TATA CARA PENELITIAN

(1)

TATA CARA PENELITIAN

TIM PENELITI ULP

Kegiatan Koordinasi Penyelenggaraan Layanan Pengadaan Barang/Jasa di Kementerian PUPR Bekasi, 9 Februari 2018

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

(2)

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

KELEMBAGAAN ULP

Tahapan Evaluasi untuk Pekerjaan Konstruksi

Tahapan Evaluasi untuk Jasa Konsultansi

TAHAPAN EVALUASI

Checklist Penelitian Pekerjaan Konstruksi

Checklist Penelitian Jasa Konsultansi

TATA CARA PENELITIAN

02

01

03

TATA CARA PENELITIAN oleh TIM PENELITI ULP

(3)

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

K E L E M B A G A A N U L P

KELEMBAGAAN ULP TAHAPAN EVALUASI TATA CARA PENELITIAN

01

(4)

KEPALA ULP

SURAT SEKJEN

Meminta Unor

menyampaikan daftar nama

personil yang memenuhi

kompetensi PBJ

TIM PELAKSANA

TIM PENELITI

**)

POKJA ULP

*) SK penetapan dan penugasan membantu Kepala ULP mengawasi proses pemilihan

PROSES PELELANGAN

_{PROSES PELELANGAN}

PROSES PELELANGAN

PENETAPAN PEMENANG

_{PENETAPAN PEMENANG}

MENGUSULKAN PENETAPAN

PEMENANG (>Rp100 M) membantu Kepala

dan Sekretaris ULP melaksanakan tugas harian

PENUNJUKAN

PENYEDIA

PPK

PENETAPAN PEMENANG

UNOR

_UNOR

SATKER

Satker menetapkan Pokja dan menyampaikan ke ULP

UNOR

_UNOR

UNOR

SATKER

Meminta paket-paket

yang akan dilelangkan Mengirimkan nama paket yang akan dilelangkan

(5)

KEPALA ULP

TUGAS DAN WEWENANG

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

1. Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan ULP

2. Menyusun dan melaksanakan Strategi Pengadaan ULP

3. Menyusun program kerja dan anggaran ULP

4. Mengawasi seluruh tahapan proses kegiatan pengadaan barang/jasa di ULP dan

melaporkan apabila ada penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan

5. Menyampaikan usulan penetapan pemenang dari Pokja kepada PA untuk:

a. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan

Konstruksi/ Jasa Lainnya dengan nilai di atas Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar

rupiah); atau

b. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai

di atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah).

6. Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa

kepada Menteri

7. Melaksanakan pengembangan dan pembinaan Sumber Daya Manusia ULP

8. Menugaskan/menempatkan/memindahkan anggota ULP ke dalam Kelompok Kerja ULP sesuai

kebutuhan/beban kerja

9. Mengusulkan pemberhentian anggota Kelompok Kerja yang ditugaskan di ULP kepada

(6)

Sekretaris ULP

TUGAS DAN WEWENANG

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

1. Melaksanakan pengelolaan urusan administrasi, ketatausahaan, keuangan,

perlengkapan, dan rumah tangga ULP

2. Menyiapkan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan

Pengadaan Barang/Jasa kepada Menteri

3. Menginventarisi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi

4. Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan Pokja ULP

5. Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksanakan

oleh Pokja ULP

6. Mengagendakan dan mengkoordinasikan sanggahan yang disampaikan oleh

penyedia barang/jasa

7. Mengelola data dan informasi untuk mendukung pelaksanaan pengadaan

barang/jasa

8. Mengelola dokumen pengadaan barang/jasa

9. Melakukan evaluasi dan penyusunan laporan

(7)

Kelompok Kerja (Pokja) ULP (1/2)

TUGAS DAN WEWENANG

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

1. Menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/Jasa

2. Menetapkan Dokumen Kualifikasi dan/atau Dokumen Pemilihan/Seleksi

3. Menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran

4. Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website Kementerian

PUPR dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikan

ke LPSE untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional

5. Menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi atau

pascakualifikasi

6. Melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang

masuk

7. Menjawab sanggahan

8. Menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk:

a. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan

Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi

Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah); atau

(8)

Kelompok Kerja (Pokja) ULP (2/2)

TUGAS DAN WEWENANG

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

9. Mengusulkan penetapan pemenang kepada PA melalui Kepala ULP untuk:

a. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan

Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai di atas Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar

rupiah); atau

b. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan

nilai di atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah)

10. Menyampaikan hasil Pemilihan dan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa

kepada PPK

11. Menyimpan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa

12. Membuat laporan mengenai proses Pengadaan kepada Kepala ULP

13. Memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa

kepada KPA

(9)

TIM PELAKSANA DAN TIM PENELITI

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

Kepala ULP

dapat membentuk

1. Mendukung pelaksanaan

tugas harian Kepala ULP

kecuali dalam hal mengawasi

seluruh kegiatan pengadaan

barang/jasa di ULP

2. Mendukung pelaksanaan

tugas harian Sekretaris ULP

3. Membuat dan

menyampaikan laporan

pelaksanaan tugas harian

secara berkala per bulan

kepada Kepala ULP dan

Sekretaris ULP

TIM

PELAKSANA

membantu mengawasi seluruh

tahapan proses kegiatan

pengadaan Barang/Jasa di ULP

dan melaporkan apabila ada

penyimpangan dan/atau indikasi

penyimpangan kepada Kepala

ULP.

TIM

PENELITI

(10)

TIM PENELITI (1/2)

TUGAS DAN WEWENANG

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

1. Membantu Kepala ULP dalam

mengawasi seluruh tahapan kegiatan

pengadaan barang/jasa di ULP dan melaporkan apabila ada penyimpangan

dan/atau indikasi penyimpangan

2. Membantu Kepala ULP dalam

mengusulkan pemberhentian

anggota Kelompok

Kerja yang ditugaskan ULP Kepada Menteri, apabila terbukti melakukan

pelanggaran peraturan perundang-undangan dan/atau KKN

3. Melakukan penelitian berdasarkan penugasan

dari Kepala ULP terhadap

penetapan Penyedia Barang/Jasa yang telah ditetapkan oleh Pokja untuk:

a. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan

Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi

Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah);

b. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi

yang bernilai paling tinggi Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah);

(11)

TIM PENELITI (2/2)

TUGAS DAN WEWENANG

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

4. Melakukan penelitian berdasarkan penugasan

dari Kepala ULP terhadap

usulan penetapan pemenang sebelum diusulkan kepada PA untuk:

a. Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan

Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai di atas

Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah); atau

b. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi

dengan nilai di atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah);

5. Menyampaikan hasil penelitian secara tertulis

kepada Kepala ULP

6. Dalam hal ditemukan penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan, Tim

Peneliti wajib memberikan laporan tertulis secara insidentil kepada Kepala ULP

(12)

BAGAN ALIR POSES PENETAPAN PENYEDIA (1)

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

Pokja

PENETAPAN PEMENANG

• Pekerjaan Konstruksi > Rp. 100 M

• Jasa Konsultansi > Rp. 10 M

PA

KEPALA

ULP

Surat Usulan Penetapan Pemenang Surat Usulan Penetapan Pemenang kepada PA

Tim Peneliti Pengadaan

Barang Jasa (TPPBJ)

Menugaskan

Rekomendasi TPPBJ, memo dinas Dirjen, dan konsep surat Menteri

≤ 5 hari kerja setelah berkas lengkap

Surat

Penetapan

Lelang Gagal

Surat Penetapan

Pemenang

1

4

5

6 7a

Pelelangan sesuai peraturan yang berlaku Pelelangan tidak sesuai peraturan yang berlaku

7b

Ya

Tidak

Tim Peneliti ULP

Menugaskan

2

Melaporkan Hasil Penelitian

3

≤ 3 hari kerja setelah berkas lengkap Perpres 54/2010 Pasal 84 tindak lanjut lelang gagal 1. Evaluasi Ulang 2. Penawaran Ulang 3. Pelelangan Ulang 4. Batal Lelang

(13)

BAGAN ALIR POSES PENETAPAN PENYEDIA (2)

KEPMEN PUPR NOMOR 1011/2017

PENETAPAN PEMENANG

• Pekerjaan Konstruksi ≤ Rp. 100 M

• Jasa Konsultansi ≤ Rp. 10 M

Untuk paket dengan kriteria: • Proyek yang bersifat

strategis nasional • Ada pengaduan/

sanggahan/ laporan

Pokja

Tim Peneliti

Melaporkan hasil

pelelangan Menugaskan

Melaporkan hasil penelitian

KEPALA

ULP

1

2

≤ 5 hari kerja setelah berkas lengkap

5

Menyampaikan hasil pelelangan

3

Pelelangan sesuai peraturan yang berlaku

Pelelangan tidak sesuai peraturan yang berlaku

4a

4b

KPA

PPK

SPPBJ

Ya

6a

Tidak

6b

Surat Penetapan

Lelang Gagal

7a

7b

Ya

Tidak

8

9 Ya

Tidak

Perpres 54/2010 Pasal 84 tindak lanjut lelang gagal 1. Evaluasi Ulang 2. Penawaran Ulang 3. Pelelangan Ulang 4. Batal Lelang

6

7 Proses penelitian dibatasi

oleh waktu/masa sanggah !!

(14)

Tahapan Evaluasi untuk Pekerjaan Konstruksi Tahapan Evaluasi untuk Jasa Konsultansi

T A H A P A N E V A L U A S I

KELEMBAGAAN ULP TAHAPAN EVALUASI TATA CARA PENELITIAN

02

(15)

PROSES PEMILIHAN BARANG/JASA

PERPRES NO. 54/2010 TTG PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

TEKNIS

PEMILIHAN

ADMINISTRATIF

PENYEDIA

KUALIFIKASI

BARANG/JASA

PENAWARAN

TEKNIS

HARGA

ADMINISTRATIF

“Evaluasi dalam Pemilihan adalah untuk menilai

(16)

EVALUASI PADA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI

EVALUASI KUALIFIKASI

Permen PUPR 31/2015 Permen PU 10/2014 UUJK 2/2017 Keterangan:

Kualifikasi

Badan

Usaha

Administrasi

SBU

Ijin Usaha

Finansial

Akta

Pendirian BU

Pengalaman

4th terakhir

KD Sejenis

SKP

Personil Inti

Peralatan

Teknis

Asing

_Penyetaraan

Sertifikat

Nasional

Klasifikasi

SubKlasifikasi

Pajak

Dukungan

Keuangan

Pendidikan

Pengalaman

Kerja

SKA/SKT

Jenis, Jumlah, Kapasitas, dan

Asing

(Ps.74 UUJK)

Nasional

Surat Tanda

Registrasi

Jabatan

Tertentu

Muda,

Madya,

Utama

(17)

EVALUASI PADA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI

EVALUASI PENAWARAN

Penawaran

Barang/

Fisik

Administrasi

Surat

Penawaran

Jaminan

Penawaran

Surat Kuasa

Teknis

Metode pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan

Peralatan utama minimal

Personil inti

Pekerjaan yang

disubkontrakkan

RK3K

Harga

Koreksi

aritmatik

Kewajaran

harga

TKDN

< 80% HPS

Preferensi

harga

Keterangan:

(18)

EVALUASI PADA PENGADAAN JASA KONSULTANSI

EVALUASI KUALIFIKASI

Kualifikasi

Badan

Usaha

Administrasi

SBU

Asing

_Penyetaraan

Sertifikat

Nasional

Klasifikasi

Subklasifikasi

Ijin Usaha

Finansial

Pajak

Akta Pendirian

BU

Teknis

Pengalaman

pekerjaan

perusahaan

Pengalaman pada

pekerjaan sejenis

Kesesuaian besaran

nilai pekerjaan

sejenis

Pengalaman pekerjaan pada lokasi yang sama

Domisili perusahaan induk

Tenaga ahli

tetap

Pendidikan

Pengalaman

Kerja

Asing

(pasal 74

UUJK)

Surat tanda

registrasi

Jabatan

tertentu

Muda, Madya

Permen PUPR 31/2015 Permen PU 10/2014 Keterangan:

(19)

EVALUASI PADA PENGADAAN JASA KONSULTANSI

EVALUASI KUALIFIKASI

Evaluasi

Penawaran

Sampul I

Administrasi Surat Penawaran Surat Kuasa

Teknis

Pengalaman perusahaan

Pendekatan dan metodologi

Kualifikasi tenaga ahli

Personil inti

Sampul II

Harga

Koreksi aritmatik

Kewajaran biaya langsung

personil

Kewajaran penugasan tenaga

ahli

Kewajaran penugasan tenaga

pendukung

(20)

Checklist Penelitian Pekerjaan Konstruksi Checklist Penelitian Jasa Konsultansi

T A T A C A R A P E N E L I T I A N

KELEMBAGAAN ULP TAHAPAN EVALUASI TATA CARA PENELITIAN

(21)

CHECK LIST TAHAPAN PERSIAPAN

No Kelengkapan Indikator Quality Assurance

1 SK Pokja ULP Tanggal SK, Nama Paket, Keanggotaan Pokja SE Dirjen BK No 45/ 2017 2 Surat Usulan Penetapan Pemenang Dari

Pokja ULP kepada Menteri PUPR

Tanggal surat, nama paket, usulan

penetapan pemenang dan nilai penawaran terkoreksi, sumber dana, disposisi Menteri PUPR kepada Dirjen BK

SE Dirjen BK No 45/ 2017

3 DIPA yang memuat Paket Pekerjaan Nama Paket, Besaran Pagu Dana Paket 4 Rencana Perkiraan Biaya.(RPB) yang

ditandatangani Pejabat Tinggi Madya terkait

Nama Paket, Nilai Paket Pasal 5 Permen PU No. 11/ 2011

5 Surat Persetujuan Kontrak Tahun Jamak (Multi Years) dari Menteri Keuangan

Nama Paket Pekerjaan, Waktu Pelaksanaan, Besaran Dana

6 Persetujuan Kriteria Evaluasi oleh Pejabat Tinggi Madya Untuk Paket Pekerjaan yang dilelangkan dengan sistem nilai atau sistem gugur ambang batas atau untuk kriteria evaluasi tambahan diluar yang diatur dalam Permen PUPR

Contoh penambahan kriteria evaluasi di luar Permen PUPR:

1. Penambahan persyaratan tahun pembuatan alat

2. Penambahan persyaratan ska lebih dari 1 3. Penambahan surat dukungan quarry/

fabrikasi

1. Permen PUPR No.31/ 2015 atau Permen PUPR No. 12/ 2017

2.Instruksi Menteri Nomor 05/IN/M/2015

7 Dokumen Pengadaan: Dokumen Kualifikasi, Dokumen Pemilihan, Adendum Dokumen (jika ada)

Persyaratan dokumen sesuai Permen PU No.31/ 2015 dan Permen PUPR No. 12/ 2017, cek seluruhnya diunggah dalam SPSE

Permen PUPR No.31/ 2015 atau Permen PUPR No. 12/ 2017

8 Berita Acara Pemberian Penjelasan No, Tanggal, Tanda Tangan Pokja (untuk offline) Permen PUPR No.31/ 2015 atau Permen PUPR No. 12/

(22)

CHECK LIST TAHAPAN PERSIAPAN

9 Laporan Hasil Evaluasi LHE yang diajukan menjelaskan proses tahapan pengadaan penyedia barang dan jasa mulai tahap kualifikasi samapai dengan usulan calon

pemenang pengadaan

Format Lembar Hasil Evaluasi

10 Softcopy seluruh dokumen penawaran CD/ Flashdisk yang memuat seluruh dokumen penawaran, antara lain:

1. Dokumen PQ Penyedia

2. Dokumen Adm dan Teknis Penyedia 3. Dokumen Harga Penyedia

11 Berita Acara Evaluasi Kualifikasi Menjelaskan proses evaluasi kualifikasi dan ditandatangani Pokja

Permen PUPR No.31/ 2015 Permen PUPR No.12/ 2017 12 Berita Acara Pembuktian Data Isian

Kualifikasi

Menjelaskan proses Pembuktian Data Isian Kualifikasi dan di ditandatangani Pokja

Permen PUPR No.31/ 2015 Permen PUPR No.12/ 2017 13 Berita Acara Pembukaan Penawaran Menjelaskan proses Pembukaan Penawaran dan di

ditandatangani Pokja

Permen PUPR No.31/ 2015 Permen PUPR No.12/ 2017 14 Berita Acara Evaluasi Administrasi Menjelaskan proses evaluasi Administrasi dan di

Permen PUPR No.31/ 2015 Permen PUPR No.12/ 2017 15 Berita Acara Evaluasi Teknis Menjelaskan proses Evaluasi Teknis dan di

Permen PUPR No.31/ 2015 Permen PUPR No.12/ 2017 16 Berita Acara Evaluasi Harga Menjelaskan proses Evaluasi Harga dan di

Permen PUPR No.31/ 2015 Permen PUPR No.12/ 2017

(23)

TAHAPAN KUALIFIKASI

PEKERJAAN KONSTRUKSI

No Persyaratan Indikator Quality Assurance

ADMINISTRASI KUALIFIKASI 1 Surat ijin Usaha Jasa

Konstruksi (SIUJK)

Penerbit danTanggal Berlaku SIUJK

2 Sertifikat Badan Usaha (SBU)

Kualifikasi, Klasifikasi, Tanggal Berlaku Daftar SBU dari LPJK.net

3 Perjanjian KSO bagi

penyedia yang melakukan Kemitraan

Para pihak yang berKSO, Sharing pendanaan leadfirm dan anggota, wakil pihak yang berKSO

Permen PUPR No.31/2015 atau Permen PUPR No.12/2017

4 KD sesuai dengan jenis

Paket pekerjaan yang disyaratkan dan nilai

HPS

Jenis Paket Pekerjaan yang disyaratkan dan nilai paket yang menjadi acuan KD (Untuk KSO nilai KD yang dipakai dari leadfirm), perhitungan penyesuaian harga sesuai indeks BPS

Bukti Kontrak Paket Kegiatan yang dijadikan KD serta Indeks penyesuaian harga BPS (jika diperlukan)

5 Pernyataan bahwa Perusahaan memenuhi persyaratan Perpres 54 Pasal19

1. Tidak dalam pengawasan pengadilan 2. Tidak pailit

3. Kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan 4. Direksi yang bertindak untuk dan atas nama

perusahaan tidak sedang terkena sanksi pidana 5. Memiliki NPWP & telah memenuhi kewajiban pajak 6. Salah satu dan atau seluruh pengurus dan badan

usahanya tidak masuk daftar hitam

7. Memperoleh paling sedikit 1 pekerjaan dalam 4 tahun terakhir

Daftar Hitam yang dipublish dalam Sistem LKPP, Akte Notaris untuk Perusahaan (sesuai UU No, 40 Tahun 2007 tentang PT)

SPT Tahunan Sesuai yang disyaratkan dalam dokumen kualifikasi Dokumen kualifikasi Surat Dukungan keuangan Bank Nilai Surat Dukungan dan penerbit surat dukungan

(surat dukungan keuangan

Daftar bank yang dapat menerbitkan surat dukungan keuangan dan terdaftar

(24)

TAHAPAN KUALIFIKASI

PEKERJAAN KONSTRUKSI

No

Persyaratan

Indikator

Quality Assurance

TEKNIS KUALIFIKASI

1 Personil yang

dipersyaratkan

SKA, tingkat pendidikan dan

pengalaman personil

Barcode SKA dan Ijazah

2 Peralatan yang

dipersyaratkan

Jenis dan Kapasitas Alat, Bukti

Kepemilikan atau Perjanjian Sewa

Beli (untuk Paket diatas Rp 200

Miliar, dan Perjanjian Sewa (Paket

dibawah Rp200 Miliar)

Bukti Sewa/ Bukti Milik/ Bukti Sewa Beli

3 KD sesuai dengan

jenis paket pekerjaan

yang disyaratkan dan

nilai HPS

Jenis Paket Pekerjaan yang

disyaratkan dan nilai paket yang

menjadi acuan KD (Untuk KSO nilai

KD yang dipakai dari lead firm),

perhitungan penyesuaian harga

sesuai indeks BPS

Bukti Kontrak Paket Kegiatan yang

dijadikan KD serta Indeks penyesuaian

harga BPS (jika diperlukan)

4 Sisa Kemampuan Paket

(SKP)

Daftar pekerjaan yang sedang

dikerjaan oleh penyedia jasa

5 Memiliki Sertifikat

Manajemen Mutu

Tanggal berlaku, penerbit Sertifikat

ISO

List Penerbit Sertifikat Manajemen

Mutu yang terakreditasi

(25)

TAHAPAN KUALIFIKASI

PEKERJAAN KONSTRUKSI

TEKNIS KUALIFIKASI

6 Memiliki Sertifikat

Manajemen K3 (untuk

paket yang kompleks)

Tanggal berlaku, penerbit Sertifikat

SMK3 (Menakertrans dan Lembaga

Swasta yang Terakreditasi)

List Penerbit Sertifikat Manajemen K3 yang

diakreditasi oleh Menakertrans

(Permenakertrans No. 18 Tahun 2008)

1.Surveyor Indonesia

2.Sucofindo

3.Biro Klasifikasi Indonesia

4.Jatim Aspek Indonesia

5.Alkon Tranindo Utama

6.Jasa Sertifikasi

7.Mitra Sinergi

8.Sal Global

7 Persyaratan tambahan

diluar standar Permen

PU Nomor 31/2015

Dokumen kualifikasi

Catatan:

(26)

TAHAPAN PEMILIHAN

PEKERJAAN KONSTRUKSI

No

Persyaratan

Indikator

Quality Assurance

A. Administrasi

1 Surat Penawaran

Masa berlaku penawaran dan

bertanggal

Permen PU No.31/ 2015 atau

Permen PUPR No. 12/ 2017

2 Jaminan Penawaran

Nilai jaminan penawaran (minimal

1-3% dari HPS), masa berlaku jaminan

penawaran, nama pokja dan nama

paket yang tercantum pada jaminan

penawaran, penerbit jaminan,

menyerahkan jaminan penawaran

asli.

Lembaga Keuangan yang

menerbitkan jaminan

3 Surat Kuasa (Apabila dikuasakan) Pemberi kuasa, penerima kuasa,

tanggal surat kuasa

Bukti keaslian surat kuasa

bertandatangan diatas materai

4 Daftar Kuantitas dan Harga

untuk kontrak harga satuan harus

menyampaikan informasi volume dan

harga satuan untuk masing - masing

item pekerjaan yang ditawarkan,

apabila lumpsum cukup total harga

penawaran dengan rincian biaya

personil dan non personil.

Dokumen Pemilihan

(27)

TAHAPAN PEMILIHAN

PEKERJAAN KONSTRUKSI

No

Persyaratan

Indikator

Quality Assurance

B. TEKNIS

1 Metode Pelaksanaan Harus ada untuk semua pekerjaan utama dan penunjang

List pekerjaan utama dan

pekerjaan penunjang

dalam dokumen

pemilihan

2 Jangka Waktu

Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melebihi yang

sudah di persyaratkan didalam dokumen pemilihan

Dokumen Pemilihan

3 Personil Inti

Dilakukan pengecekan ulang apabila terdapat perubahan

atau penambahan personil diluar yang sudah diminta

didalam PQ

SKA di cek melalui Barcode

SKA yang diajukan

4 Peralatan

Dilakukan pengecekan ulang apabila terdapat perubahan

atau penambahan peralatan diluar yang sudah diminta

didalam PQ Untuk Paket diatas 200 Milyar wajib Milik/ Sewa

Beli

Bukti Sewa/ Bukti Milik/

Bukti Sewa Beli

5 Pekerjaan yang

di Sub

Kontrakkan

Pekerjaan yang masuk di dalam list daftar pekerjaan yang

harus disubkontrakkan dinominasikan kepada penyedia jasa

kecil/ usaha mikro setempat. Apabila dokumen pemilihan

tidak mencantumkan daftar pekerjaan yang harus

disubkontrakkan, maka penyedia jasa harus tetap

menominasikan penyedia jasa kecil/ usaha mikro setempat

untuk jenis pekerjaan yang bukan pekerjaan utama. Pekerjaan

utama dapat disubkontrakkan kepada penyedia jasa spesialis.

Dokumen Pemilihan dan situs

LPJK.net untuk mengecek

kualifikasi dan lokasi dari

penyedia jasa yang diusulkan

sebagai sub kontraktor

6 RK3K

Identifikasi bahaya yang ditetapkan oleh PPK dan dituangkan

dalam dokumen pemilihan. Penjelasan identifikasi bahaya

(28)

TAHAPAN PEMILIHAN

PEKERJAAN KONSTRUKSI

No

Persyaratan

Indikator

Quality Assurance

C. HARGA

1 Harga Penawaran

Harga penawaran terkoreksi tidak melebihi

HPS

2 Pengecekan Harga Timpang

Pengecekan Berita Acara Klarifikasi

terhadap harga satuan Penawaran yang

nilainya diatas 110% dari harga satuan

yang tercantum dalam HPS

Permen PU No.31/

2015 atau Permen

PUPR No. 12/ 2017

3 Kewajaran Harga

Pengecekan Berita Acara klarifikasi dan

evaluasi kewajaran harga untuk

penawaran harga yang nilainya 80%

dari HPS

Permen PU No.31/

2015 atau Permen

PUPR No. 12/ 2017

Catatan:

1.Dokumen diperiksa berdasarkan tata cara evaluasi dokumen pemilihan yang diupload oleh pokja

2.Tim melakukan pengecekan terhadap alasan Penyedia jasa yang gugur pada proses pemilihan

(29)

TAHAPAN KUALIFIKASI

JASA KONSULTANSI

ADMINISTRASI KUALIFIKASI

1 Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi SIUJK yang masih berlaku 2 Sertifikat Badan Usaha sesuai yang

dipersyaratkan

SBU yang masih berlaku pengecekan SBU melalui situs LPJKN.net

3 Perjanjian KSO bagi penyedia yang melakukan kemitraan

Para pihak yang ber KSO, Sharing pendanaan leadfirm dan anggota, wakil pihak yang ber KSO

Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Permen PUPR Nomor 12/ 2017 4 Pernyataan bahwa perusahaan

memenuhi persyaratan Perpres 54 tahun 2010 Pasal 19

1.Tidak dalam pengawasan pengadilan 2. Tidak pailit

3. Kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan 4.Direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang terkena sanksi pidana 5.Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban pajak

6. Salah satu dan atau seluruh pengurus dan badan usahanya tidak masuk daftar hitam

7. Memperoleh paling sedikit 1 pekerjaan dalam 4 tahun terakhir

Daftar Hitam yang dipublish dalam Sistem LKPP, Akte Notaris untuk Perusahaan (sesuai UU No, 40 Tahun 2007 tentang PT)

5 SPT Tahunan sesuai persyaratan dalam dokumen kualifikasi Dokumen Kualifikasi 6 Memiliki pengalaman pekerjaan

pada subbidang sesuai yang dipersyaratkan

Dinilai berdasarkan bobot penilaian yang ditentukan oleh Pokja yang terdiri dari:

1.Pengalaman Pada Pekerjaan Sejenis

2.Kesesuaian Besaran Nilai pekerjaan sejenis yang pernah diselesaikan

3. Pengalaman pekerjaan pada lokasi yang sama

(30)

TAHAPAN KUALIFIKASI

JASA KONSULTANSI

TEKNIS KUALIFIKASI

7 Memiliki Tenaga ahli tetap dengan kualifikasi keahlian sesuai pekerjaan

Dinilai berdasarkan kompetensi tenaga ahli yang diminta dan bukti bahwa tenaga ahli yang bersangkutan merupakan tenaga ahli tetap.

1.SKA di cek melalui Barcode SKA yang diajukan

2. Bukti tenaga ahli tetap dibuktikan dengan kontrak perjanjian kerja antara tenaga ahli dan penyedia jasa 8 Personil yang dipersyaratkan dalam

dokumen

Daftar personil yang diajukan dicek pendidikan dan SKA nya

SKA di cek melalui Barcode SKA yang diajukan

9 Fasilitas dan Peralatan yang dipersyaratkan

Daftar Fasilitas dan Peralatan dicek didalam usulan penyedia jasa

Dokumen Kualifikasi

10 Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu (ISO) (untuk paket yang kompleks)

Mengecek penerbit Sertifikat ISO apakah terakreditasi

List Penerbit Sertifikat Manajemen Mutu

11 SPT Tahunan sesuai persyaratan dalam dokumen kualifikasi Dokumen Kualifikasi

12

Persyaratan tambahan diluar standar Permen 31/2015

Harus mendapat persetujuan dari pejabat Es. 1 yang bersangkutan

INMEN 05/In/M/2015

Catatan:

1. Dokumen diperiksa berdasarkan tata cara evaluasi dokumen yang diupload oleh pokja 2. Tim melakukan pengecekan terhadap proses penilaian yang dilakukan oleh pokja

(31)

TAHAPAN SELEKSI

JASA KONSULTANSI

A. Administrasi

1 Surat Penawaran Masa berlaku penawaran, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dan bertanggal

Permen PU No.31/ 2015 atau Permen PUPR No. 12/ 2017 2 Surat Kuasa (Apabila

dikuasakan)

Pemberi kuasa, penerima kuasa, tanggal surat kuasa Permen PU No.31/ 2015 atau Permen PUPR No. 12/ 2017 3 Dokumen Penawaran

Teknis

data pengalaman perusahaan, pendekatan dan metodologi dan kualifikasi tenaga ahli

Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Dokumen Seleksi (ditetapkan oleh Pokja ULP)

B. Teknis

1 Pengalaman Perusahaan a)pengalaman perusahaan peserta dalam melaksanakan pekerjaan sejenis;

b) pengalaman kerja di Indonesia dan/atau di lokasi kegiatan;

c) pengalaman manajerial dan fasilitas utama;

d)kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap.

pengalaman yang dinilai apabila disertai referensi berupa kontrak.

2 Pendekatan dan Metodologi

a) pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK; b) kualitas metodologi;

c) hasil kerja (deliverable); d) fasilitas pendukung. e) gagasan baru

(32)

TAHAPAN SELEKSI

JASA KONSULTANSI

C. Harga

1 Surat Penawaran penawaran terkoreksi tidak melebihi HPS Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Dokumen Seleksi (ditetapkan oleh Pokja ULP)

2 Rekapitulasi Biaya beserta rincian biaya langsung personil dan biaya tidak langsung personil

D. Perhitungan Kombinasi Teknis dan Biaya 1 Kombinasi Teknis dan Biaya

(apabila dengan sistem nilai)

Bobot sesuai yang tercantum di dokumen seleksi Permen PU Nomor 31/ 2015 dan Dokumen Seleksi (ditetapkan oleh Pokja ULP)

Catatan:

1. Dokumen diperiksa berdasarkan tata cara evaluasi dokumen seleksi yang diupload oleh pokja

2. Tim melakukan pengecekan terhadap alasan Penyedia jasa yang gugur pada proses seleksi dan mengecek perhitungan nilai masing - masing penyedia.

(33)

T E R I M A K A S I H

TATA CARA PENELITIAN oleh TIM PENELITI ULP

Kegiatan Koordinasi Penyelenggaraan Layanan Pengadaan Barang/Jasa di Kementerian PUPR Bekasi, 9 Februari 2018