GAMBARAN UMUM SISTEM
INFORMASI
Ada berbagai macam Sistem Informasi misalnya system POS (Point Of Sales), Sistem Pemantauan jalan yang menggunakan GPS, Sistem yang
DEFINISI SYSTEM DAN PENGERTIAN SYSTEM
Pengertian Sistem Informasi
Alter (1992)
System Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam
organisasi
Bodnar dan Hopwood (1993)
System Informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna
Wikinso (1992)
Sistem Informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia dan komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan
Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)
Sebuah system informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik
Hall (2001)
System Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data
Sistem Informasi vs. Teknologi Informasi
Sistem adalah satu bagian yang terdiri dari
komponen-komponen yang saling berkaitan dan bekerjasama untuk
mencapai tujuan tertentu dengan batasan/lingkup yang jelas. Sistem Informasi adalah gabungan dari manusia, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, sumber data, kebijakan dan prosedur yang terorganisir yang mampu
menyimpan, mengambil, dan mendistribusikan informasi di dalam sebuah organisasi.
Sistem informasi secara teori dapat berbentuk sistem manual
(paper based).
Teknologi Informasi adalah perangkat keras, perangkat lunak,
jaringan komunikasi, dan manajemen data. Dapat diambil
kesimpulan bahwa Teknologi Informasi merupakan bagian dari sistem informasi berbasis komputer.
Sistem informasi saat ini sulit untuk dipisahkan dari teknologi
UNTUK APA SYSTEM DI BUAT/ DICIPTAKAN?
1. Adanya permasalahan-permasalahan dari system lama, misalnya:
Ketidakberesan dalam system lama
menyebabkan system yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. 2. Pertumbuhan organisasi
3. Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya system yang baru
4. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)
KARAKTERISTIK SISTEM
Untuk memahami atau mengembangkan suatu
sistem, maka perlu membedakan unsur – unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut ini
karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya.
1. Batasan (boundary)
2. Lingkungan (environment) 3. Masukan (input)
4. Keluaran (output)
PENGERTIAN SUB SISTEM
Suatu sistem yang kompleks biasanya tersusun atas beberapa subsistem. Subsistem bisa
dijelaskan sebagai sebuah Sistem dalam sistem yang lebih besar.
PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yangh berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil keputusan saat ini atau mendatang (Davis, 1995).
Mc Leod (1995) mengatakan bahwa informasi
adalah data yang telah diproses, atau data
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
Perangkat keras (Hardware)
Perangkat lunak (Software)
Prosedur
Sumber Daya Manusia (SDM)
Basis Data
Jaringan komputer dan komunikasi data
JENIS SISTEM INFORMASI
Klasifikasi Sistem Informasi
Ada berbagai cara untuk mengelompokkan
system informasi, klasifikasi yang umum
dipakai antara lain didasarkan pada:
Level organisasi
Area fungsional
Dukungan yang diberikan dan
Sistem Informasi menurut Level Organisasi
Sistem Informasi Fungsional
Sistem informasi akuntansi
Sistem informasi keuangan
Sistem informasi Manufaktur
Sistem Informasi Pemasaran
SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
DUKUNGAN YANG TERSEDIA
• Sistem Pemrosesan Transaksi
(Transaction Processing System atau TPS)
• Sistem Informasi Manajemen
(Management Information System atau MIS)
• Sistem Otomasi Perkantoran
(Office Automation System atau OAS)
• Sistem Pendukung Keputusan
(Decission Support System atau DSS)
• Sistem Informasi Eksekutif
SISTEM INFORMASI BERDASARKAN
DUKUNGAN YANG TERSEDIA
Sistem Pendukung Kelompok
(Grouping Support System atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas
KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM
Kebijakan Sistem
Menetapkan kebijakan untuk menerapkan suatu perencanaan system untuk mengembangkan
system informasi yang terpadu.
Perencanaan Sistem
Perencanaan system (System Planning) ini
Proses Perencanaan Sistem
1. Merencanakan proyek-proyek system yang
dilakukan oleh staf perencana system
2. Menetukan proyek-proyek system yang akan
dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah
3. Mendefinisikan proyek-proyek system
ANALISIS SYSTEM
Definisi Analisis
Analisis system dapat didefinisikan sebagai pengurai dari suatu system informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Tujuannya adalah menetukan hal-hal detail yang akan dikerjakan oleh system yang diusulkan (dan bukan bagaimana caranya)
Teknik Analisis
Studi Kelayakan
ANALISIS SYSTEM
Langkah-langkah Di Analysis System
Langkah-langkah di dalam tahap analisis sistem
hampir sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek system yang akan dikembangkan di tahap perencanaan system. Adapun langkah-langkah analysis System adalah sbb:
1. Identify, Mengidentifikasi masalah
2. Understand, memahami kerja dari system yang ada
3. Analyze, menganalisa system
DESAIN SISTEM
Arti Desain System
Menurut Robert J. Verzello/ John Reuter III:
Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system pendefinisian dari kebutuhan kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi; menggambarkan bagaimana suatu system di bentuk.
Menurut John Burch dan Gary Grudniski:
Desain system dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang
terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
Menurut George M. Scott
Desain system menetukan bagaimana suatu system akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan; tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen – komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu system sehingga setelah instalasi dari system akan benar-benar
DESAIN SISTEM
Prinsip Melakukan Desain System
1. Proses desain merupakan langkah lanjutan dari analisis data. Jadi desain harus dapat ditelusuri sampai ke tingkat analisis.
2. Desain sebuah system harus meminimalkan kesenjangan intelektual. Misalnya program computer yang dibuat tidak hanya dapat
dioperasikan oleh seseorang yang ahli computer saja.
3. Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub system yang kuat.
4. Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan artinya, sebuah desain harus mampu mengakomodasi jika terjadi suatu perubahan.
5. Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan pada saat pengoperasian system.
6. Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat.
DESAIN SISTEM
Tujuan Desain System
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada
pemakai system
2. Untuk memberikan gambaran yag jelas dan
rancang bangun yang lengkap kepada
PRINSIP MELAKUKAN DESAIN SYSTEM
Proses desain merupakan langkah lanjutan dari analisis data.
Jadi desain harus dapat ditelusuri sampai ke tingkat analisis.
Desain sebuah system harus meminimalkan kesenjangan
intelektual. Misalnya program computer yang dibuat tidak hanya dapat dioperasikan oleh seseorang yang ahli computer saja.
Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub
system yang kuat.
Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan
artinya, sebuah desain harus mampu mengakomodasi jika terjadi suatu perubahan.
Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan
pada saat pengoperasian system.
Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat.
Desain harus dikaji lebih lanjut sehingga dapat meminimalkan
ALAT BANTU DESAIN
Data Flow Diagram
Data flow diagram, menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di system informasi secara logika akan bekerja. Data flow diagram akan menginterpretasikan
Logical Model dari suatu system. Arus dari
KEUNTUNGAN DFD
Mudah melakukan implementasi kepada
sistem
tergambarnya interelasi antar sistem dan
subsistem
SYMBOL DFD
Entity
Data flow
Proses
Data store
Student
Informasi mahasiswa baru
Create tudent record
Sysmbol Arti Contoh
EXTERNAL ENTITY
Kesatuan luar (external entity) merupakan (entity) di
lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, sekelompok orang, divisi, depertemen, organisasi atau sistem lain yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
Kesatuan luar dapat berupa :
Suatu kantor, departemen atau divisi dalam perusahaan tapi
diluar sistem yang dikembangkan.
Orang atau sekelompok orangdi organisasi tapi diluar sistem
yang dikembangkan.
Sistem informasi lain diluar sistem yang sedang
dikembangkan.
Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh
ARUS DATA
Arus data mengalir diantara proses, simpanan
data (data store) dan Proses yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses
sistem dan dapat berbentuk :
Formulis atau dokumen yang digunakan diperusahaan Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem
Tampilan / ouput dilayar komputer Masukan untuk komputer
KONSEP ARUS DATA
Konsep paket dari data (packet of data): bila
dua atau lebih data yang mengalir dari suatu
sumber yang sama ketujuan yang sama,
KONSEP ARUS DATA
MENYEBAR
Sejumlah tembusan dari arus data yang
KONSEP ARUS DATA MENGUMPUL
(CONVERGING DATA FLOW)
Beberapa arus data yang berbeda dari
sumber yang berbeda bergabung
bersama-sama menuju ke tujuan yang bersama-sama
PROSES
Adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan
oleh orang, mesin atau komputer dari
hasil suatu arus data yang masuk ke dalam
proses untuk dihasilkan arus data yang
akan keluar dari proses. Untuk PDFD
proses dapat dilakukan oleh orang, mesin
atau komputer, sedngkan untuk LDFD,
IDENTIFIKASI PROSES
Identifikasi proses :Umumnya berupa
suatu angka yang menunjukan nomor
acuan dari proses dan ditulis pada bagian
atas dari proses.
Nama proses :menunjukan apa yang
dikerjakan oleh proses. Biasanya
berbentuk kalimat yang diawali dengan
kata kerja.
Untuk PDFD nama pemroses harus
Suat proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan sebuah arus data
Suat proses yang menerima lebih dari satu arus data dan menghasilkan sebuah arus data
Suat proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan lebih dari satu arus data
3 Hitung gaji
Personalia
Kartu jam kerja Daftar gaji
3 Hitung gaji
Personalia Kartu jam kerja
SIMPANAN DATA
Dapat berupa :
Suatu file atau database di sistem komputer
Arsip atau catatan manual
Kotak tempat data dimeja seseorang
Sebuah tabel acuan manual
Suatu agenda atau buku
Nama media
Hanya proses yang berhubungan dengan sipanan
data
Arus data yang menuju ke simpanan data dari
proses menunjukan proses update yang dapat berupa :
Menambah Mengubah
Dan menghapus data
Arus data yang berasal dari simpanan data ke
PENGGAMBARAN ARUS YANG
TIDAK DIPERKENANKAN
Arus tidak boleh
mengalir dari satuan luar langsung menuju ke satuan luar yang lain
Arus tidak boleh mengalir dari satuan luar langsung menuju ke data sore atau
sebaliknya
Arus yang mengalir pada proses tidak boleh
hanya arus input saja
Arus yang mengalir pada proses tidak
INTERNET DAN APLIKASI WEB
Internet
Intranet
Extranet
E- Business
E- Commerce
INTERNET
Internet koneksi jutaan komputr yang ditangani dengan
menggunakan protokol TCP/IP.
IP VS Domain.
Sistem yang memetakan domain ke alamat IP seperti
128.252.115.5. diubah menjadi Domain Name Server (DNS)
INTRANET
Intranet Jaringan komputer dalam sebuah
perusahaan yang menggunakan teknologi
EXTRANET
Extranet adalah jaringan privat yang
menggunakan teknologi internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membentuk
hubungan yang aman antara pemasok,
E- BUSINESS
Adalah penggunaan teknologi internet untuk
menghubungkan dan memperkuat proses-proses bisnis.
Aplikasi komunikasi dan kolaborasi
e - Commerce
Digunakan untuk mendukung kegiatan
SUMBER DAYA INTERNET
Usenet Newsgroup
IRC
FTP
WWW
