TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENCATATAN DAN
PEMBAYARAN HUTANG USAHA PADA
PT. PERMATA KARYA PERDANA
(MENARA TELEKOMUNIKASI)
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
NURHAYATI
1610102048
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2019
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENCATATAN DAN
PEMBAYARAN HUTANG USAHA PADA
PT. PERMATA KARYA PERDANA
(MENARA TELEKOMUNIKASI)
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Ahli Madya
NURHAYATI
1610102048
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2019
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah hasil karya sendiri, dan semua sumber yang dikutip maupun yang ditujuk telah saya nyatakan dengan benar.
Nama : Nurhayati NIM : 1610102048
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan saya ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Jakarta, 13 Juni 2019 Yang menyatakan,
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai civitas akademika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta, saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Nurhayati
NIM : 1610102048
Fakultas : Ekonomi
Program Studi : Akuntansi D3
Jenis Karya : Laporan Praktek Kerja Lapangan
Demi Pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Non Exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
Tinjauan Atas Prosedur Pencatatan dan Pembayaran Hutang Usaha Pada PT. Permata Karya Perdana (Menara Telekomunikasi)
Dengan Hak Bebas Royalti ini Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik hak cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Jakarta Pada tanggal : 13 Juni 2019 Yang menyatakan,
v
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENCATATAN DAN
PEMBAYARAN HUTANG USAHA PADA
PT. PERMATA KARYA PERDANA
(MENARA TELEKOMUNIKASI)
Oleh
Nurhayati
Abstrak
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini bertujuan untuk mengembangkan kualitas mahasiswa, memberikan pengetahuan seberapa besar penerapan prosedur pencatatan dan pembayaran utang usaha yang diterapkan pada PT. Permata Karya Perdana. Teknik pengumpulan data yang digunakan melalui pembelajaran, praktisi serta wawancara kepada pegawai PT. Permata Karya Perdana untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan. Kendala yang dihadapi pada saat melakukan Praktik Kerja Lapangan yaitu sulitnya informasi yang didapat. Hasil dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan adalah mengetahui prosedur pencatatan dan pembayaran utang usaha perusahaan yang dimana dengan adanya prosedur memberikan kemudahan bagi setiap bagian melakukan aktivitas secara seragam. Seperti di PT. Permata Karya Perdana ini dimana pencatatan dan pembayaran utang dapat dilakukan ketika telah menerima bukti transaksi serta memverifikasi kelengkapan dokumen, prosedur pencatatan dilakukan dengan account payable prosedure serta data diinput menggunakan sistem aplikasi accurate, pembayaran dilakukan saat dokumen lengkap dan benar, serta pembayaran dilakukan menggunakan MCM (Mandiri Cash Management). Oleh karena itu Praktik Kerja Lapangan ini begitu memberikan pengetahuan serta wawasan yang dapat dijadikan pengalaman bagi mahasiswa untuk terjun kedunia kerja.
vi
REVIEW OF THE PROCEDURES FOR RECORDING AND
PAYING ACCOUNT PAYABLE AT
PT. PERMATA KARYA PERDANA
(TELECOMMUNICATION TOWER)
By
Nurhayati
Abstract
This Field Work Practice activity aims to develop the quality of students, providing knowledge on how much the application of the procedure for recording and repaying business debt applied to PT. Permata Karya Perdana. Data collection techniques used through learning, practitioners and interviews with employees of PT. Permata Karya Perdana to obtain the data and information needed. Constraints faced at the time of Field Work Practice is difficult to obtain information. The results of the Field Work Practice activities carried out are knowing the procedures for recording and repaying the company's business debt where the existence of procedures makes it easy for each part to carry out activities uniformly. Like at PT. Permata Karya Perdana, where recording and repayment of debt can be done when it has received proof of transaction and verifying the completeness of documents, recording procedures are carried out with account payable procedures and inputted data using accurate application systems, payments are made when documents are complete and correct, and payments are made using MCM ( Mandiri Cash Management). Therefore this Field Work Practice provides knowledge and insight that can be used as an experience for students to enter the world of work.
vii
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENCATATAN DAN
PEMBAYARAN HUTANG USAHA PADA
PT. PERMATA KARYA PERDANA
(MENARA TELEKOMUNIKASI)
Dipersiapkan dan disusun oleh:
NURHAYATI 1610102048
Telah dipertahankan di depan Tim penguji pada tanggal : 13 Juni 2019
dan dinyatakan memenuhi syarat untuk diterima
Ermawati, S.E., M.Ak Ketua Penguji
Praptiningsih, S.E., M.M. Krisno Septyan, S.E., M.S.Ak., SAS. Penguji I Penguji II (Pembimbing)
Dr. Ni Putu Eka Widiastuti, S.E., M.Si.,CSRS. Praptiningsih, S.E., M.M Ketua Jurusan Akuntansi Kepala Program Studi
Ditetapkan di : Jakarta Tanggal Ujian : 13 Juni 2019
ix
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia-Nya sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Judul yang dipilih dalam Tugas Akhir ini adalah “Tinjauan Atas Prosedur Pencatatan dan Pembayaran Hutang Usaha Pada Perusahaan Menara Telekomunikasi PT. Permata Karya Perdana”.
Penyelesaian tugas akhir ini dapat terwujud atas bantuan serta dukungan dari berbagai pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan banyak terima kasih kepada Bapak Drs. Munasiron Miftah, M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Kepala Program Studi Akuntansi D3, Bapak Krisno Septyan, S.E., M.S.Ak., SAS. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan saran yang bermanfaat, serta seluruh karyawan PT. Permata Karya Perdana khususnya bagian finance, tax and accounting yaitu Ibu Meri Juniati, Ibu Devi Arianti, Ibu Desi Andriani, dan Ibu Maria Ulfa yang telah memberikan kesempatan, serta ilmu dan bantuannya dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Tidak lupa juga saya sampaikan banyak terimakasih kepada umi, kakak dan seluruh keluarga besar atas dukungan serta doa yang tak henti-hentinya diberikan kepada penulis, serta partner PKL yaitu Tayarien Ahmad, serta doa, dukungan dan bantuan dari teman-teman seperjuangan HIMADA 2016 khususnya Ulfa Tri Wiyanti dan Reza Eka Lestari, grup NULIS dan juga teman-teman USWAH atas dukungannya.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan Tugas Akhir ini, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat.
Jakarta, 23 Mei 2019
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN JUDUL ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT... vi
PENGESAHAN... vii
BERITA ACARA UJIAN PRATIK KERJA LAPANGAN ... viii
PRAKATA ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
I.1 Latar Belakang ... 1
I.2 Ruang Lingkup Praktik ... 3
I.3 Tujuan ... 3
I.4 Sejarah Berdirinya Tempat Praktik Kerja Lapangan ... 3
I.5 Stuktur Organisasi ... 5
I.6 Kegiatan Usaha ... 8
I.7 Manfaat... 9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 10
II.1 Utang ... 10
II.1.1 Peranan Utang ... 10
II.1.2 Pengertian Utang ... 10
II.1.3 Penggolongan Utang ... 12
II.2 Utang Usaha ... 14
II.2.1 PengertianUtang Usaha ... 14
II.3 Prosedur ... 15
II.3.1 Pengertian Prosedur ... 15
II.3.2 Prosedur Pencatatan Utang ... 15
II.3.3 Prosedur Pembayaran Utang ... 18
II.3.3.1 Fungsi Yang Terkait... 19
II.3.3.2 Dokumen Yang Digunakan ... 20
II.3.3.3 Diagram Alir Data Proses Pembayaran Utang ... 21
II.3.3.4 Diagram Alir Dokumen Penerimaan Faktur Pembelian dan Pembayaran Utang ... 23
BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ... 25
III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan PT. Permata Karya Perdana ... 25
xi III.3 Dokumen Bukti Transaksi dan Kelengkapan Dokumen yang
Digunakan dalam Pencatatan dan Pembayaran Utang Usaha
PT. Permata Karya Perdana ... 27
III.3.1 Pedoman kelengkapan Verifikasi untuk Dokumen-dokumen Terkait ... 29
III.4 Fungsi Yang Terkait... 30
III.5 Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pembayaran Utang ... 31
BAB IV PENUTUP ... 44 IV.1 Kesimpulan ... 44 DAFTAR PUSTAKA ... 45 RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi PT. Permata Karya Perdana ... 6
Gambar 2. Diagram Alir Data Proses Pembayaran Hutang Pemasok ... 22
Gambar 3. Bagan Alir Dokumen Penerimaan Faktur ... 23
Gambar 4. Bagan Alir Dokumen Pembayaran Utang ... 24
Gambar 5. Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pembayaran Utang PT. Permata Karya Perdana ... 31
Gambar 6. Bagan Alir Dokumen Pencatatan dan Pembayaran Utang Pada PT. Permata Karya Perdana ... 34
Gambar 7. Aplikasi MCM (Mandiri Cash Management) ... 39
Gambar 8. Mutasi Bank Pada PT Permata Karya Perdana ... 39
Gambar 9. Pencatatan Utang Usaha Pada PT Permata Karya Perdana ... 40
Gambar 10. Jurnal Pencatatan Utang Usaha Pada PT Permata Karya Perdana ... 41
Gambar 11. Purchase Payment ... 42
Gambar 12. Jurnal Pembayaran Utang Usaha Pada PT Permata Karya Perdana ... 42
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Faktur Penjualan (Invoice) Lampiran 2 Faktur Pajak
Lampiran 3 E-NOFA
Lampiran 4 Surat Keterangan Terdaftar (SKT)
Lampiran 5 Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP) Lampiran 6 Sertifikat Badan Usaha Jasa Pelaksana Kontruksi (SBU) Lampiran 7 Izin Usaha Jasa Kontruksi Nasional (IUJK)
Lampiran 8 Purchase Order
Lampiran 9 Berita Acara Serah Terima (BAST) Lampiran 10 Internal Office Memorandum (IOM) Lampiran 11 Payment Voucher
Lampiran 12 Bank Voucher Lampiran 13 Bukti Transfer
Lampiran 14 Surat Keterangan Magang Lampiran 15 Foto Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 16 Daftar Penilaian Praktek Kerja Lapangan Lampiran 17 Log Book Praktek Kerja Lapang