Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator

(1)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 0

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com

Untuk Super Administrator

(2)

A. Memasang Banner

Banner merupakan gambar kecil yang biasanya berada di samping website yang berguna untuk memberikan informasi link kepada pengunjung berupa gambar. Dengan adanya banner maka penukaran link antar website lebih interaktif. Selain media link Banner juga bisa digunakan untuk pemberitahuan informasi terbaru tentang suatu hal yang penting. Karena letaknya yang strategis banner sangatlah berguna untuk sebuah website.

Berikut cara untuk menambahkan banner pada website. 1. Terlebih dahulu login lah sebagai administrator

2. Pada menu administrator klik Components > Banners > Banners

3. Pada Halaman Banners klik New

4. Pilih type banner dan select image pada yang akan ditampilkan pada website.

Image pada komputer bisa melakukan Upload image terlebih dahulu. Dengan klik Pilih file pada Pop-up yang muncul. Dan klik start upload.

5. Setting lebar,tinggi, description dan URL yang akan muncul setelah image di klik (Click Url).

(3)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 2 6. Setting Category dan Status

7. Klik Save & Close, dan Banner akan muncul pada laman website.

B. File Download Manager

Merupakan media untuk menyebarluaskan file berupa .pdf, .doc, .ppt, .exl, dll. Dengan adanya file download manager kita bisa dengan leluasa memantau statistika download, mematikan link dan media upload file dengan kategori yang dipisahkan berdasarkan kriteria masing-masing file.

Berikut langkah-langkah untuk memasukkan file dalam file download manager :

1. Terlebih dahulu loginlah sebagai administrator dan masuk laman administrator pada joomla

2. Pada menu administrator klik Components > File Download Manager > Control Panel

(4)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 3 3. Membuat Category pada FDM (File Download Manager)

a. Klik Categories pada laman control panel FDM

b. Klik New

c. Isi keterangan Category berupa : judul, deskripsi, parent category, access. Pastikan access public, ini akan

membuat siapa saja bisa mendownload file tersebut.

d. Klik Save & Close. Finish! Category sudah dibuat. 4. Memasukkan / Upload file pada FDM

a. Klik Files pada laman control panel FDM

b. Klik New

(5)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 4 d. Pilih file yang akan ditampilkan pada FDM. Klik Select

Filename.

e. Jika File sudah ada di server maka cari file, jika masih belum lakukan penguploadan dengan klik Pilih File.

f. Klik Start Upload, Kemudian pilih klik file.

g. Isi beberapa kolom yang ingin diisi seperti deskripsi, access, version, dll. Ini adalah isian opsional atau tidak harus diisi.

h. Klik Save & Close. Finish! File sudah bisa diakses melalui halaman website.

5. Melihat Statistic File yang di download.

a. Klik Statistic pada laman Control Panel FDM.

b. Finish, Akan terlihat statistic setiap file yang ada di FDM.

C. Melakukan Setting Pada Kata Sambutan

Kata Sambutan berada pada halaman utama website

BKP4KabProbolinggo.com. Kata sambutan merupakan sambutan dari pimpinan setempat atau ucapan dari orang-orang tertentu. Berikut cara untuk melakukan pengisian pada component kata sambutan.

1. Terlebih dahulu loginlah sebagai administrator dan masuk ke laman administrator.

2. Pada menu Administrator klik Components > Kata Sambutan > Testimonials

(6)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 5 3. Klik Edit pada testimonial yang ada.

4. Ganti Nama, email, Photo, date, dan testimoni sesuai dengan keinginan.

5. Klik Submit Testimonials, Finish!

D. Setting Maps Pada Laman Hubungi Kami

Maps merupakan plugins berupa gambar peta yang digunakan untuk menampilkan peta lokasi dari institusi BKP4 Kab Probolinggo. Selain peta laman ini juga mencantumkan alamat, no telp, fax dan email. Hal ini akan mempermudah user untuk mengkontak institusi terkait. Settingan bisa di lakukan perubahan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Terlebih dahulu loginlah sebagai administrator dan masuk ke laman administrator pada joomla.

(7)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 6 3. Lakukan pengeditan pada maps yang ada. Klik pada judul maps.

4. Setting Judul dan Latitude dan Longitude. Untuk melakukan setting latitide ada beberapa tahap diantaranya :

a. Klik Set Coordinates

b. Akan muncul Pop-up. Pada Pop-up cari lokasi dan pindahkan

pin berwarna merah pada lokasi. Kemudian klik satu kali pada pin berwarna merah jika muncul koordinat lakukan copy.

c. Close pop-up dan paste pada Latitude(kiri) dan Longitude(kanan).

5. Setting Zoom, lebar, tinggi dan bahasa dari map.

6. Isi Textarea description dengan keterangan institusi seperti : Alamat, no telp, fax dan email. Isi sesuai kebutuhan.

(8)

E. Setting Photo Gallery

Photo Gallery merupakan wadah untuk mempublish gambar-gambar hasil kegiatan atau gambar-gambar aktiitas yang berlangsung di instansi. Gambar yang ditampilkan dikelompokkan berdasarkan kategori masing-masing photo. Dengan adanya Photo gallery dokumentasi kegiatan bisa dinikmati dan diakses lebih cepat melalui website. Berikut langkah-langkah melakukan

memasukkan photo :

1. Terlebih dahulu loginlah sebagai administrator melalui laman administrator joomla.

2. Pada laman administrator klik Components > Photo Gallery > Control Panel

3. Terlebih dahulu buatlah kategori photo. Gambaran simple dari kategori itu adalah seperti album photo yang memiliki banyak photo. Langkahpembuatan kategori sbb :

(9)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 8 b. Klik New

c. Isi judul, deskripsi, access dari category. Biarkan yang lain kosong. Dan Klik Save & Close. Finish!

4. Upload Photo ke dalam kaegori. Klik Images pada laman control panel photo gallery.

5. Klik Multiple Add

6. Klik CreateFolde, Isi nama folder dan pastikan tidak ada spasi pada nama folder. Klik tombol CreateFolder.

7. Klik Folder yang sudah dibuat

(10)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 9 9. Klik Add Files pada laman paling bawah

10. Pilih file dan masukkan sesuai dengan keinginan. Kemudian klik Start Upload.

11. Centang photo yang akan di publish

12. Isi Judul dan pilih kategori yang sudah dibuat sebelumnya.

(11)

F. SDM Profesional

SDM Profesional merupakan component yang berfungsi untuk menampilkan SDM yang ada di institusi. SDM bisa berupa karyawan dan pimpinan yang ada. Pembagian pada SDM Profesional berdasarkan bidang dan seksi yang dibedakan menggunakan categori pada component ini. Dengan adanya SDM Profesional maka pengunjung akan lebih mudah untuk menghubungi atau mengetahui secara langsung

SDM yang ada. Berikut langkah-langkah untuk melakukan penambahan dan editing laman SDM Profesional : 1. Terlebih dahulu loginlah sebagai administrator pada

laman administrator joomla.

2. Terlebih dahulu kita akan membuat categori yang akan digunakan (posisi/seksi)

3. Pada laman administrator klik Components > SDM Profesional > Categories

(12)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 11 4. Klik New

5. Isi data inputan Name, Parent Category dan Description.

6. Klik Save & Close. Finish! Category sudah selesai dibuat. Selanjutnya akan memasukkan SDM Profesional.

7. Untuk memasukkan SDM Profesional Klik Components > SDM Profesional > SDM Profesional

8. Klik New

9. Isi data inputan Name (untuk inputan nama SDM),

Description (untuk inputan deskripsi SDM bisa berupa no telp, email, alamat, pendidikan, dll).

(13)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 12 10. Setting Category dengan category yang telah dibuat

sebelumnya. Klik tab Links.

11. Select Category Klik Select.

12. Masukkan gambar SDM klik tab Media.

13. Upload atau pilih image klik Add Image.

14. Akan muncul Pop-up, pada pop-up pilih image atau bisa melakukan upload gambar dengan klik Upload Files.

15. Pilih File atau drag file ke area pop-up. Tunggu file selesai di upload. Kemudian klik image dilanjtkan dengan insert

untuk memasukkannya menjadi gambar SDM.

16. Klik Save & Close. Finish! SDM sudah tampil pada SDM Profesional.

(14)

G. Setting Video Gallery

Video Gallery adalah kumpulan dokumentasi video yang telah diupload sebelumnya ke youtube. Video gallery ini terintegrasi dengan youtube sehingga pengunggahan video menjadi lebih mudah. Berikut langkah-langkah untuk mensetting video gallery. 1. Terlebih dahulu loginlah sebagai administrator pada laman

administrator joomla.

2. Pada laman administrator klik Components > Video Gallery > Video List

(15)

Panduan Penggunaan Website BKP4KabProbolinggo.com Untuk Super Administrator | 14 3. Klik Name pada list video yang ada. Disini terlihat “Ketahanan

Pangan Nasional”

4. Masuk ke halaman youtube. Pada laman youtube copy url yang ada pada video youtube.

Contoh url : “https://www.youtube.com/watch?v=3-nIDklEFfU”

5. Pada list video link klik Add Link

6. Kemudian Paste pada pop-up yang berlaku.

7. Isikan data Title, Description, dll. Dan klik Save.