BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/18

(1)

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA halaman 1 dari 7 halaman A

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/18

Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 09.00 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen :

- Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5

- Penjelasan Umum : Basron : Jabatan : Sekretaris

- Notulen : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris -

Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :

Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut :

Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/02, tanggal 23 April 2012 sebagai berikut :

BAB I. UMUM Tetap dan Jelas

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Tetap dan Jelas

BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA A. UMUM

No. 1- 7 Tetap dan Jelas

B. DOKUMEN PENGADAAN

No. 8 ISINYA DIPINDAHKAN KE POINT 27.13

No. 8.1 - 12 Tetap dan Jelas

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

No. 13.1 - 22 Tetap dan Jelas

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

No. 23.1 – 26.2 Tetap dan Jelas

NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS ( Rp )

(2)

291.082.000,-BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA halaman 2 dari 7 halaman

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

No. 27.1 – 27.12 Tetap dan Jelas

No. 27.13 Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi

a. Jelas dan tetap b. Jelas dan tetap c. Jelas dan tetap d. Jelas dan tetap e. Jelas dan tetap

f. Dokumen Penawaran Teknis 1. Daftar Personil Minimal

JABATAN PENDIDIKAN PENGALAMAN JUMLAH

SUPERVISOR DIII 2 th 1 org

KAPTEN SMK/sdrj 1 th 1 org

Tenaga Kebersihan SD/sdrj 1 th 22 org

Setiap Personil melampirkan Ijazah dan KTP 2. Daftar Peralatan Minimal

Jenis Peralatan Status kepemilikan Jumlah

Vacum Cleaner Milik Sendiri 1 unit

Mesin Potong Rumput Milik Sendiri 1 unit Peralatan Kebersihan Milik Sendiri 2 Set

Gerobak Milik Sendiri 2 Unit

Melampirkan Bukti Kepemilikan seperti Faktur Pembelian g.i Tetap dan Jelas

No. 27.14- 30.5 Tetap dan Jelas

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

No. 31 – 33.6 Tetap dan Jelas

G. PENUNJUKAN PEMENANG

No. 34 – 35 Tetap dan Jelas

H. PELELANGAN GAGAL

I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN

J. PENANDATANGAN KONTRAK

(3)

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA halaman 3 dari 7 halaman

BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN 1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU

2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu

3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id 4. Nama Paket : PENGADAAN JASA KEBERSIHAN

5. Uraian Singkat Pekerjaan : Jasa Kebersihan Kantor di

Sekretariat Daerah

6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :

menjadi 210 ( Dua Ratus Sepuluh )hari kalender

B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas

C. METODE PEMILIHAN Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode

Pelelangan Umum Pascakualifikasi D. PESERTA YG DAPAT

MENGIKUTI

Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha

E.-H Jelas dan Tetap

I. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 30 ( Tiga puluh ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran

J. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp.

8.732.000,00 ( Delapan Juta Tujuh Ratus Tiga Puluh Dua Ribu Rupiah ).

2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 58 ( Lima Puluh Delapan ) hari kalender

K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Hari Tanggal Pukul Tempat : Rabu s/d Senin : 2 s/d 7 mei 2012 : 09.00 s.d 15.00 WIB : Sekretariat ULP L. BATAS AKHIR WAKTU

PENYAMPAIAN PENAWARAN Hari Tanggal Pukul Tempat : Selasa : 8 Mei 2012 : 12.00 WIB : Sekretariat ULP M. PEMBUKAAN PENAWARAN Hari Tanggal Pukul Tempat : Selasa : 8 Mei 2012 : 14.00 WIB : Sekretariat ULP

N. Jelas dan Tetap

O. SANGGAHAN, SANGGAH BANDING DAN

PENGADUAN

1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.

2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :

a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu

3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu

4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada : d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu

5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu.

(4)

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA halaman 4 dari 7 halaman BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP : Pokja 5 ULP Pemerintah Daerah Kabupaten Rokan Hulu

Alamat Pokja ULP : Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Komp. Perkantoran Pemda

Nama paket pekerjaan : Pengadaaan Jasa Kebesihan

B. Persyaratan Kualifikasi

1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan;

b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;

c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

e. peserta perorangan

2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha perdagangan dengan kualifikasi Kecil, sub bidang Cleaning Service

3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;

4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;

5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT thn 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( Februari, Maret, April ) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);

6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

7. memiliki pengalaman pada subbidang Jasa Kebersihan

8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian tidak dipersyaratkan.

9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Sebagaimana dalam persyaratan lampiran Personil Minimal 10. memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk

melaksanakan pekerjaan jasa lainnya ini, yaitu:

(5)

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA halaman 5 dari 7 halaman BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

Tetap dan cukup jelas

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

Tetap dan cukup jelas

BAB IX. BENTUK KONTRAK

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

(6)

BA Penjelasan Pengadaan JASA KEBERSIHAN UMUM SETDA halaman 6 dari 7 halaman

Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab Tanya Jawab :

Pertanyaan ( 1 )

Nama : FACHRUL ROZI

An. Perusahaan : CV. LINTAS RAYA Jabatan :

“ Berapa jangka waktu pekerjaan Jasa Kebersihan ?

Jawaban Pokja 5 : Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 210 hari Kalender dan sytem pembayaran Kontrak Harga Satuan dengan system pembayaran berdasarkan volume pekerjaan yang dibayar secara angsuran/termin....

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,

Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON ………

Ketua/Anggota

1. ……….

... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR ………

Sekretaris/Anggota 2. ……….. ………. 3. SYAIFUL ANWAR ……… Anggota 3. ……… 4. DEWI SARTIKA,SE ……… ……….. Anggota 5. AFRIZAL ……… Anggota

(7)