TUGAS MANAJEMEN PROYEK
Proposal SaaS Rekber
Oleh :
Rahmi Amiratus S 0910960013 Reandika S.W 0910960015 Rr. Kartika N 0910960057 Ayu Rachmawati 0910961001 Christian S.K.A 0910961003 Bayu Priyo J 0910963073 Mian H.S 0910963089 Monica Wanda S. 0910963093 M. Zakiya N. 0910963097
JURUSAN MATEMATIKA
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUANALAM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROPOSAL PENAWARAN
Informasi Proyek
Nama Proyek Pembuatan SaaS RekBer (Rekening Bersama) online Waktu Pengerjaan 19 Maret 2012 – 19 Juni 2012
Ringkasan Proyek Proyek ini membuat aplikasi RekBer dalam bentuk SaaS (Software as a Service) yang membantu proses transaksi jual beli online baik penjual atau pembeli
1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang semakin pesat menyebabkan dunia online menjadi salah satu kebutuhan yang sangat penting dan mendasar bagi setiap orang. Semakin banyak orang yang menggunakan media online, maka semakin banyak juga muncul tindakan kriminal yang disebabkan oleh oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab.
terutama transaksi antara kedua pihak yang dilakukan dalam jarak jauh ,sangat rawan dengan tindakan penipuan. Untuk memecahkan masalah tersebut kami menawarkan solusi terbaik yaitu penyedian aplikasi Rekening bersama atau biasa disebut dengan Rekber.
2. Peluang dan Prospek
Pandangan masyarakat akan bisnis jual beli online di era sekarang masih riskan akibat masih seringnya tindak kriminal seperti penipuan baik yang dialami penjual ataupun pembeli. Dengan demikian rendahnya rasa kurang percaya akan masyarakat untuk menjadi pelaku bisnis jual beli online menjadi penghambat dalam kemajuan model transaksi ini, padahal apa yang yang ditawarkan melalau transaski online sangatlah menguntungkan bagi kedua belah pihak (penjual/pembeli).
Untuk prospek kedepan, dengan semakin maraknya transaksi jual beli online yang menawarkan keefisienan waktu, kemudahan dan kenyamanan dalam bertransaksi, perlu adanya media penengah antara penjual dan pembeli dalam mejembatani transaksi online tersebut. Dengan penawaran utama yang mengutamakan keamanan (safely transaction) tentu akan semakin banyak orang yang tidak ragu lagi untuk mulai atau ikut peran dalam bisnis jual beli online.
Dalam Rekber, ada 3 pihak utama yang terlibat dalam transaksi. Yang pertama pihak Penjual, kedua Pihak Pembeli, dan sebagai Pihak Ketiga dalam transaksi yaitu Pihak Rekber. Disini, Pihak Rekber akan bekerja sama dengan sejumlah Bank di Indonesia dan Perusahaan Jasa Pengiriman Barang. Hal ini diperlukan untuk kemudahan dari pihak Rekber untuk melakukan pemeriksaan kebenaran transaksi. Untuk melakukan transaksi menggunakan Rekber, Pihak penjual dan pembeli diharuskan terdaftar sebagai anggota dari website Rekber. Untuk memperoleh keaggotaan, maka pembeli dan penjual harus mendaftar untuk mendapatkan akun pada rekber dengan mengisikan data berupa
Penjua l
Rekbe r Pemb
eli
Bank Jasa Pengiriman
Barang Transfer
barang
Konfirmasi/Verifikasi Transaksi
Nama Lengkap, Alamat, No Telepon, dan No Rekening. Jika penjual dan pembeli sudah terdaftar, maka transaksi sudah dapat dilakukan.
Adapun langkah-langkah untuk melakukan transaksi adalah sebagai berikut: 1. Pembeli dan penjual sepakat menggunakan rekening bersama
2. Pembeli mentransfer sejumlah uang ke no rekening Pihak Rekber sesuai harga barang yang diinginkan.
3. Setelah melakukan transaksi, pembeli melakukan konfirmasi dan mengisi form transaksi melalui website dengan akun yang telah terdaftar.
4. Pembeli mencantumkan no rekening dari Si Penjual.
5. Rekber memberikan konfirmasi ke akun Si Penjual, bahwa Pembeli telah mentransfer sejumlah uang ke no rekening Rekber. Selanjutnya dialihkan ke no rekening Penjual. 6. Setelah mendapatkan konfirmasi dari pihak rekber, maka penjual dapat mengirimkan
barang yang ingin dibeli.
7. Jika barang sudah sampai ke tangan pembeli, maka pembeli akan melakukan konfirmasi ke website Rekber melalui akun Rekbernya bahwa barang telah diterima. 8. Kemudian, Rekber akan mengalihkan uang yang telah di transfer oleh pembeli ke
penjual.
9. Jika penjual sudah menerima uang, maka penjual akan melakukan konfirmasi ke website Rekber.
Untuk mengatasi masalah pada konsumen seperti “barang belum sampai”, atau “Uang yang di transfer tidak masuk”, maka pihak Rekber bekerjasama dengan pihak Bank dan Jasa Pengiriman Barang untuk melakukan pemeriksaan. Segala transaksi yang dilakukan oleh website rekber ini nantinya tidak akan dikelola sepenuhnya oleh Admin website, namun segala jenis transaksi akan dilakukan oleh system secara otomatis. System tersebut disediakan oleh pihak Rekber.
4. Keuntungan Sistem
Memeperkecil kemungkinan adanya penipuan via on line shoping Mempercepat transaksi antara pihak pembeli dan penjual
5. Segmen User
Sasaran dari aplikasi Rekber ini adalah semua kalangan. Karena Rekber ini bertujuan untuk membuat transaksi antara penjual dan pembeli lebih cepat dan juga aman. Semua kalangan baik dari perseorangan maupun perusahaan baik kecil ataupun besar.
6. Rincian Dana Sistem
A. Estimasi Biaya Hardware
- PC/Notebook/Harddisk Rp 100.000.000,00 - Printer Rp 2.000.000,00 - Kebutuhan Jaringan (Router, Switch dll) Rp 72.000.000,00
--- + Total Hardware Rp 174.000.000,00
B. Estimasi Biaya Software
- Database MySQL Freeware - Web Server Apache/Xampp Freeware - Front End Aplication, Web browser
Firefox, Opera dll Freeware
- Web Design Rp 10.000.000,00 - Anti Virus, Kaspersky Rp 1.000.000,00 - Pemeliharaan sistem Rp 250.000.000,00
--- + Total Software Rp 261.000.000,00
C. Estimasi Biaya Operasional
- Database, Amazon Relational Database Service (RDS)Rp140.000.000,00 - Internet, Telkom Speedy Rp 5.000.000,00 - Gaji Karyawan Rp 50.000.000,00 - Transportasi Rp100.000.000,00 - Biaya listrik, telepon, dll Rp. 20.000.000,00
--- + Total Biaya Operasional Rp 390.500.000,00
Total Keseluruhan
- Hardware Rp 174.000.000,00 - Software Rp 261.000.000,00 - Biaya Operasional Rp 390.500.000,00 - Lain-lain Rp 194.500.000,00
--- + Rp1.000.000.000,00
7. Tujuan
Tujuan dari aplikasi sisteem Rekber adalah :
- Layanan kepada pengguna media online, pada kasus bisnis online adalah konsumen, yaitu untuk mempermudah pengguna bisnis online dalam bertransaksi. Dengan menggunakan aplikasi ini, diharapkan pengguna bisnis online dapat bertransaksi lebih efisien, lebih cepat dan aman. Selan itu, aplikasi ini dapat mengatasi masalah yang biasanya terjadi dalam bisnis online, yaitu mengatasi tindakan-tindakan kriminal yang terjadi, seperti tindakan penipuan.
- Tujuan untuk produsen yang juga merupakan pengguna adalah untuk mempermudah pelayanan kepada konsumen. Dengan aplikasi ini, pelayanan terkontrol, sehingga konsumen akan lebih percaya kepada produsen, tidak ada penipuan dari produseen. Selain itu, rekening produsen dan juga konsumen bersifat privasi.
Metode yang cocok untuk pengembangan software dari proyek “REKBER” adalah waterfall. Dimana metode ini memiliki suatu alur yang dimana untuk jangka panjang. Disamping metode waterfall menguunakan teknologi yang telah ada kualitas lebih diprioritaskan daripada biaya dan jadwal. Metode ini akan berjalan secara bertahap yang artinya jika satu tahap belum terselesaikan maka tahap berikutnya tidak bisa berjalan.
Metode Waterfall
Proyek ini akan dikerjakan oleh 9 orang. Dalam pengerjaannya, 1 orang berperan sebagai project manager, 1 orang sebagai system analyst, 1 orang sebagai database administrator, 1 orang sebagai sekretaris, 1 orang sebagai bendahara, 1 orang sebagai GUI designer, 1 orang sebagai programmer, 1 orang sebagai network expert, dan 1 orang sebagai tester dan dokumentator.
9. Analisis Resiko
Bila terjadi kerusakan pada sistem pusat maka akan berpengaruh pada server-server
lainnya
Asumsi adalah sesuatu yang kita yakini benar namun belum terbukti kebenarannya. Ketika kita melengkapi manajemen risiko perencanaan, kita akan menguji asumsi ini untuk membuktikan teori-teori tersebut benar atau salah.
10. Asumsi
Asumsi adalah sesuatu yang kita yakini benar namun belum terbukti kebenarannya. Ketika kita melengkapi manajemen risiko perencanaan, kita akan menguji asumsi ini untuk membuktikan teori-teori tersebut benar atau salah.
Asumsi dalam sistem rekber ini, dikarenakan seluruh kegiatan dalam apliksi system rekber ini dikerjakan oleh sistem cerdas yang kita buat maka koneksi internet yang tidak stabil sangat tidak diharapkan dalam sistem ini. Koneksi internet yang tidak stabil bisa menyebabkan error pada sistem sehingga bisa menghambat kegiatan yang sedang berlangsung atau akan berlangsung.Terhambatnya kegiatan tersebut akan menyebabkan kekecewaan dan ketidakpuasan pada user.
Kerusakan pada system bisa saja terjadi sewaktu-waktu. Yang sangat tidak diharapkan adalah kerusakan pada system pusat yang bisa berpengaruh besar pada subsistem-subsistem yang dinaunginya. Kerusakan ini bisa mengakibatkan kerugian yang besar bagi pihak stakeholder baik secara kinerja waktu dan juga financial. Pemeliharaan system dengan baik sangat diperlukan. Agar kemungkinan kerusakan pada system bisa ditekan seminimal mungkin.
Sebagai pembeli, anda tidak perlu ragu untuk bertransaksi atau merasa was-was ketika barang yang dibeli tidak kunjung datang. Sementara sebagai penjual, anda tidak perlu bersusah payah membangun reputasi dan juga terhindar dari kecurigaan-kecurigaan berlebihan sehingga mengakibatkan barang yang diiklankan secara online susah terjual.
Untuk setiap transaksi, pemilik Rekening Bersama mendapat fee sebesar : Transaksi Rp 10.000 s/d Rp 1.999.999 - Rp 10.000
Transaksi Rp 10.000.000s/d Rp 19.999.999 - Rp 40.000 Transaksi Rp 20.000.000s/d Rp 49.999.999 - Rp 50.000 Transaksi Rp 50.000.000 s/d Rp 74.999.999 - Rp 75.000 Transaksi Rp 74.999.999 s/d Rp 99.999.999 - Rp 100.000 Transaksi diatas Rp 100.000.000 - Rp 150.000
*Untuk lintas bank dikenakan tambahan Rp 5.000
11. Lingkup Kerja Umum atau SOW (Statement Of Work)
Ruang lingkup project ini meliputi :
1. Aplikasi dibangun dengan menggunakan web server dan aplication server standard.
2. Aplikasi SaaS Mampu bekerja pada browser yang secara umum digunakan misalnya IE, Mozilla Firefox , Opera, Safari.
3. Tampilan aplikasi yang user friendly.
4. Fitur-fitur yang menunjang kemudahan dalam penggunaan aplikasi fitur-fitur ini meliputi :
Account bagi user
Transaksi untuk mengecek transaksi
dalam transaksi ada 2 pilihan yaitu in dan out
Daftar
Upload :Upload form transaksi Donwload :Donwload form transaksi SMS online
FAQs dan Forum diskusi
5. Penyediaan perangkat keras dan konfigurasi.
SOFTWARE
Untuk interface antara user (penjual-pembeli) digunakan webpage. Bisa
menggunakan HTML dengan PHP untuk menjaga keamanan disarankan menggunakan protocol HTTPS.
Ke depan akan dibuat applikasi mobile untuk mempermudah user Sistem operasi pada komputer office menggunakan windows 7
Antivirus pada komputer office menggunakan antivirus dari kaspersky
HARDWARE
Untuk server menggunakan cloud server
Untuk komputer office/kantor menggunakan spek processor intel core i5
dengan space media penyimpanan minimal 500 GB
Untuk router jaringan pada office menggunakan mikrotik
Koneksi antar komputer pada office menggunakan kabel jaringan sebagai
media
Interkoneksi office ke jaringan public menggunakan bandwith 5MBps
12. Alih Kelola
Kami bekerja sama dengan pihak bank diseluruh Indonesia. Adapun pihak yang membantu nantinya dalam proses transaksi keuangan adalah berasal dari pihak bank tertentu yang dikehendaki oleh customer yang sudah memiliki kerjasama dengan pihak stakeholder. Kerja sama juga dilakukan dengan pihak jasa pengiriman barang (JNE) untuk menangani alur distribusi barang ketika costumer telah memenuhi tanggung jawab keuangan.
13. Peran Fungsi dan Tanggung Jawab
Para stakeholder yang ada dalam project ini adalah :
Project Manager : Christian S. K. A. System Analyst : Mian H. S. Database Administrator : Ayu R. Sekretaris : Rr. Kartika Bendahara : Monica W. GUI Designer : Rahmi A. S. Programmer : M. Zakiya
Network Expert : Rendika Setyo W. Tester dan Dokumentator : Bayu P. J.
Pengaruh dari masing-masing stakeholder pada system adalah :
Project Manager tanggung jawab utama berada di tangan Project Manager,
meskipun dapat dilanjutkan oleh System Analyst. Pengaruh project manager cukup besar dalam kemajuan proyek ini. Dalam proyek ini manager proyek bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan mengintregasikan berbagai aktifitas.
System Analyst seorang yg menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yg
dimilikinya untuk memecahkan masalah-masalah bisnis. Tugas dari system analis sebagai berikut :
1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem baru. 2. Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan.
3. Menyusun data flow diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT), dan sistem flowchart untuk merancang sistem baru secara detail.
4. Merancang pola pengawasan terhadap data yg bersifat sangat penting
5. Menyusun file-file utk digunakan dalam komputer, agar sistem baru dapat berjalan efektif.
6. Merancang bentuk input/output agar mudah dibaca oleh user
Database Administrator Database Administrator (DBA) adalah orang yang
bertanggung jawab terhadap pengelolaan database. Tugas DBA antara lain adalah :
1. mendefinisikan database 2. menentukan isi database
3. menentukan sekuritas database, dimana setiap user diberi hak akses terhadap database secara tersendiri dan tidak semua user dapat menggunakan data yang bersifat sensitif
4. memantau kinerja sistem secara berkala,
5. merencanakan backup dan recovery terhadap database,
6. mengikuti perkembangan produk, sehingga dapat memberikan usulan kepada organisasi untuk melakukan hal-hal yang dipandang perlu.
Sekretaris orang atau pegawai pengurus yang diserahi pekerjaan tulis-menulis. Bendahara orang yang ditunjuk dan ditugaskan untuk menerima, menyimpan,
membayar/ menyerahkan uang, surat-surat berharga, barang-barang proyek dan bertanggungjawab kepada atasannya
Adapun kontribusi bendahara untuk proyek ini adalah:
1. Melakukan Pembukuan Pencatatan secara rapi, benar dan teratur semua transaksi / mutasi keuangan yang terjadi
2. Melapor Posisi Kas Setiap saat 3. Melaksanakan Perintah atasan
GUI Designer perancang sebuah program antarmuka yang mengambil keuntungan
dari komputer grafis kemampuan untuk membuat program lebih mudah digunakan.
Programmer merupakan orang yang mampu membuat program/perangkat
lunaknya shg dapat menjalankan perangkat kerasnya/hardware. Programmer memberikan kontribuso yang juga cukup besar dalam proyek ini agar dapat berjalan dengan baik.
Network Expert ahli dalam hal jaringan sangat dibutuhkan dalam proyek ini karena
proyek kami ini berbasik jaringan.
Tester Dan Dokumentator melakukan System Testing. Hal ini dilakukan oleh
Membuat dokumentasi aplikasi (UML, modul descriptions). Membuat dokumentasi penggunaan aplikasi (manual). Mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek.
No Tanggal Kegiatan Penanggung
Jawab
Anggota yang Tidak Hadir 1. 19 Maret 2012 - Membahas proyek apa yang
akan dikerjakan dan potensi pasarnya.
Christian
-2. 22 Maret 2012 - Pembuatan Google Site Mian -3. 26 Maret 2012 - Menentukan spesifikasi
System
- Menentukan metode sistem
Mian
-4. 29 Maret 2012 - Analisa keuangan - Analisa pendistribusian
5. 2 April 2012 - Revisi proposal awal - Perancangan awal use case
Christian Debby
-6. 5 April 2012 - Membahas penjadwalan kerja dan estimasi waktu pengerjaan proyek - Perancangan awal ERD
Christian Mian
7. 9 April 2012 - Menambah fitur system Rahmi Zakiya
8. 16 April 2012 - Menambah fitur sistem - Penentuan anggaran dana
Rahmi Zakiya 25 April 2012 - Membahas mengenai
kebutuhan sistem dan kebutuhan pengguna lebih lanjut
Christian Mian
26 April 2012 - Pembahasan rancangan ERD lanjutan
Mian Ayu 28 April 2012 - Pembahasan rancangan GUI Rahmi 30 April 2012 - Pembangunan GUI system Zakiya
8 Mei 2012 - Perancangan prototype Zakiya 14 Mei 2012 - Pembuatan prototype
besertapenanganan error handling
Zakiya
23 Mei 2012 - System Testing Christian 1 Juni 2012 - Deployment Rahmi