Indonesia Tahun 2021
Kepada Yth.
Peserta Seleksi Terbuka Pengisian JPT Madya BP2MI
di
Tempat
Menyusuli Surat Pengumuman Nomor Peng.04/PANSEL-JPT/BP2MI/III/2021 Tanggal 26 Maret 2021 tentang Ralat Pengumuman Nomor Peng.02/PANSEL-JPT/BP2MI/III/2021 Tentang Perpanjangan Masa Pendaftaran dan Perubahan Jadwal Tahapan Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama di Lingkungan Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia Tahun 2021, bersama ini disampaikan jadwal tahapan seleksi kompetensi manajerial dan sosial kultural melalui assessment center untuk pelamar Jabatan Pimpinan Tinggi Madya yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Senin s.d Rabu, 19 s.d 21 April 2021 Waktu : Pukul 08.00 s.d. 16.00 WIB
Tempat : Pusat Penilaian Kompetensi Badan Kepegawaian Negara JL. Mayjend Soetoyo No 12. Gedung II Lantai 2 BKN Pusat Jakarta Timur – 13640.
Setiap peserta akan menjalani proses ujian assessment selama 3 (tiga) hari sesuai jadwal terlampir. Sebagai bahan pelaksanaan assessment center setiap peserta diperkenankan mengisi beberapa formulir terlampir:
1. Formulir Data Pribadi;
2. Formulir Data Critical Incident; 3. Formulir Q-Value;
Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 14 April 2021
Kepala Biro SDM dan Organisasi, Selaku
Ketua Sekretariat Panitia Seleksi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia
Sri Andayani, S.P., M.M.
NIP. 197101061998032001
Tembusan Yth.
1. Sekretaris Utama BP2MI (sebagai laporan);
JADWAL PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTER
DALAM RANGKA SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI MADYA DI LINGKUNGAN BADAN PELINDUNGAN PEKERJA MIGRAN
INDONESIA TAHUN 2021 Hari/Tanggal : Senin s.d Rabu, 19-21 April 2021
NO NAMA ASAL INSTANSI JADWAL KEGIATAN
1 Achmad Kartiko POLRI 08.00 s.d 16.00 WIB
2 Agus Irianto POLRI 08.00 s.d 16.00 WIB
3 Agus Nugroho POLRI 08.00 s.d 16.00 WIB
4 Agustinus Gatot
Hermawan
Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia (BP2MI)
08.00 s.d 16.00 WIB
5 Gatot Ristanto Komisi Nasional Hak Asasi Manusian
(KOMNAS HAM)
08.00 s.d 16.00 WIB
6 Sriyana Lembaga Perlindungan Saksi dan Korban
(LPSK)
08.00 s.d 16.00 WIB
7 Abd. Ghofar Badan Pelindungan Pekerja Migran
Indonesia (BP2MI)
08.00 s.d 16.00 WIB
8 Lasro Simbolon Kementerian Luar Negeri 08.00 s.d 16.00 WIB
9 Firdaus Zazali Badan Pelindungan Pekerja Migran
Indonesia (BP2MI)
08.00 s.d 16.00 WIB
10 Dwi Anto Badan Pelindungan Pekerja Migran
Indonesia (BP2MI)
08.00 s.d 16.00 WIB
Kepala Biro SDM dan Organisasi, Selaku
Ketua Sekretariat Panitia Seleksi Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia
Sri Andayani, S.P., M.M.
KETENTUAN PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTER
DALAM RANGKA SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI MADYA DI LINGKUNGAN BADAN PELINDUNGAN PEKERJA MIGRAN
INDONESIA TAHUN 2021
1. Peserta diharapkan membawa dan menunjukkan dokumen fisik Surat Bukti
Rapid/SWAB Antigen yang masih berlaku saat registrasi, sesuai dengan
ketentuan Protokol Kesehatan Covid-19 di lingkungan Badan Kepegawaian
Negara,;
2. Peserta diharapkan hadir tepat waktu;
3. Peserta menggunakan pakaian formal dan rapih;
4. Peserta membawa alat tulis pribadi seperti pulpen dan pensil;
5. Peserta membawa earphone/headset pribadi.
Nama
Jabatan yang Dilamar Tanggal Pengisian
JAWABLAH PERTANYAAN DI BAWAH INI BERDASARKAN PENGALAMAN PRIBADI
ANDA DI SITUASI KERJA DALAM 2 TAHUN TERAKHIR.
1. Ceritakan pengalaman Anda dalam membuat strategi kebijakan terkait pelayanan publik di Kementerian / Lembaga / Institusi Anda saat ini.
1.a. Ceritakan situasi terkait pelayanan publik yang Anda hadapi di Kementerian/ Lembaga / Institusi.
1.b. Jelaskan sasaran yang harus Anda capai terkait pelayanan publik sesuai peran dan tanggung jawab Anda.
1.d. Ceritakan tindakan-tindakan yang Anda lakukan dalam membuat strategi atau kebijakan tersebut.
1.e. Bagaimana implementasi strategi atau kebijakan terkait pelayanan publik tersebut?
2. Keberagaman suku, agama, ras, dan bahasa menjadi kekayaan bangsa sekaligus isu yang dapat memecah belah bangsa. Ceritakan pengalaman Anda dalam membuat strategi / kebijakan yang mengakomodasi hal tersebut.
2.a. Ceritakan situasi yang Anda hadapi terkait keberagaman baik di lingkup internal maupun eksternal Kementerian / Lembaga / Institusi.
2.b. Jelaskan strategi atau kebijakan yang Anda tetapkan untuk mengakomodasi keberagaman tersebut.
2.c. Ceritakan pertimbangan Anda dalam menetapkan strategi/ kebijakan tersebut.
2.d. Bagaimana implementasi strategi atau kebijakan tersebut?
3. Ceritakan isu-isu terkait integritas yang terjadi di Kementerian / Lembaga / Institusi Anda.
3.a. Ceritakan situasi terkait integritas yang Anda hadapi di Kementerian / Lembaga / Institusi.
3.b. Jelaskan strategi atau kebijakan yang Anda tetapkan dalam menerapkan sikap integritas di Kementerian / Lembaga / Institusi.
3.c. Ceritakan tindakan-tindakan yang Anda lakukan dalam membuat strategi atau kebijakan tersebut.
3.d. Ceritakan pertimbangan Anda dalam menetapkan strategi / kebijakan tersebut.
4. Ceritakan pengalaman Anda dalam menciptakan situasi / sistem yang mendorong Kementerian / Lembaga / Institusi untuk mengembangkan kemampuan belajar secara berkelanjutan.
4.a. Ceritakan situasi yang Anda hadapi di Kementerian / Lembaga / Institusi terkait pengembangan pengetahuan dan keterampilan SDM.
4.b. Jelaskan cara / strategi Anda dalam menciptakan situasi / sistem yang mendorong pembelajaran secara berkelanjutan di Kementerian / Lembaga / Institusi.
4.c. Bagaimana implementasi strategi yang Anda tetapkan tersebut?
5. Ceritakan strategi atau kebijakan yang Anda buat untuk mendorong peningkatan mutu kinerja di Kementerian / Lembaga / Institusi Anda.
5.a. Ceritakan situasi yang Anda hadapi di Kementerian / Lembaga / Institusi.
5.b. Jelaskan sasaran yang harus Anda capai sesuai peran dan tanggungjawab Anda.
5.c. Jelaskan strategi atau kebijakan yang Anda tetapkan.
5.d. Ceritakan tindakan-tindakan yang Anda lakukan dalam membuat strategi atau kebijakan tersebut.
6. Ceritakan pengalaman Anda dalam memimpin perubahan di lingkup Kementerian / Lembaga / Institusi Anda.
6.a. Ceritakan situasi perubahan yang Anda hadapi di Kementerian / Lembaga / Institusi.
6.b. Jelaskan sasaran perubahan yang harus Anda capai sesuai peran dan tanggungjawab Anda.
6.c. Jelaskan strategi atau kebijakan yang Anda tetapkan untuk menggerakan perubahan.
6.d. Ceritakan tindakan-tindakan yang anda lakukan memastikan implementasi perubahan.
7. Ceritakan pengalaman Anda dalam membangun hubungan kerjasama dengan berbagai pihak, baik di eksternal maupun internal Kementerian / Lembaga / Institusi.
7.a. Ceritakan situasi dimana Anda harusmenciptakan sinergi antar organisasi di internal ataupun dengan pihak eksternal.
7.b. Jelaskan hubungan kerjasama yang Anda bangun sesuai peran dan tanggungjawab Anda.
7.c. Ceritakan tindakan-tindakan yang Anda lakukan dalam menjaga hubungan kerjasama tersebut.
7.d. Ceritakan strategi dan sistem komunikasi yang Anda bangun dalam menjalin hubungan kerjasama tersebut.
8. Ceritakan pengalaman Anda dalam mengambil keputusan strategis yang berdampak luas di Kementerian / Lembaga / Institusi Anda saat ini.
8.a. Ceritakan situasi/permasalahan kompleks yang pernah Anda hadapi di lingkup Kementerian / Lembaga / Institusi.
8.b. Jelaskan peran Anda dan langkah/tindakan yang Anda ambil dalam menghadapi masalah tersebut.
8.c. Ceritakan pertimbangan Anda dalam menetapkan langkah/tindakantersebut.
8.d. Bagaimana implementasi dari keputusan/tindakan tersebut?
JAWABLAH PERTANYAAN DI BAWAH INI BERDASARKAN VISI MISI ANDA KE DEPAN
JIKA DIPERCAYA UNTUK MEMIMPIN INSTANSI YANG ANDA LAMAR
9. Ceritakan inovasi yang ingin Anda lakukan terhadap instansi yang Anda pimpin.
9.a. Ceritakan secara lengkap dan detail inovasi yang ingin Anda buat untuk instansi yang akan Anda pimpin.
9.b. Jelaskan kekuatan atau sumber daya yang dimiliki untuk mewujudkan inovasi Anda tersebut.
9.c. Jelaskan kelemahan atau hambatan yang ada dalam mewujudkan inovasi Anda tersebut dan cara/ strategi dalam mengatasinya.
9.d. Jelaskan kesempatan (opportunity) yang ada atau timbul dalam mewujudkan inovasi Anda tersebut.
9.e. Jelaskan ancaman yang ada dalam mewujudkan inovasi Anda tersebut dan strategi Anda untuk memitigasi risiko ancaman tersebut.
KOTA, April 2021
Nama Lengkap : Jabatan saat ini :
1. Ceritakan kejadian yang pernah Saudara alami terkait pekerjaan (boleh sewaktu bekerja di tempat/posisi sebelum jabatan sekarang) selama dua tahun terakhir yang dampak atau hasilnya merupakan suatu kesuksesan besar yang paling
membanggakan bagi Saudara. (Topiknya bebas, contohnya bisa mengenai
perjuangan/ keberhasilan mencapai target tinggi/melebihi standar atau program penting yang akhirnya berhasil dilaksanakan, problem sulit yang bisa diatasi, dan sebagainya).
Topik kejadian:
Waktu kejadian (seingatnya): Tgl ……..bln...th sampai
Tuturkan garis besar kejadiannya secara runtut dan bagaimana situasinya?
Mengapa kejadian ini menjadi pengalaman membanggakan bagi Saudara?
Apa saja yang Saudara lakukan saat itu? Upaya apa yang menjadikan Saudara berhasil?
(Topiknyabebas, contohnya bisa mengenai perjuangan yang gagal dalam mencapai target, program penting yang akhirnya tidak terlaksana, problem sulit yang akhirnya tidak terpecahkan, dan sebagainya).
Topik kejadian :
Waktu kejadian (seingatnya): Tgl …….. bln ... th sampai
Tuturkan garis besar kejadiannya secara runtut dan bagaimana situasinya?
Mengapa kejadian ini menjadi pengalaman paling mengecewakan bagi Saudara?
Siapa saja yang terlibat? Apa peran Saudara dan mereka dalam kejadian itu?
Bagaimana akhir dari kejadian itu? Mengapa hal itu terjadi ?
KOTA, April 2021 (NAMA)
I. IDENTITAS DIRI
1. Nama Lengkap(dengan gelar) :
2. Tempat, Tanggal Lahir :
3. Jenis Kelamin :
4. Alamat :
5. Telepon / HP :
6. Alamat e-mail :
7. Nama media sosial :
8. N I P :
9. Jabatan saat ini :
10. Eselon & Gol. Ruang :
11. Unit Kerja :
II. LINGKUNGAN KELUARGA
Susunan Keluarga (Pasangan dan Anak)
Nama L/P Tempat/Tgl Lahir Pendidikan Pekerjaan
III. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. Pendidikan Formal
IV. RIWAYAT PEKERJAAN
1. Uraikan dengan singkat pekerjaan Saudara selama ini (3 jabatanterakhir):
No. Jabatan Bln/Thn s/d Bln/Thn Unit Kerja
apa mereka bekerja? ______ orang
Nama Bagian Peran/ jabatan
2. Apa saja tanggung jawab Saudara pada pekerjaan/jabatan Saudara sekarang?
3. Berikan gambaran secara terperinci apa saja yang Saudara lakukan selama ini dalam rangka menunaikan tiap-tiap tanggung Saudara dalam pekerjaan!
4. Ceritakan pengalaman keterlibatan Saudara dalam Proyek Kerja/Kegiatan Tim selama kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir dan jelaskan peran/tanggungjawab Saudara dalam Proyek Kerja/Kegiatan Tim tersebut!
No Proyek
Kerja/Kegiatan Tim
Bln/Thn s/d Bln/Thn
1. Certakan kondisi lingkungan kerja Saudara saat ini (ruangan, fasilitas kerja, SDM yang terlibat).
2. Ada beberapa aspek / situasi / kondisi yang membuat Saudara dapat optimal dalam bekerja. Jelaskan aspek apa saja yang dapat mendukung optimalisasi Saudara dalam bekerja ?
VIII. KEKUATAN DAN KELEMAHAN
1. Apakah yang menjadi kekuatan ( Strong Point ) Saudara ?
2. Apakah yang menjadi kelemahan ( Weak Point ) Saudara ?
KOTA, April 2021 (NAMA)
Q-Va/ JPTM/BP2MI/2021 1
FORMULIR Q – Va
Nama :
Jabatan :
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini sesuai dengan tempat yang sudah disediakan.
1. Apakah keinginan terbesar Saudara dalam hidup kaitannya dengan karir/pekerjaan? Ceritakan!
2. Ceritakan upaya Saudara untuk mencapai keinginan tersebut? JL. Mayjend Soetoyo No 12. Gedung II Lt 2 JakartaTimur- 13640
Q-Va/ JPTM/BP2MI/2021 2
4. Bagaimana cara Saudara untuk bisa menerapkan prinsip-prinsip tersebut dalam menjalani pekerjaan? Ceritakan.
Q-Va/ JPTM/BP2MI/2021 3
6. Apakah tujuan hidup Saudara? Ceritakan.
Q-Va/ JPTM/BP2MI/2021 4 tersebut. ..., ... Yang membuat, ( ……….. )