BUKU PANDUAN
PANITIA PERNIKAHAN
Resti Delia Saputri,S.Hum
Putri ke-2 dari Bapak H. Dedy Achdiat dan Ibu Hj. Erlina Sulistianingtyas
Dengan
Agita Dwi Setio Putra, S.Hum
Putra ke-2 dari Bapak H. Abidin Teguh Siswoyo dan Ibu Hj. Hastuti
Akad Nikah
Jum’at, 16 Pebruari 2018
Di Pekalongan – Jawa Tengah
Resepsi
Minggu, 4 Maret 2018
Gedung Graha Dirgantara – Jakarta Timur
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillahi Robbil ‘Alamiin, Segala Puji syukur kita
Panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayat-Nya
kepada kita semua , Aamiin. Dengan segala kebahagiaan, kerendahan hati, dan
penuh rasa hormat kami sekeluarga menghaturkan terima kasih kepada bapak-ibu/
saudara/I yang dengan suka rela dan penuh kekeluargaan memberikan bantuan
kepada keluarga kami dalam rangka penyelenggaraan acara pernikahan dan
Resepsi putri kami Resti Delia Saputri,S.Hum dengan Agita Dwi Setio Putra, S.Hum,
semoga keduanya akan memperoleh kebahagian di dunia dan akhirat.
“ Semoga
Allah menghimpun yang terserak dari keduanya, memberkati mereka berdua,
kiranya Allah meningkatkan kualitas keturunan mereka, menjadikannya pembuka
pintu rahmat, sumber ilmu dan hikmah serta pemberi rasa aman bagi umat” Amiin…
( Doa Nabi Muhammad SAW pada saat Menikahkan putri beliau yaitu, Fatimah
Azzahra dengan Ali bin Abi tholib )
Penyusunan Buku Panduan Pernikahan ini dimaksudkan untuk digunakan sebagai
pedoman bagi seluruh panitia agar pelaksanaan acara hajatan resepsi pernikahan
ini berjalan tertib , lancar, aman dan sukses. Garis besar acara yang akan
dilaksanakan adalah sebagai berikut :
REPSEPSI PERNIKAHAN
Minggu, 4 Maret 2018
Waktu : 11.00 s/d 13.00 WIB
Tempat : Gedung Graha Dirgantara
Jl. Protokol Halim Perdanakusumah, Makasar, Kota Jakarta Timur
DKI Jakarta
Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga atas kesediaan dan keikhlasan
dari bapak / ibu/ saudara/I dalam membantu pelaksanaan acara tersebut dengan
harapan semoga Allah SWT melipat gandakan amal kebaikan bagi Bapak/ ibu /
Saudara/I sekalian. Aamiin.
Jazaakallah Khoiron katsiiro,
Wassalamu’alaikum Wr.
Wb. Keluarga besar Bpk H. Dedy Achdiat & Ibu Hj. Erlina Sulistianingtyas.
II. DAFTAR PANITIA
No
.
Panitia
Nama/Penanggung
Jawab
Tugas
1.
Penasehat
Mengawasi dan memberikan
pengarahan / nasehat untuk
kelancaran seluruh acara
2.
Ketua
Mengkoordinir seluruh kegiatan
kepanitiaan dan bertanggung
jawab keseluruhan rangkaian
acara dari awal sampai akhir
3.
Wakil Ketua
Membantu ketua untuk
mengkoordinir seluruh kegiatan
kepanitiaan dari awal sampai
akhir
4.
Sekretaris
Menyusun rencana kegiatan
pelaksanaan pernikahan dan
resepsi
Membuat notulen pada setiap
rapat
Bertanggung jawab
mengumpulkan nama- nama
dan alamat tamu yang akan
diundang
Mengonfirmasikan tamu yang
akan datang
Mengetik nama pada
undangan
Menyebarkan undangan
5.
Bendahara
Senditia Dilang R
(081284954219)
Melakukan segala pembayaran
yang diperlukan (DP,
pelunasan)
Pada hari “H” menjadi
pemegang petty cash (untuk
tips misalnya)
Yang bertanggung jawab atas
uang hadiah (uang angpau)
Membuat laporan keuangan
awal hingga akhir acara.
6.
Among Tamu
Bertanggung jawab sebagai
penerima tamu.
7.
Penerima
Tamu
Memberikan pelayanan kepada
tamu undangan dengan
menulis nama dibuku
tamu,memberikan sofenir
kepada para tamu.
Bertanggung jawab
membagikan suvenir kepada
tamu yang datang
Koordinasi dengan seksi
perlengkapan mengenai
kelengkapan meja Penerima
Tamu (buku tamu, pulpen)
8.
Acara
Bertanggung jawab atas jalan
acara dari awal hingga akhir
9.
Konsumsi
Mengawasi dan memeriksa
makanan termasuk jumlah
jenis menu makanan dari
catering
Menyiapkan konsumsi bagi
tamu, pengantin, Orangtua
maupun panitia
Membereskan makanan yang
tersisa
10.
Tata Rias
Siti Aulia
(0812849542180)
Bertanggung jawab atas
semua busana yang dikenakan
mempelai, keluarga & panitia
Bertanggung jawab atas tata
rias mempelai, keluarga dan
panitia (siapa yang merias,
berapa yang dirias, dimana
lokasi rias, dll)
11.
Dokumentasi
Mengecek
kesiapan
tim
dipanggil untuk di foto.
12.
Kelistrikan
Mengecek semua masalah yang
berhubungan dengan kelistrikan,
Sound system
13.
Protokol / Tamu
VIP
Memastikan kepada keluarga
siapa saja yang menjadi tamu
VIP
Bertanggung jawab atas
petugas penyambut tamu VIP
Berkoordinasi dengan MC
pada saat tamu-tamu VIP yang
datang. Protokol VIP akan
menutup barisan salaman agar
tamu VIP dipersilakan lebih
dahulu.
14
Perlengkapan
Menyiapkan semua
perlengkapan yang dibutuhkan
Merapikan perlengkapan
setelah acara selesai (buku
tamu, ballpoint, sisa suvenir,
dll)
15
Transportasi
Bertanggung jawab atas
kendaraan mempelai &
keluarga (mobilnya apa,
supirnya siapa)
16
Keamanan
Bertanggung jawab atas
keamanan, lokasi parkir &
mengurus izin-izin yang
dibutuhkan
III. SUSUNAN ACARA
SUSUNAN ACARA
RESEPSI PERNIKAHAN
RESTI & AGIT
MINGGU, 4 Maret 2018
Waktu
Acara
Kegiatan
Lokasi
Penanggung
jawab
(07.00 – 10.00 WIB)
3 jam
Persiapan Rias Keluarga dan Panitia
Kegiatan Rias Keluarga, Petugas Among Tamu dan Penjaga Buku Tamu
1. Keluarga Kedua Mempelai
2. Petugas Among Tamu 3. PenjagaBuku Tamu
R. Rias Dirgantara
Tim Rias mbak Cicih
(08.30 – 09.45 WIB)
1 Jam 15 Menit
Persiapan Rias Mempelai
Pengantin
Kegiatan Rias (Touch Up Riasan Resepsi)
1) Rias Kedua Mempelai 2) Rias Kedua Orang Tua
Mempelai
R. Rias Pengantin
Tim Rias mbak Cicih
09.00 WIB Pengawasan Persiapan Fasilitas Acara
Pengawasan kegiatan persiapan vendor :
1. Dekorasi Pelaminan dan Ruang : Arrya Decoration 2. Dekorasi dan peralatan
Catering : Sono Kembang
3. Dokumentasi : Batavia 4. Hiburan Mini Chamber :
Good Harmony Entertaiment
5. MC : Ibu Sri Hastuti 6. Tatanan Adat :
7. Souvenir (dengan Voucher)
8. Pengecekan kotak angpao (kunci, gembok) : 9. Penempatan foto
prewedding
10. Early Dinner vendor
Gedung Dirgantara
Bu Elies, PIC keluarga
(09.45 – 10.15 WIB) 30 menit
Sesi Foto bersama Di pelaminan
Pelaksanaan Foto Bersama di pelaminan (Conditional)
1. Kedua mempelai dengan orang tua dan Among Tamu dan Penjaga Buku Tamu
Briefing Pasangan Among Tamu dan Penjaga Buku Tamu :
1. Mengkoordinir penjaga buku tamu dan among tamu stand by di Ruang Resepsi
2. Menempatkan posisi among tamu sesuai Lay
Ruang resepsi
Out 10.15 – 10.30
15 menit
Sesi Foto Studi Mini
Termasuk dalam sesi foto di studio mini :
Note : kedua mempelai orang tua dan keluarga inti -dvete Baju Pengantin (mas Didit & Ibu Sri Utami)
Area Batavia, Bu Elies dan
Team
10.30 – 10.40 Persiapan Iringan Pengantin
Koordinasi Peserta Barisan Pengantin :
1. Briefing peserta iringan pengantin
2. Koordinasi dengan MC 3. Koordinasi dengan Tim bu Elies, Mas
Prima
10.40 – 10.50 Pemutaran Video Pemutaran Video
1. Pemutaran video cinematic prossesi lamaran, pengajian, akad nikah
2. MC mempersilahkan tamu undangan untuk menyaksikan video
Screen MC, Tim Fotografi, Tim
Band
10.50 – 10.55 Iringan Pengantin Iringan Persiapan oleh Team Hiburan/Band sebagai pengiring Kirab 1. Dipandu oleh MC
10.55 – 11.10 Iringan Pengantin Iringan Pengantin dan Keluarga memasuki ruang resepsi
1. Prosesi iringan menggunakan Prosesi secara Nasional (Kirab)
Jalur Karpet Merah
MC, Tim Fotografi
11.10 – 11.20 Iringan Pengantin Iringan Pengantin tiba di Pelaminan
1. Kedua mempelai dan kedua orang tua mempelai menempati kursi di pelaminan 2. Iringan keluarga
menempati posisi yang telah ditentukan
Pelaminan MC, Ibu Elies
11.20 Pembukaan Acara
Acara Dibuka
1. Pembukaan Acara Resepsi oleh MC 2. Sambutan dan
pembacaan do’a 3. Kata Sambutan :
Cadangan :
4. Do’a :
Cadangan :
11.45 Ucapan Selamat dan ramah tamah
Ucapan selamat dan Ramah Tamah
1. MC mempersilahkan tahu undangan untuk memberikan ucapan selamat
2. Iringan musik hiburan dimulai
3. Selama acara
berlangsung standby penerima tamu VIP
Area resepsi
MC, Entertainment
Bu Elies
12.30 WIB Sesi Foto Sesi Foto Kerabat Kedua Mempelai Pengantin (dapat diisi juga dengan foto keluarga besar jika belum dilaksaanakan di awal)
Pelaminan MC, Entertainment,
Bu Elies, Fotografi
13.00 WIB Penutup Acara Penutupan Acara 1. MC mengucapkan
terima kasih kepada para tamu undangan 2. Acara ditutup
3. Kedua Orangtua mempelai turun dari pealaminan menuju ruang makan keluarga
Area resepsi
MC
