PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS KESEHATAN KOTA MEDAN
e – mail : dkk_medan@yahoo.comJalan Rotan Komplek Petisah Telp. (061) 4520331 M E D A N
Alamat : Jalan Rotan Komplek Petisah Medan Tlp.061- 4520331 MEDAN
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
Nomor : 09/PPBJ.06/EVAL-MOB LABKESLING/VI/2012
Pekerjaan : Pengadaan Mobil Laboratorium Keliling dan Peralatannya Lokasi : Dinas Kesehatan Kota Medan
Kualifikasi : Kecil Tahun Anggaran : 2012
Pada hari ini, KAMIS Tanggal DUA PULUH SATU Bulan JUNI Tahun Dua Ribu Dua Belas (21-06-2012) bertempat di Ruang Rapat Sekretariat Dinas Kesehatan Kota Medan dan menggunakan
aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) melalui portal LPSE Kota Medan
www.lpse.pemkomedan/eproc/app, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kesehatan Kota Medan, telah mengadakan acara Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dengan Metode Evaluasi menggunakan Sistem Gugur dengan tatacara sebagai berikut :
I. Dasar Pelaksanaan
1. Pepres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 2. Dokumen Pengadaan/Lelang;
3. Dokumen Penawaran oleh penyedia barang/jasa;
4. Evaluasi Administrasi, Teknis, harga dan Dokumen Kualifikasi dari penawaran penyedia barang/jasa;
5. Hasil Koreksi Aritmatik terhadap Bill of Quantity (BOQ) dari paket pekerjaan.
II. Kelengkapan Dokumen pada saat Pembukaan Penawaran
1. Surat Penawaran;
2. Daftar Kuantitas dan Harga berikut Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya; 3. Dokumen Teknis dan Kualifikasi;
4. Surat-surat ijin usaha;
5. Laporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir dan laporan tahunan SPT atau Surat Fiskal; 6. Dokumen lain yang dipersyaratkan.
III. Koreksi Aritmatik
Koreksi Aritmatik dilakukan tehadap dokumen penawaran dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Volume Pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga, disesuaikan dengan yang tercantum didalam Dokumen Pengadaan/Lelang;
2. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian maupun penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;
3. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan, dianggap sudah termasuk dalam
harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.
Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih rendah atau lebih tinggi dari urutan peringkat semula, dan/atau dapat tidak dilanjutkan ke tahapan evaluasi selanjutnya (setelah dilakukan klarifikasi teknik), sengaja ataupun tidak disengaja, karena ketidak cermatan ini akan mempengaruhi presentasi bobot pekerjaan pada jadwal pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan (data lampiran I).
IV. Evaluasi Administrasi
Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan memenuhi syarat kelengkapan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini adalah sebagai berikut :
1. Surat Penawaran Ditanda tangani oleh pejabat perusahaan yang berwenang sesuai akta perusahaan;
2. Jangka waktu berlaku surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen; 3. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak lebih dari waktu yang ditetapkan
dalam dokumen; 4. Bertanggal;
Evaluasi admistrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat administrasi (MS/lulus) atau Tidak Memenuhi Syarat administrasi (TMS/gugur).
V. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan Memenuhi Syarat
Administrasi, dilakukan dengan sistem gugur dan Unsur-unsur yang dievaluasi pada saat evaluasi teknis, antara lain :
Evaluasi Teknis menghasilkan kesimpulan, memenuhi syarat teknis (MS/lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (MS/gugur).
VI. Evaluasi Harga
1. Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan administrasi dan teknis;
2. Total Harga penawaran terhadap nilai HPS;
- Apabila nilai Penawaran di atas HPS, maka dinyatakan gugur;
- Apabila semua harga Penawaran di atas HPS, maka pelelangan dinyatakan gagal; 3. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% dari nilai
HPS;
5. Klarifikasi kewajaran harga apabila Harga penawaran dibawah 80% HPS.
VII. Evaluasi Kualifikasi
Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dengan unsur- unsur yang dievaluasi adalah : 1. Isian Formulir Kualifikasi;
2. Peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha Kecil Bidang Perdagangan Alat Kendaraan Bermotor/Alat kesehatan/Laboratorium sesuai peraturan perundang-undangan; 3. Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan;
4. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5. Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun
6. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan(Maret 2012, April 2012 dan Mei 2012). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF)
7. Memiliki pengalaman pada subbidang Kendaraan Bermotor;
8. Memiliki surat Keterangan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan barang/jasa. paling kurang 5% (lima perseratus) dari nilai paket ;
9. Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen.
10. Membuat dan menandatangani Pakta Integritas. 11. Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya
12. TDP dan SITU/Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku 13. Susunan pengurus perusahaan
15. Daftar Pengalaman Perusahaan. 4 Thn terakhir. 16. Rekaman Surat Perjanjian,/Kontrak.
17. Dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja SamaOperasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut;
VIII. Pembuktian Kualifikasi
1. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
2. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya.
Adapun hasil evaluasi penawaran yang telah dilakukan adalah sebagai berikut:
NO. NAMA PERUSAHAAN ADMINISTRASIEVALUASI EVALUASI TEKNIS EVALUASI HARGA KUALIFIKASIEVALUASI TERKOREKSIHARGA
1. CV. MULIA CIPTA Lulus Lulus Lulus Lulus Rp.498.900.000,-
2. CV. KARYA DARMA Lulus Tidak
Lulus
Tidak di Evaluasi
Tidak di Evaluasi
Rp. 499.000.000,-
Berdasarkan data hasil evaluasi 2 (dua) perusahaan yang memasukkan penawaran dinyatakan:
1. 1 (satu) perusahaan lulus pada tahapan evaluasi dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi sesuai persyaratan (hasil evaluasi terlampir/lampiran II) pada dokumen pengadaan/lelang serta petunjuk Peppres No. 54 Tahun 2010, akan dipilih perusahan yang memiliki penawaran terendah di calonkan sebagai calon pemenang paket pekerjaan pengadaan ini dengan nilai penawaran yang responsif.
2. 1 (satu) perusahaan dinyatakan tidak memenuhi/tidak lulus/gugur dengan keterangan (hasil evaluasi terlampir/lampiran II) :
- Tidak memiliki . ' & $ (
! " # $ " #$ $ !
# " # $ " #$ # & '# (
# *( (( & ' ( *( (CV. KARYA DARMA).
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi ini dibuat dengan rasa tanggung jawab untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 21 Juni 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA DINAS KESEHATAN KOTA MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 Dirgo Dirhamsyah, SKM.M.Kes Ketua Ttd
2 Sondang Gredia Siagian, SKM. MARS Sekretaris Ttd
3 Drg.Hj.Usma Polita Nst, M.Kes Anggota Ttd
4 Roida Sitinjak, SKM.MPH Anggota Ttd
