Metode Pelaksanaan Cleaning Service

(1)

METODA PELAKSANAAN PEKERJAAN

PEMELIHARAAN GEDUNG TERMINAL VVIP

BANDARA TANJUNG API AMPANA

Proposal ini merupakan penjelasan secara umum mengenai pelaksanaan pekerjaan Initial Cleaning yang terdiri dari Back-Up Cleaning,General Cleaning dan Maintenance Cleaning/Cleaning Rutin.

I. PENDAHULUAN

Pada dasarnya pekerjaan ini sesuai dengan urutannya yang dibagi menjadi tiga ( 3 ) bagian yaitu: 1.1. Back-Up/Pembersihan Pendukung

Merupakan pekerjaan pembersihan awal terutama pada saat pekerjaan struktur bangunan dimulai maupun sedang berjalan, bagian yang dikerjakan adalah :

a. Pembersihan sampah/kotoran yg timbul baik sebelum pekerjaan struktur dimulai maupun pekerjaan sedang berjalan.

b. Pembuangan sampah ataupun puing sisa bangunan dari lokasi proyek ketempat penampungan akhir (TPA ).

1.2. General Cleaning

General Cleaning adalah pekerjaan pembersihan yang dilaksanakan pada saat Finishing telah selesai di kerjakan, sifat kerja dari General Cleaning adalah OneTi mee Cleaning atau pe mbersihan sekali jadi. Adapun lokasi yang dikerjakan adalah :

a. Pemeliharaan Kebersihan Bagian Dalam Gedung ( Internal Building ) 1. Lobby

2. Koridor dan Selasar 3. Ruang Tunggu 4. Ruang Dapur 5. Tangga

6. Kamar Mandi/Toilet 7. Kamar Istirahat

8. Kaca Bagian Dalam Gedung 9. Area Langit-langit

(2)

b. Pemeliharaan Kebersihan Bagian Luar Gedung ( External Building ) 1. Kaca Bagian Luar Gedung

2. Teras / Main entrance 3. Area Parkir

1.3. Maintenance Cleaning

Merupakan pembersihan lanjutan dar General Cleaning yang berupa pemeliharaan pe mbersihan terhadap terhdap bagian bagian yang tersebut pada General Cleaning dengan tujuan agar kebersihan tetap terjaga sa mpai pada saat bangunan atau Gedung tersebut diserah terimakan kepada pe mberi kerja,pemilik atau pengelola bangunan atau gedung.

II. PELAKSANAAN PEKERJAAN

Maksud dan tujuan Pekerjaan Pe meliharaan dan perawatan fisik Pemeliharaan Gedung Terminal VVIP Bandara Tanjung Api Ampana di Ampana adalah :

1. Terciptanya kondisi yang me madai dengan tidak merusak material bahkan memberikan perlindungan / proteksi terhadap penyusutan dan menjaga kelestarian bangunan Gedung Terminal VVIP Bandara Tanjung Api Ampana agar berdayaguna dala m waktu relatif lebih lama.

2. Mendukung efisiensi, efektifitas dan produktifitas dala m menage men pemeliharaan sarana / prasarana bangunan agar berfungsi maksi mal dala m mendukung misi Syiar Islamiah kepada umat musli m pengguna Masjid.

3. Meningkatkan citra Masjid Ja mi Tangkubanperahu yang BERSIH, INDAH, NYAMAN dan

TERPELIHARA.

Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut disusunlah metode pelaksanaan pekerjaan tsb sebagaimana diuraikan lebih lanjut

III. METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. JENIS PEKERJAAN : KEBERSIHAN LANTAI KERAS

TUJUAN / SASARAN : Seluruh permukaan lantai semen, aspal atau Beton, bersih dari lumut dan kotoran yang melekat.

Frekuensi Kerja : Setiap Hari

Alat Habis Pakai : Karet Floor squeguee, sarung tangan.

Alat Tidak Habis Pakai : Floor squeguee, sikat tangkai, sikat tangan, kape Alat Pendukung Operasi : Double bucket, Troly sampah

Alat Uta ma : Mesin poliser, wett vaccum cleaner, high pressure Bahan Ki mia : Bendurol / wax striper, sigla, scoring / perr.

(3)

PROSEDUR KERJA

1. Menyiapkan seluruh peralatan 2. Mencampur bahan kimia

3. Memasang pagar pembatas di areal kerja rambu papan peringatan

4. Lantai dibersihkan dari kotoran dan debunya dibersihkan menggunakan alat lobby duster, di dorong ke pinggir dan disapu agar kotoran tidak terbawa kembali ke tengah

5. Siram / semprot, sikat, cuci permukaan lantai yang berlumut / lantai yang kotor noda dengan mesin polisher

6. Sikat permukaan lantai yang berlumut / yang bernoda dengan mesin polisher 7. Bilas kembali dengan air bersih dan keringkan / airnya di tarik dengan wiper lantai. 2. JENIS PEKERJAAN : KEBERSIHAN TOILET

TUJUAN / SASARAN : Toilet bersih, tidak berbau dan higienis serta harum / sehat bebas kuman

Frekuensi Kerja : Setiap satu minggu sekali Tenaga kerja : Cleaner Toilet

Alat Habis Pakai : Dusting moop, lap kaca, tapas hijau, spons

Alat Tidak Habis Pakai : Floor squeguee, sikat tangkai, sikat tangan, botol

Alat Pendukung Operasi : Dusting mop set, floor squeeguee, sikat tangkai, sikat tangan, botol sprayer, gayung ember, rak ball.

Alat Uta ma : Mesin Polisher, wett & dry

Bahan Ki mia : Sigla ( dr johnson asam pengangkat kotoran ), bendurol ( disinfectan cleaner ) PROSEDUR KERJA

3. Membersihkan lantai dari noda-noda kuning, noda melekat, atau yang menempel yang kuat dengan mesin polisher atau sikat tangan dan larutan bahan kimia

4. Membersihkan kerak air dari dinding-dinding keramik celah nat porselin / keramik dari noda flek yang menempel

5. Lap dinding kaca dan cermin dengan kain lap

6. Membersihkan bagian-bagian wastafel, urinoir, keran air, tempat tissue, dan tempat sabun, closet dengan kain lap atau spons

7. Mengangkat kotoran yang menyumbat pada lubang pe mbuangan air 8. Membuang sa mpah keluar dari ruangan toilet

9. Membersihkan sawang-sawang di plafon dengan rak boll

(4)

3. JENIS PEKERJAAN : PEMELIHARAAN HARIAN DINDING LUAR

TUJUAN / SASARAN : Dinding kaca termasuk frame / list, bagian dalam dan luar bersih dari debu, bekas noda tangan, kerak dan jamur

Frekuensi Kerja : Setiap hari

Alat Habis Pakai : Kain lap kanebo, tapas, karet busa

Alat Tidak Habis Pakai : Ember kerja, window squeegue, wash applicator, botol sprayer Alat Pendukung Operasi : Tangga lipat, Safety belt, danger notice dan scaffolding Bahan Ki mia : Glass cleaner

PROSEDUR KERJA

3. Memasang papan rambu peringatan di areal yang akan dibersihkan

4. Membersihkan dinding kaca frame / list yang kotor berdebu, kotoran minyak bekas tangan 5. Dengan window squeegue dan wash aplikator, bulu ayam, lap kanebo dan bahan kimia

pe mbersih

4. JENIS PEKERJAAN : PEMELIHARAAN HARIAN LANTAI GRANIT

TUJUAN / SASARAN : Agar seluruh permukaan lantai terlihat bersih setiap hari bebas dari debu, sampah plastik / Kertas, puntung rokok dan tumpahan air minum / makanan

Frekuensi Kerja : Setiap hari

Alat Habis Pakai : Floor duster, kain pel kantong plastic

Alat Tidak Habis Pakai : Castor bucket, ember kerja, gayung, sapu ijuk, sapu , pengki plastik, kape, sikat tangan

Alat Pendukung Operasi : Troly sampah, kabel roll, Papan peringatan, sarung tangan, tangga lipat, selang air, kabel roll

Alat Utama : Mesin polisher, wet & dry vaccum dan mesin dry vaccum cleaner

Bahan Kimia : Sigla, scoring, bendurol, disinfectant, bowl cleaner, metal polish, helios, dust cleaner.

(5)

PROSEDUR KERJA

4. Membersihkan seluruh permukaan lantai dari sampah dan kotoran kering dengan sapu dan pengki plastik.

5. Setelah lantai bersih dilanjutkan dengan pengepelan dengan mop pel dan menggunakan larutan gahan kimia pembersih.

6. Setelah selesai pembersihan lantai, dilanjutkan perawatan dengan dusting, floor duster me makai bahan kimia Dust Trapper ( sa mple merk : Cong R dust – Johnson ).

7. Secara berkala dilakukan buffing menggunakan mesin Polisher dengan pad buffing

8. Mengumpulkan dan membuang sampah secara teratur menggunakan kantong plastic sampah atau trolly sampah yang sudah disediakan.

5. JENIS PEKERJAAN : Pemeliharaan GRC Kerawangan

TUJUAN / SASARAN : Kerawangan GRC agar bersih luar dan dalam bersih dari debu, bekas noda tangan, kerak dan jamur.

Frekuensi Kerja : Setiap minggu

Alat Habis Pakai : Kain lap kanebo, tapas, karet busa, kuas Alat Tidak Habis Pakai : Ember kerja, wash applicator

Alat Pendukung Operasi : Tangga lipat, Safety belt, danger notice dan scaffolding Bahan Ki mia : detergent konsentrasi rendah

PROSEDUR KERJA

1. Menyiapkan seluruh peralatan

3. Membersihkan permukaan yang kotor berdebu, kotoran minyak bekas tangan’.

4. Menyikat dgn kuas memakai air bersih dan sedikit detergen menggunakan wash aplikator dan sikat plastik pada bagian luar dan dalam kerawangan.

5. Secara insidentil melakukan penyemprotan dengan mesin sprayer ( sample merk :Karcher ) dg tekanan rendah untuk mengangkat kotoran yang kuat menempel.

(6)

6. JENIS PEKERJAAN : PEMELIHARAAN MATERIAL LOGAM

TUJUAN / SASARAN : Stainless steel, Alluminium, Tembaga, Enamel bersih dari debu, kotoran, bekas noda tangan, kerak dan jamur .

Frekuensi Kerja : 1 bulan s/d 4 bulan sekali tergantung kondisi lapangan Alat Habis Pakai : Kain lap kanebo, tapas, busa,

Alat Tidak Habis Pakai : Ember kerja, kuas, wiper karet.

Alat Pendukung Operasi : Tangga lipat, Safety belt, danger notice, tangga tali, tambang dan scaffolding atau gondola.

Bahan Ki mia : PH Balance ( Multi Purpose Cleaner/MPC ) dan wax (pengkilap) untuk : logam di treatment seperti

di-cat/ di-powder coating / di-enamel./ di-galvanized. Brasso / metal polish untuk : permukaan logam asli.

PROSEDUR KERJA

1. Menyiapkan seluruh peralatan kerja dan pelindung ( safety belt )

2. Memasang papan rambu peringatan di areal umum yang akan dibersihkan 3. Mengelap seluruh permukaan objek dari debu dan kortoran

4. Mencampur bahan kimia

5. Membersihkan objek, yang kotor berdebu, kotoran minyak bekas tangan dan jamur.dengan bahan kimia untuk logam, sesuai peruntukannya, menggunakan , tapas kasar, kuas dan lap kanebo

6. Membilas / mengelap seluruh permukaan dari bahan kimia.

7. JENIS PEKERJAAN : PEMELIHARAAN DINDING BATU ACAK

TUJUAN / SASARAN : Dinding “batu tempel acak” pada seluruh permukaan agar bersih dari debu, bekas noda tangan, kerak dan jamur.

Frekuensi Kerja : Setiap minggu

Alat Habis Pakai : Tapas kasar, karet busa, kuas.

Alat Tidak Habis Pakai : Ember kerja, wash applicator, botol sprayer, sikat plastik / sikat kawat Alat Pendukung Operasi : Tangga lipat,

(7)

PROSEDUR KERJA

1. Menyiapkan seluruh peralatan

2. Mencampur bahan kimia dan air sesuai konsentrasi yang dibutuhkan.

3. Membersihkan / menyikat seluruh permukaan luar menggunakan kuas atau sikat plastik atau sikat kawat bila kotorannya kuat.

4. Membilas / mengelap seluruh permukaan dari bahan kimia.

IV. PROGRAM KERJA

Seluruh jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan dan direncanakan secara teratur teliti dan dituangkan dalam bentuk program kerja yaitu sebagai berikut :

1. Program kerja tahunan untuk 1 (satu) tahun

Program kerja tahunan merupakan program induk yang didala mnya memuat cakupan jenis kegiatan, volume dan waktu. Progra m kerja tahunan dibuat dan diajukan terlebih dahulu kepada Yayasan guna memperoleh persetujuan.

2. Program kerja bulanan untuk 1 (satu) bulan hingga 1 (satu) kuartal Program kerja bulanan pada prinsipnya merupakan jabaran dari program kerja tahunan

menyajikan kegiatan pekerjaan yang akan dilaksanakan pada bulan tersebut serta volume lokasi, peralatan & tenaga. Program ini diajukan sebulan sebelum pelaksanaan pekerjaan untuk dikoordinasikan bersama.

V. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

MengingatGedung Terminal VVIP yang menjalankan fungsinya secara terus – menerus maka perawatan gedung sebagai unit layanan yang integral dengan fungsi layanan kepada penggunaan Gedung Terminal VVIP harus menyesuaikan waktu pelaksanaan pekerjaan Pekerjaan dilaksanakan setiap hari (Senin - sabtu) selama masa kontrak dengan pembagian shift sebagai berikut :

A. Shift Pertama : Jam kerja : 06.30 s/d 12.00 WITA B. Shift Kedua : Ja m Kerja 13.30 s/d 19.00 WITA

(8)

VI. PERALATAN KERJA

Sesuai dengan jenis pekerjaan, kondisi lokasi dan target yang akan dicapai maka peralatan kerja me miliki fungsinya masing-masing dan terdiri atas :

1. Alat Utama / Mesin

Masing-masing alat utama me miliki kemampuan khusus untuk melaksanakan pekerjaan : Pencucian, pelapisan dan pemeliharaan semua jenis lantai secara berkala / reguler.

2. Alat Pendukung Operasi

Terdiri dari berbagai jenis alat yang dikenal secara umum namun fungsinya dapat digunakan untuk mendukung pekerjaan cleaning service.

3. Alat Habis Pakai

Terdiri dari berbagai peralatan khusus cleaning service untuk mendukung pekerjaan rutin atau berkala, peralatan tersebut pada umumnya hanya dapat digunakan sekali dalam setiap pekerjaan (habis pakai).

4. Alat Tidak Habis Pakai

Terdiri dari berbagai jenis alat umumnya merupakan bagian komponen (spare part) dari peralatan khusus cleaning service untuk mendukung pekerjaan rutin maupun berkala. Peralatan tersebut dapat digunakan secara berulang untuk masa waktu tertentu (tidak habispakai sama sekali). 5. Alat komunikasi

Peralatan yang digunakan untuk mendukung sistim komunikasi intern : antara pemi mpin, staf dan pekerja lapangan, teruta ma untuk daerah yang luas juga untuk kelancaran komunikasi dengan pihak pengguna pemberi kerja.

VII. BAHAN BAKU / BAHAN KIMIA

Bahan kimia yang digunakan me miliki sifat dan fungsi : 1. Pembersih

Membersihkan noda, kotoran, flek, bercak, baik yang mene mpel sedang maupun kuat melalui proses : pencucian, pe mbilasan, pengupasan, pengangkatan, pelepas/pelarutan, penjebak sekaligus pengkilap / cemerlang

(9)

2. Netralisasi

Menetralisir penggunaan bahan pembersih awal yang mengandung zat asam tinggi sebelum dilaksanakan pelapisan (teruta ma untuk coating atau kristalisasi).

3. Perawatan / Pemeliharaan

Melindungi (me mberikan proteksi) terhadap material dari berbagai kerusakan misalnya : penyusutan, gesekan / goresan, aus, senyawa melalui proses kimiawi / iklim dengan cara penutupan pori-pori dan pemadatan.

4. Disinfectant

Pembasmi kuman / bakteri, terutama dalam ruangan toilet sehingga terja min kesehatan hygienis. 5. Penyegar / Pengharum

Memberikan penyegaran dan suasana yang nyaman pada ruangan. 6. Efek Penggunaan

Setiap jenis bahan kimia digunakan harus diperhatikan efek didalam penggunaannya terhadap obyek yang dibersihkan maupun lingkungan sekitarnya seperti :

2. Tidak merusak bentuk 3. Tidak berubah warna 4. Aman bagi lingkungan VIII. TENAGA KERJA

Berdasarkan kebutuhan dan target pekerjaan dengan komposisi tenaga kerja yang disediakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut terdiri dari kualifikasi yang ahli dan terampil dibidangnya masing-masing dengan jumlah yang disesuaikan sebagai berikut :

1. Pengawas/Supervisor

Bertanggung jawab, memi mpin dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan pada seluruh area Masjid Jami Tangkubanperahu.

2. Cleaning Serv ice

Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan khusus pelapisan dan maintenance permukaan lantai agar tetap bersih dan cemerlang.

Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan khusus toilet-toilet agar tetap bersih, kering dan tidak berbau

(10)

Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan secara rutin dan terus menerus agar kondisi lokasi terlihat bersih, bebas dari debu sa mpah dan kotoran lainnya

IX. QUALITY CONTROL & PENERAPAN K3 Pengawasan Mutu Quality Control

Pengawasan mutu dilakukan melalui metode-metode agar dapat diukur dan sesuai standar yang diinginkan Jajaran Management Tenaga lapangan di berikan pelatihan-pelatihan untuk menyamakan persepsi, yakni proses-proses Quality Control Standarisasi formulir-formulir cheklist yang disetujui Pemberi Tugas/owner.

Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Operasional Pekerjaan dilakukan sepenuhnya sesuai prosedur kesehatan dan keselamatan kerja sesuai standar Depnaker dan Perusahaan Terangkum dalam SOP (Standar Operasional Procedur)

Prosedur Kerja dan Sistim Monitoring

Mengecek dan memeriksa hasil dari pada pekerjaan pada jam-jam tertentu yang sangat rawan di lapangan. Melaporkan kerusakan-kerusakan yang ada di lapangan.

Laporan / checklist

Laporan berupa Harian, Mingguan dan Bulanan sesuai standar form yang ada. Membuat evaluasi dan analisa untuk setiap masalah.

X. PENUTUP

Demikian penjabaran system pemeliharaan dan perawatan bangunan fisik bangunan dan taman untuk Masjid Jami Tangkubanperahu, Jakarta Selatan. Diharapkan dengan adanya panduan pemeliharaan & perawatan gedung yang kami susun ini dapat membantu

(11)

mempermudah memberikan acuan kerja kepada pihak-pihak terkait yang mungkin akan dilibatkan dalam proses perawatan bangunan ini kedepan.

Kami berharap Pemeliharaan Gedug Terminal VVIP ini akan mendapat nilai ta mbah dari seluruh aktifitas / kegiatan yang akan berlangsung di Gedug Terminal VVIP ini, serta memperoleh predikat yang baik dari masyarakat umumnya, sebagai Gedug Terminal VVIP yang Aman, Bersih, Indah, Nyaman

dan Terpelihara.

Ampana, 5 Februari 2016 Penawar,

PT. WAHYU MEDITAMA JAYA Ttd.

MEIDY BOYO H Direktur Utama