PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM PK.UiTM.FSKM(O).01

(1)

PROSEDUR

REKA BENTUK DAN SEMAKAN

KURIKULUM PROGRAM

(2)

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua

pindaan

yang

dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh

No.

Pindaan

No.

Para

Muka

surat

(3)

ISI KANDUNGAN

1. OBJEKTIF

4

2. SKOP

4

3. SINGKATAN

4

4. DEFINISI

6

5. DOKUMEN RUJUKAN

9

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

10

7. REKOD KUALITI

17

(4)

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembentukan program baharu dan semakan kurikulum program pengajian agar ianya dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti pengurusan FSKM.

2. SKOP

Skop prosedur ini meliputi aktiviti mengenalpasti keperluan pembentukan program baharu dan penstrukturan / semakan semula kurikulum program pengajian, penyediaan kertas konsep dan kertas cadangan, kelulusan di peringkat fakulti, universiti dan KPT, penawaran program dan akreditasi.

Prosedur ini digunapakai oleh pengurusan FSKM untuk memastikan pembentukan program baharu dan penstrukturan / semakan semula kurikulum program pengajian dapat dilaksanakan.

3. SINGKATAN

UiTM - Universiti Teknologi MARA

LPU - Lembaga Pengarah Universiti

FSKM - Fakulti Sains Komputer dan Matematik

JKPT - Jawatankuasa Kementerian Pendidikan Tinggi

BHEA - Bahagian Hal Ehwal Akademik

UHEK - Unit Hal Ehwal Kurikulum IPSis - Institut Pengajian Siswazah

MQA - Malaysian Qualification Agency

(5)

JKIKU - Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti JKKF - Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti

JKKPP - Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian

JAF - Jawatankuasa Akademik Fakulti

JKAPS - Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah

OBE - Outcome Based Education

CDL - Closing The Loop

TD(A) - Timbalan Dekan (Akademik)

KPP - Ketua Pusat Pengajian

KP - Koordinator Program

RP - Resource Person

PYM - Pegawai Yang Meluluskan

PPK (A) - Penolong Pendaftar Kanan (Akademik) PE (A) - Pegawai Eksekutif Akademik

(6)

4.1 Ketua Pusat Pengajian (KPP)

Staf akademik yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) untuk mengetuai sesebuah pusat pengajian di fakulti.

4.2 Koordinator Program

Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk menguruskan sesuatu program dan bertanggungjawab mengawalselia kurikulum bagi kumpulan kursus.

4.3 Pakar Rujuk (Resource Person, RP)

Staf akademik yang dilantik untuk bertanggungjawab kepada kekinian kandungan sesuatu kursus dan keseragaman pelaksanaan pengajarannya di seluruh sistem UiTM.

4.4 Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU)

Jawatankuasa yang diperturunkan kuasa oleh Senat dalam pengurusan hal ehwal kurikulum akademik untuk semua peringkat dan mod pengajian.

4.5 Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF)

Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik di fakulti termasuk program yang dijalankan di kampus UiTM Negeri/Cawangan.

4.6 Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS)

Jawatankuasa kecil yang bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik pascasiswazah fakulti.

(7)

Pegawai yang bertanggungjawab bagi menguruskan hal ehwal akademik dan/atau peperiksaan di fakulti.

4.8 Agensi Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualification Agency) MQA Agensi jaminan kualiti di Malaysia yang bertanggungjawab mengawal selia kualiti penawaran dan akreditasi program bagi Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT) awam dan swasta.

4.9 Akreditasi Penuh (Full Accreditation)

Satu aktiviti penilaian untuk memastikan bahawa kegiatan pengajaran, pembelajaran dan semua aktiviti lain yang berkaiatan dengan sesuatu program yang ditawarkan oleh Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT) telah menepati piawaian kualiti dan mematuhi Kerangka Kelayakan Malaysia.

4.10 Akreditasi Program (Program Accreditation)

Satu perlakuan penilaian yang dikendalikan oleh pihak keserakanan bertujuan memastikan sama ada program ini mencapai tahap kualiti yang dihasratkan. Terdapat dua tahap akreditasi program iaitu Akreditasi Sementara dan Akreditasi Penuh.

4.11 Akreditasi Sementara (Provisional Accreditation)

Satu perlakuan penilaian untuk memastikan sama ada sesuatu program itu telah menepati keperluan kualiti minimum sebelum dianugerahkan Akreditasi Penuh.

4.12 Closing The Loop (CDL)

Satu aktiviti pentaksiran yang dilakukan terhadap sesuatu kursus atau program bagi menilai keberkesanan dan keberhasilan sesuatu kursus atau program. Maklumat daripada analisis aktiviti ini menjadi input kepada SSR dan CQI.

(8)

4.13 Pendidikan Berasaskan Keberhasilan (Outcome Based Education) Satu pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang mengutamakan kemenjadian pelajar memiliki atribut tertentu selepas tamat sesuatu program akademik.

4.14 Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian (JKKPP)

Jawatankuasa kecil yang bertanggungjawab dalam dalam pengurusan hal ehwal kurikulum akademik untuk semua peringkat dan mod pengajian di pusat pengajian fakulti.

(9)

5 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi Rujukan

1. Buku Peraturan Akademik Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1)

2. Glosari Istilah Peperiksaan dan Penilaian Pelajar UiTM

Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

Buku Glosari Istilah Peperiksaan dan Penilaian Pelajar UiTM (Edisi Pertama 2013)

3. Pelan Pengajian Program Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

600-FSKM(3/1) Students Information Management System (SIMS)

4. Garis Panduan COPPA http://www.mqa.gov.my Garis Panduan COPPA

5. Garis Panduan Standard Program MQA http://www.mqa.gov.my/eng/gar ispanduanENG.cfm Garis Panduan Standard Program MQA

6. Garis Panduan Semakan Kurikulum

http://hea.uitm.edu.my/uhek/cur riculum-review-guidelines.html

Garis Panduan Semakan Kurikulum

7. Garis Panduan Penulisan Program Akademik http://hea.uitm.edu.my/uhek/cur riculum Garis Panduan Penulisan Program Akademik

(10)

8. Carta Alir Proses dan

Kelulusan Cadangan

Program Akademik Baharu UiTM http://hea.uitm.edu.my/v1/image s/stories/aqa/NewProgramOfferi ngGuidelines/carta_alir_proses _kelulusan_program_baru_201 6.pdf

Carta Alir Proses dan Kelulusan Cadangan Program Akademik Baharu UiTM 2016

9. Laporan Pemeriksa Luar, Panel Penasihat Akademik dan Panel Industri

Pusat Pengajian dan

Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

Laporan Pemeriksa

Luar, Panel

Penasihat Akademik dan Panel Industri

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

A. Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program

Akademik Baharu

(Merujuk kepada carta alir proses kerja daripada UHEK)

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Mula Peringkat Fakulti

JKKPP

1.1 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu 1.1.1 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik

baharu berdasarkan kepada:

1.1.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT 1.1.1.2 Pelan Strategik FSKM UiTM

1.1.1.3 Keperluan Tenaga Kerja

1.1.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program

1.1.1.5 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey, Employer Survey dan dokumen sokongan lain) 1.1.1.6 Laporan Penasihat Akademik / Industri / Penilai /

(11)

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

1.1.2 Majukan cadangan permohonan pembangunan program baharu kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) (TNCAA) sekiranya program baharu yang dicadangkan tidak tersenarai di dalam 300 program baharu bersifat futuristik yang telah diluluskan oleh Senat pada tahun 2011.

1.1.3 JKKPP yang memohon perlu memberi justifikasi feasibility penawaran program untuk disemak dan diluluskan oleh TNCAA untuk dibawa ke peringkat seterusnya.

JKKPP 1.2 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT.

1.2.1 Sediakan kertas kerja saringan awal kelulusan menjalankan program dengan mengambil kira perkara berikut:

1.2.1.1 Keperluan program baharu selari dengan keperluan dan kehendak negara.

1.2.1.2 Status semasa keperluan bidang dengan mengkaji penawaran oleh universiti lain.

1.2.1.3 Sumbangan program baharu yang dibangunkan berdasarkan status semasa.

1.2.1.4 Laporan kajian pasaran.

JKKPP 1.3 Penyediaan dokumen lengkap cadangan program baharu.

1.3.1 Sediakan dokumen lengkap cadangan program baharu seperti berikut:

1.3.1.1 Mengikut dokumen MQA01 (Bahagian B dan C). 1.3.1.2 Bahagian A sila dapatkan dari UHEK.

1.3.1.3 Membangunkan struktur kurikulum berdasarkan kepada PEO, PLO selari dengan keperluan standard program berkaitan.

1.3.1.4 Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi dengan maklumat penjajaran kursus PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif.

JKKF 1.4 Bentang dalam mesyuarat untuk semakan oleh Jawantankuasa Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF).

JAF

1.5 Bentang dalam mesyuarat untuk penelitian dan kelulusan serta pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS).

1.5.1 Fakulti dikehendaki menghantar satu (1) salinan lengkap dokumen ke UHEK untuk semakan peringkat seterusnya.

(12)

Peringkat Universiti

UHEK 1.6 Semakan di Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK).

1.6.1 Semakan di peringkat UHEK meliputi perkara berikut: 1.6.1.1 Pematuhan kepada standard program (jika ada). 1.6.1.2 Penyataan PEO, PLO dan pensejajaran kepada

visi, misi dan objektif UiTM serta kepada lapan domain MQF.

1.6.1.3 Penyataan keberhasilan pembelajaran kursus (CLO), penjajaran kepada PLO dan PEO, Jam Pembelajaran Pelajar (SLT) dan jumlah kredit, struktur kurikulum dan nilai kredit per semester, sinopsis kursus, aktiviti pembelajaran dan penilaian sejajar dengan CLO, kemahiran yang dijangka diperolehi melalui kursus, aras taksonomi pembelajaran dan bahan rujukan.

1.6.1.4 Dokumen MQA-01 dari Area 1 – 9.

1.6.1.5 Laporan kajian pasaran dan justifikasi penawaran. 1.6.1.6 Kandungan slaid pembentangan.

1.6.1.7 Kandungan kertas kerja dan ringkasan eksekutif. JKIKU 1.7 Pembentangan dan semakan kertas permohonan program baharu

di JKIKU.

1.7.1 Semakan di peringkat JKIKU adalah seperti berikut: 1.7.1.1 Pernyataan PEO dan PLO.

1.7.1.2 Justifikasi penawaran program termasuk laporan kajian pasaran dan keperluan negara.

1.7.1.3 Pemetaan hasil pembelajaran (CLO) kepada PEO, PLO, dan aras taksonomi pembelajaran.

1.7.1.4 Struktur dan mod pengajian serta jumlah SLT dan kredit program.

1.7.1.5 Implikasi staf (termasuk beban pengajaran, pelunjuran dan keperluan profesional), fizikal (keperluan pembelajaran dan pengajaran) dan kewangan (termasuk cadangan penjanaan kewangan).

1.7.2 Keputusan di JKIKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat JKIKU yang dimasukkan dalam agenda Senat. Senat 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.

(13)

Peringkat MQA MQA

1.9 Semakan di peringkat MQA.

1.9.1 Lima (5) salinan dokumen dihantar ke MQA untuk semakan awal.

1.9.2 Borang penghantaran dokumen MQA perlu di isi dengan FI RM4,000 untuk Diploma dan RM7,500 untuk program ISM, Sarjana dan Kedoktoran.

1.9.3 Semakan adalah ke atas dokumen MQA-01 berdasarkan 9 Area iaitu:

1.9.3.1 Visi, misi dan objektif dan pernyataan hasil pembelajaran serta penjajaran kepada lapan domain MQF.

1.9.3.2 Rekabentuk kurikulum dan penyampaian. 1.9.3.3 Penilaian Pelajar.

1.9.3.4 Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan.

1.9.3.5 Staf Akademik

1.9.3.6 Kemudahan Pembelajaran.

1.9.3.7 Pemantauan dan Semakan Program 1.9.3.8 Kepimpinan, Governans dan

Pentadbiran.

1.9.3.9 Penambahbaikan Kualiti Berterusan.

1.9.4 Pihak MQA akan mengeluarkan surat patuh kualiti (CQC) sekiranya perkara di atas dipatuhi.

Peringkat UiTM / Fakulti

Senat 1.10 Pemakluman di Senat / JKIKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA.

(14)

Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia JKPT

1.11 Permohonan Kelulusan Penawaran Program Akademik Baharu di mesyuarat JKPT.

1.11.1 Antara ahli mesyuarat JKPT ialah wakil dari JPM, JPA, Bahagian Perbendaharaan dan MQA.

1.11.2 Perkara yang dilihat diperingkat ini adalah:

1.11.2.1 Nama program yang diluluskan MQA. 1.11.2.2 Justifikasi penawaran (data keperluan

negara, kebolehpasaran graduan, perkembangan teknologi dan profesion). 1.11.2.3 Penjajaran PEO dan PLO kepada domain

MQF atau MOHE-LOKI.

1.11.2.4 Pemetaan kursus kepada taksonomi pembelajaran.

1.11.2.5 Tempoh dan mod pengajian.

1.11.2.6 Struktur kurikulum dan jumlah kredit per semester.

1.11.2.7 Implikasi staf, fizikal dan kewangan. LPU

1.12 Pembentangan di mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) untuk permohonan kelulusan penawaran program akademik baharu.

1.12.1 Perkara yang disemak di peringkat ini adalah: 1.12.1.1 Perincian implikasi kewangan yang

lengkap termasuk staf dan fizikal.

Fakulti

1.13 Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM.

1.13.1 Penawaran program baharu berdasarkan sesi pengajian yang diluluskan di LPU.

(15)

B. PROSES KERJA SEMAKAN KURIKULUM

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

1.1 Mula Peringkat Fakulti

JKKPP

1.2 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program akademik 1.2.1 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program

akademik baharu berdasarkan kepada:

1.2.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT 1.2.1.2 Pelan Strategik FSKM UiTM

1.2.1.3 Keperluan Tenaga Kerja

1.2.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program

1.2.1.5 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey, Employer Survey dan dokumen sokongan lain) 1.2.1.6 Laporan Penasihat Akademik / Industri / Penilai /

Pemeriksa Luar 1.2.1.7 Dapatan audit.

JKKPP 1.3 Penyediaan dokumen lengkap semakan kurikulum.

1.3.1 Sediakan dokumen lengkap semakan kurikulum seperti berikut:

1.3.1.1 Laporan kajian pasaran.

1.3.1.2 Membangunkan struktur kurikulum berdasarkan kepada PEO, PLO selari dengan keperluan standard program berkaitan.

1.3.1.3 Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi maklumat penjajaran kursus PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif.

1.3.1.4 Laporan pemeriksa luar. 1.3.1.5 Dapatan audit.

1.3.1.6 Laporan Pencapaian Closing the Loop (CDL)

JKKF 1.4 Dibentang dalam mesyuarat untuk semakan oleh Jawantankuasa Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF).

JAF

1.5 Dibentang dalam mesyuarat untuk penelitian dan kelulusan serta pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS).

(16)

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

dokumen ke UHEK untuk semakan peringkat seterusnya.

UHEK

1.6 Semakan oleh UHEK sebelum dibawa ke mesyuarat

JKIKU.

1.6.1 Semakan dalam masa 1 – 2 minggu.

1.6.2 Fakulti perlu menghantar satu (1) salinan lengkap

dokumen kertas cadangan semakan kurikulum,

ringkasan eksekutif dan maklumat kursus.

JKIKU

1.7 Pembentangan kertas kerja semakan kurikulum program di

JKIKU untuk pengesahan dan kelulusan.

1.7.1 Keputusan di JKIKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat JKIKU yang dimasukkan dalam agenda Senat.

Senat 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.

UHEK

1.9 Semakan oleh UHEK.

1.9.1 Proses perubahan semakan kurikulum <30% tamat di Mesyuarat Senat.

1.9.2

Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.

1.9.3 Jika

perubahan semakan kurikulum <30% maka

kurikulum baharu boleh diguna

MQA

1.10 Semakan penilaian semula di peringkat MQA untuk kelulusan. 1.10.1 Mengambil masa selama 1 – 2 bulan.

1.10.2 Fakulti perlu menghantar tiga (3) salinan kertas cadangan serta satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi maklumat kursus bagi semua kursus yang terlibat dengan perubahan.

1.10.3 Dokumen perlu dimajukan ke pihak UHEK untuk untuk dihantar kepada MQA.

1.10.4 Template dokumen ke MQA perlu merujuk laman web UHEK.

JPT

1.1 1 Semakan dokumen oleh Jabatan Pembangunan

(17)

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

JKPT

1.12 Kelulusan oleh Jawatankuasa Pendidikan Tinggi,

Malaysia.

Sekretariat JPT

1.13 Pemakluman ke UiTM oleh Sekretariat JPT.

Senat

1.14 Makluman Senat oleh TNCAA.

1.15 Tamat

7 REKOD KUALITI

Bil.

Jenis/

Rekod

Rujukan

Lokasi

Tempoh

Simpanan

1. Dokumen Kurikulum dan

Fail Program Sedia Ada

Dokumen

Semakan

Fail Program

Pejabat

Pengurusan

Akademik, FSKM

Kekal

2. Minit Mesyuarat JAF

Fail Minit

Mesyuarat JAF

Pejabat

Pengurusan

Akademik, FSKM

Kekal

3. Minit Mesyuarat JKKF

Fail Minit

Mesyuarat JKKF

Pejabat

Pengurusan

Akademik, FSKM

Kekal

8 LAMPIRAN

8.1 Carta Aliran Proses dan Prosedur Kelulusan

Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu

dan Penyemakan Semula Kurikulum Program

Akademik

(18)

Peringkat Fakulti JKKPP 1.2 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu. • Kajian Pasaran • Laporan Penasihat Akademik / Industri / Alumni JKKPP Y

1.3 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT. • Format kertas kerja saringan awal (rujuk laman web UHEK) JKKPP 1.4 Penyediaan dokumen lengkap cadangan program baharu. • Format kertas kerja lengkap (rujuk laman web UHEK) JKKF Y N Y

1.5 Semakan dan penelitian oleh JKKF.

• Minit Mesyuarat

JAF

Y

1.6 Kelulusan dan pengesahan oleh JAF / JKAPS.

• Minit Mesyuarat Peringkat Universi ti UHEK N Y

JKIKU

N

Y

1.8 Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKIKU.

• Minit Mesyuarat

Senat 1.9 Keputusan JKIKU

diperakukan di Senat.

• Minit Mesyuarat

(19)

Senat

1.11 Pemakluman di Senat / JKIKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA.

JKPT 1.12 Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKPT. • Kertas kerja dokumen program LPU 1.13 Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKPT. • Kertas kerja dokumen program Fakulti

1.14 Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM. • Pelan Pengajian Program dan parameter kursus 1.15 Tamat

(20)

akademik.

Akademik / Industri

JKKPP 1.3 Penyediaan dokumen

semakan kurikulum program.

• Format kertas kerja lengkap (rujuk laman web UHEK) JKKF Salah Betul

1.4 Semakan dan penelitian oleh JKKF. • Minit Mesyuarat JAF Salah Betul Lulus

1.5 Kelulusan dan pengesahan oleh JAF / JKAPS.

• Minit Mesyuarat Peringkat Universi ti UHEK Salah Betul

• Kertas cadangan dan ringkasan eksekutif JKIKU Salah Betul

1.7 Pembentangan kertas kerja semakan kurikulum program di JKIKU. • Minit Mesyuarat Senat Tidak lulus Lulus 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat. • Minit Mesyuarat UHEK Perubahan <30%

• Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.

Tamat • Proses perubahan semakan _{kurikulum <30% tamat di}

Mesyuarat Senat.

•

Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JP T.

(21)

Lulus JPT Tidak lulus Lulus

1.11 Semakan dokumen oleh Jabatan Pembangunan Akademik, JPT. JKPT Tidak lulus Lulus 1.12 Kelulusan oleh Jawatankuasa Pendidikan Tinggi, Malaysia.

Sekretariat JPT 1.13 Pemakluman ke UiTM

oleh Sekretariat JPT.

Senat 1.14 Makluman Senat oleh

TNCAA.

(22)

BHEA_UHEK/27_07/2016

Jawatankuasa Program Fakulti/kampus sedia dokumen lengkap cadangan program baru mengikut MQA01 (Part B dan Part

C) / Badan Profesional Dapatkan Part A dari UHEK

Semakan oleh Jawatankuasa Kecil

Kurikulum Fakulti /Kampus (JKKF)

Garis Panduan dan Panduan Standard Program MQA

http://www.mqa.gov.my/eng/garisp anduanENG.cfm

atau mengikut program masing-masing

rujuk 9 Areas yang telah disediakan oleh fakulti dan di EKMS PTAR yg telah dimuat naik oleh UHEK P1 P3 P4 P5 Y Nota P3 : Untuk program-program Siswazah wakil dari Institut Pengajian Siswazah (IPSis) hendaklah terlibat dalam perancangan di peringkat Jawatankuasa Kurikulum Fakulti. Begitu juga wakil kursus universiti dan kursus-kursus servicing mesti turut terlibat

Nota P4 :

Sila rujuk buku Tadbir Urus Akademik untuk keanggotaan JKKF.

P2

berdayasaing serta berkualiti tinggi. Sehubungan itu input

stakeholder, alumni, wakil JK

OBE UiTM dan industri sangat digalakkan.

 Rujuk laman web HEA untuk format kajian pasaran dan format kertas kerja saringan awal

(http://hea.uitm.edu.my/)

N

Pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Akademik Pengajian Siswazah (JAPS)

BHEA

Jawatankuasa Program Fakulti/kampus sediakan kertas

kerja saringan awal kelulusan menjalankan program (format

JKPT) Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT Y Y Y

(23)

P8

N Y

Y

Semakan MQA / Badan Profesional - Laporan Penilaian untuk Akreditasi

Sementara Lawatan penilaian keserakanan MQA / Badan Profesional berdasarkan COPPA / Badan Profesional N Y Peringkat MQA P6 Nota P8:

5 salinan hard copy dokumen MQA-01 dan dua salinan dalam bentuk CD (pdf : e-book), beserta fi dihantar ke UHEK untuk penghantaran ke MQA Nota P9 : Evidence perlu disediakan di Fakulti Peringkat Universiti Y N

Keputusan JKIKU diperakukan di Senat

Universiti (MKU) mengikut kelulusan Senat 182 bertarikh 9 Oktober 2013.

Nota P8:

 Empat (4) salinan dokumen dihantar ke MQA untuk semakan awal berkuatkuasa 01 Jan 2009. Surat dari KPT bertarikh 31 Julai 2008 dirujuk. Prosedur ini termasuk bagi program yang dipantau oleh badan-badan iktisas (profesional).

 Borang Penghantaran Dokumen MQA perlu di isi, dengan Fi RM 4000 untuk Diploma dan RM7,500 untuk program ISM, Sarjana dan Kedoktoran (berdasarkan Pekeliling MQA-KPT Apr 1 2010).

P7

P9

P10

Pembentangan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu di Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti

(24)

P13 P12

P11 mengeluarkan surat kelulusan

Kelulusan Penawaran program baharu dimaklumkan di dalam

Senat

Penawaran program baharu dimaklumkan di dalam Mesyuarat

LPU oleh TNC (A & A)

Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia

Minimum tempoh untuk sampai ke tahap ini ialah 8-9 bulan dari tarikh mula membina dokumen di fakulti

Pengambilan pelajar dimulakan oleh pihak Bahagian Pengambilan

/ IPSis berpandukan unjuran fakulti

Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu

dimaklumkan di Lembaga Pengarah Universiti (LPU)

Pembentangan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu di JKPT P14 Y N Nota P13: Penjanaan Pelan Pengajian Kod Kursus (untuk SIMS) dan Yuran Pengajian

Sila rujuk Bab 3 dalam Buku Panduan Penulisan Akademik diterbitkan KPT atau

boleh dapatkan salinan dari pejabat UHEK atau website UHEK

(25)

Tamat

Kelulusan dimaklumkan kepada JKPT dan Malaysian Qualification

Registry (MQR)

http://www.mqa.gov.my

Semua program

perlu melalui proses

ini

Y

MQA akan memaklumkan status pengiktirafan penuh program kepada

Universiti sebaik mendapat CQC

dengan menggunakan dokumen MQA-02 dan dihantar kepada MQA / Badan Profesional melalui UHEK

Lawatan panel MQA / Badan Profesional samada menepati standard P17 P19 Proses P16 hingga P19 dijangka mengambil masa 6 - 18 bulan.

P16

P18

N

Nota P16 :

Disediakan oleh Fakulti

Peringkat MQA / Badan Profesional

Pegawai boleh dihubungi:

 Dr Sharipah Ruzaina Syed Aris

Pengarah Akademik, UHEK

(03-5544 3216)

 Dr Wan Aida Wan Yahaya

Ketua Pengiktirafan Akademik, UHEK (03-5521 1646)

(26)

UHEK, BHEA_DIS 2015 1

1

baharu di peringkat Fakulti / UiTM Cawangan. Keputusan kelulusan berdasarkan kepada perancangan strategik serta kemampuan Fakulti / UiTM Cawangan mengendalikan program akademik baharu.

2

Fakulti / UiTM Cawangan perlu majukan cadangan permohonan pembangunan program baharu kepada TNCAA sekiranya program baharu yang dicadangkan tidak tersenarai di dalam 300 program baharu bersifat futuristik yang telah diluluskan oleh Senat pada tahun 2011. Fakulti / UiTM Cawangan yang memohon perlu memberikan justifikasi feasibility penawaran program untuk disemak dan diluluskan oleh TNCAA untuk dibawa ke peringkat seterusnya.

3

Permohonan Kelulusan Saringan Awal Peringkat JKPT. Antara perkara yang di lihat oleh JKPT adalah seperti berikut:

i. keperluan program baharu selari dengan keperluan dan kehendak negara,

ii. status semasa keperluan bidang dengan mengkaji penawaran oleh universiti lain

iii. sumbangan program baharu yang dibangunkan berdasarkan status semasa

iv. laporan kajian pasaran. BHEA

JAF / JAN

(27)

4

berkaitan. Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi dengan maklumat penjajaran kursus kepada PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras

taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif. Kurikulum program baharu ini dibentangkan di mesyuarat JAF/JAN untuk diteliti dan diluluskan sebelum dokumen lengkap kurikulum ini di bawa ke Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK), BHEA untuk disemak sebelum dimajukan ke peringkat kelulusan seterusnya.

5

Semakan di peringkat UHEK meliputi perkara berikut: i. Pematuhan kepada standad program atau badan

profesional (jika ada)

ii. Pernyataan PEO dan PLO dan penjajaran kepada visi, misi dan objektif UiTM serta kepada lapan domain MQF.

iii. Pernyataan keberhasilan pembelajaran kursus (CLO), penjajaran kepada PLO dan PEO, Jam Pembelajaran Pelajar (SLT) dan jumlah kredit, struktur kurikulum dan nilai kredit per semester, sinopsis kursus, aktiviti pembelajaran dan penilaian sejajar dengan CLO, kemahiran yang dijangka diperolehi melalui kursus, aras taksonomi pembelajaran dan bahan rujukan.

iv. Dokumen MQA-01 dari Area 1 – 9.

v. Laporan kajian pasaran dan justifikasi penawaran. vi. Kandungan slaid pembentangan

vii. Kandungan kertas kerja dan ringkasan eksekutif

Fakulti / UiTM Cawangan

(28)

6

PLO, dan aras taksonomi pembelajaran

iv. Struktur dan mod pengajian serta jumlah SLT dan kredit program

v. Implikasi staf (termasuk beban pengajaran, pelunjuran dan keperluan profesional), fizikal (keperluan pembelajaran dan pengajaran) dan kewangan (termasuk cadangan penjanaan kewangan)

Keputusan di MKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat MKU yang dimasukkan dalam agenda Senat

7

Semakan di peringkat MQA: semakan ke atas dokumen MQA-01 berdasarkan 9 Area iaitu:

i. Visi, Misi dan Objektif dan pernyataan hasil pembelajaran serta penjajaran kepada lapan domain MQF

ii. Rekabentuk kurikulum dan penyampaian iii. Penilaian Pelajar

iv. Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan v. Staf Akademik

vi. Kemudahan Pembelajaran

vii. Pemantauan dan Semakan Program viii. Kepimpinan, Governans dan Pentadbiran

ix. Penambahbaikan Kualiti Berterusan

Pihak MQA akan mengeluarkan surat patuh kualiti (CQC) sekiranya perkara di atas dipatuhi.

Pemakluman di Senat/MKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA.

MKU

MQA

(29)

9

i. Nama program yang diluluskan MQA

ii. Justifikasi penawaran (data keperluan negara, kebolehpasaran graduan, perkembangan teknologi dan profesion)

iii. Penjajaran PEO dan PLO kepada domain MQF atau MOHE-LOKI

iv. Pemetaan kursus kepada taksonomi pembelajaran v. Tempoh dan mod pengajian

vi. Struktur kurikulum dan jumlah kredit per semester vii. Implikasi staf, fizikal dan kewangan

10

Pembentangan di LPU untuk permohonan kelulusan penawaran program akademik baharu. Perkara yang disemak di peringkat ini adalah:

i. Perincian implikasi kewangan yang lengkap termasuk staf dan fizikal.

11

Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM.

Penawaran program baharu berdasarkan sesi pengajian yang diluluskan di LPU.

Proses tamat JKPT

LPU

(30)

Penerimaan surat kelulusan

penawaran program dari JKPT

Pengarah

berkaitan

Pemakluman dan penghantaran

salinan surat kelulusan kepada

Senat / Fakulti / UiTM Cawangan

Pengarah /

Ketua Akreditasi

Program Akademik

(KAPA)

Surat kelulusan

berkaitan

Penyediaan kertas kerja

permohonan kelulusan sesi

penawaran program ke LPU

PTJ: Fakulti / UiTM

Cawangan

1. Format

berkaitan

2. Maklumat

diperlukan:

yuran

pengajian,

bilangan

Bumiputera

dalam bidang

berbanding

kaum lain,

bilangan

keperluan

negara, gaji

graduan

3. Maklumat bil

staf sedia ada

dan beban

kerja, implikasi

kewangan dan

fizikal

Semakan kertas kerja

sebelum dihantar ke sekretariat

LPU

KAPA

Mesyuarat LPU

TNCAA

Bersambung

Tidak Ya

(31)

Pemakluman awal keputusan

mesyuarat LPU dan

penghantaran dokumen

berkaitan kepada semua PTJ

yang berkaitan (Fakulti / UiTM

Cawangan, BPP, IPSis,

Bendahari, BPRPK, CSPI)

KAPA

unjuran pelajar

Bendahari :

Petikan minit LPU

termasuk kadar

yuran yang

dibawa ke LPU,

surat kelulusan

JKPT

Ketua

Pengurusan

Akademik (KPA) /

Pegawai sistem

(PSM) BHEA:

surat kelulusan

JKPT, petikan

minit LPU

BPRPK:

Surat kelulusan

JKPT, petikan

minit LPU

CSPI :

petikan minit

LPU, surat

kelulusan JKPT,

syarat kelayakan

masuk, maklumat

unjuran pelajar ,

maklumat

keperluan staf,

fizikal dan

kewangan

Bersambung

(32)

kelulusan JKPT

Penawaran program

BPP /IPSis

Fakulti / UiTM

Cawangan

BPP / IPSis /

Fakulti /UiTM

Cawangan:

Kemas kini

senarai nama

program untuk

tawaran dan

brosur

NOTA:

Jika terdapat perubahan kepada struktur fi pengajian sedia ada, Fakulti / UiTM Cawangan hendaklah membuat permohonan kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK) bagi kelulusan cadangan fi baharu program. Kelulusan dimaklumkan ke Pejabat Bendahari.

(33)

BHEA_UHEK_CR Prosedur Kemaskini Jan 2016

 Garis Panduan Semakan Kurikulum

http://hea.uitm.edu.my/uhek/cu rriculum-review-guidelines.html

 Garis Panduan Penulisan Program Akademik

 Standard Program MQA

http://www.mqa.gov.my/eng/ga rispanduanENG.cfm

 Laporan Pemeriksa Luar

 Dapatan Audit

 Laporan Pencapaian Closing the

Loop (CDL)

*Program Tunggal di Kampus Tunjang perlu diluluskan di

Jawatankuasa Akademik Negeri (JAN) dengan kehadiran wakil (Dekan/Timbalan Dekan Akademik/Pakar Bidang) Jawatankuasa Kecil Semakan Kurikulum Fakulti/Kampus Pengerusi Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti/Kampus dan JK OBE Jawatankuasa Akademik Fakulti/Negeri (JAF/JAN*) Semak Semak Sediakan dokumen Betul Salah Betul Salah Lulus

(34)

Majlis Kurikulum Universiti

(JKIKU):

 Satu (1) salinan Kertas Cadangan dan Ringkasan Eksekutif (hardcopy) lengkap

 satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi Maklumat Kursus bagi semua kursus yang terlibat

 satu (1) salinan softcopy lengkap

ke UHEK selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh Mesyuarat JKIKU

Senat Universiti

Minit Mesyuarat JKIKU disahkan di Senat

Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK),

BHEA

1-2 minggu

 Proses perubahan semakan kurikulum < 30% tamat di Mesyuarat Senat.  Perubahan > 30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT. Semak Lulus Tidak Lulus Semak Perubahan < 30% Semak Betul Salah

(35)

warna * yang telah ditetapkan.

Penilaian Semula MQA

1-2 bulan

Persediaan ke MQA:

 3 salinan Kertas Cadangan

 satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi Maklumat Kursus bagi semua kursus yang terlibat dengan perubahan ke UHEK untuk dihantar ke MQA . (Rujuk Laman web untuk template ke MQA)

Jabatan Pembangunan Akademik, JPT

Persediaan ke JPT, KPM:

 Satu (1) salinan Kertas Cadangan dan Ringkasan Eksekutif dalam bentuk hardcopy

 satu (1) dokumen lengkap

 Satu (1) salinan dalam bentuk softcopy Jawatankuasa Pendidikan Tinggi (JPT), KPM Tidak Lulus Tidak Lulus Semak Lulus Semak Lulus Semak Lulus Tidak Lulus

(36)

TNCAA

Fakulti/Kampus

 Kurikulum baharu boleh digunapakai bagi pengambilan pelajar baharu.

 Hantar satu (1) salinan

hardcopy dan satu (1)

salinan softcopy dokumen akhir dan lengkap kepada UHEK berdasarkan panduan warna* yang telah ditetapkan. Tamat

(37)

3. Diploma Merah/Merah jambu 4. Sarjana Muda Biru 5. Sarjana Kuning 6. Doktor Falsafah Ungu