BUKU PANDUAN
BUKU PANDUAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
MENGGUNAKAN SimPKL
MENGGUNAKAN SimPKL
Tim Penyusun Tim Penyusun Drs. Mashuri, M.Si. Drs. Mashuri, M.Si. Dr. Wardono, M.Si. Dr. Wardono, M.Si.Dr. Mahardika Prasetya Aji, M.Si. Dr. Mahardika Prasetya Aji, M.Si.
Dr. Jumaeri, M.Si Dr. Jumaeri, M.Si Dra. Endah Peniati, M.Si Dra. Endah Peniati, M.Si Endang Sugiharti, S.Si., M.Kom. Endang Sugiharti, S.Si., M.Kom. Putriaji Hendikawati, S.Si., M.Pd., M.Sc. Putriaji Hendikawati, S.Si., M.Pd., M.Sc.
Dr. Agus Yulianto, M.Si. Dr. Agus Yulianto, M.Si. Dante Alighiri, S.Si., M.Sc Dante Alighiri, S.Si., M.Sc Prof. Dr. Ir. Priyantini W
Prof. Dr. Ir. Priyantini Widiyaningrum M.S.idiyaningrum M.S. Anggyi Trisnawan P.
Anggyi Trisnawan P., S.Si., M.Si, S.Si., M.Si
Penyunting Penyunting
Prof. Dr. Edy Cahyono, M.Si. Prof. Dr. Edy Cahyono, M.Si. (Wakil Dekan Bidang Akademik) (Wakil Dekan Bidang Akademik)
Versi Digital Versi Digital
http://bit.ly/buku-pkl http://bit.ly/buku-pkl
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
K
KA
AT
TA
A
P
PE
EN
NG
GA
AN
NT
TA
AR
R
3
3
B
BA
AB
B 1
1 P
PE
EN
NG
GE
ER
RT
TIIA
AN
N,
, T
TU
UJ
JU
UA
AN
N,
, D
DA
AN
N F
FU
UN
NG
GS
SI
I P
PK
KL
L
4
4
A.
A. Pengertian
Pengertian
4
4
B
B.. T
Tu
ujju
ua
an
n
d
da
an
n
F
Fu
un
ng
gs
sii
4
4
C
C.. S
Stta
attu
us
s
d
da
an
n
Bo
B
ob
bo
ot
t
K
Krre
ed
diitt
4
4
B
BA
AB
B 2
2 P
PE
ER
RS
SY
YA
AR
RA
AT
TA
AN
N D
DA
AN
N P
PE
ER
RS
SIIA
AP
PA
AN
N P
PK
KL
L
5
5
A.
A. Persyaratan dan Administrasi Mahasiswa
Persyaratan dan Administrasi Mahasiswa
5
5
B
B.. T
Te
em
mp
pa
att,
, J
Je
en
niis
s K
Ke
eg
giia
atta
an
n,
, d
da
an
n P
Prro
os
se
ed
du
ur
r P
Pe
ella
ak
ks
sa
an
na
aa
an
n
6
6
C
C.. T
Ta
ah
ha
ap
p
P
Pe
errs
siia
ap
pa
an
n
d
di
i
S
Siim
mP
PK
KL
L
7
7
B
BA
AB
B
3
3
P
PE
EL
LA
AK
KS
SA
AN
NA
AA
AN
N
P
PK
KL
L
1
14
4
A.
A. Kewajiban Utama Mahasiswa PKL
Kewajiban Utama Mahasiswa PKL
14
14
B
B.. P
Pe
errs
sy
ya
arra
atta
an
n d
da
an
n T
Tu
ug
ga
as
s P
Pe
em
mb
biim
mb
biin
ng
g P
PK
KL
L
1
14
4
C.
C. Pe
Pene
nerj
rjun
unan
an, M
, Mon
onit
itor
orin
ing,
g, da
dan P
n Pen
enar
arik
ikan
an Ma
Maha
hasi
sisw
swa P
a PKL
KL
15
15
D
D.. T
Ta
ah
ha
ap
p P
Pe
ella
ak
ks
sa
an
na
aa
an
n d
di
i S
Siim
mP
PK
KL
L
1
16
6
B
BA
AB
B 4
4 P
PE
EL
LA
AP
PO
OR
RA
AN
N D
DA
AN
N P
PE
EN
NIIL
LA
AIIA
AN
N P
PK
KL
L
17
1
7
A.
A. Penyusunan Laporan da
Penyusunan Laporan dan Ujian PKL
n Ujian PKL
17
17
B
B.. P
Pe
en
niilla
aiia
an
n
P
PK
KL
L
2
20
0
C
C.. K
Ke
ellu
ullu
us
sa
an
n
m
ma
ah
ha
as
siis
sw
wa
a
P
PK
KL
L
2
21
1
D
D.. T
Ta
ah
ha
ap
p
P
Pe
ella
ap
po
orra
an
n
d
di
i
S
Siim
mP
PK
KL
L
2
21
1
L
KATA PENGANTAR
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim.Bismillahirrohmanirrohim. P
Prraakkttiikk KKeerrjjaa llaappaannggaann ((PPKKLL)) mmeerruuppaakkaann bbaaggiiaann ttaakk tteerrppiissaahhkkaann ddaarrii k
keeggiiaattaann kkuurriikkuulleerr sseessuuaaii ddeennggaann ttuunnttuuttaann kkuurriikkuulluumm pprrooggrraamm ssttuuddii,, aaggaar r m
maahhaassiisswwaa mmeemmppeerroolleehh ppeennggaallaammaann kkeerrjjaa yyaanngg rreelleevvaann ddeennggaann bbiiddaanngg pengetahuan yang dipelajari di kampus.
pengetahuan yang dipelajari di kampus. Agar
Agar kegiatankegiatan PKLPKL dapatdapat terlaksanaterlaksana secarasecara optimal,optimal, dipandangdipandang perluperlu oleholeh F
FMMIIPPAA uunnttuukk mmeemmbbeerriikkaann bbuukkuu ppaanndduuaann yyaanngg bbeerrssiiffaatt lleebbiihh tteekknniiss ddaann c
cooccookk ddeennggaann kkeekkhhaassaann FFMMIIPPAA.. BBuukkuu ppaanndduuaann iinnii ddiissuussuunn ddeennggaann m
meerruujjuukk ddaann mmeennggaaddooppssii bbeerrbbaaggaaii kkeetteennttuuaann aakkaaddeemmiikk yyaanngg ddiitteettaappkkaann o
olleehh UUnniivveerrssiittaass NNeeggeerrii SSeemmaarraanngg,, tteerruuttaammaa mmeerruujjuukk ppaaddaa PPeeddoommaann Akademik
Akademik UNNESUNNES dandan ProsedurProsedur MutuMutu yangyang ditetapkanditetapkan oleholeh BadanBadan Penjaminan Mutu UNNES.
Penjaminan Mutu UNNES. K
Kaammii bbeerrhhaarraapp kkeebbeerraaddaaaann bbuukkuu iinnii mmeennjjaaddii jjaawwaabbaann yyaanngg mmeennccuukkuuppii at
atasas bebebeberarapapa mamassalalaahh yayangng pperernnahah mmununcucull teterkrkaiaitt dedenngagann pepelalaksksaananaaann PK
PKLL,, bbaiaikk dadarrii mmahahasasisiswwaa mmauaupupunn dadarrii pepembmbimimbbining.g. SeSemomoggaa bbukukuu ininii jujuggaa m
meennjjaaddii bbuukkttii tteekkaadd FFaakkuullttaass MMIIPPAA UUNNNNEESS uunnttuukk sseellaalluu mmeennjjaaddii yyaanngg tteerrddeeppaann ddaallaamm mmeemmbbeerriikkaann llaayyaannaann pprriimmaa kkeeppaaddaa ssiivviittaass aakkaaddeemmiikkaa,, khususnya mahasiswa.
khususnya mahasiswa.
Semarang, Februari 2018 Semarang, Februari 2018 Dekan FMIPA UNNES, Dekan FMIPA UNNES,
Prof. Dr. Zaenuri, S.E., M.Si., Akt. Prof. Dr. Zaenuri, S.E., M.Si., Akt.
BAB 1 PENGERTIAN, TUJUAN, DAN FUNGSI PKL
A. PengertianPraktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan kurikuler yang dilakukan oleh mahasiswa program studi nonkependidikan sesuai dengan tuntutan kurikulum sebagai penerapan teori yang telah diperoleh agar yang bersangkutan memperoleh pengalaman kerja di lapangan yang sesuai dengan bidangnya. Proses PKL yang ada di Fakultas MIPA, mulai tahun 2017 sudah menggunakan sistem online
berbasis web, yang beralamat di http://pkl.unnes.ac.id (SimPKL). B. Tujuan dan Fungsi
1. PKL bertujuan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja yang relevan sehingga yang bersangkutan memiliki pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang memadai di bidangnya.
2. PKL berfungsi sebagai wahana pelatihan kerja bagi mahasiswa di luar kampus di bidang masing-masing.
C. Status dan Bobot Kredit
1. PKL merupakan kegiatan kurikuler yang terdapat dalam struktur kurikulum Program S1 dan D3 nonkependidikan.
2. Masa berlaku matakuliah PKL adalah satu tahun terhitung mulai pengisian MK tersebut di KRS mahasiswa.
3. Bobot kredit PKL program studi nonkependidikan adalah 4 sks. Satu sks terdiri atas kegiatan selama 3 jam perminggu selama 1 semester, sehingga pelaksanaan PKL mahasiswa program S1 nonkependidikan di instansi mitra minimal selama 23 hari kerja dengan 8 jam kerja/hari (=184 jam). Dengan mengambil standar minimal PKL 4 sks (4 sks x 3 jam x 16 minggu = 192 jam), maka kegiatan PKL terdiri atas:
a) Pembekalan, orientasi & observasi selama 4 jam,
b) Pelaksanaan di institusi mitra dan penyusunan laporan akhir selama 188 jam.
BAB 2 PERSYARATAN DAN PERSIAPAN PKL
A. Persyaratan dan Administrasi Mahasiswa
PKL dilaksanakan untuk memperoleh pengalaman lapangan yang sesuai dengan bidang ilmu yang telah dipelajari mahasiswa. Syarat dan administrasi yang harus dipenuhi mahasiswa PKL adalah sebagai berikut. 1. Persyaratan: Mahasiswa dapat mengikuti PKL apabila telah
menempuh kuliah sekurang-kurangnya 90 sks untuk Program S1 dan
80 sks untuk Program D3 tanpa nilai E, yang dibuktikan dengan Kartu Hasil Studi (KHS). Kriteria batasan sks ini akan diterapkan secara otomatis ketika mahasiswa menjalani proses PKL melalui SimPKL. 2. Administrasi PKL meliputi:
a. Pembayaran biaya PKL dilakukan bersamaan dengan pembayaran SPP atau UKT pada awal semester.
b. Pendaftaran PKL ke Jurusan/Program Studi, dengan urutan:
1) Mahasiswa melakukan pendaftaran secara online melalui SimPKL, beserta dengan mahasiswa lain yang akan bergabung menjadi kelompok (jika PKL dilaksanakan berkelompok).
2) Ketua Jurusan/Kaprodi mengusulkan dosen pembimbing PKL untuk mendapatkan surat tugas Dekan.
3) Mahasiswa mengajukan pemesanan/pendaftaran mata kuliah PKL, secara online di menu SIKADU.
c. Pengisian KRS yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal registrasi akademik.
d. Penyusunan proposal pelaksanaan PKL oleh mahasiswa/ kelompok mahasiswa untuk diajukan ke institusi mitra.
e. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing, proposal dikirim/dibawa ke institusi mitra dengan Surat Pengantar dari Dekan.
f. Jika proposal belum dapat diterima oleh institusi mitra, maka
mahasiswa/kelompok mahasiswa kembali mengurus Surat
Pengantar Observasi ke institusi mitra yang lain.
Mahasiswa/Kelompok mahasiswa tidak diperbolehkan mengirim proposal ke dua atau lebih institusi dalam waktu bersamaan.
Permohonan pengantar observasi hanya diberikan, jika
permohonan yang telah dikirim benar-benar telah ditolak.
g. Jika telah mendapat persetujuan dari institusi mitra,
mahasiswa/kelompok mahasiswa mengurus administrasi
pelaksanaan PKL yang meliputi Surat Tugas Dosen Pembimbing, dan Surat Penerjunan ke Institusi Mitra.
h. Setelah mengikuti pembekalan di fakultas/prodi mahasiswa diterjunkan ke institusi mitra.
i. Apabila telah mendekati saat penarikan, mahasiswa/kelompok
mahasiswa mengurus surat penarikan di fakultas.
B. Tempat, Jenis Kegiatan, dan Prosedur Pelaksanaan
Lembaga yang dapat dijadikan tempat PKL, jenis kegiatan serta prosedur pelaksanaan PKL diatur dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Kegiatan PKL dilaksanakan di perusahaan, industri, bengkel,
laboratorium terbuka/tertutup, sanggar, atau institusi mitra lain berdasarkan kriteria yang ditentukan oleh Jurusan/Program Studi.
2. PKL dilaksanakan menurut sistem blok, sistem blok berlapis, atau sistem lain yang disepakati dengan institusi mitra.
3. Kegiatan PKL meliputi:
a. Kegiatan di kampus yang berupa:
1) pembekalan oleh Fakultas/Jurusan/Program Studi, 2) pra-PKL (pengurusan administrasi),
3) penyusunan laporan akhir, dan 4) ujian.
b. Kegiatan di lapangan yang meliputi:
1) observasi dan orientasi di institusi mitra yang disetujui, 2) praktik dan pengumpulan data di bidang yang relevan, dan 3) penyusunan laporan harian.
4. Prosedur Pelaksanaan PKL dirancang agar pelaksanaannya dapat berjalan sesuai dengan rencana dan dapat dilaksanakan perorangan atau kelompok, yang meliputi: (1) pengurusan izin; (2) pembekalan PKL; (3) pelaksanaan PKL; (4) penyusunan laporan akhir PKL, (5) ujian/pertanggung-jawaban pelaksanaan PKL di hadapan dosen pembimbing.
C. Tahap Persiapan di SimPKL Pendaftaran PKL di SimPKL
Proses persiapan (administrasi awal) PKL melalui SimPKL diawali dengan mahasiwa melakukan pendaftaran secara online dan mandiri, berlaku untuk semua mahasiswa yang terlibat, tidak hanya ketua/perwakilan kelompoknya saja. Mahasiswa melakukan pendaftaran melalui alamat SimPKL, http://pkl.unnes.ac.id.
Gambar 1.1 di atas adalah halaman login yang harus dilalui sebelum melakukan pandaftaran. Mahasiswa dapat melakukan login menggunakan akun Sikadu. Setelah login, mahasiswa dapat menekan menu Dashboard > Pendaftaran PKL untuk melakukan pendaftaran PKL. Tampilan form
pendaftaran PKL seperti pada Gambar 1.2.
Gambar 1.2 Form pendaftaran PKL
Formulir di atas diisi oleh mahasiswa, cukup dengan mengisikan mitra PKL yang akan dituju. Apabila data mitra sudah pernah dimasukkan (oleh mahasiswa lain), maka data akan muncul dan mahasiswa cukup menekannya untuk melengkapi isian deskripsi, alamat, dan nomor telepon. Jadi apabila PKL akan dilakukan secara berkelompok, lakukan pendaftaran oleh ketua kelompok terlebih dahulu, kemudian diikuti oleh anggota kelompok. Setelah pendaftaran dilakukan, mahasiswa dapat menekan menu Dashboard > Manajemen PKL untuk mendapatkan tampilan seperti Gambar 1.3.
Gambar 1.3 Menu manajemen PKL
Menu tersebut adalah menu utama yang tidak hanya dimiliki oleh mahasiswa, tapi oleh semua jenis pengguna yang ada di SimPKL untuk melakukan pengecekan/validasi proses PKL.
Informasi Peserta
Pada bagian ini ditampilkan informasi dasar yang dimiliki oleh mahasiswa terkait dengan kegiatan PKL yang diikuti. Informasi ini akan ter-update seiring dengan proses PKL yang dijalani oleh mahasiswa.
Kelompok
Mahasiswa dapat menambahkan anggota kelompok pada bagian ini. Pengguna lain (dosbing, operator) dapat melihat informasi siapa saja anggota kelompok pada saat melihat informasi mahasiswa tertentu.
Proses PKL
Bagian inilah yang paling sering dibuka pada saat menggunakan SimPKL. Proses PKL pada SimPKL menggambarkan perjalanan historis dari mahasiswa dalam menempuh tahap demi tahap PKL. Proses PKL yang dilewati mahasiswa tidak sepenuhnya lurus, seperti layaknya permainan ular tangga, ketika calon mitra PKL menolak proposal yang diajukan, mahasiswa akan “turun” kembali ke tahap sebelumnya dan mencoba lagi dengan mitra yang lainnya. Proses ini penting untuk diketahui oleh dosen pembimbing, operator fakultas maupun operator prodi. Sehingga, proses PKL didesain untuk dilewati satu demi satu, dalam arah maju ataupun mundur.
Tabel 1.1 Proses PKL pada tahap persiapan
No. Proses PKL Kewenangan Dokumen Terkait 1 Pendaftaran PKL Mahasiswa
2 Verifikasi
Pendaftaran PKL
Operator Prodi
3 Input Proposal PKL Mahasiswa 4 Persetujuan Proposal PKL Dosen 5 Penerbitan Surat Pengantar Observasi
Operator Fakultas Surat Pengantar Observasi
6 Penerbitan Ijin PKL Operator Fakultas Surat Ijin 7 Proposal PKL
Disetujui oleh Mitra
Pada tabel di atas tampak tujuh proses PKL yang harus ditempuh oleh mahasiswa. Misalnya pada tahap ke-7 mahasiswa ditolak oleh calon mitra, mahasiswa harus menjalani “validasi mundur” sampai dengan tahap ke-2, melewati tahap ke-6, ke-5, dst. Aktor yang melakukan validasi mundur adalah level yang sama ketika mahasiswa mengajukan “validasi maju”. Misalnya, untuk validasi mundur dari tahap ke-4 (persetujuan proposal PKL) harus dilakukan oleh Dosen (dosen pembimbing). Dengan prosedur semacam ini, dipastikan setiap aktor yang terlibat sama-sama tahu atas status PKL yang ditempuh oleh mahasiswa.
Gambar 1.4 Tampilan jendela proses PKL
Salah satu contoh eksekusi proses validasi maju pada SimPKL akan dijelaskan sebagai berikut. Pada Gambar 1.4 di atas tampak jendela proses PKL pada suatu ketika mahasiswa akan menempuh tahap ke-2, yaitu verifikasi pendaftaran PKL (lihat Tabel 1.1). Terlihat bahwa ada tombol Proses Selanjutnya yang hanya muncul pada aktor yang sesuai (dosen). Jika tombol tersebut ditekan, maka tampilan akan tampak seperti Gambar 1.5. Pada proses ini terdapat opsi mitra PKL (jika mahasiswa ingin mengganti mitra PKL) dan pilihan pembimbing PKL yang akan ditugaskan untuk membimbing mahasiswa tersebut. Ini adalah salah satu contoh jendela validasi dari sekian banyak proses/tahap PKL pada SimPKL. Tahap lainnya mungkin akan menampilkan isian tanggal, isian judul, dan lain sebagainya. Setelah terisi semua yang diminta, tekan tombol Validasi untuk menyatakan bahwa proses sudah valid dan dapat dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Tombol Simpan disediakan untuk menyimpan isian sementara, apabila belum cukup yakin untuk validasi.
Gambar 1.5 Jendela validasi proses PKL
Selanjutnya, untuk proses validasi mundur dapat dilihat pada Gambar 1.6. Pada tampilan tersebut dicontohkan apabila mahasiswa ingin membatalkan tahap ke-2 (verifikasi pendaftaran PKL). Tampilan tersebut tentu saja hanya muncul pada akun aktor yang berhak melakukan validasi tahap ke-2, yaitu operator prodi.
Catatan Harian
Mahasiswa wajib mencatat kegiatan sehari-hari pada saat melakukan PKL melalui bagian ini. Dengan melakukan pencatatan, mahasiswa akan mudah nantinya untuk mencetak form presensi kehadiran PKL. Selain itu, dosen ataupun pihak prodi/fakultas dapat melakukan pemantauan aktivitas dari mahasiswa apabila diperlukan.
Dokumen
Pada Gambar 1.6 di atas juga tampak ada bagian/tab dokumen, berisi informasi dokumen-dokumen yang dapat dicetak. Dokumen-dokumen ini sesuai dengan formulir yang dikeluarkan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) UNNES. Pada bagian inilah surat-surat (surat tugas dosen, surat observasi), form penilaian, form presensi dsb. dapat dicetak. Pencetakan dokumen ini tentu saja sesuai dengan kewenangan masing-masing aktor. Setelah seluruh tahap pada proses persiapan PKL ini dijalani oleh mahasiswa, SimPKL akan menentukan apakah mahasiswa dapat melanjutkan ke tahap pelaksanaan PKL. Sebagai syarat mahasiswa untuk dapat melanjutkan adalah sudah menempuh SKS minimal untuk mengikuti PKL (lihat bab 2.A). Jika belum memenuhi, mahasiswa diharuskan menunggu sampai yudisium berakhir dan SKS sudah cukup.
BAB 3 PELAKSANAAN PKL
A. Kewajiban Utama Mahasiswa PKLMahasiswa PKL diwajibkan:
1. mengikuti pembekalan PKL yang diselenggarakan oleh jurusan maupun fakultas,
2. melakukan kegiatan PKL di institusi mitra,
3. mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di institusi mitra,
4. menjaga nama baik almamater dan institusi mitra,
5. membuat laporan harian sebagai bahan untuk menyusun laporan akhir PKL,
6. menyusun laporan akhir PKL, 7. melaksanakan ujian PKL,
8. mengumpulkan laporan akhir PKL berupa buku laporan dan soft copy dalam bentuk compact disk (CD).
B. Persyaratan dan Tugas Pembimbing PKL
PKL harus dilaksanakan mahasiswa secara terbimbing dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Pembimbing PKL terdiri dari Dosen Pembimbing PKL dan Pembimbing Lapangan.
2. Dosen Pembimbing PKL adalah dosen tetap dengan jabatan fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli.
3. Dosen pembimbing PKL bertugas:
a. melakukan pembimbingan kepada mahasiswa PKL dalam pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan,
b. melakukan monitoring/pemantauan dalam pelaksanaan PKL di institusi mitra minimal satu kali,
d. memberikan penilaian kepada mahasiswa terbimbing, sesuai dengan format penilaian PKL yang telah ditetapkan oleh Badan Penjaminan Mutu UNNES (FM-10-AKD-21C-1),
e. menyerahkan formulir nilai yang telah diisi kepada Kaprodi atau Sekretaris Jurusan
.
3. Persyaratan bagi Pembimbing Lapangan ditetapkan oleh pimpinan institusi mitra yang bersangkutan.
4. Pembimbing Lapangan bertugas:
a. membimbing mahasiswa terbimbing selama pelaksanaan kegiatan PKL di institusi mitra.
b. memberikan penilaian mahasiswa terbimbing sesuai dengan format penilaian PKL yang telah ditetapkan oleh Badan Penjaminan Mutu UNNES (FM-10-AKD-21C-2)
c. menyerahkan nilai PKL mahasiswa terbimbing kepada fakultas melalui email, pos atau dititipkan mahasiswa terbimbing dalam amplop tertutup.
C. Penerjunan, Monitoring, dan Penarikan Mahasiswa PKL
Secara teknis administratif, pelaksanaan PKL mahasiswa sejak penerjunan sampai dengan penarikan diatur dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Untuk penyerahan/penerjunan dan penarikan mahasiswa PKL, Fakultas menerbitkan Surat Penyerahan dan Surat Penarikan.
2. Penyerahan dan penarikan mahasiswa PKL kepada institusi mitra dilakukan oleh dosen pembimbing atau melalui surat dari fakultas.
3. Waktu pelaksanaan penyerahan dan penarikan ditetapkan berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dengan institusi mitra. 4. Monitoring pelaksanaan PKL di tempat praktik dilakukan oleh dosen
D. Tahap Pelaksanaan di SimPKL
Terdapat beberapa tahap di SimPKL yang terkait dengan pelaksanaan PKL, antara lain dapat disajikan pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1 Tahap pelaksanaan di SimPKL
No. Proses PKL Kewenangan Dokumen Terkait 8 Persiapan
Pelaksanaan PKL
Operator Prodi Surat Penerimaan dari Mitra
9 Penerbitan ST
Pembimbing dan Surat Penerjunan PKL Operator Fakultas Surat Tugas Pembimbing, Surat Penerjunan 10 Awal Proses Pelaksanaan PKL
Mahasiswa Daftar Hadir, Form Penilaian Lapangan, Catatan Harian PKL 11 Akhir Proses Pelaksanaan PKL Mahasiswa 12 Penerbitan Surat Penarikan PKL Operator Fakultas Surat Penarikan, Surat Tugas Pembimbing Lapangan
BAB 4 PELAPORAN DAN PENILAIAN PKL
A. Penyusunan Laporan dan Ujian PKL
Mahasiswa yang melaksanakan PKL diwajibkan menyusun laporan dan melaksanakan ujian dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Laporan PKL disusun sesuai pedoman penulisan laporan PKL yang ditentukan fakultas, disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen pembimbing serta disahkan oleh Ketua Jurusan/Program Studi.
2. Mekanisme pelaksanaan ujian PKL adalah:
a. Ujian dilaksanakan dibawah koordinasi Kaprodi selambat-lambatnya 5 (lima) hari sebelum yudisium pada semester berjalan.
b. Fakultas melalui SimPKL menyiapkan Berita Acara Pelaksanaan Ujian dan Form Penilaian sesuai dengan format yang ditetapkan oleh BPM UNNES.
c. Mahasiswa dan dosen pembimbing wajib mengisi serta menandatangani berita acara ujian.
d. Rentang waktu ujian 50 s.d 100 menit.
e. Hasil ujian langsung diumumkan dengan keputusan: lulus tanpa revisi, lulus dengan revisi atau tidak lulus.
f. Peserta ujian yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian, sebanyak-banyaknya 2 (dua) kali.
Format Laporan PKL
1. Secara garis besar laporan PKL terdiri dari bagian pendahuluan, bagian inti dan bagian penutup.
2. Laporan PKL memuat: Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Ringkasan, Prakata, Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Daftar Lampiran, Pendahuluan (berisi Latar Belakang, Tujuan, dan Manfaat, Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL, Metode Pengumpulan Data,
pustaka cetak dan elektronik yang terpercaya), Paparan Laporan PKL (berisi tentang pekerjaan dan hasilnya serta pembahasan hasil kerja lainnya), Penutup (berisi simpulan dan saran), serta beberapa lampiran yang diperlukan.
3. Laporan PKL termasuk salah satu karya ilmiah, oleh karena itu tata cara penulisannya mengikuti Pedoman Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi dan Artikel Ilmiah) yang ditetapkan oleh FMIPA UNNES, edisi terbarunya adalah tahun 2012.
4. Pada halaman judul memuat:
a. Tulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan di tempat PKL mahasiswa b. Kop Lembaga UNNES
c. Judul laporan PKL
d. Nama Pembimbing PKL
e. Nama mahasiswa PKL penyusun laporan
f. Tulisan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam g. Tulisan Universitas Negeri Semarang
h. Tahun dibuat laporan PKL 5. Halaman Pengesahan memuat:
a. Tulisan: Laporan Praktik Kerja Lapangan telah disahkan oleh (tulis Lembaga tempat PKL) dan Jurusan (tulis nama jurusan di FMIPA UNNES)
b. Hari dan tanggal pengesahan
c. Halaman pengesahan ditandatangani oleh Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan, Pimpinan (Kepala/Direktur tempat PKL) dan Ketua Jurusan.
6. Laporan PKL dijilid dengan hard cover dengan warna biru muda (contoh warna cover ada di lampiran).
HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN
A Latar Belakang Tujuan dan Manfaat Pelaksanaan PKL B Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL
C Metode Pengumpulan Data D Tinjauan Pustaka
BAB II PAPARAN LAPORAN
A Pekerjaan/Pelaksanaan PKL
1 Deskripsi Umum: uraian umum manajemen dan organisasi mitra PKL (10%)
2 Deskripsi Spesifik/Khusus: metode, cara pembuatan, pengujian/analisis kimia (misalnya) yang dilakukan selama PKL sesuai tujuan khusus (90%)
B Analisis Hasil Praktik Kerja Lapangan 1 Hasil Praktik Kerja Lapangan
2 Pembahasan Hasil Praktik Kerja Lapangan
BAB III PENUTUP
A Simpulan B Saran
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
B. Penilaian PKL
Nilai akhir PKL tidak hanya ditentukan oleh laporan saja tetapi juga oleh proses pelaksanan PKL serta nilai hasil ujian, dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Komponen yang dinilai dalam PKL adalah sebagai berikut: a. Kemampuan mahasiswa:
1) Kemampuan personal meliputi kedisiplinan, tanggungjawab, ketekunan, dan perilaku santun.
2) Kemampuan sosial meliputi kerjasama dengan sesama mahasiswa, dengan atasan, koordinasi dengan pegawai di institusi mitra, serta dengan dosen pembimbing.
3) Kemampuan profesional atau unjuk kerja meliputi persiapan kerja, dedikasi, disiplin kerja, pelaksanaan kerja dan hasil kerja.
b. Laporan akhir dan ujian
1) Laporan akhir meliputi: konsistensi logis, tata tulis, dan bahasa 2) Ujian laporan akhir: kedalaman penguasaan materi, aplikasi
materi di lapangan, kelancaran menjawab, ketepatan menjawab dan sikap ilmiah.
2. Nilai Akhir PKL ditentukan dengan rumus:
A
N
=
5 3 N 1+2 N 2 Keterangan: NA = Nilai AkhirN1 = Nilai Pembimbing Lapangan
3. Nilai akhir dinyatakan dalam huruf dengan konversi nilai angka sebagai berikut:
A : bila NA mencapai 86 s.d. 100 AB : bila NA mencapai 81 s.d. 85 B : bila NA mencapai 71 s.d. 80 BC : bila NA mencapai 66 s.d. 70 C : bila NA mencapai 61 s.d. 65 CD : bila NA mencapai 56 s.d. 60 D : bila NA mencapai 51 s.d. 55 E : bila NA mencapai 0 s.d. 50 C. Kelulusan mahasiswa PKL
Kriteria kelulusan, mekanisme pelaporan serta yudisium PKL diatur dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Mahasiswa dinyatakan lulus PKL, apabila memperoleh nilai akhir sekurang-kurangnya C atau dengan predikat cukup.
2. Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian, wajib menyerahkan laporan akhir PKL sebanyak satu eksemplar dan soft copy dalam bentuk
compact disk (CD) kepada Prodi/Jurusan sebagai syarat bagi dosen memasukkan nilai ke SIKADU.
4. Yudisium dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik dan dapat dilihat di menu Sikadu.
5. Mata kuliah PKL yang belum selesai tidak menjadi unsur pembagi dalam penghitungan Indeks Prestasi pada semester yang bersangkutan.
D. Tahap Pelaporan di SimPKL
Terdapat beberapa tahap di SimPKL yang terkait dengan pelaporan PKL seperti tersaji pada Tabel 4.1.
Tabel 4.1 Tahap pelaporan di SimPKL
No. Proses PKL Kewenangan Dokumen Terkait
13 Pengajuan Judul Laporan PKL Mahasiswa 14 Persetujuan Laporan PKL Dosen
15 Persiapan Ujian PKL Operator Fakultas Form Penilaian, Berita Acara
Pelaksanaan Ujian, Surat Tugas Penguji 16 Pengumpulan Berkas
Laporan PKL
Operator Prodi Tanda Terima Laporan PKL 17 Pengisian Nilai PKL Dosen, Operator
Prodi
LAMPIRAN
Lampiran 2. Contoh Format Laporan dan Surat Administratif PKL 1. Contoh format halaman judul laporan PKL
