SOCIETY OF ECONOMIC GEOLOGISTS
STUDENT CHAPTER
PADJADJARAN UNIVERSITY
DESKRIPSI DEPARTEMEN DAN DIVISI
KEPENGURUSAN SEG SC UNPAD 2015
VISION
Creating SEG SC UNPAD that synergy, innovative,
inspirative, professional, and exist in the world of
indonesian economic geology
MISSION
- Establish a system of effective organization and
regeneration member
- Increase members awareness in case of
organization development
- Creating an innovative programs to increase SEG
SC UNPAD existence in the world of economic
Organigram 2015
BOARD OF COMMITTTEE
1.
PRESIDENT
Name : Abdullah Alghani
E-mail : gaganalghani@gmail.com
Phone : +6285220712231
2.
VICE PRESIDENT
Name :M. Qoid Filayati
E-mail : filayatimoh.qoid@gmail.com
Phone :+62-87829511242
3.
4.
3.
TREASURER
Name :Lia Amalia
E-mail : Amalial446@yahoo.com
Phone :+62-85797831003
4.
SECRETARY
Name :Eva Afiatan
E-mail : aifayustisiana@gmail.com
Phone : +62-85722838588
5.
5.
HEAD OF EDUCATION ENRICHMENTDEPARTMENT
Name :Robby Saputra
E-mail : Robbysaputra19@gmail.com
Phone :+6283820918556
6.
HEAD OF INTERNALDEPARTMENT
Name :I Gusti Dianintha Andhari
E-mail : dianintha@gmail.com
Phone :+6281218571166
7.
HEAD OF EXTERNALDEPARTMENT
Name :Ristio Efendi
E-mail : ristio.efendi@gmail.com
Phone :+6285766118000
9.
HEAD OF COURSE AND WORKSHOP DIVISION
Name :Renanda Sevirajati
E-mail : renanda.sevira@yahoo.com
Phone :+628562040398
10.
HEAD OF RESEARCH DIVISION
Name :Alisah
E-mail : alisah12001@yahoo.com
Phone :+625715406882
11.
HEAD OF FIELD TRIP DIVISION
Name :Md. Fathan Mauludin
E-mail :mdfathan95@gmail.com
Phone :+6285659931536
12.
HEAD OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT DIVISION
Name :Shine F.Purba
E-mail :shine.purba@yahoo.com
Phone :+6285297854848
13.
HEAD OF ORGANIZATION DEVELOPMENT DIVISION
Name :Simon Ananda Sianipar
E-mail :
sianiparsimon@gmail.com
Phone :
(+62) 85359596626
14.
HEAD OF PUBLIC RELATION DIVISION
Name :Yolla Budiana
E-mail :yolla.budiana@yahoo.com
Phone :+6281213790252
15.
HEAD OF MEDIA DIVISION
Name :Titip Anillahi
E-mail :anillahititip@gmail.com
Phone :+6289605553329
16.
HEAD OF FUND RAISING DIVISION
Name :M.Randy Nugraha
E-mail :umpprandy@gmail.com
Phone :+6281932717571
ALUR KOORDINASI
Garis hitam : bersifat bolak balik dimana merupakan kordinasi langsung dari
Presiden SEG SC UNPAD
Garis merah : Koordinasi kepala departemen kepada divisi yang
dibawahinya
Garis Biru : Kodinasi Divisi pada Kepala Departemennya
Garis Kuning : Garis Koordinasi kepala Departemen kpada Presiden SEG SC
UNPAD setelah berkordinasi dengan divisi yang dibawahinya.
PRESIDENT
SECRETARY
VICE
PRESIDENT
TREASURER
EDUCATION
ENRICHMENT
DEPARTMENT
INTERNAL
DEPARTMENT
EXTERNAL
DEPARTMENT
COURSE AND WORKSHOP RESEARCH FIELDTRIP ORGANIZATION DEVELOPMENT HUMAN RESOURCE DEV. PUBBLIC RELATION MEDIA FUND RAISINGDESKRIPSI DEPARTEMEN DAN DIVISI
Sekretaris
Mengurus segala urusan kerumahtanggaan dan pengarsipan SEG SC UNPAD seta menangani kegiatan surat menyurat, pembuatan notulensi, izin ruangan, dan berkordinasi untuk pembuatan LPJ/Annual report SEG SC UNPAD.
Job Description:
1. Melaksanakan pendokumentasian data administrasi kegiatan-kegiatan dalam segala hal yang berkaitan dengan
kegiatan/proker yang dilaksanakan oleh SEG SC UNPAD
2. Bertanggung jawab terhadap segala pengarsipan dan surat- menyurat SEG SC UNPAD
3. Mengoordinasikan laporan pertanggungjawaban/ Annual Report SEG SC UNPAD
4. Membuat notulensi dan presensi dalam setiap pelaksanaan rapat pengurus SEG SC UNPAD
5. Bertanggung jawab kepada Presiden SEG SC UNPAD
Contoh Proker: Pengarsipan Surat menyurat, Pembuatan database seluruh member SEG SC UNPAD, dll
Bendahara
Menangani seluruh kegiatan pendanaan SEG SC UNPAD, dimulai dari pengarsipan pemasukan dan pengeluaran, mengawasi alokasi dan penggunaan anggaran, hingga pembuatan laporan keuangan SEG SC UNPAD. Berkordinasi dengan Divisi Fund Raising terkait peningkatan pemasukan SEG SC UNPAD
Job Description:
1. Mengetahui dan merekap seluruh pemasukan dan pengeluaran
anggaran dari SEG SC UNPAD
2. Mengawasi dan memeriksa seluruh alokasi dana SEG SC UNPAD
3. Mengkordinasikan dan bersinergis dengan Divisi Fund Raising.
4. Bertanggung jawab kepada Presiden SEG SC UNPAD
Contoh proker : Penarikan uang kas lembaga, pembuatan reening organisasi, pengarsipan keuangan, dll
Kepala Departemen
Berperan sebagai jembatan kordinasi antara presiden dengan divisi yang dibawahi dari departemen tertentu. Berperan pula dalam mengurus dan mengkordinasikan segala urusan yang terkait dengan divisi yang dibawahi agar dapat berjalan sinergi dan sesuai target.
Job Description :
1. Mengkordinasikan divisi yang dibawahi departemen agar dapat berjalan sinergi.
2. Mengetahui dan berkordinasi dengan Presiden SEG SC UNPAD terkait segala perkembangan maupun permasalahan yang timbul dalam divisi yang dibawahinya.
3. Menghadiri rapat divisi yang dilakukan oleh divisi yang dibawahinya 4. Bertanggungjawab terhadap divisi yang dibawahinya kepada
Presiden SEG SC UNPAD.
Departemen Education Enrichment
Departemen Education Enrichment bertanggungjawab terhadap
pengayaan ilmu pada SEG SC UNPAD. Departemen ini terdiri atas tiga divisi yaitu:
1. Divisi Course And Wokshop 2. Divisi Research
3. Divisi Field Trip
Divisi Course And Workshop
Mengurus seluruh agenda dan pelaksanaan kursus dan pelatihan di SEG SC UNPAD dari mulai persiapan bahan kursus /pelatihan tahunan hingga teknis pelaksanaan kursus/pelatihan tersebut (kepanitiaan dapat berasal dari divisi lain di SEG SC UNPAD)
Job Description :
1. Membuat dan mengatur agenda dari kursus/pelatihan SEG SC UNPAD 2. Membuat SOP dan rancangan anggaran kursus/pelatihan SEG UNPAD 3. Membuat LPJ dan rangkuman yang mengedukasi dari hasill
kursus/pelatihan SEG SC UNPAD
4. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Education Enichment dan Presiden SEG SC UNPAD
Divisi Research
Berperan sebagai fasilitator SEG SC UNPAD dalam pengayaan edukasi yang bersifat internal. Berkoordinasi dengan divisi course & workshop dan divisi fieldtrip untuk mempersiapkan materi dalam pengayaan edukasi.
Job Description :
1. Membuat dan mengatur agenda study club SEG SC UNPAD 2. Membuat silabus pembelajaran divisi research SEG UNPAD 3. Membuat pelatihan paper kepada member SEG SC UNPAD 4. Aktif dalam mencari dan mempublikasikan hal-hal ilmiah yang
berkaitan dengan pengayaan edukasi kepada member SEG SC UNPAD
5. Membuat LPJ dan rangkuman yang mengedukasi dari hasill study club/ kegiatan edukasi internal lainnya dari SEG SC UNPAD
6. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Education Enichment dan Presiden SEG SC UNPAD
Contoh proker : Study CLub, School of Poster & Paper, dll
Divisi Field Trip
Mengurus seluruh agenda dan pelaksanaan field trip di SEG SC UNPAD dari mulai persiapan bahan field trip tahunan hingga teknis pelaksanaan Field trip tersebut (kepanitiaan dapat berasal dari divisi lain di SEG SC UNPAD)
Job Description :
1. Membuat dan mengatur agenda dari Field trip SEG SC UNPAD 2. Membuat SOP dan rancangan anggaran field trip SEG UNPAD
3. Membuat LPJ dan rangkuman yang mengedukasi dari hasill field trip SEG SC UNPAD
4. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Education Enichment dan Presiden SEG SC UNPAD
Contoh proker : Tin Deposit In Bangka Island, Epithermal Low Sulphidation Gold Deposit in Cibaliung, Banten, dll
Departemen Internal
Departemen Internal bertanggungjawab terhadap kondisi Internal SEG SC UNPAD. Departemen ini terdiri atas dua divisi yaitu:
1. Divisi Organization Development 2. Divisi Human Resource Development
Divisi Organization Development
Mengontrol perkembangan organisasi yang bersifat keseluruhan, serta mengawasi kinerja dan keaktifan peran dari seluruh member akif SEG SC UNPAD.
Job Description :
1. Bekerja sama dengan seluruh member aktif SEG SC UNPAD dalam merancang Angaran Dasar dan Rumah Tangga SEG SC UNPAD
2. Bekerja sama dengan seluruh divisi SEG SC UNPAD dalam merancang SOP dalam kegiatan SEG SC UNPAD
3. Mengontrol keaktifan member aktif SEG SC UNPAD dalam kehadiran rapat maupun kegiatan SEG SC UNPAD
4. Bertanggungjawab kepada Kepala Departemen Internal dan Presiden SEG SC UNPAD
Contoh proker : AD/RT SEG SC UNPAD, Reward and Punishment, dll
Divisi Human Resource Development
Menangani pengoptimalan Sumberdaya Manusia dan Organisasi berperan pula dalam segala hal yang berkaitan dengan pembinaan member baru SEG UNPAD mulai dari persiapan masuknya member baru hnggasegala rancangan proses pembinaan hingga siap untuk menjadi bagian dari SEG SC UNPAD yang berorientasi kuat untuk perkembangan organisasi..
Job Description :
1. Merancang konsep kaderisasi SEG SC UNPAD yang mampu menjadikan member baru yang mampu dan berorientasi dalam perkembangan organisasi.
2. Melakukan Internal event yang menanamkan nilai nilai kekeluargaan dan profesionalitas berorganisasi.
3. Bertanggungjawab kepada Kepala Departemen Internal dan Presiden SEG SC UNPAD
Departemen Eksternal
Departemen Eksternal bertanggungjawab terhadap kondisi eksternal SEG SC UNPAD Departemen ini terbagi atas tiga divisi yaitu:
1. Divisi Public Relation 2. Divisi Media
3. Divisi Fund Raising
Divisi Public Relation
Menjadi jembatan komunikasi terhadap kegiatan yang berkaitan dengan publik.Serta peka dan beperan dalam mengevaluasi citra SEG SC UNPAD di mata publik.
Job Description :
1. Menjadi jembatan komunikasi dengan pihak eksternal (admin twitter, contact person keorganisasian, dll)
2. Aktif menjalin hubungan baik dengan Komunitas Geologi Ekoonomi maupun komunitas lainnya yang berkaitan dengan SEG SC UNPAD. 3. Mengevaluasi citra SEG SC UNPAD dengan pihak eksternal
4. Berperan dalam Corporate Public Relation SEG SC UNPAD dengan institusi, perusahaan, dll yang mungkin untuk dilakukan
5. Berordinasi dengan Divisi Fund Raising dalam marketting SEG SC UNAD 6. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Eksternal dan
Presiden SEG SC UNPAD
Contoh proker : CPR, Marketting, Twittter, dll
Divisi Media
Mengatur dan menyediakan sarana publikasi seperti pembuatan poster, video, website yang dapat menunjukkan keaktifan dan produktifitas SEG SC UNPAD dalam setiap kegiatannya.
Job Description :
1. Membuat poster kegiatan SEG SC UNPAD (course, fieldtrip, dll) 2. Membuat video yang ersifat mempromosikan kegiatan maupun
meningkkatkan eksistensi SEG SC UNPAD
3. Aktif dalam melakukan manajemen dan maintenance website SEG SC UNPAD yang berkelanjutan.
4. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Eksternal dan Presiden SEG SC UNPAD
Contoh proker : Poster and Video Publication, Website, dll
Divisi Fund Raising
Menjadi pilar meningkatnya pemasukan SEG SC UNPAD untuk mendukung keberlanjutan kegiatan SEG SC UNPAD. Serta berperan meningkatkan neraca keuangan SEG SC UNPAD melalui program – program marketing, sponsorship, dll. Berkoordinasi dengan Bendahara dalam mengatur strategi peningkatan keuangan SEG SC UNPAD.
Job Description :
1. Merancang agenda sponsorship dan marketing tahunan SEG SC UNPAD
2. Merancang anggaran modal dan target pemasukan dari kegiatan fund raising SEG SC UNPAD.
3. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Eksternal dan Presiden SEG SC UNPAD
