MATERI
MUSYAWARAH RAPI KECAMATAN
CAKUNG ( MUSCAM ) 2015
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA LOKAL X
CAKUNG
SUSUNAN ACARA MUSCAM
Tahap PERTAMA
Upacara Pembukaan
Tahap KEDUA
Petaksanaan Sidang MUSCAM 1. SIDANG PLENO 1
2. SIDANG KOMISI :
2.1. Komisi A ( Organisasi ) 2.2. Komisi B ( Program ) 3. SIDANG PLENO II
4. SIDANG FORMATUR 5. SIDANG PLENO III
JADWAL ACARA
MUSYAWARAH KECAMATAN CAKUNG (MUSCAM)
TGL 25 JANUARI 2015
UPACARA PEMBUKAAN
09.00-09.05 Pembukaan oleh MC
09.05-09.10 Menyayikan Lagu Indonesia Raya 09.10-09.15 Menyanyikan lagu Mars RAPI 09.15-09.20 Pembacaan Kode Etik RAPI
09.20-09.25 Pembacaan Surat Keputusan (SK) Pengurus RAPI Wilayah Jakarta Timur Tentang Pelaksanaan Muscam Cakung oleh Panitia 09.25-09.30 Laporan Panitia Pelaksana Muscam
09.30-09.40 Sambutan Ketua RAPI Lokal X cakung 09.40-09.50 Sambutan dari Pejabat Terkait
09.50-10.00 Sambutan Ketua RAPI Wilayah Jakarta Timur Sekaligus Membuka Musyawarah RAPI lokal X Cakung Jakarta Timur 10.00-10.10 Pembacaan Do’a
10.10-11.00 Ramah Tamah (Coffe Break)
PELAKSANAAN SIDANG MUSCAM
11.00 - 12.30 : SIDANG PLENO I
1. Sidang dipimpin oleh salah satu dari pengurus lama RAPI Lokal V Citincing Jakarta Utara sebagai Pimpinan Sidang Sementara.
2. Pimpinan sidang sementara metaporkan kepada sidang pleno bahwa jumtah peserta dan persyaratan sidang telah memenuhi syarat untuk bersidang (Qorum) dan syah untuk ditaksanakan.
3. Pembacaan dan pengesahan susunan acara Mustok (halaman 1). 4. Pembacaan dan pengesahan tata tertib Muslok (halaman 6).
5. Pimpinan sidang sementara memimpin pemilihan Ketua Sidang definitive yang akan memimpin sidang pleno Muslok.
6. Ketua sidang akan menunjuk satu orang wakil ketua sidang dan satu orang Sekretaris sidang.
7. Sidang diskors dan sekaligus diserahterimakan dari pimpinan sidang sementara kepada Ketua sidang tetap (Definitip). Saat serah terima peserta dimohon berdiri.
8. Ketua sidang definitihve membuka sidang.
9. Pandangan umum dari utusan masing-masing Iperwakitan tingkat keturahan.
10. Ketua sidang mempersilahkan Ketua Lokal yang masa baktinya berakhir untuk memberikan laporan pertanggungjawabannya selama menjatankan kepengurusannya.
12. Berdasarkan tanggapan dari juru bicara perwakilan atas laporar pertanggungjawaban Ketua Lokal yang akan mengakhiri masa baktinya. Ketua sidang menetapkan : 1) Sidang menerima dengan baik. 2) Sidang menerima dengan catatan (yang akan diselesaikan tersendiri). 13. Ketua sidang mensyahkan laporan pertanggungjawaban pengurus lama. 14. Penyerahan laporan pertanggungjawaban oleh Ketua Lokal Lama kepadi Ketua Sidang. 15. Ketua Sidang mensyahkan status demisioner. 16. Ketua Sidang memimpin pemitihan Ketua Komisi A (Organisasi) dan Ketui Komisi B (Program) serta
Sekretaris Komisi A dan Komisi B atas persetujuar peserta sidang. 17. Ketua Sidang mensyahkan Ketua dan Sekretaris Komisi A dan Komisi B ata persetujuan peserta sidang. 18.Ketua sidang menskors sidang pleno dan mempersilahkan pserta sidans melanjutkan acara dan mengikuti sidang-sidang Komisi.
12.30 - 13.30: ISTIRAHAT MAKAN SIANG 13.30 - 14.30: SIDANG - SIDANG KOMISI
SIDANG - SIDANG KOMISI
SIDANG KOMISI A :
1. Membahas kriteria formatur.
2. Teknisi pengisian dan unsur perwakilan.
3. Menetapkan batas waktu penyelesaian tugas formatur. 4. Membahas hal-hat yang perlu dibahas.
SIDANG KOMISI B :
1. Membahas, menetapkan waktu dan tempat pengukuhan pengurus barn RAPI Lokal V Cilincing. 2. Membahas upaya penggalian dana untuk keperluan acara pengukuhai pengurus baru.
3. Menetapkan waktu penyelenggaraan Rakerlok. 4. pembinaan Anggota
14.30 - 15.30 : SIDANG PLENO II
1. Ketua sidang membuka sidang kembati.
2. Ketua Sidang mempersitahkan Ketua Komisi A untuk membacakan hasil-hasit sidangnya. 3. Ketua Sidang mempersitahkan Ketua Komisi B untuk membacakan hasit-hasil sidangnya. 4. Ketua Sidang mensyahkan hasil sidang-sidang Komisi A dan Komisi B sebagai produk Muslok. 5. Ketua Sidang memimpin pembentukan tim formatur yang akan bertugas membentuk kepengurusan
periode berikutnya dengan memperhatikan hasit-hasit sidang Komisi A. 6. Ketua Sidang mensyahkan susunan formatur sebagai produk Mustok.
7. Ketua Sidang Menskors sidang kembali untuk memberikan waktu kepada formatur terpitih metaksanakan sidang secara tertutup.
15.30 - 16.00 : SIDANG FORMATUR Istirahat (Coffe Break) 16.00 - 16.30 : SIDANG PLENO III
1. Ketua Sidang membuka sidang kembati.
2. Pembacaan laporan hasit sidang formatur oleh Wakit Formatur.
3. Ketua Sidang segera mensyahkan setetah mendengarkan seturuh taporan hasit sidang.
4. Ketua Sidang membacakan resume jalannya sidang Mustok setelah menandatangani hasil-hasil sidang secara tengkap.
5. Ketua Sidang menyerahkan hasit-hasit sidang kepada Ketua Lokal Terpilih. 6. Ketua Sidang menutup sidang.
7. Selanjutnya Acara dikembalikan kepada Panitia.
UPACARA PENUTUPAN
16.30 - 16.35 Acara dibuka kembali oleh MC 16.35 - 16.40 Kesan-kesan peserta Muslok 16.40 - 16.45 Peserta Pertama ketua Terpilih
16.45 - 16.50 Pidato pengukuhan Ketua RAPI Witayah Kodya Jakarta Utara 16.50 - 16.55 Pembacaan Do'a
16.55 - 17.00 Penutup
TATA TERTIB
1. PENYELENGGARA : Pengurus RAPI Lokal V Cilincing - Jakarta Utara 2. PELAKSANA
:
Panitia yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Pengurus Wilayah RAPI Kodya Jakarta Utara No.002.09.0902..20 tentang Susunan Panitia Pelaksana dan Pengarah Muslok RAPI Cilincing.
3. WAKTU PENYELENGGARA : 21-Sep-14
4. TEMPAT : KANTOR KELURAHAN ROROTAN KEC. CILINCING JAKARTA UTARA 5. PESERTA
5. 1. KATEGORI PESERTA a. PESERTA WAJIB
Pengurus RAPI Lokal V Cilincing (lengkap) selaku penyelenggara Muslok dan para Pengurus/Utusan dari RAPI tingkat Kelurahan se-Kecamatan Cilincing, dimana setiap perwakilan RAPI diwakili oteh 3 (tiga I ) orang peserta yang mempunyai Hak Bicara dan Hak Suara.
Syarat yang harus dipenuhi oleh peserta adalah : 1) Berstatus sebagai Pengurus Lokal
2) Mempunyai IKRAP/KTA yang masih berlaku.
3) Kecuali Pengurus RAPI Lokal tingkat Keturahan harus membawa MANDAT yang tetah disetujui Ketua Lokat Citincing.
4) Mendaftarkan diri kepada Panitia Pelaksana Muslok untuk mendapatkan tanda pengenal sebagai peserta dari panitia pelaksana.
5) Bersedia mematuhi semua kketentuan tata tertib Muslok dengan sebaik-baiknya. 6) Menghadiri seluruh sidang Muslok 15 menit sebelum sidang dimulai.
7) Berpakaian seragam RAPI (PDH), bersepatu dan tidak membuat gaduh.
8) Mentaati giliran bicara yang diatur oleh pimpinan sidang Pleno/Mustok dengan sabar. 9) Selalu mengenakan tanda peserta Muslok setama Muslok bertangsung.
b. PESERTA PENDENGAR/PENINJAU
Peserta yang karena jabatannya didalam kepengurusan diperlukan untuk ikut serta didalam penyelenggaraan Mustok, misalnya para pengurus RAPI Wilayah, Daerah, Pimpinan dan Anggota DPL RAPI Lkal dan tain-tain yang dikategorikan sebagai peserta pendengar dan atau peninjau yang hanya memiliki Hak Bicara apabita sidang Pleno/KornIsi memertukan dan atau memberikan kesempatan.
Syarat Peninjau :
1) Staus sebagai pengurus RAPI.
2) Berstatus sebagai pimpinan DPL RAPI 3) Diundang oleh Panitia / Anggota Mustok.
4) Diberikan tanda pengenal sebagai peserta Muslok. 5) Berpakaian rapih, sopan dan bersepatu.
6) Berbicara seperlunya apabita diminta oteh Ketua Sidang.
5.2.JURU BICARA
Juru bicara peserta (wajib) yang mewakili Lokat, harus ditunjuk dan ditetapkan oleh Ketua Lokal yang bersangkutan dan dilaporkan kepada Ketua Sidang Pleno.
5.3. PENGGANTI PESERTA
Peserta (wajib) dari suatu lokat mewakili anggota tingkat Keturahan yang telah mendapatkan, mandat, sewaktu-waktu dapat digantikan oleh yang lain tanpa mengurangi, ketentuan persyaratan yang harus dipenuhi, sejauh sidang pteno Muslok betum bertangsung.
5.4. HAK SUARA
Setiap institusi yang diwakitinya, baik Lokal maupun perwakitan Anggota hanya memiliki HAK SATU SUARA yang disampaikan metalui juru bicara yang telah ditetapkan/ditunjuk oleh Ketua Institusi tersebut.
5.5. HAK MEMILIH DAN DIPILIH
Setiap peerta (wajib) mempunyai HAK MEMILIH DAN DIPILIH dalam setiap sidang Mustok yang dihadirinya, dimana penyampaian hak-haknya tersebut diatur secara bergitiran oteh pimpinan sidang Muslok, baik pleno maupun komisi, khususnya dalam penetapan Ketua Sidang Pleno (Definitive), pemebentukan formatur dan pembentukan Pengurus RAPI Lokal V Cilincing, Jakarta Utara Priode 2014 — 2016
6. PIMPINAN SIDANG PLENO / KOMISI MUSLOK
Ketu3 Sidang Pleno maupun Ketua Sidang Komisi dipilih diantara dan oleh pserta Sidang Pleno Muslok RAPI Cilincing, Jakarta Utara secara Musyawarah dan mufakat dan atau berdasarkan suara terbanyak, apabila terpaksa ditempuh melalui pemungutan suara, Ketua terpitih maka sidang pleno akan menetapkan seorang Wakit Ketua dan Seorang Sekretaris. Sedangkan Ketua Sidang Komisi akan menetapkan seorang Sekretaris Sidag Komisi.
7. TUGAS, HAK DAN KEWAJIBAN KETUA SIDANG PLENO / KOMISI MUSLOK
7.1. Pimpinan Sidang Muslok (Pleno/Komisi) bertanggungjawab penuh akan ketancaran serta ketertiban jatannya sidang-sidang Mustok.
7.2. Karena Jabatannya, Ketua berhak membuka, menskors dan menutup sidang Muslok, menetapkan urutan pembicara didalam sidang yang dipimpinnya, menerima dan mempersitahkan peserta untuk berbicara, menghentikan pembicaraan peserta, memberikan peringatan kepada peserta yang terbuti telah mengganggu pkjatannya sidang dan apabita dipandang perlu demi kelancaran tugasnya dalam memimpin sidang, berhak memerintahkan peserta keluar dari ruang sidang apabila terbukti telah mengabaikan peringatan peserta keluar dari tugasnya datam memimpin sidang, berhak memerintahkan peserta keluar dari ruang sidang apabila terbukti telah
7.3. Ketua Sidang berkewajiban bersikap AMBEG PARAMAARTA, mendahutukan mana yang terpenting, JUJUR, BIJAKSANA dan MAMPU menjadi tautadan serta pengayom dan PAMONG bagi seturuh peserta sidang Mustok RAPI Lokal V Citincing, Jakarta Utara.
7.4. Ketua Sidang berkewajiban membuat BERITA ACARA SIDANG MUSLOK yang merupakan RESUME dari jatannya sidang yang dipimpinnya. "Keputusan-keputusan sidang, catatan-catatan sidang, adendum-adendum sidang yang akhirnya menyerahkan BERITA ACARA SIDANG dimaksud dengan seluruh berkas tampirannya tengkap kepada KETUA RAPI LOKAL TERPILIH (astinya) juga copy kepada TIM FORMATUR dan pengurus WILAYAH RAPI Jakarta Utara".
8. FORMATUR
8.1.Penyusunan DPL dan Pengurus RAPI Lokal V Citincing ditetapkan oleh TIM FORMATUR yang bekerjasama dengan Ketua Lokat Terpitih.
8.2. Keanggotaan tim formatur dipitih didatam sidang pteno mengindahkan kriteria formatur yang ditetapkan sidang KOMISI A (ORGANISASI).
8.3. Jumtah Tim Formatur ditetapkan sebanyak 5 (tima) orang, terdiri dari seorang unsur pengurus tama, seorang unsur panitia dan 3 orang utusan tingkat Keturahan.
8.4. KETUA RAPI LOKAL V CILINCING TERPILIH merupakan produk pertama dari hasil, sidang tim formatur yang dilaksanakan secara tertutup untuk diumumkan dan disahkan oleh sidang pleno Mustok, sedangkan penyusunan DPL lengkap dan pengurus tengkap akan ditaksanakan oteh tim formatur bekerjasama dengan pengurus terpitih dalam waktu selambat-lambatnya 30 hari kerja terhitung ttanggat 21 SEPTEMBER 2014 apabita dalam waktu tersebut tim formatur ;tidak dapat nnenyelesaikan tugasnya menysusun kepengurusan Lokal Cilincing Periode 2014 - 2016, maka Ketua Lokat terpitih secara langsung dapat metengkapi kekurangannya baik DPL maupun pengurus lengkap untuk dan atas nama formatur terpitih.
9. PENUTUP
MATERI KOMISIA (ORGANISASI)
Sesuai denga petunjuk pelaksanaan Muslok yang dikeluarkan oleh Pengurus RAPI Daerah DKI Jakarta, maka Komisi A (Organisasi) bertugas membahas hat-hat sebagai berikut :
1. FORMATUR
Peran formatur dalam metaksanakan amanat Muslok RAPI Lokal V Cilincing menentukan DPL dan Pengurus RAPI Lokal V Citincing periode 2014 - 2016, Sehubungan dengan hat tersebut diatas adalah logis jika formatur pertu ditetapkan kriterianya.
1.1 Warga RAPI Lokat V Citincing yang Pancasitais, aktif, mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap organisasi RAPI.
1.2 Mempunyai pandangan yang luas tentang organisasi pada umumnya dan khususnya masa depan RAPI Lokal V Citincing.
1.3 Selalu aktif mengikuti pasang surutnya pembinaan organisasi RAPI. 1.4 Salah seorang peserta Muslok RAPI Lokal V Citincing tahun 2014
1.5 Tidak dan belum pernah cacat konditenya selama aktif di organisasi RAPI. 1.6 Mempunyai IKRAP dan KTA yang masih berlaku.
2. TEHNIK PENGISIAN DAN UNSUR PERWAKILAN
2.1. Memperhatikan juklak RAPI DKI Jakarta tentang jumtah formatur ditetapkan 5 orang, terdiri dari seorang wakil Pengurus Lama, Seorang Wakil dari Panitia, dan 3 orang wakil dari Perwakilan tingkat Kelurahan.
2.2. Tim formatur sebanyak 5 orang tersebut harus mencerminkan kesatuan dan persatuan serta tediri dari beberapa perwakilan unsur-unsur yang sangat dominan didalam penyelenggaraan Musyawarah Lokat ini. UNSUR-UNSUR YANG DIMAKSUD meliputi : a. Seorang unsur Pengurus RAPI Lokal V Cilincing demisioner. b. Seorang unsur utusan dari Panitia Mustok RAPI Lokal V Cilincing tahun 2014. c. Tiga orang unsur Pengurus utusan tingkat Kelurahan. Dari berbagai unsur-unsur tersebut wajib dipikirkan dan di-pertimbangkan agar jumlah formatur yang ditetapkan berjumtah (tima) tidak genap dan benar-benar dapat mewakiti segala aspirasi yang berkembang serta keinginan dari unsur-unsur yang ada dengan tgas tim formaturt dalam menetapkan/menyusun kepengurusan RAPI Lokal V Cilincing Periode 2014 – 2016
3.1 Komisi A (Organisasi) berkewajiban menetapkan jangka waktu yang pasti tentang BATAS WAKTU yang efektif bagi tim formatur datam menyusun kepengurusan tengkap. Batas waktu tersebut maksimat 30 hari kerja terhitung tanggal diputuskan oleh sidang komisi organisasi, namun apabila komisi organisasi mempunyai alasan yang dapat diterima, tidak ada salahnya menetapkan batas waktu akhir tugas tim formatur tebih cepat dari 30 hari kerja.
3.2 Komisi organisasi juga memutuskan bita ternyata datam batas waktu yang telah ditetapkan ternyata, Tim Formatur gagat mnyetesaikan tugasnya menyusun Ikepengurusan tengkap, hendaknya ditetapkan adanya pelimpahan wewenang kepada Ketua RAPI Lokal terpilih untuk dan atas nama tim formatur dengan batas waktu 7 (tujuh) hari kerja perpanjangan waktu terhitung sejak berakhirnya tugas tim formatur sehingga keputusannya syah sesuai produk Muslok.
3.3 Komisi Organisasi dapat menyarankan kepada formatur agar sidang formatur dapat
memutuskan kepengurusan inti yaitu : seorang Ketua, Seorang Sekretaris, Seorang Bendahara RAPI Lokal V Cilincing Periode 2014 - 2016 pada hari ini, kemudian kelengkapan pengurus lainnya disesuaikan batas waktu point 3,1 dan 3,2 pada materi ini.
MATERI KOMISI B (PROGRAM)
Bahwa keberhasilan kepengurusan sering dikaitkan dengan pencapaian r.;etaksanaan program kerjanya, maka diingatkan bahwa penyusunan Program kerja dan anggaran untuk mendukung kegiatan-kegiatan organisasi perlu disesuaikan dengan kemampuan lokalnya.
Musyawarah Lokat RAPI Cilincing tahun 2014 tentunya akan :erkepentingan datam memberikan dukungan nyata kepada Pengurus RAPI Citincing periode 2014 — 2016 dengan
menyajikan keputusan-keputusan .ang disesuaikan dengan kapasitas sumber daya manusianya yang berkaitan dengan PROGRAM dan ANGGARAN DANA KEGIATAN.
Dalam kesempatan ini Panitia pengarah mencoba menyajikan bahan-:ahan untuk dikembangkan datam forum sidang komisi PROGRAM dan AGGARAN antara tain :
1. PENGUKUHAN PENGURUS LOKAL Periode 2014 — 2016 1.1 Kesiapan Panitia Petaksana Pengukuhan Pengurus Terpitih. 1.2 Penetapan Tanggat, Waktu, dan Lokais Pengukuhan.
2. PENGADAAN DANA UNTUK ACARA PENGUKUHAN PENGURUS BARU
Perlu dipikirkan upaya-upaya yang dapat ditaksanakan dalam persiapan sumber dana untuk acara pengukuhan misalnya :
ERLOK ?. RAKERLOK sebagai saraqna penjabaran Program Kerja c aan gamblang dan sesuai dengan amanat musyawarah 111■r 3"2iEr-. zr- ',"/ilayah/Daerah serta AD/ART RAPI maka RAKERLOK kali dalam satu periode kepengurusan.
44► PENATARAN PENGENALAN tentangt TUGAS PENGURUS Jurizo visi dan misi pelaksanaan kerja pengurus periode _ :-selenggarakan Penataran Pengenatan Pengurus terpitih Irwfr keserasian dan keharmonisan petaksanaan tugas yang Ikemarioar .Job Discreptions.
115e6~% 21e.rrlu, e- s•dang komisi program, aktifitas yang dapat menunjang -1Larrt=Eir.z. ____ an harmonis antara anggota dan pengurus antara lain z•• Pengurus dengan Anggota minimat sebutan sekati. egiatan Bantuan Komunikasi kepada Masyarakat yang rrierrp_r_J-4=- -uar tugas rutin RAPI. 2,,-zzcta dengan mendisiplinkan anggota dalam mengurus secara tepat waktu dan sesuai prosedur yang .gga menghindarkan kesan lambat atau tergesa-gesa .._.a baru sampai SKKB habis masa bertakunya dan
tain-RAPI LOKAL le.rrtIL —e-genai aktifitas kanal kerja lokal dan diupayakan kanal cengan baik dan terisi secara wajar, misatnya: 11TvLra4...=.- sarana komunikasi antar keluarga RAPI. komunikasi kegiatan Pengurus sehari-hari dengan
mgen22..ra•1- kanal kerja. -
