparkan dahulu. Untuk melihat sebarang mesej baharu, klik Peti Masuk untuk menyenaraikan mesej tersebut. Anda boleh mengisih mesej secara menaik dengan mengklik pada setiap tajuk berita.

Untuk melihat, klik pada mesej dan kawasan paparan akan muncul secara lalai. Dengan memilih folder yang berbeza anda boleh membaca mesej dalam cara yang sama.

Selepas membaca sesuatu mesej anda boleh sama ada Memadam, Memindahkan, atau Membalasnya.

Cari mesej

Anda boleh menggunakan fungsi cari untuk mencari mesej dalam folder mesej.

Masukkan perkataan dalam medan carian dan tekan Masuk. Istilah carian hendaklah sekurang-kurangnya tiga aksara. Apabila carian sudah selesai, bilangan mesej yang mengandungi kriteria carian dipaparkan dalam kurungan di sebelah nama folder. Apabila anda membuka sesuatu folder, rentetan carian diserlahkan dalam lajur mesej. Fungsi carian adalah am dan digunakan pada semua folder. Untuk mengakhiri carian, klik ikon/butang Kosongkan carian.

Anda boleh memasukkan lebih daripada satu perkataan dalam medan carian. Aksara ruang, antara perkataan, akan ditafsirkan sebagai pengendali "DAN", yang bermaksud hanya mesej yang mengandungi semua perkataan akan dikembalikan dalam hasil carian.

Carian dalam folder terpilih

Anda boleh mengendalikan carian pada kandungan folder tertentu dengan mengklik kanan padanya dan membuat pilihan Cari folder daripada menu konteks. Medan carian boleh dilihat di bawah senarai peti mel. Masukkan rentetan carian dan klik butang Cari. Hasil carian dipaparkan dalam folder terbuka. Untuk mengosongkan carian, klik butang Tutup dalam dialog carian.

Memajukan pemesejan

Anda boleh memajukan mesej kepada pengguna atau kenderaan lain. 1. Klik mesej yang anda ingin majukan.

2. Klik .

3. Pilih pengguna atau kenderaan untuk dimajukan kepadanya. 4. Klik untuk menghantar mesej tersebut.

Memajukan mesej ke E-mel

Mesej dalam folder Peti Masuk, Bantuan, dan Kecemasan boleh dimajukan ke alamat e-mel lain dengan mengkonfigurasi pemajuan mesej. Pemajuan mesej boleh dikonfigurasi dalam tetapan Pemesejan dalam tab Pemesejan. Anda juga boleh memajukan peristiwa Kenderaan dan amaran masa Pemandu.

Perhatian! Alamat e-mel untuk dimajukan hendaklah didaftarkan oleh Pentadbir Flit untuk pengguna. Anda hendaklah mempunyai lamat e-mel yang berdaftar untuk memastikan usaha memajukan mesej berfungsi. Pentadbir flit anda hendaklah mendaftar alamat e-mel ini untuk anda.

1. Klik pada tetapan Pemesejan 2. Pilih majukan "hidup".

(35)

3. Klik pada Pilih Mesej.

4. Tetingkap timbul dipaparkan dengan tab berikut; Mesej dan peristiwa Pemandu 5. Pilih mesej untuk dimajukan dan klik Simpan

Tetapkan fokus Tetingkap bagi mesej masuk

Anda boleh memilih sama ada anda mahu tetingkap Dynafleet untuk mengambil fokus secara automatik. Jika anda telah menghidupkan fokus Tetingkap, apabila mesej atau peristiwa baharu tiba, tetingkap Dynafleet akan terfokus meskipun ia tersembunyi di sebalik aplikasi lain.

Fungsi ini boleh dikonfigurasi dalam tab pemesejan. 1. Pilih tetapan Pemesejan

2. Di bawah Isyarat Mesej, tetapkan fokus Tetingkap kepada "hidup" 3. Klik Simpan.

Memadamkan mesej

Anda boleh memadamkan mesej. Pilih mesej yang hendak dipadamkan dan klik . Mesej ini akan dihantar ke tong sampah dan kekal di sana selama tiga hari sebelum penamatan akhir.

Anda boleh boleh memadamkan banyak mesej secara serentak. Anda juga boleh memadamkan semua mesej yang telah dibaca sebelum tarikh terpilih atau memadamkan semua mesej antara dua tarikh dengan mengklik kanan pada folder dan memilih Padam mesej.

Autopadam

Anda boleh autopadam mesej dalam folder dalam tab pemesejan dan bagi mesej amaran masa Pemandu dalam tab aktiviti Pemandu. Ini boleh dikonfigurasi dalam tab Pemesejan. Anda boleh memilih untuk autopadam mesej yang berusia antara 1 dengan 52 minggu. Secara lalai, mesej yang lebih lama daripada 52 minggu akan dipadam secara automatik.

Memindahkan mesej

Anda boleh menyusun mesej anda dengan memindahkannya ke folder anda sendiri. Pilih mesej yang anda mahu pindahkan dan seretnya ke folder yang anda utamakan.

Membalas mesej

1. Selepas membaca mesej, klik .

2. Penerima sudah pun berada dalam kotak senarai.

3. Mesej asal disertakan dalam balasan. Anda boleh membiarkannya atau memadamkannya sebelum anda menulis mesej anda sendiri. Tulis mesej anda dalam kotak teks. Anda akan melihat nombor yang semakin berkurangan di sebelah bawah kanan anda, menunjukkan bilangan aksara yang masih ada untuk anda gunakan.

4. Apabila sudah selesai menulis, klik untuk menghantar mesej anda.

Mesej ini akan diletakkan dalam peti keluar sehingga ia dihantar, yang selepas itu ia akan diletakkan dalam folder item dihantar.